淺談SAP—HR對人力資源管理的促進(jìn)

刁克鑫

摘 要：本文探討了如何利用先進(jìn)的信息化技術(shù)，快速整合現(xiàn)有繁多而孤立的人力資源管理事務(wù)性工作，如何構(gòu)建集人力資源管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、戰(zhàn)略分析等功能于一體的系統(tǒng)管理平臺，實現(xiàn)高效的人力資源系統(tǒng)化管理，是現(xiàn)代企業(yè)亟待解決的問題。而SAP-HR系統(tǒng)的出現(xiàn)為我們的管理需要提供了保障。

關(guān)鍵詞：SAP-HR；人力資源；管理系統(tǒng)；開發(fā)

一、SAP-HR的實施可以增強企業(yè)管理者的管控能力

SAP-HR系統(tǒng)的建立，為企業(yè)建立了一個統(tǒng)一、穩(wěn)定、準(zhǔn)確的人力資源信息平臺，將企業(yè)的組織架構(gòu)管理、員工的招聘管理、日常調(diào)動管理、考勤管理、薪酬福利管理、培訓(xùn)管理、績效管理和職業(yè)發(fā)展管理等有機整合于一體。便于企業(yè)的管理者能確切的得到企業(yè)各部門的各種人力資源的管理和使用狀況，如員工崗位配置的合理與否、員工的工作表現(xiàn)、各項薪酬的發(fā)放使用情況以及培訓(xùn)情況等等，為企業(yè)的管理者提供人員隊伍狀況的數(shù)據(jù)分析，便于更好的在人力資源管理方面作出正確的判斷和決策，

目前公司運行的SAP-HR系統(tǒng)由“業(yè)務(wù)操作平臺”和“綜合應(yīng)用平臺”兩個平臺構(gòu)成。人力資源業(yè)務(wù)處理平臺由各項基礎(chǔ)數(shù)據(jù)組成，如員工個人基本、薪酬數(shù)據(jù)、合同信息、培訓(xùn)信息等信息。用于滿足日常單項業(yè)務(wù)處理需求，實現(xiàn)各類業(yè)務(wù)的高度集成和數(shù)據(jù)維護，為綜合應(yīng)用平臺提供數(shù)據(jù)支撐；綜合應(yīng)用平臺通過相關(guān)報表工具等技術(shù)手段，從業(yè)務(wù)平臺中抽提各種數(shù)據(jù)，形成圖表，向管理者提供管理分析、查詢統(tǒng)計、定期報表等方面的信息。從而為人力資源業(yè)務(wù)決策乃至戰(zhàn)略決策提供精確、及時、全方位的數(shù)據(jù)分析支持，滿足了決策層、管理層、執(zhí)行層各方面的應(yīng)用需求，全面提高了人力資源信息化管理水平，為順利實施企業(yè)人才戰(zhàn)略提供良好的信息化支撐。因此，SAP-HR的實施提高了企業(yè)的人力資源管理效率，全面提高了人力資源管理水平。

二、SAP-HR系統(tǒng)對人力資源管理起到促進(jìn)作用

SAP-HR全面整合了人力資源的管理和操作工作，為人力資源管理帶來了先進(jìn)、規(guī)范的管理思想和理念，SAP-HR系統(tǒng)由組織管理、人事管理、時間管理和薪酬管理四大基礎(chǔ)模塊組成，它的實施，使的人力資源系統(tǒng)實現(xiàn)了高度集成化、規(guī)范化的管理。系統(tǒng)的建設(shè)使企業(yè)人力資源管理工作實現(xiàn)了在一個統(tǒng)一平臺上的業(yè)務(wù)整合：在一個平臺上涵蓋了主業(yè)單位、代管單位等組織機構(gòu)對象；涵蓋了正式職工、長期合同工、勞務(wù)派遣工、離退休人員等人員對象；涵蓋員工選聘、配置、培養(yǎng)、使用、激勵等人力資源管理的重點環(huán)節(jié)，為組織人事、勞動工資、教育培訓(xùn)等管理工作提供支撐服務(wù)；涵蓋了組織人事、考勤管理、薪酬福利等業(yè)務(wù)對象；涵蓋了信息查詢、輔助決策等功能。通過模塊化實施的方式，將人力資源管理業(yè)務(wù)統(tǒng)一在一個系統(tǒng)平臺上，系統(tǒng)通過規(guī)范各職能部門的業(yè)務(wù)操作，達(dá)到對具體人力資源管理工作者的督促和促進(jìn)，從而推動人力資源管理工作的整體進(jìn)步和提升。

具體到工作中，我們可以看到，由于系統(tǒng)規(guī)范操作的要求，使的我們的工作必須做細(xì)做實，從日常的隊伍人員管理、到薪酬管理、到培訓(xùn)管理以及相關(guān)的合同管理等等，都必須規(guī)范操作，只能是按次序從一個工作環(huán)節(jié)的走到另一個工作環(huán)節(jié)，第一工作環(huán)節(jié)的結(jié)束意味著第二環(huán)節(jié)的開始，而不能進(jìn)行跨越。例如，在薪酬管理模塊，如果在崗的某一職工沒有出勤情況，則該員工的工資薪酬則無法計算產(chǎn)生，無形中規(guī)范了薪酬的發(fā)放；在人員崗位管理中，如果企業(yè)無某一工種崗位的設(shè)置要求，則有關(guān)人員就不能因人設(shè)置崗位、增加單位的人員；培訓(xùn)模塊在設(shè)置了培訓(xùn)要求條件后，只有符合條件的人員才能申報某種專業(yè)技能的培訓(xùn)，對有限的培訓(xùn)資源能夠合理的運用。計算機系統(tǒng)的鐵面無私在SAP-HR系統(tǒng)的運行中被真正的發(fā)揮了出來。從而就要求具體從事人力資源管理的工作者，必須按照規(guī)范的要求，嚴(yán)格執(zhí)行政策、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范操作步驟，無形中提升了人力資源的具體管理水平。

三、是SAP-HR系統(tǒng)對企業(yè)員工個人成長發(fā)展的積極作用。

“以人為本”的概念正被企業(yè)管理者所接受，建立人才成長通道，提高人力資源素質(zhì)，加強企業(yè)人力資源儲備是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的必要條件，而系統(tǒng)在記錄員工學(xué)歷水平、培訓(xùn)經(jīng)歷、個人工作狀況方面都有很確切記錄要求，能夠為管理者提供具體數(shù)據(jù)，從而為管理者對某一部分人員的培訓(xùn)趨向提供依據(jù)。同時，SAP-HR系統(tǒng)的員工自助服務(wù)功能，允許人力資源部門管理者和員工通過系統(tǒng)建立的信息通道獲得更多的互動溝通，通過授權(quán)，利用Web瀏覽器來維護其自身的個人基本信息，查看相關(guān)的規(guī)章制度、內(nèi)部招聘信息、個人薪資狀況、個人考勤休假情況等信息，也可以通過系統(tǒng)實現(xiàn)提交個人培訓(xùn)申請、提交休假申請等自助活動。

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是SAP-HR系統(tǒng)的基礎(chǔ)保障。SAP-HR系統(tǒng)功能強大，在此只是簡單的例舉其具備的幾項功能，但同時我們也應(yīng)該看到，所有的這一切都是建立在每一個機構(gòu)設(shè)置、每一個員工的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之上的，沒有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)作支撐，SAP-HR系統(tǒng)功能再強大，也是空中樓閣，相關(guān)功能是無法實現(xiàn)的。

今年在SAP-HR系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備過程中，各單位把過去勝利系統(tǒng)建立的許多有用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)通過技術(shù)手段導(dǎo)入了SAP-HR系統(tǒng)，從而使得油田的SAP-HR系統(tǒng)得以順利上線并進(jìn)行了試運行工作。使得我們體驗到了現(xiàn)代化管理系統(tǒng)工具所帶來的規(guī)范管理、數(shù)據(jù)的使用便利、對人力資源管理的新認(rèn)識。但同時在使用中也發(fā)現(xiàn)了許多在過去人力資源管理中存在的問題。過去，人力資源管理相對粗放，崗位工種名稱劃分不規(guī)范，管理崗位和操作崗位的劃分界限不明顯，員工個人基本信息不完善等等。都需要具體人力資源管理工作者在今后的工作中進(jìn)行補充完善，并對過去一些相對模糊的概念進(jìn)行劃分、甄別；SAP-HR系統(tǒng)對系統(tǒng)的操作管理人員要求相對較高，需要操作人員自覺的強化操作、練習(xí)。

四、結(jié)束語

SAP-HR系統(tǒng)為人力資源者提供了一個業(yè)務(wù)操作平臺，為企業(yè)管理者提供了一個綜合分析平臺。它能實現(xiàn)各類人力資源管理、信息維護和管理控制，并可以滿足各級領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的瀏覽查詢和綜合分析需要，實現(xiàn)統(tǒng)計報表的填報匯總、綜合應(yīng)用和分析功能。并可借助Internet網(wǎng)絡(luò)，組建人才招聘和遠(yuǎn)程教育培訓(xùn)等遠(yuǎn)程服務(wù)網(wǎng)站，從而形成了互動、實時、統(tǒng)一的人力資源管理信息系統(tǒng)。所有這些，都為我們今后的人力資源管理工作提供了便利，因此，需要我們對SAP-HR系統(tǒng)進(jìn)行認(rèn)真的學(xué)習(xí)、開發(fā)和利用。

參考文獻(xiàn)：

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