郭偉+裴永吉+馬超+周寧
摘 要:隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的興起,越來(lái)越多的傳統(tǒng)服務(wù)升級(jí)到電子渠道服務(wù)。從國(guó)家電網(wǎng)公司營(yíng)銷服務(wù)手機(jī)應(yīng)用在26個(gè)下屬網(wǎng)省推廣應(yīng)用以來(lái),新疆地區(qū)的注冊(cè)用戶數(shù)量已經(jīng)高達(dá)60萬(wàn),綁定用電戶號(hào)數(shù)量已達(dá)70萬(wàn)。在此大背景下,將業(yè)擴(kuò)報(bào)裝業(yè)務(wù)從線下的營(yíng)業(yè)廳,逐步搬到基于營(yíng)銷服務(wù)手機(jī)應(yīng)用的電子渠道上來(lái),已成為趨勢(shì)。用戶通過(guò)使用營(yíng)銷服務(wù)手機(jī)應(yīng)用,在手機(jī)上進(jìn)行業(yè)擴(kuò)報(bào)裝等業(yè)務(wù),使業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的申請(qǐng),跟蹤,評(píng)價(jià)等服務(wù)更加便捷快速高效。通過(guò)線上全天候受理,線下一站式辦電的工作模式,減少線下?tīng)I(yíng)業(yè)廳工作量,加強(qiáng)與客戶實(shí)時(shí)互動(dòng),提高電力公司業(yè)擴(kuò)辦電效率,從而提升用戶辦電體驗(yàn),為用電客戶提供一項(xiàng)足不出戶的便民用電服務(wù)。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+;便民用電;電力業(yè)務(wù);業(yè)擴(kuò)報(bào)裝;營(yíng)銷服務(wù)手機(jī)應(yīng)用
中圖分類號(hào):TP3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1671-2064(2017)04-0033-02
1 業(yè)務(wù)介紹
業(yè)擴(kuò)報(bào)裝業(yè)務(wù)指高壓或低壓的電力用戶在用電過(guò)程中進(jìn)行的電表新裝、換表等用電業(yè)務(wù)。在傳統(tǒng)的業(yè)擴(kuò)報(bào)裝業(yè)務(wù)中,用戶需到電力營(yíng)業(yè)廳進(jìn)行辦電申請(qǐng);需要了解業(yè)務(wù)進(jìn)度只能到電力營(yíng)業(yè)廳進(jìn)行查詢或撥打電話。
基于營(yíng)銷服務(wù)手機(jī)應(yīng)用的業(yè)擴(kuò)報(bào)裝電子渠道服務(wù),能使用戶足不出戶,使用手機(jī)應(yīng)用就能進(jìn)行業(yè)擴(kuò)報(bào)裝用電業(yè)務(wù)的辦理,獲得更便捷優(yōu)質(zhì)的服務(wù);同時(shí),電力公司也能線上進(jìn)行業(yè)務(wù)受理,資源調(diào)配,工單派送等,并讓用戶對(duì)辦理流程進(jìn)行監(jiān)督,提升電力公司服務(wù)水平。
2 業(yè)務(wù)場(chǎng)景
根據(jù)業(yè)務(wù)的介紹,業(yè)擴(kuò)報(bào)裝業(yè)務(wù)需要進(jìn)行用戶資料提交,電力工作人員對(duì)提交信息進(jìn)行審核,審核無(wú)誤后現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員到場(chǎng)開(kāi)展工作。在整個(gè)過(guò)程中,用戶也能看到業(yè)務(wù)的進(jìn)度和狀態(tài),并且報(bào)裝完成后可對(duì)服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)。業(yè)擴(kuò)報(bào)裝業(yè)務(wù)的應(yīng)用場(chǎng)景主要分為:辦理申請(qǐng)、業(yè)務(wù)審核、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、進(jìn)度查詢、服務(wù)評(píng)價(jià)。
【辦理申請(qǐng)】用戶通過(guò)在營(yíng)銷服務(wù)手機(jī)應(yīng)用中填寫(xiě)基本信息,包括產(chǎn)權(quán)人姓名、產(chǎn)權(quán)人電話、經(jīng)辦人姓名、經(jīng)辦人電話(需驗(yàn)證手機(jī)驗(yàn)證碼)、用電地址,身份證號(hào),以及上傳身份證正反面照片(必須是產(chǎn)權(quán)人或經(jīng)辦人)進(jìn)行業(yè)擴(kuò)報(bào)裝申請(qǐng),生成工單。
【業(yè)務(wù)審核】電力服務(wù)人員審核信息是否完整準(zhǔn)確,必備資料是否齊全,身份證必須是產(chǎn)權(quán)人或經(jīng)辦人其中之一。若審核不通過(guò),則回退到手機(jī)應(yīng)用界面,通知用戶提供準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)資料,用戶提供完整資料后可再次提交;通過(guò),則與客戶預(yù)約時(shí)間,下派工單通知電力作業(yè)人員。
【現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)】電力作業(yè)人員在用戶約定時(shí)間到用戶申請(qǐng)的辦電業(yè)務(wù)地址開(kāi)展工作,包括現(xiàn)場(chǎng)勘查是否具備辦理?xiàng)l件,若不具備條件,則中止作業(yè);若具備條件,則設(shè)計(jì)實(shí)施方案,開(kāi)展相關(guān)工作等。
【進(jìn)度查詢】用戶可通過(guò)手機(jī)應(yīng)用直接查看工單的進(jìn)度,實(shí)時(shí)了解工單的處理狀態(tài),操作人,操作時(shí)間等信息;用戶可對(duì)在辦的業(yè)務(wù)發(fā)起催辦,工作人員及時(shí)對(duì)催辦工單進(jìn)行響應(yīng)。
【服務(wù)評(píng)價(jià)】業(yè)務(wù)處理完成后,用戶可通過(guò)對(duì)工單的響應(yīng)速度、服務(wù)態(tài)度進(jìn)行評(píng)價(jià)。這為考核供電企業(yè)員工服務(wù)態(tài)度、工作效率提供數(shù)據(jù)支撐,可以監(jiān)督企業(yè)員工更好的為用戶提供服務(wù),提升營(yíng)銷業(yè)務(wù)人員工作質(zhì)量。
3 功能模塊
基于營(yíng)銷服務(wù)手機(jī)應(yīng)用的業(yè)擴(kuò)業(yè)務(wù)的主要功能模塊包括三個(gè)方面,手機(jī)應(yīng)用、后臺(tái)服務(wù)、營(yíng)銷業(yè)務(wù)應(yīng)用。功能架構(gòu)圖如圖1所示。
3.1 手機(jī)應(yīng)用
手機(jī)應(yīng)用主要實(shí)現(xiàn)三個(gè)方面的功能,分別是報(bào)裝申請(qǐng)、進(jìn)度跟蹤、評(píng)價(jià)反饋。用戶能進(jìn)度資料填寫(xiě)、圖片上傳,工單進(jìn)度查詢,對(duì)服務(wù)態(tài)度和響應(yīng)速度進(jìn)行星級(jí)評(píng)價(jià)。
3.2 后臺(tái)服務(wù)
后臺(tái)服務(wù)主要作為支撐數(shù)據(jù)交互、數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)管理的服務(wù),用戶在手機(jī)應(yīng)用登錄、綁定電力戶號(hào),用戶工單記錄信息等都需要后臺(tái)服務(wù)的處理。
3.3 營(yíng)銷業(yè)務(wù)應(yīng)用
營(yíng)銷業(yè)務(wù)應(yīng)用是業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工單管理的核心部分,業(yè)務(wù)受理審核、過(guò)程文件審核、現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)預(yù)約和回訪都在此完成。并且需要進(jìn)行工單分配派發(fā),跟蹤執(zhí)行情況等功能。
4 流程分析
用戶辦理業(yè)擴(kuò)報(bào)裝業(yè)務(wù),從營(yíng)銷服務(wù)手機(jī)應(yīng)用上的“辦電申請(qǐng)”模塊進(jìn)入。流程圖如圖2。
【報(bào)裝申請(qǐng)】手機(jī)應(yīng)用先驗(yàn)證用戶輸入的經(jīng)辦人電話,驗(yàn)證通過(guò)后將用戶輸入的產(chǎn)權(quán)人姓名、產(chǎn)權(quán)人電話、經(jīng)辦人姓名、經(jīng)辦人電話、用電地址,身份證號(hào),以及身份證正反面照片傳到后臺(tái),供電力服務(wù)人員進(jìn)行審核;審核的結(jié)果以短信或電話的方式告知用戶。
【進(jìn)度跟蹤】手機(jī)應(yīng)用將用戶選擇的工單號(hào)作為輸入條件傳入后臺(tái)查詢工單的進(jìn)度和環(huán)節(jié)狀態(tài),包括未提交、審核中、處理中、退單、已完成5項(xiàng)狀態(tài)。手機(jī)應(yīng)用可在審核成功之后發(fā)起催單,催單信息傳輸?shù)綘I(yíng)銷業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),由值班工作人員及時(shí)處理。
【服務(wù)評(píng)價(jià)】用戶可對(duì)響應(yīng)速度和服務(wù)態(tài)度進(jìn)行評(píng)價(jià),同時(shí)還能輸入其他反饋信息,信息通過(guò)后臺(tái)傳輸?shù)綘I(yíng)銷業(yè)務(wù)系統(tǒng)與工單以及作業(yè)人員綁定。后臺(tái)服務(wù)人員通過(guò)系統(tǒng)分析及時(shí)對(duì)用戶反饋進(jìn)行處理。
5 服務(wù)提升
在營(yíng)銷服務(wù)手機(jī)應(yīng)用中集成業(yè)擴(kuò)報(bào)裝相關(guān)業(yè)務(wù),既開(kāi)拓了線上業(yè)務(wù)渠道,打造了智能化、便捷化、互動(dòng)化的網(wǎng)上營(yíng)業(yè)廳,又提升了用戶的辦電體驗(yàn),減少業(yè)務(wù)辦理時(shí)間,提高了用戶的滿意度。體現(xiàn)了智能化互動(dòng)化的業(yè)務(wù)模式的提升。
5.1 智能化
主要體現(xiàn)在用戶申請(qǐng)時(shí)短信校驗(yàn)用戶的合法性,提交信息后,系統(tǒng)自動(dòng)將工單信息推送給營(yíng)銷系統(tǒng),工作人員可對(duì)工單進(jìn)行審核處理;審核后的結(jié)果,系統(tǒng)通過(guò)相應(yīng)程序觸發(fā)手機(jī)應(yīng)用和短信平臺(tái)發(fā)送信息告知用戶。
5.2 互動(dòng)化
體現(xiàn)在電力公司和客戶通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)電子渠道,進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理和會(huì)話,用戶業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的信息提交,證件傳輸和短信、電話、手機(jī)應(yīng)用的通知。
短信:受理審核結(jié)果(通過(guò)、不通過(guò)回退、到期歸檔、轉(zhuǎn)歸檔、其他)會(huì)以短信方式告知用戶;
電話:線上受理審核會(huì)通過(guò)電話進(jìn)行核實(shí)并預(yù)約時(shí)間;通過(guò)電話進(jìn)行客戶回訪;
手機(jī)應(yīng)用:業(yè)務(wù)申請(qǐng)、進(jìn)度查詢、滿意度調(diào)查通過(guò)用戶操作手機(jī)應(yīng)用實(shí)現(xiàn),從用戶申請(qǐng),流程跟蹤,結(jié)單評(píng)價(jià)三個(gè)業(yè)擴(kuò)環(huán)節(jié)進(jìn)行互動(dòng)。
6 效益提升
業(yè)擴(kuò)報(bào)裝業(yè)務(wù)在營(yíng)銷服務(wù)手機(jī)應(yīng)用中推廣使用之后,可減小客服人員電話接單(進(jìn)度跟蹤、反饋評(píng)價(jià))的壓力,減少營(yíng)業(yè)廳的業(yè)務(wù)量,更重要的是,可全面提升用戶體驗(yàn),用戶足不出戶,便可進(jìn)行業(yè)擴(kuò)報(bào)裝業(yè)務(wù)的辦理,可實(shí)時(shí)了解進(jìn)度,同時(shí)還可以進(jìn)行催單,減少用戶的等待時(shí)間。最后還能對(duì)電力服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià),逐漸提升電力作業(yè)人員的服務(wù)質(zhì)量,從而減少用戶的投訴。
7 結(jié)語(yǔ)
本文介紹了業(yè)擴(kuò)報(bào)裝業(yè)務(wù)基于營(yíng)銷服務(wù)手機(jī)應(yīng)用的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)的過(guò)程,主要從業(yè)務(wù)介紹,業(yè)務(wù)場(chǎng)景分析,業(yè)務(wù)模塊分析,流程技術(shù)環(huán)節(jié)、產(chǎn)生的效益方面做了簡(jiǎn)要介紹。基于手機(jī)應(yīng)用的業(yè)擴(kuò)業(yè)務(wù),可有效提升用戶的體驗(yàn),提高電力公司的營(yíng)銷業(yè)務(wù)形象,在方便用戶的同時(shí),以更少的成本提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。