試論新形勢下圖書館信息化管理的有效途徑

張展寧

摘 要： 進入新世紀以來，以計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為代表的信息技術(shù)得到了迅猛的發(fā)展，逐漸應(yīng)用社會的各個領(lǐng)域之中。圖書館是圖書文獻的集中地，是提高人民文化素質(zhì)和教育科研水平的重要場所，實現(xiàn)圖書館信息化管理能夠更好的服務(wù)廣大讀者群體，提高圖書文獻資源的利用率。本文主要結(jié)合實際情況，就新形勢下圖書館信息化管理的特點和有效途徑進行了分析，希望通過本次研究對同行有所助益。

關(guān)鍵詞：新形勢 圖書館信息化管理 有效途徑

中圖分類號：G25 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2017）01-0076-01

最近幾年，伴隨著信息化技術(shù)不斷發(fā)展和應(yīng)用，逐漸改變了社會大眾的生活、工作方式，人們對信息化程度越來越重視。在信息大爆炸的今天，知識信息逐漸擺脫了過去單一化、專業(yè)化特點，逐漸向著復(fù)合化、便捷化和精煉化方向發(fā)展。傳統(tǒng)圖書館管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)社會大眾的信息化需求，必須加快圖書館信息化管理進程，這樣才能幫助圖書館更好的傳播知識，才能更好的發(fā)揮圖書館文化傳播的作用。

一、新形勢下圖書館信息化管理的特點分析

1.圖書館管理數(shù)字化

數(shù)字化是圖書館信息化管理的重要組成部分，圖書館數(shù)字化集成服務(wù)系統(tǒng)能夠集中解決圖書館信息資源管理難度大，利用效率低的突出問題，同時利用該系統(tǒng)還搭建了多語種文獻信息平臺，解決了不同專業(yè)讀者查詢多語種圖書資料的難題。為人們查閱信息，瀏覽圖書提提供了更大的便利。

2.服務(wù)水平進一步提升

圖書館信息化管理可以使得讀者足不出戶，借助自己的智能手持設(shè)備或者電腦查詢自己想要的書籍和圖書資源，登錄系統(tǒng)之后還能夠點擊、下載和保存圖書文獻。在強大網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)支持下，可以將相應(yīng)圖書文獻傳輸?shù)阶约旱墓芾砜臻g中，方便讀者自行閱讀和利用，同時讀者可以根據(jù)自己的喜好，對圖書文獻資源進行分類和篩選。圖書館信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)會有自身的訂閱系統(tǒng)，通過對讀者的訂閱數(shù)量和圖書檢索頻率分析讀者的喜好，為圖書館更加高效采集圖書文獻資源提供相應(yīng)信息支撐。和傳統(tǒng)的圖書館管理模式相比較，圖書館信息化管理能夠為讀者提供更加便捷的圖書文獻服務(wù)。

3.人性化

圖書館是滿足社會大眾閱讀需求，服務(wù)人們的文化傳播機構(gòu)，圖書館信息化管理也是在這個基礎(chǔ)上而進行的。實現(xiàn)圖書館管理的信息化，要做到以人為本，并不斷向著信息化、人性化、現(xiàn)代化和數(shù)字化方向發(fā)展，這是圖書館未來發(fā)展的重要使命。圖書館具有豐富的文獻資源，種類眾多，在把他們分門別類的錄入數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的同時，要建立具備特色數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。隨著科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，人們的閱讀行為和閱讀方式逐漸發(fā)生改變，如何建立起自身獨有的，特色的數(shù)據(jù)庫，如何建設(shè)完善的檢索服務(wù)平臺，更好的服務(wù)讀者都是圖書館信息化管理建設(shè)過程中需要重點解決的問題。

二、圖書館信息化管理存在的不足

1.圖書館信息化管理硬件不足

首先，圖書館信息化管理硬件不足。現(xiàn)階段，各個圖書館所使用的管理系統(tǒng)存在很大差異性，有些是自主開發(fā)的有些是購買的，在管理系統(tǒng)不同的前提下，一方面圖書館之間的交流和資源共享存在一定難度，另一方面圖書館信息化建設(shè)也面臨重重困難；其次，圖書館管理系統(tǒng)良莠不齊，導(dǎo)致了管理系統(tǒng)管理存在很大難度，有時會引起嚴重的系統(tǒng)安全問題，在實現(xiàn)圖書館信息化管理過程中，系統(tǒng)防護安全性較低可能會導(dǎo)致病毒、黑客惡意攻擊；最后，圖書館信息化管理資金問題。在一些經(jīng)濟比較落后的地區(qū)，由于建設(shè)資金不足，甚至無法達到信息化條件，這就需要上級和地方政府部門給予重視，在對信息化管理進行科學(xué)規(guī)劃和統(tǒng)籌的基礎(chǔ)上，強化圖書館信息化平臺建設(shè)，真正實現(xiàn)圖書館文獻資源的高效利用。

2.圖書館信息化管理軟件不足

在新形勢下，圖書館信息化管理系統(tǒng)將變得更加復(fù)雜和多樣，這就需要專業(yè)的人才對系統(tǒng)進行維護和管理，但是，目前圖書館信息化管理人才嚴重不足，系統(tǒng)管理過程中經(jīng)常會出現(xiàn)這樣或者那樣的問題。老技術(shù)人員由于專業(yè)知識體系更新較為緩慢，無法很好的適應(yīng)圖書館信息化管理的要求。針對這種情況，就需要圖書館重視信息化人才建設(shè)，不斷對原有信息化人才進行專業(yè)培訓(xùn)，積極引進先進人才，在促進圖書館信息化管理系統(tǒng)進步的同時，逐漸提高軟件條件，最終全面提升圖書館信息化管理水平。

三、新形勢下圖書館信息化管理的對策分析

1.積極構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)集成服務(wù)體系

在新形勢下，圖書館信息化管理工作者要重視信息化系統(tǒng)建設(shè)，并從全局出發(fā)，強化整體的信息化系統(tǒng)建設(shè)，促進圖書館信息化管理由內(nèi)向型戰(zhàn)略向著外向型戰(zhàn)略發(fā)展。在實際操作過程中，圖書館要積極構(gòu)建完善的網(wǎng)絡(luò)集成化服務(wù)系統(tǒng)，將零碎的信息集中起來，并對這些信息進行分類和匯總。圖書館網(wǎng)絡(luò)集成化服務(wù)體系要充分利用網(wǎng)絡(luò)手段對相同或者相似的圖書文獻資源進行合并和科學(xué)分配，促使形成多樣化的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。此外，圖書館信息化管理人員還應(yīng)該重視信息化系統(tǒng)的建設(shè)，結(jié)合圖書館的整體需求，制定完善的管理措施，不斷提高圖書館讀者服務(wù)質(zhì)量和效率。

2.強化資金投入，加強配套設(shè)施建設(shè)

配套設(shè)施是圖書館信息化管理的重要組成部分。要保證這些配套設(shè)施能夠發(fā)揮出應(yīng)有的作用，就需要加大資金投入，強化配套設(shè)施建設(shè)，促進圖書館信息化管理的真正實現(xiàn)。因此，應(yīng)該積極重視申請圖書館信息化建設(shè)資金，并強化資金投入，保證圖書館信息化建設(shè)資金充足，提高圖書文獻的儲藏量，實現(xiàn)自動化和人工同步工作，滿足不同讀者的借閱需求。同時，圖書館還應(yīng)該結(jié)合信息化系統(tǒng)硬件設(shè)施建設(shè)，打造出特色服務(wù)，強化館際之間的合作交流，提高資源共享程度，優(yōu)化圖書館文獻資源采購流程，最終提高管理質(zhì)量和效益。

3.強化圖書館內(nèi)部事務(wù)管理，培養(yǎng)高素質(zhì)人才

內(nèi)部事務(wù)管理是圖書館實現(xiàn)信息化管理的前提保障。為了確保圖書館信息化系統(tǒng)的安全使用，要強化內(nèi)部事務(wù)的管理，重點加強對人員和經(jīng)營范圍的管理。在人員管理方面，圖書館應(yīng)該建設(shè)完善而科學(xué)的人才管理機制和內(nèi)部激勵機制，對工作人員的日常行為進行規(guī)范和約束。經(jīng)營管理方面，圖書館應(yīng)該強化日常營銷、經(jīng)營成本控制等方面的管理，并強化對基礎(chǔ)設(shè)備的高效管理，促進圖書館經(jīng)營管理的規(guī)范化，最終提高圖書館信息化管理效率和質(zhì)量。此外，我們還要充分認識到，圖書館實現(xiàn)信息化管理需要依靠高素質(zhì)的管理人員，因此，圖書館應(yīng)該重視對信息化人才的管理和培養(yǎng)。圖書館要制定完善的計劃，強化對信息化人才、服務(wù)人員的培訓(xùn)教育，為其提供進修的機會和經(jīng)費，使得人才不斷更新自身的專業(yè)知識和服務(wù)理念，促進整個人才隊伍的專業(yè)技能提升。另外，還要重視信息化人才的引進，不斷壯大圖書館信息化管理人才隊伍。

結(jié)語

總之，圖書館信息化管理已經(jīng)成為今后圖書館發(fā)展的重要課題，如何加快和完善圖書館信息化管理進程就決定了圖書館能否很好的適應(yīng)未來的發(fā)展趨勢。面對現(xiàn)階段圖書館信息化管理存在的多種不足，需要我們深入分析，及時采取措施進行完善，為廣大讀者提供更好的圖書文獻服務(wù)。

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