計算機技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用

郭培源

摘 要： 隨著時代的發(fā)展和科技的進步，越來越多的先進技術(shù)被運用到生活中，計算機技術(shù)走進千家萬戶，為大眾開啟了便捷的生活模式，本文研究計算機技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：計算機技術(shù) 辦公自動化 應(yīng)用

中圖分類號：TP317.1 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2017）01-0006-01

前言

隨著社會的發(fā)展，在工作中，需要處理的信息是越來越多，現(xiàn)在各個領(lǐng)域?qū)Q策的及時性以及科學(xué)性要求是越來越高，使得相關(guān)的工作人員感到力不從心，隨著人類核心技術(shù)的發(fā)展，特別是計算機技術(shù)的發(fā)展，人類在辦公中不斷的在進行辦公自動化的技術(shù)改進，下面就探討下計算機技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用。

一、計算機技術(shù)在教學(xué)自動化中的應(yīng)用

傳統(tǒng)的教學(xué)都是老師照著課本講，用粉筆進行板書，如果需要對上課的知識進行擴展，特別是想讓課堂形象生動是非常的不容易的。但是計算機技術(shù)的發(fā)展，使得教學(xué)自動化更加的方便。比如老師在備課的時候，可以制作PPT，這樣既形象生動，而且可以替代板書，使上課的效率更高。計算機技術(shù)的合理應(yīng)用將會對教學(xué)中的重難點做到消除，從而將課堂的教學(xué)效率提升起來。比如在生物學(xué)科之中有很多用語言難以表述的教學(xué)內(nèi)容，如代謝途徑、生化反應(yīng)等。在這方面應(yīng)用計算機技術(shù)教學(xué)將會很好的解決這些問題，其將動畫、文字、圖像、視頻等各種計算機技術(shù)結(jié)合起來，動靜結(jié)合，顯得更加的有趣生動，而且形象直觀，從而對學(xué)生們這方面的聽覺、視覺等感官方面的需求做到盡可能的滿足，使得相關(guān)知識結(jié)構(gòu)與理論模型在他們的大腦中構(gòu)建起來，這些生物學(xué)科上的重難點自然也就消除了。比如生物學(xué)老師對于高中的《神經(jīng)調(diào)節(jié)的基本方式》這節(jié)中的反射的過程的解釋就很難用傳統(tǒng)教學(xué)的方法解釋清楚，學(xué)生們也就對此做到糊里糊涂，然而運用計算機技術(shù)對這種情景進行模擬，如一個人喝了口開水，馬上吐出來的畫面，老師再從中進行講解，學(xué)生通過視覺與聽覺的相結(jié)合從而對其原理做到深入的理解，生物老師的教學(xué)目的與教學(xué)效果也就達到了。

二、計算機技術(shù)改變教學(xué)模式，增強管理能力

在傳統(tǒng)的高中學(xué)校，校園部門的松散管理是導(dǎo)致發(fā)展停滯的原因。信息管理缺乏統(tǒng)一規(guī)范的規(guī)劃，以至于各工作系統(tǒng)之間無法實現(xiàn)資源共享，產(chǎn)生了信息獨立，傳播不到位的“獨島”現(xiàn)象。由于對信息技術(shù)的掌握不夠嫻熟精確，部分校園發(fā)展遭到限制。在校園發(fā)展建設(shè)中，部分領(lǐng)導(dǎo)者思想不成熟，存在重視學(xué)生生活的管理，疏忽教學(xué)新技術(shù)的引進，強調(diào)書本知識的重要性，抹殺網(wǎng)絡(luò)知識的廣泛性等問題，缺乏變通能力和教育創(chuàng)新能力，降低了管理的效率和質(zhì)量。在科技發(fā)達的今天，校園信息化的建設(shè)如春潮般迅猛發(fā)展，計算機技術(shù)的出現(xiàn)為校園各部門的管理提供了基本保障。計算機技術(shù)在校園內(nèi)構(gòu)建了一個信息網(wǎng)，無論是學(xué)校人員個人信息還是學(xué)校設(shè)施、資料管理都毫無遺漏的被該信息網(wǎng)覆蓋，使校園管理變得井然有序。校園信息化的建設(shè)不單是硬件設(shè)施信息化，更需要教學(xué)模式的信息化，計算機技術(shù)的出現(xiàn)與應(yīng)用，成功的改變了教學(xué)模式，使新的教學(xué)理念得到實踐證明和發(fā)展。

三、計算機技術(shù)在學(xué)校檔案管理中的應(yīng)用

一個管理良好的的學(xué)校在管理方式上必定是有著自己獨到的見解，除了學(xué)習(xí)以及老師的的管理，檔案管理也是尤為重要的一部分。在傳統(tǒng)的學(xué)校檔案管理中存在三個方面的問題，第一，對檔案的管理工作不夠重視，有的學(xué)校在學(xué)生畢業(yè)或者教師調(diào)換工作時，發(fā)現(xiàn)學(xué)校把他們的檔案弄丟了；第二，學(xué)校缺乏專業(yè)管理檔案的人才，專業(yè)的檔案人員稀缺，且部分人才專業(yè)知識的學(xué)習(xí)停滯不前，跟不上時代發(fā)展的潮流，缺乏創(chuàng)新能力，因此能夠熟練對檔案進行分類和管理的專業(yè)人才十分匱乏，不能做好檔案的管理工作；第三，檔案管理制度不健全，保存效果差，檔案管理缺乏健全的制度，在部分學(xué)校的檔案保存室里，檔案出現(xiàn)沒有編號、缺少卷宗目錄、不分信息的混雜等不規(guī)范現(xiàn)象，使得檔案保存效果差，另外沒有相關(guān)的檢查制度和搜索方式為檔案的查閱增加了難度。

但是隨著計算機技術(shù)的發(fā)展，計算機技術(shù)可以應(yīng)用在學(xué)校的檔案管理中。有序的管理會是工作良好的開端，對工作建立可循制度也是提高工作的有效辦法，檔案管理工作也不例外，因此健全檔案管理制度顯得十分重要。首先，需要將檔案資料進行有序的分類，其次要將檔案保管的成績作為學(xué)校職工推優(yōu)評優(yōu)的考核內(nèi)容，對所有工作人員實行獎懲制度，做到優(yōu)勝劣汰，使每個員工充滿危機意識并清楚地認識到工作與生活密切相關(guān)，以此激發(fā)員工工作熱情，使學(xué)校充滿活力，得到更多創(chuàng)新思維。將檔案進行信息化管理準確的反映到當下思潮，在最大程度上提高了管理檔案的水平。實現(xiàn)管理信息化后，學(xué)校更能對檔案資源進行合理配置，借此提高工作效率，對檔案管理的發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

四、利用計算機技術(shù)設(shè)計一款適合自己學(xué)校發(fā)展的信息管理系統(tǒng)

盡管現(xiàn)在許多學(xué)校為了提高教學(xué)管理者對計算機的使用能力，開設(shè)了一些計算機培訓(xùn)班、計算機網(wǎng)絡(luò)使用培訓(xùn)等，但是，由于缺乏考核機制和嚴格的執(zhí)行制度使得很多參與培訓(xùn)的人員敷衍了事，讓這些培訓(xùn)活動空有一種形式，并沒有真正起到提高管理者計算機使用水平的目的，很多管理者在培訓(xùn)結(jié)束后仍然不能熟練操作計算機，這個問題嚴重的阻礙了教學(xué)管理信息系統(tǒng)的實施。 教學(xué)管理人員和教育工作者只有擁有了足夠水平的計算機使用技能，才能操控好教學(xué)管理信息系統(tǒng)，才能使得現(xiàn)代信息技術(shù)得到更好的推廣和發(fā)展。

任何一個學(xué)校都有一條屬于自己的發(fā)展道路，因此，每個學(xué)校都應(yīng)該結(jié)合自己發(fā)展道路的特點，設(shè)計一款適合自己的信息管理化系統(tǒng)。如此，才能發(fā)揮信息技術(shù)的最大作用，使得管理工作的效率真正得到提高。在進行信息化設(shè)計的過程中，學(xué)校資深的工作人員需要與設(shè)計者進行深入的交流，讓設(shè)計者明白自己學(xué)校的發(fā)展狀況，如此才能讓設(shè)計者設(shè)計出適合學(xué)校發(fā)展情況的信息管理系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)投入使用以后，仍然需要有特定的工作人員對系統(tǒng)進行監(jiān)控和維護，隨時完善系統(tǒng)中的不足之處并進行改進，以提高信息系統(tǒng)的安全性和有效性。

五、結(jié)語

本文研究了計算機技術(shù)在辦公自動化中四個具體的應(yīng)用：第一，計算機技術(shù)在教學(xué)自動化中的應(yīng)用；第二，計算機技術(shù)改變教學(xué)模式，增強管理能力；第三，計算機技術(shù)在學(xué)校檔案管理中的應(yīng)用；第四，利用計算機技術(shù)設(shè)計一款適合自己學(xué)校發(fā)展的信息管理系統(tǒng)。最后通過本文的研究，希望對今后的學(xué)校以及企業(yè)工作人員在計算機在辦公自動化中的應(yīng)用有一定的借鑒與啟發(fā)作用。

參考文獻

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