譚建明
(港鐵軌道交通(深圳)有限公司,廣東 深圳 518109)
資產(chǎn)管理在城市軌道交通行業(yè)的應(yīng)用
譚建明
(港鐵軌道交通(深圳)有限公司,廣東 深圳 518109)
本文介紹了國際先進的資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn),以及將資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用到國內(nèi)軌道交通行業(yè)的做法,所遇到的挑戰(zhàn)和收益。
資產(chǎn)管理;PAS 55;ISO 55001
對于城市軌道交通這種固定資產(chǎn)密集型行業(yè),如何建立一套科學(xué)的模型,對資產(chǎn)進行有效的管理,在控制風(fēng)險的前提下,提高資產(chǎn)的表現(xiàn),降低資產(chǎn)在全壽命周期內(nèi)的成本,一直是地鐵公司關(guān)注的重要問題。將國際先進的資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)和系統(tǒng)引入國內(nèi)的城市軌道交通行業(yè),還鮮有報道,是一個嶄新的嘗試。
2004年由英國資產(chǎn)管理協(xié)會(IAM)領(lǐng)導(dǎo),英國標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會(BSI)協(xié)助共同制定國際通用的資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn):公開規(guī)范(PAS 55),PAS是Public Available Specification 首字母的縮寫。PAS 55首次發(fā)表后,得到了國際上資產(chǎn)密集型行業(yè)如石化、電力、鐵路等眾多著名公司和資產(chǎn)管理領(lǐng)域的專家的熱烈響應(yīng),普遍接受該公開規(guī)范作為國際標(biāo)準(zhǔn)。2008年IAM和BSI結(jié)合PAS 55應(yīng)用以來的良好實踐,基于更相似國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)格式,出版了更新的版本PAS 55 2008。
PAS 55 主要針對密集型的固定資產(chǎn),制定了資產(chǎn)管理的要求,包含建立和運用資產(chǎn)管理系統(tǒng)的要求,且該規(guī)范僅僅作為一個公開可獲得的規(guī)范,并不作為英國標(biāo)準(zhǔn)。2014年ISO以PAS 55為基礎(chǔ),發(fā)布了更加普遍適用的,可以在任何相關(guān)的行業(yè)或資產(chǎn)類型的國際標(biāo)準(zhǔn)ISO 55001,除了固定資產(chǎn)、也適用于其它類型的資產(chǎn),大大拓展了資產(chǎn)管理的應(yīng)用范圍。
資產(chǎn)是指對組織有明顯價值的實體或項目,比如工廠、機器、建筑、車輛、軟件等。這種價值可以是有形的或無形的,金融的或非金融的,也可以在不同的組織或利益相關(guān)方之間進行轉(zhuǎn)換。資產(chǎn)的全壽命周期從資產(chǎn)需求的識別開始,直到與資產(chǎn)任何相關(guān)的責(zé)任解除為止,包含資產(chǎn)的建設(shè)/獲取、使用、維護和廢棄處理的全部過程。
資產(chǎn)管理是指應(yīng)用風(fēng)險為本的系統(tǒng)化協(xié)作的活動或方法,持續(xù)優(yōu)化管理資產(chǎn)和資產(chǎn)體系、達(dá)到資產(chǎn)的表現(xiàn)、成本和風(fēng)險的平衡,以實現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)。資產(chǎn)管理應(yīng)用分析的方法,有助于在資產(chǎn)的全壽命周期內(nèi)的不同階段對資產(chǎn)進行管理。
資產(chǎn)管理系統(tǒng)是指資產(chǎn)管理的管理系統(tǒng),是由相互關(guān)聯(lián)、相互作用的組織要素構(gòu)成的,用來建立資產(chǎn)管理政策、策略和目標(biāo),以及實現(xiàn)資產(chǎn)管理目標(biāo)的計劃。資產(chǎn)管理系統(tǒng)的要素包含組織的架構(gòu)、角色和功能、策劃的活動、標(biāo)準(zhǔn)、信息系統(tǒng)、程序和流程及相關(guān)資源,這些要素被整合起來,以保障資產(chǎn)管理活動可以成功的執(zhí)行。
資產(chǎn)管理的對象是資產(chǎn),資產(chǎn)管理的工具是資產(chǎn)管理系統(tǒng)。組織使用資產(chǎn)管理系統(tǒng)來指揮、協(xié)調(diào)和控制資產(chǎn)管理活動,控制相關(guān)的風(fēng)險,保證資產(chǎn)管理目標(biāo)與組織目標(biāo)的一致性。當(dāng)然還有一些資產(chǎn)管理活動不能通過資產(chǎn)管理系統(tǒng)來正式化,比如組織的文化、領(lǐng)導(dǎo)力、行為、動機等,他們對組織資產(chǎn)管理目標(biāo)的達(dá)成起著重要的作用,而這些要素需要資產(chǎn)管理系統(tǒng)之外的其他工具來管理。資產(chǎn)、資產(chǎn)管理和資產(chǎn)管理系統(tǒng)的關(guān)系如下圖1所示。
對資產(chǎn)、資產(chǎn)管理和資產(chǎn)管理系統(tǒng)的績效評估也是有區(qū)別的。資產(chǎn)的績效評估側(cè)重于資產(chǎn)狀態(tài)和能力的評估,且資產(chǎn)自身的信息的監(jiān)測、分析和評價是一個持續(xù)的過程。資產(chǎn)數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為可供決策的信息的有效性是評估資產(chǎn)績效的關(guān)鍵。資產(chǎn)管理系統(tǒng)的績效評估是針對系統(tǒng)自身設(shè)定的目標(biāo),主要目的是判斷資產(chǎn)管理系統(tǒng)是否能有效和效率的支持組織的資產(chǎn)管理。對資產(chǎn)管理的績效評估關(guān)鍵是看資產(chǎn)管理的目標(biāo)是否與組織目標(biāo)協(xié)調(diào)一致,資產(chǎn)管理的目標(biāo)是否已經(jīng)實現(xiàn)。資產(chǎn)、資產(chǎn)管理和資產(chǎn)管理系統(tǒng)的績效評估的結(jié)果都應(yīng)作為管理評審的輸入。
圖1 資產(chǎn)、資產(chǎn)管理和資產(chǎn)管理系統(tǒng)之間的關(guān)系
深圳某軌道交通有限公司自全線開通以來,就參照PAS55 的要求,制定了《資產(chǎn)管理手冊》和相關(guān)的操作程序,建立了資產(chǎn)管理系統(tǒng),對運營的鐵路資產(chǎn)進行資產(chǎn)管理。2016年又參照ISO55001 資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn),對資產(chǎn)管理系統(tǒng)進行了更新,使之滿足ISO55001的要求。
圖2 資產(chǎn)管理模型
《資產(chǎn)管理手冊》是資產(chǎn)管理系統(tǒng)的核心文件。手冊中清晰的確定了組織的語境、資產(chǎn)管理的范圍、政策和組織架構(gòu)、領(lǐng)導(dǎo)力和承諾、資產(chǎn)管理活動的實施原則、性能評估、管理評審和持續(xù)改善方法。資產(chǎn)管理系統(tǒng)基于圖2所示的資產(chǎn)管理模型,資產(chǎn)管理模型描述了管理鐵路資產(chǎn)的整個生命周期:以公司的目標(biāo)和政策為基本點出發(fā),識別和開發(fā)公司鐵路業(yè)務(wù)需求,結(jié)合公司的財務(wù)狀況完善公司的資產(chǎn)投資計劃,全面控制資產(chǎn)的引進/改造、使用、維護、并不斷監(jiān)控資產(chǎn)的表現(xiàn),采取必要的措施保證資產(chǎn)的壽命或延長資產(chǎn)的壽命,資產(chǎn)的壽命快到期時又需要啟動資產(chǎn)的更新投資計劃,從而形成一個資產(chǎn)的更替循環(huán)。
資產(chǎn)管理模型是指導(dǎo)資產(chǎn)管理的高層次、戰(zhàn)略方向性的概念,需要與每天的具體的資產(chǎn)管理活動互相關(guān)聯(lián)起來,并保持一致。圖3顯示了資產(chǎn)管理的策略與具體的資產(chǎn)管理活動之間的相互關(guān)系。資產(chǎn)管理策略目標(biāo)和資產(chǎn)管理的策略舉措,記錄在鐵路資產(chǎn)管理策略和部門行動計劃中,相當(dāng)于在ISO 55001:2014描述的策略資產(chǎn)管理計劃(SAMP)。
圖3 資產(chǎn)管理策略與計劃
將國際上通用的資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)引入到國內(nèi)的軌道交通行業(yè),還是一個嶄新的嘗試,在實踐的過程中必然會遇到一些挑戰(zhàn)。
(1)爭取最高層管理者的支持是成功進行資產(chǎn)管理的關(guān)鍵。資產(chǎn)管理的政策和目標(biāo)來源于組織的政策和目標(biāo),必須與組織的政策和目標(biāo)保持高度一致。高層管理人員負(fù)責(zé)制定資產(chǎn)管理政策和資產(chǎn)管理目標(biāo)及策略,確保適當(dāng)?shù)馁Y源如資金、足夠和合格的人力資源和信息系統(tǒng)來支持資產(chǎn)管理,為資產(chǎn)管理創(chuàng)造一個良好的實施環(huán)境。
(2)資產(chǎn)管理文化的推廣和普及是一項持續(xù)的過程。資產(chǎn)管理是一項全員參與的工作,資產(chǎn)擁有者、項目負(fù)責(zé)人、設(shè)計者、操作者、維修人員等站在不同的立場,對資產(chǎn)的理解和要求是不同的。必需通過不斷的宣傳和培訓(xùn),提升公司全員對資產(chǎn)管理的認(rèn)識和資產(chǎn)管理的能力,注重資產(chǎn)的價值,在資產(chǎn)的全壽命周期內(nèi)達(dá)到資產(chǎn)的風(fēng)險、成本和表現(xiàn)的理想平衡。
(3)資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的建設(shè)也是一項重點。資產(chǎn)的信息是很多的,有資產(chǎn)的財務(wù)信息、采購信息、性能和狀態(tài)信息、壽命信息和操作資產(chǎn)的人的技能、資格信息等等,如何將這些信息收集、聚合、管理和分析,從而產(chǎn)生及時、全面、有效的信息供組織作出正確的決策是很有價值的,所以建立一個統(tǒng)一的資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),并制定數(shù)據(jù)采集、分析和報告的流程也是很有必要的。
深圳某軌道交通有限公司通過5年來的資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)和資產(chǎn)管理活動的開展,取得了一些明顯的收益:
(1)建立了一個長達(dá)30年的長期資產(chǎn)置換計劃和一個循環(huán)滾動的1+5年資產(chǎn)引進、改造計劃。這些計劃與公司的財務(wù)信息相聯(lián)動,有利于公司評估與資產(chǎn)相關(guān)的財務(wù)狀況與資金需求,使公司的金融計劃與資產(chǎn)的長期、中期、短期更新需要相平衡,降低公司的財務(wù)風(fēng)險。
(2)在資產(chǎn)引入/改造過程中,引入價值工程的理念,對資產(chǎn)引入/改造項目進行價值評估,價值評估的標(biāo)準(zhǔn)包括安全及法規(guī)、增長及加強運營業(yè)務(wù)、運營協(xié)議/服務(wù)承諾、增強企業(yè)名聲、工作環(huán)境、環(huán)保改善五大方面,為公司遴選“物有所值”的工程改造項目,節(jié)約公司運營成本。
(3)在資產(chǎn)的維護階段,運用以可靠性為中心的維修(RCM)的分析工具,建立和檢討資產(chǎn)的維護策略,對資產(chǎn)的服務(wù)危害性進行分析,并評定資產(chǎn)的服務(wù)危害性等級,確定關(guān)鍵性資產(chǎn),對安全關(guān)鍵系統(tǒng)和安全關(guān)鍵項目的設(shè)計和維護采取特別額外措施,控制資產(chǎn)風(fēng)險,提高資產(chǎn)的表現(xiàn)水平。
(4)持續(xù)監(jiān)控資產(chǎn)狀態(tài),每3年對資產(chǎn)進行一次狀態(tài)和能力的評估,確保資產(chǎn)能滿足未來3年的表現(xiàn)要求。對發(fā)現(xiàn)問題的資產(chǎn),采取資產(chǎn)壽命保證措施,確保資產(chǎn)達(dá)到其設(shè)計壽命,甚至延長資產(chǎn)的壽命150%。對壽命即將到期的資產(chǎn),進行資產(chǎn)置換研究,評估置換方案的資產(chǎn)全壽命周期成本,以選擇最佳的置換方案,節(jié)約公司成本。
(5)資產(chǎn)管理系統(tǒng)與安全、質(zhì)量、環(huán)境、健康等管理系統(tǒng)有密切的聯(lián)系,通過與這些系統(tǒng)集成統(tǒng)一考慮,提高跨管理系統(tǒng)的協(xié)作能力和綜合管理能力,大大提高了效率和效益。
軌道交通行業(yè)作為一個投資巨大、技術(shù)復(fù)雜和資產(chǎn)密集的行業(yè),采用國際先進的資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)對鐵路資產(chǎn)進行科學(xué)化的管理,是非常必要的。地鐵運營公司以有效率和效益的方式進行資產(chǎn)管理,在滿足法律法規(guī)的要求和妥善管理風(fēng)險的前提下,盡量減少資產(chǎn)全壽命周期的成本,提升資產(chǎn)的表現(xiàn)和價值,是保持地鐵運營公司可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵要素,也是地鐵運營公司資產(chǎn)管理的發(fā)展方向。
[1]PAS 55-1:2008 Asset Management part 1: Specification for the optimized management of physical assets, 2008,9.
[2]ISO 55000.資產(chǎn)管理-概述、原理和術(shù)語.
[3]ISO 55001.資產(chǎn)管理-管理體系-要求.
F530.7
A
1671-0711(2017)03(上)-0160-03