新形勢下農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案管理工作存在的問題及對(duì)策

何金香

[摘 要] 針對(duì)農(nóng)機(jī)化發(fā)展的新形勢，加強(qiáng)對(duì)農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案管理工作的研究，能夠?yàn)檗r(nóng)機(jī)監(jiān)理工作的順利開展提供理論支持和智力支持，從而降低農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理工作的風(fēng)險(xiǎn)，保障農(nóng)機(jī)駕駛員人身安全和財(cái)產(chǎn)安全，并進(jìn)一步促進(jìn)農(nóng)機(jī)化事業(yè)的發(fā)展。筆者針對(duì)新形勢下的農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案管理工作存在的問題及進(jìn)行細(xì)致的剖析，并提出對(duì)應(yīng)的改善對(duì)策。

[關(guān)鍵詞] 農(nóng)機(jī)監(jiān)理 業(yè)務(wù)檔案管理 問題及對(duì)策

[中圖分類號(hào)] S23 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1003-1650（2017）03-0206-01

1 新形勢下農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案管理工作存在的問題

1.1 近年來，國家已經(jīng)將農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理相關(guān)的收費(fèi)規(guī)定廢除，雖然一定程度上降低了相關(guān)的投入成本，但是也導(dǎo)致農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案管理工作失去有效的保障。對(duì)于相關(guān)問題的解決，國家和政府一直沒有制定具體的政策，致使農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理無法順利開展相關(guān)工作?，F(xiàn)代社會(huì)中互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)已經(jīng)滲透到生活生產(chǎn)的各個(gè)方面，但是農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案管理工作與信息化技術(shù)的融合尚且處于初級(jí)階段，無法提供全面優(yōu)質(zhì)的管理。另外，各地政府政策改革也會(huì)對(duì)農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理工作造成影響，現(xiàn)階段，我國很多地區(qū)的農(nóng)機(jī)監(jiān)理能力低下，特別是鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級(jí)并沒有專門的農(nóng)機(jī)監(jiān)理工作人員，更談不上有農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案管理人員了，這樣會(huì)嚴(yán)重影響相關(guān)工作的開展。

1.2 農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案管理工作的開展需要足夠數(shù)量的專業(yè)設(shè)備的支持，一方面，大部分地區(qū)農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案管理的設(shè)備性能差，管理技術(shù)落后，農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案管理的質(zhì)量不高、效率低下；另一方面，為了節(jié)省成本，對(duì)于相關(guān)管理設(shè)備缺乏定時(shí)的維修和保護(hù)，這在很大程度上影響到農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案管理的及時(shí)性，同時(shí)，還會(huì)降低工作效率，使得相關(guān)的管理辦法無法貫徹落實(shí)，并在一定程度上對(duì)農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)造成影響。

1.3 開展農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案管理工作人員的培訓(xùn)活動(dòng)少，缺乏專業(yè)人才。對(duì)于有工作經(jīng)驗(yàn)的老管理員來說，長期不接受新知識(shí)和新技術(shù)，其工作能力已經(jīng)下降，已經(jīng)不再符合農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案管理工作的相關(guān)要求。另外，檔案管理員工作能力得不到有效的提高會(huì)大量增加管理不當(dāng)所引起的失誤。

1.4 在國家對(duì)農(nóng)機(jī)化管理體制做出改革之后，對(duì)農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案管理人員都提出了更高的要求。農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案管理工作人員為了達(dá)到國家要求標(biāo)準(zhǔn)，需要完成自身綜合能力的提升，一定程度上增加了農(nóng)機(jī)監(jiān)理員或檔案管理員的工作量。雖說國家對(duì)農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案管理工作的相關(guān)規(guī)定做出調(diào)整，但是沒有起到上行下效的效果，一些地方部門并沒有在思想上真正意識(shí)到農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案管理工作的重要性。

1.5 農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案管理水平影響著農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理工作的開展。即使互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)已經(jīng)覆蓋到生產(chǎn)生活的各個(gè)方面，農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案管理工作對(duì)于信息化技術(shù)和設(shè)備的應(yīng)用率卻不及一半。無法在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)進(jìn)行農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案工作的搜索，也就無法進(jìn)行資源共享。檔案管理沒有形成系統(tǒng)化的管理，相關(guān)的制度也沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。負(fù)責(zé)檔案管理的工作人員能力普遍不足，缺乏專業(yè)知識(shí)和信息化技術(shù)的應(yīng)用能力。

2 應(yīng)對(duì)農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案管理工作中所存在問題的具體對(duì)策

2.1 根據(jù)規(guī)定對(duì)農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案管理工作制度實(shí)行改革：首先，對(duì)市場發(fā)展趨勢有一個(gè)大致明確的了解是非常必要的，這樣會(huì)對(duì)相關(guān)部門的制度體系構(gòu)建有幫助，一定程度上能夠保證制度的合理性。其次，具體的工作制度的制定需要嚴(yán)格依照國家相關(guān)法律的規(guī)定和要求。制度體系應(yīng)當(dāng)包括各項(xiàng)許可證辦理標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備的及時(shí)更新、安全隱患的消除、檔案管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)以及檔案管理體制的完善等問題。這也是為了在日后的工作過程中，能夠行之有效的提高單位整體的規(guī)范化程度和降低風(fēng)險(xiǎn)概率。

2.2 建立農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案管理工作管理制度：各地政府幫助農(nóng)機(jī)部門落實(shí)具體的管理制度，有利于推動(dòng)相關(guān)工作的開展，可以說是確立了一個(gè)明確的指導(dǎo)方針。根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際發(fā)展?fàn)顩r，對(duì)農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案管理工作進(jìn)行系統(tǒng)化管理，體現(xiàn)以人為本的核心思想。具體分為農(nóng)業(yè)機(jī)械和農(nóng)機(jī)駕駛員兩大管理模塊，對(duì)于每次檔案的匯總歸檔和工作表的填寫都要認(rèn)真對(duì)待，通過農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案管理制度來規(guī)范檔案管理員的言行，推動(dòng)整體工作走向一個(gè)更加合理化和規(guī)范化的道路。

2.3 對(duì)農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案管理設(shè)備進(jìn)行更新：農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案管理工作部門不能單純考慮經(jīng)濟(jì)效益和投入成本的性價(jià)比，應(yīng)該及時(shí)更新和改良設(shè)備、引進(jìn)現(xiàn)代化的管理技術(shù)，從而真正提高工作效率，降低農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案管理安全風(fēng)險(xiǎn)，并確保檔案管理的安全性，推動(dòng)管理工作的長期有序進(jìn)行。

2.4 盡可能體現(xiàn)檔案的便捷性：我們應(yīng)該充分應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，引入信息化設(shè)備，實(shí)現(xiàn)管理的系統(tǒng)化，其中檔案管理是一種綜合性較強(qiáng)的形式。在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)平臺(tái)中，較高程度的實(shí)現(xiàn)了資源共享，降低了管理難度，檔案有效的將零散復(fù)雜的數(shù)據(jù)和資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和整理，提高管理效率。

2.5 對(duì)檔案管理員進(jìn)行工作培訓(xùn)和指導(dǎo)：對(duì)于農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案管理工作來說，檔案管理員的工作態(tài)度和責(zé)任心很重要，對(duì)他們的綜合素質(zhì)能力要有嚴(yán)格的要求。在培養(yǎng)檔案管理員素養(yǎng)和能力的同時(shí)，可以經(jīng)常性開展一些抽查活動(dòng)，對(duì)他們的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)判，調(diào)動(dòng)檔案管理員的工作熱情。

2.6 強(qiáng)化檔案管理人員的工作能力：對(duì)于農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案管理工作來說，規(guī)范化的管理必不可少，為了能夠推動(dòng)工作進(jìn)度以及提高工作效率，就需要一支專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)相關(guān)的管理事宜。檔案管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案管理工作管理制度，對(duì)他們的行為進(jìn)行嚴(yán)格約束，并做出相應(yīng)的鼓勵(lì)和懲戒，以此來鼓勵(lì)和鞭策檔案管理員注重自身行為。這也是為了培養(yǎng)檔案管理人員的安全意識(shí)，降低農(nóng)機(jī)業(yè)務(wù)檔案管理工作中存在的失誤。

參考文獻(xiàn)

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