一種信息共享化的高校資產(chǎn)管理平臺設計

李欣（陜西廣播電視大學 陜西 西安710119）

一種信息共享化的高校資產(chǎn)管理平臺設計

李欣
（陜西廣播電視大學 陜西 西安710119）

針對高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的程序繁瑣、信息更新不及時的問題，綜合分析現(xiàn)有技術(shù)的特點，提出了基于信息技術(shù)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)新技術(shù)，對系統(tǒng)的整體層次結(jié)構(gòu)、所需軟硬件等做出了合理的調(diào)整，并且優(yōu)化系統(tǒng)功能和工作流程，使得系統(tǒng)表出節(jié)點能耗較低、響應時間短的優(yōu)勢。最后對該高校信息管理系統(tǒng)進行程序流程設計，利用管理系統(tǒng)的UML時序圖來具體說明。系統(tǒng)的運用既方便管理者管理資產(chǎn)，又方便管理者分配資產(chǎn)，使高校資產(chǎn)的價值能夠得到充分發(fā)揮。

資產(chǎn)管理；信息系統(tǒng)；RFID技術(shù)；電子標簽；傳感器

隨著社會各工作崗位對技術(shù)的高要求，高校校方一方面為滿足行業(yè)發(fā)展需求，增設學科專業(yè)和增加招生數(shù)量，導致在校生數(shù)量逐漸增加，配套的基本設施也必然增多；另一方面，高校為了培養(yǎng)更高素質(zhì)的社會急缺人才，也加大了引進先進實驗設備的步伐[1]。這些固定資產(chǎn)豐富了高校實驗設備的種類和數(shù)量，傳統(tǒng)的手工記錄和紙質(zhì)歸檔的方法顯然已經(jīng)不能適應現(xiàn)在的高校資產(chǎn)管理模式[2]。另外，加強資產(chǎn)的維護也是資產(chǎn)管理的重要課題。

目前，計算機技術(shù)廣泛應用于交通、物流、商務活動以及管理等領域[3]。針對高校資產(chǎn)數(shù)量多、種類雜的特點，因此可將計算機技術(shù)引入其中，實現(xiàn)資產(chǎn)的購買入庫，到使用中實時的定位，再到資產(chǎn)的分配調(diào)整以及階段性的查詢清點等一系列過程的信息化，工作效率大大提高?，F(xiàn)今學校資產(chǎn)處多數(shù)購買了專業(yè)的資產(chǎn)管理軟件，有些部門卻仍用EXCEL繪制簡單的資產(chǎn)表格[4]。但RFID技術(shù)能夠通過電子芯片存取大量信息，實現(xiàn)高效率、低成本、智能管理、核心競爭力強的系列目標。因此高校資產(chǎn)管理工作必須以現(xiàn)代信息技術(shù)為主要手段，主要是管理系統(tǒng)利用RFID技術(shù)設計管理平臺的整體結(jié)構(gòu)，使高校資產(chǎn)管理工作日益趨于科學化、信息化[5]。

1 資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)

根據(jù)財政部和教育部的相關規(guī)定，全國高校積極進行數(shù)字化校園建設，重點強調(diào)對資產(chǎn)管理以及管理人員的培養(yǎng)工作，形成了基本的資產(chǎn)管理系統(tǒng)[6]?，F(xiàn)有的資產(chǎn)管理系統(tǒng)分為總務組、設備組、圖書組以及財務組4個組織部門，包含了普通用戶、部門資產(chǎn)管理人員、主管部門審核人員、財務部門復核人員在內(nèi)的4類用戶類別。主要采用傳統(tǒng)的管理方式進行資產(chǎn)登記、審核、復核、調(diào)整、報修、核賬等管理流程。例如對于一個新購進的設備，從添置到生成報表主要經(jīng)過的過稱為：首先需分管部門的管理人員對新設備進行檢查登記，主管部門負責人進行審核，然后才可以進行資產(chǎn)編號和粘貼標簽，最后整理成報表報送財務部門進行價值復核。

對于登記-審核-復核這個簡單的管理流程，由于人員以及資源實物的不確定性使得管理系統(tǒng)與資產(chǎn)實物不能完美契合，因此具體運用到實際管理工作的時候也會出現(xiàn)很多問題[7]，主要表現(xiàn)為：系統(tǒng)數(shù)據(jù)量大，系統(tǒng)維護困難；資產(chǎn)重構(gòu)和資產(chǎn)濫用的現(xiàn)象不能杜絕；資產(chǎn)管理人員只接觸數(shù)據(jù)，不了解實物的實際狀況，不能進行有效的監(jiān)管，造成工作處于被動狀態(tài)；資產(chǎn)定期清查核實工作進行困難；現(xiàn)有管理系統(tǒng)存儲信息量小，資產(chǎn)信息維護常出現(xiàn)錯誤。因此，要對高校資產(chǎn)進行有效的管理工作，首先要建立合理的高校資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)如圖1所示，擴大資產(chǎn)蘊含的信息量，以此來增強資產(chǎn)管理信息化的程度。

圖1 高校資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)示意圖

2 管理平臺系統(tǒng)設計

鑒于高校資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀比較混亂，文中考慮利用RFID技術(shù)改善原有的資產(chǎn)管理體系，努力增強資產(chǎn)管理的信息化和智能化。RFID技術(shù)有助于高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)實現(xiàn)自動識別實時信息的功能，為管理者提供及時準確的數(shù)據(jù)，方便管理者對資產(chǎn)的快速定位查找，實現(xiàn)了管理效率及安全性能的大幅度提高。

基于RFID技術(shù)的高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)要求適當改變原有管理系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)，在軟件系統(tǒng)中安裝配套的RFID模塊，其中最重要的變動是進行原始數(shù)據(jù)采集的硬件體系[8]，即舍棄原有的條碼掃描程序，直接進行硬件識別錄入資產(chǎn)信息。在資產(chǎn)管理過程涉及的資產(chǎn)日常管理、盤點、調(diào)撥、報廢等各種統(tǒng)計圖表可以通過系統(tǒng)軟件直接生成。

2.1 管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設計

高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應用構(gòu)架一般分為數(shù)據(jù)采集層、網(wǎng)絡傳遞層和應用分析層[9]。數(shù)據(jù)采集層是系統(tǒng)收集資產(chǎn)數(shù)據(jù)的主要程序，它由各種傳感器及其網(wǎng)關組成，包括各類傳感器，條形碼和二維碼、攝像頭、GPS、RFID設備等終端；網(wǎng)絡傳遞層各種有網(wǎng)絡技術(shù)支持，管理系統(tǒng)和云計算平臺等軟件組成；應用分析層是網(wǎng)絡和用戶的接口，按實際需求實現(xiàn)智能系統(tǒng)的信息化應用。

在本文研究的高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，利用RFID讀寫器和電子標簽作為數(shù)據(jù)采集層的硬件設備，完成資產(chǎn)數(shù)據(jù)的采集工作；考慮到目前高校的有線網(wǎng)絡資源分布已經(jīng)較為廣泛，網(wǎng)絡傳遞層可以將計算機實驗室室、校園網(wǎng)作為平臺來傳輸采集的數(shù)據(jù)，校園內(nèi)部網(wǎng)絡的相對封閉性，既保證傳遞數(shù)據(jù)的安全性，又能減輕系統(tǒng)的后期維護負擔；應用分析層利用服務應用平臺（web服務器）實現(xiàn)管理端人員可以在任何時間、地點實時查詢?nèi)ＹY產(chǎn)的信息和狀態(tài)。其具體的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖2所示。

圖2 高校資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的應用構(gòu)架

2.2 管理系統(tǒng)硬件設計

根據(jù)上述對于高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)的分析可知，信息系統(tǒng)所需的硬件主要包括RFID體系、信息網(wǎng)絡、計算機服務器和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等[10]。其中最重要的部分是RFID體系，它由讀寫器、網(wǎng)絡天線和資產(chǎn)的電子標簽組成。標簽用來保存高校資產(chǎn)物品的唯一編碼，是數(shù)據(jù)采集層的讀寫器識別物品對象的主要信息來源。市場現(xiàn)有標簽主要有抗金屬標簽、柔性標簽和標準標簽等，考慮到標簽的性能，文中系統(tǒng)采用半無源微波射頻的EPCClass3型標簽，內(nèi)部安裝有輔助電路電壓和彌補射頻場強作用的電池，它匯聚了無源和有源兩種標簽的優(yōu)點。標簽經(jīng)閱讀器刺激結(jié)束休眠狀態(tài)，數(shù)據(jù)通過閱讀器發(fā)出的射頻信號傳送出去，值得一提的是性能越高的網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)，RFID系統(tǒng)表現(xiàn)出的識別能力就越強。

市場中RFID閱讀器的工作方式可分為手持式和固定式兩種[11]?？紤]到高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)適用的地域性，系統(tǒng)以固定式為主，手持式為輔，即在目標物品分布較為分散的偏僻區(qū)域使用手持式閱讀器采集數(shù)據(jù)。另外RFID閱讀器主要構(gòu)件有MCU微處理器、RF射頻收發(fā)和3種通信接口，其中MCU發(fā)布指令控制RF芯片的工作頻段，并且對收到的標簽數(shù)據(jù)信息進行整合處理，然后經(jīng)RS485網(wǎng)絡接口輸出。由于RF芯片是RFID閱讀器工作的核心原件，因此系統(tǒng)選擇可實現(xiàn)點對點、點對多點的nRF24E1芯片。若在理想環(huán)境下，在室內(nèi)傳輸數(shù)據(jù)的距離可達數(shù)十米，室外傳輸數(shù)據(jù)距離高達一兩百米?；谏鲜隼碚撜撌觯琑FID閱讀器具體的硬件設計結(jié)構(gòu)如圖3所示。

圖3 RFID閱讀器的硬件設計結(jié)構(gòu)圖

2.3 管理系統(tǒng)軟件設計

高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)的開發(fā)過程中，硬件設備的功能需要軟件程序的支持，其軟件部分的技術(shù)革新主要包括RFID閱讀器的運行、資產(chǎn)物品的管理和配套的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等[12]。對于RFID的運行主要是利用C語言并以及部分匯編語言，控制程序啟停及射頻收發(fā)的程序地址、頻段等參數(shù)。而資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件則由Java語言編寫實現(xiàn)，數(shù)據(jù)信息則由Oracle數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)實現(xiàn)存儲調(diào)用等操作。

改進的管理系統(tǒng)擴充了傳統(tǒng)系統(tǒng)中的管理軟件，并且加入了RFID技術(shù)的相應接口，其軟件系統(tǒng)的具體結(jié)構(gòu)如圖4所示。

圖4 高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)的軟件結(jié)構(gòu)圖

從以上結(jié)構(gòu)圖可以看出，高校資產(chǎn)管理軟件系涵蓋了日常資產(chǎn)、高值易存品的管理、統(tǒng)計、盤點等工作，實現(xiàn)對資產(chǎn)物品的購置、分配、使用、調(diào)撥及物品的使用進度、盤點清查、報廢清理等全方的監(jiān)督管理，并且根據(jù)實際進度及時做出詳細的分類統(tǒng)計報表，確保賬目與實物相一致[13]。下面對管理系統(tǒng)從以下幾個主要功能模塊來進行介紹。

1）資產(chǎn)管理操作 主要包括資產(chǎn)日常管理、資產(chǎn)調(diào)度、資產(chǎn)盤點、統(tǒng)計報表4個模塊[14]。日常管理工作主要是登記購進資產(chǎn)物品的信息，包括物資分類、物品編號、購進價格、廠家信息、保管人員資料等，必要時可導入財務數(shù)據(jù)對日常記錄的數(shù)據(jù)進行核對分析。在部門結(jié)構(gòu)或者管理人員出現(xiàn)變動時，資產(chǎn)調(diào)撥模塊會被啟用來更新系統(tǒng)中已有的資產(chǎn)信息，實現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)及時更新。資產(chǎn)盤點模塊克服了原來人工操作數(shù)據(jù)更新不及時的缺點，利用RFID數(shù)據(jù)讀取技術(shù)快速準確盤點資產(chǎn)物品，實時與數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進行交互驗證，更新系統(tǒng)存儲的不符合數(shù)據(jù)。另外系統(tǒng)還能夠依據(jù)部門、保管人、日期、片區(qū)等標準，自動劃定統(tǒng)計范圍，隨即生成盈虧、差異統(tǒng)計等多種報表，實現(xiàn)系統(tǒng)的信息化和自動化。

2）其他應用系統(tǒng)接口 為了保證管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間保持良好的信息交換，在設計系統(tǒng)之初就預留出了與高校本身的辦公系統(tǒng)、財務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，并且使用與上述應用系統(tǒng)一致的數(shù)據(jù)格式，以方便各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)資源能夠共享，提高其使用率。

3）數(shù)據(jù)安全管理 信息系統(tǒng)對于系統(tǒng)數(shù)據(jù)表現(xiàn)出的依懶性決定了系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全的重要性，因此管理系統(tǒng)對系統(tǒng)采集存儲的數(shù)據(jù)信息采用了多種安全管理方法：用戶密碼管理即使用RSA算法對用戶信息加密并保存，在用戶登錄時系統(tǒng)首先加密輸人的密碼，然后將之與預先保存的密碼進行匹配驗證用戶身份；權(quán)限設置，系統(tǒng)根據(jù)用戶操作范圍將用戶劃分為不同的等級，設定相應的操作權(quán)限，明確數(shù)據(jù)資源的讀取范圍；數(shù)據(jù)加密即系統(tǒng)中設有對核心數(shù)進行加密操作的相關程序，提高重要數(shù)據(jù)的安全性保障。

4）RFID通信模塊 根據(jù)對于系統(tǒng)硬件設計的論述可知[15]，系統(tǒng)使用RFID閱讀器收集到標簽數(shù)據(jù)信息后，通過RS485和WIFI無線技術(shù)將數(shù)據(jù)信息傳輸制定儲存區(qū)域。RS232主要是實現(xiàn)點對點通信，可聯(lián)網(wǎng)功能相對較弱，而RS485有較強的遠距離通信功能[16]。因此實際應用時可將RS232與RS485通過轉(zhuǎn)換電路結(jié)合起來，充分發(fā)揮兩者的優(yōu)勢。

另外，高校資產(chǎn)管理應用軟件在開發(fā)的過程中，軟件功能需通過硬件設備來具體實施[17]，如：資產(chǎn)入庫，管理者用戶首先要在新增物資的電子標簽EPC區(qū)編寫一個識別編號，然后才能將新增物資信息錄入管理系統(tǒng)，增添電子標簽的過程就是由應用程序調(diào)用讀寫器的API函數(shù)WriteTagSingleWord來實現(xiàn)的，具體程序如下：

EPCSDKHelper.WriteTagSingleWord （_handle，0x01，5id[0]，id[1]，0）；

//調(diào)用API函數(shù)寫電子標簽。

同時，在軟件程序中可以為硬件設備設定固定周期來進行掃描操作，以便以及發(fā)現(xiàn)運行或者使用狀態(tài)異常的校園資產(chǎn)設備，并啟動自動報警程序，提醒資產(chǎn)管理人員對資產(chǎn)設備及時檢查維護。該自動預警功能通過調(diào)用讀多個標簽的API函數(shù)并結(jié)合定時程序Timer來實現(xiàn)，即：

IdentifyUploadedMultiTags （hCom，&tagNum，tagIDs，devNos，antennaNos）

3 管理平臺的流程

根據(jù)一般流程，購買設備資產(chǎn)后，首先需要完善電子標簽上物品的相關信息，并將之鎖定。然后將電子標簽懸掛、粘貼或者嵌入資產(chǎn)物品，并與數(shù)據(jù)中心建立實時連接，這樣既可防止電子標簽被人有意或者無意摘取，也可以防止物品被盜。這樣與電子標簽綁定的物品就可以放置到指定位置，接受已安裝的RFID閱讀器對其實施的監(jiān)控。每個閱讀器分管一片區(qū)域，通常為了避免盲區(qū)，片區(qū)之間會有部分交叉重疊。閱讀器識別其區(qū)域內(nèi)出現(xiàn)的資產(chǎn)物品，并將接受的信息通過RS485傳送給服務器，實現(xiàn)跟蹤管理。管理者通過在計算機終端界面操作就可實現(xiàn)對資產(chǎn)物的統(tǒng)計、查詢、整理、盤點等。下面利用該管理系統(tǒng)的UML時序圖形象說明系統(tǒng)實施管理的流程，如圖5所示。

圖5 高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)流程的UML時序圖

4 結(jié)束語

文中主要針對高校資產(chǎn)管理混亂，而且人工管理工作效率相對低下，系統(tǒng)的資產(chǎn)信息更新不及時的問題，在物聯(lián)網(wǎng)以及計算機技術(shù)的技術(shù)支持下，將RFID關鍵性元件以及其先進的數(shù)據(jù)處理技術(shù)與傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)充分合理地融合在一起，形成了具有實際可操作性的信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了高校資產(chǎn)信息共享與管理系統(tǒng)的信息化和自動化。

利用該管理系統(tǒng)，既方便管理者全面掌握資產(chǎn)的使用情況，也為管理者制定合理的資產(chǎn)調(diào)度分配方案提出參考意見，就能使高校資產(chǎn)發(fā)揮最大應用價值，提高高校的教學科研效率，提升高校文化軟實力。但是該系統(tǒng)也存在不足之處，如系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性問題，系統(tǒng)適用的網(wǎng)絡類型與校園網(wǎng)的匹配問題等。隨著計算機與信息技術(shù)的發(fā)展，會在數(shù)據(jù)安全管理、系統(tǒng)設置、兼容性等多方面改進，RFID技術(shù)會在眾多領域都大展身手，推進整個社會的智能化進程。

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The platform for universities asset management based on information sharing

LI Xin
（Shaanxi Radio and TV University，Xi’an 710119，China）

Aiming universities asset management system cumbersome procedures，information is not updating problem，a comprehensive analysis of the characteristics of the prior art，is proposed based on information technology，new technology asset management system，the overall hierarchy of the system，the required software and hardware make a reasonable adjustment，and optimize the system and work processes，making the system less Expressed node energy consumption，short response time advantage. Finally，the university information management system program flow design using UML sequence diagram management system will be specifically described.The use of the system convenient managers manage assets，asset allocation is also for managers，so that the value of University assets into full play.

asset management；information system；RFID technology；electronic tags；sensor

TN393

A

1674－6236（2017）07-0156-05

2016-06-22稿件編號：201606169

陜西省教育科學十三五規(guī)劃2016年度課題（SGH16V020）

李 欣（1981—），女，陜西咸陽人，碩士，助理研究員。研究方向：教育管理。