圖書編目工作中外文學(xué)術(shù)會議錄的著錄再探討

趙宇

摘要：外文會議錄是圖書館外文文獻資源的一種特殊文獻類型，由于其內(nèi)容比較豐富，出版速度較快而深受科研讀者的歡迎，而圖書館外文圖書編目中，學(xué)術(shù)會議錄的著錄非常繁瑣，本文依據(jù)多年工作經(jīng)驗對會議錄的著錄等問題進行了再探討。

關(guān)鍵詞：外文學(xué)術(shù)會議錄；著錄；圖書館

中圖分類號：G254

文獻識別碼：A

文章編號：1001-828X（2016）036-000461-01

各科學(xué)研究機構(gòu)和科技人員為相互交流、探討各自科研領(lǐng)域中的新技術(shù)和新成果而專門召開的專題會議或討論會，并在此基礎(chǔ)上整理各種會議資料而編輯出版的出版物，稱為學(xué)術(shù)會議錄，又稱論文集。由于會議錄的內(nèi)容比較豐富，討論的題目比較集中地反映了當(dāng)前某個學(xué)科中的一些尖端問題或新的科技動態(tài)，代表了當(dāng)前的國際水平，出版速度較快，所以受到科技人員的普遍歡迎和重視。鑒于會議召開的形式有各種各樣，出版物的形式也是五花八門，因此在編目工作中也出現(xiàn)許多復(fù)雜情況，編目人員首先要了解會議錄的各種特點，從中找出簡單易查的編目方法，一邊讀者更好的掌握檢索方法來充分利用這些資料。

一、會議錄的著錄標(biāo)目的選取

會議名稱是識別不同學(xué)術(shù)會議的重要標(biāo)識，最能反映會議活動的內(nèi)容和性質(zhì)，不論在解釋藏書和檢索服務(wù)中，會議名稱都起著重要作用。但如果過分強調(diào)會議名稱，不論其反映在書名頁、半書名頁或序言等處，一概以會議名稱作著錄標(biāo)目，會造成一系列的混亂，因此應(yīng)對標(biāo)目的選取做出一些必要的規(guī)定，根據(jù)會議錄特點、本館具體館藏情況來制定標(biāo)目選取的原則。

（1）國際會議：有專題會議名稱的，以會議名稱作著錄標(biāo)目；無專題會議名稱的，以主持召開的國際機構(gòu)或?qū)W術(shù)團體機構(gòu)名稱作著錄標(biāo)目。

（2）學(xué)術(shù)機構(gòu)的行政會議，專題或無專題的年會等，以機構(gòu)名稱做著錄標(biāo)目。全國性的專題會議以會議名稱做著錄標(biāo)目。定期或不定期召開的專題會議，也以專題會議名稱作著錄標(biāo)目。

（3）多機構(gòu)共同召開的專題會議，包括國際性的，以會議名稱作著錄標(biāo)目。無具體專題名稱的會議錄，以主辦機構(gòu)或編輯作著錄標(biāo)目。

有些圖書館以會議的實質(zhì)詞作為著錄標(biāo)目，有些只是以會議名稱作著錄標(biāo)目，無會議名稱的以書名作著錄標(biāo)目，總之要以各個館時間情況來制定會議錄著錄標(biāo)目的選取原則。

二、學(xué)術(shù)會議錄的具體著錄方法

在會議錄著錄中，要對記錄款目標(biāo)目的110/111字段與附加款目711字段及245題名字段都要作著錄。110/111字段記錄會議名稱（$a）、會議日期（$c）、會議地址（$d）及會議屆次（Sn）等，710＼711字段為附加款目團體名稱＼會議名稱字段。245字段為題名說明字段，分別記錄會議錄正題名、題名其余部分等。

（1）以會議名稱做著錄標(biāo)目的著錄，著錄時要將會議名稱、屆次、會議召開地點、會議召開時間等著錄在各個子字段。

例：1112#$a Midwest Symposium on Circuit Theory，

$e1972 $d Rolla，MI.$n15

24510 $a Proceedings of the 15th Midwest symposium on Circuittheory，$c sponsored by Department of Electrical Engineering，

7102#$a Midwest sympoSium on Circuit Theory

（2）機構(gòu)名稱時會議名稱的組成部分，著錄時要連在一起作為著錄標(biāo)目。

例：1112#$a IBP-UNESCO Symposium 0n Productivity

$c1970$dDolny，Poland.

24510$a Pmblems of Freshwaters.Kazimier

7102#$a IBP-UNESCO Symposium on Productivity

（3）國際會議名稱有多種文字形式時，以英文名稱作著錄標(biāo)目，書名有多種文字是，用第一種文字著錄。例如，會議InternationalCongress ofNutrition，會議名稱為：Proceedings ofthe Congress...其第六屆國際營養(yǎng)學(xué)會議是英文版，第七屆是德文版，著錄標(biāo)目統(tǒng)一用英文名稱。

例：1112#$a International Congress of Nutrition$c1966$dEdinburgh$n6

245 10 $a Proceedings of the Congress

710 2#Sa International Congress of Nutrition

（4）無具體會議名稱，也無召開機構(gòu)，只有編者的，以編者作著錄標(biāo)目。在100字段與700字段著錄編者姓名。

例：100 10$a Caughey，Winslow s，ed.$c1977$d Colorado.

245 10 $a Biochemical and clinical aspects of hemoglobinabnormalities；proceedings of a symposium

700 1#$a Caughey，Winslow S，ed.

總之，由于會議錄的類型繁多，出版形式復(fù)雜，因此著錄起來比較煩瑣，并有其獨特的特點。在著錄時，必須在USMARC的各個相應(yīng)字段中進行準(zhǔn)確著錄，才能達到書名數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，從而便于讀者檢索，使學(xué)術(shù)會議錄這種特殊文獻類型更好的為高校師生服務(wù)。