檔案工作在醫(yī)院人事管理工作中的地位與作用研究

寶冬雪

摘要：隨著醫(yī)院系統(tǒng)的逐漸完善，在醫(yī)療人員與后勤人員逐漸增加的狀況下，檔案工作在醫(yī)院人事管理工作中占據(jù)了重要的地位，同時也為人才選拔與管理提供重要依據(jù)。檔案工作作為醫(yī)院人事管理的重要組成部分，其記錄每一個員工的個人資料都與個人今后職業(yè)發(fā)展的評選與考核息息相關(guān)，所以，重視檔案工作在醫(yī)院人事管理工作中關(guān)鍵的地位與重要作用十分必要，同時這也是促進醫(yī)院健康穩(wěn)定發(fā)展的條件之一。

關(guān)鍵詞：檔案管理；人事工作；醫(yī)院管理

檔案工作是醫(yī)院人事管理工作的重要組成部分，醫(yī)院各部門人員工作的順利開展離不開人事工作，而醫(yī)院人事管理工作又離不開人事檔案所提供的可靠依據(jù)。人事檔案工作對于個人生活、工作具有重要的意義，檔案資料所具備得全面、客觀的性質(zhì)，是外界他人在對個人進行認可評論時的有效參考指南。

一、檔案工作在醫(yī)院人事管理工作中的地位

檔案的有效性是要經(jīng)過人事部門相關(guān)人員的審核、簽字蓋章才具備使用價值及證明意義的。例如某醫(yī)院醫(yī)生想開份自己的檔案證明來用于出國進修，如果沒有走人事檔案工作的正常手續(xù)，該證明是不具備任何效益的，也不能為其出國進修提供相關(guān)手續(xù)證明。所以，人事檔案在一定程度上能夠反映出一個人的成長經(jīng)歷，是在最短時間獲取有效信息的快捷途徑。

在人事檔案中，通過對醫(yī)療技術(shù)人員、后勤、外編等崗位的員工進行分類及管理，便可以及時有效地了解醫(yī)院人員的變動情況。同時，檔案工作在進行對醫(yī)院員工資料建立管理時，也會對其調(diào)職、離職、退休等人事變動的進行及時更新，這樣會讓醫(yī)院人事管理及招聘上能夠及時獲取相關(guān)信息，了解各崗位人員缺失情況及多員情況，及時作出外部招聘或內(nèi)部調(diào)節(jié)等措施。例如某科室醫(yī)生在提出離職申請后，人事管理部門要對其檔案進行記錄并重新歸類，解除勞動關(guān)系后，該醫(yī)生的檔案又會成為他下一份職業(yè)的入職相關(guān)手續(xù)的證明。不僅如此，人事檔案的完整性還可以避免一些勞動糾紛的發(fā)生。以上均可說明，檔案工作在醫(yī)院人事管理工作中占據(jù)十分重要的地位。

二、檔案工作在醫(yī)院人事管理工作中的作用

（一）為人力資源管理提供有效信息與數(shù)據(jù)

人事檔案的及時歸檔，科學化的將人事數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)庫，便能夠有效掌握醫(yī)院職工的全職教育、在職教育、培訓進修、職稱評定等方面的綜合信息，為人事部門的管理工作提供有效信息及數(shù)據(jù)，同時，也讓醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導方面對員工的基本情況有一定的了解，掌握醫(yī)院內(nèi)工作人員的相關(guān)真實信息。例如某科室教授要參與本年度職稱評選，人事管理部門就可以通過人事檔案所收集整理的資料提供三方證明，用來作為職稱評選依據(jù)。做好人事檔案工作，不僅有利于人力資源的充分利用及挖掘，而且還便于醫(yī)院人事部門對醫(yī)院人員結(jié)構(gòu)及工作能力等方面的查漏補缺，例如科室人員分配不均，值班人員安排過少，急診室人員分配過多等問題。及時發(fā)現(xiàn)人事關(guān)系漏洞，采取措施補救，加強醫(yī)院人才實力，確保醫(yī)院人力資源按需分配。

（二）檔案工作為新的人事工作制度改革提供保障

人事檔案的整理與收集，包含了員工的學歷、工齡、職稱、任職時間等重要信息。隨著近年來醫(yī)改工作的不斷深入，在醫(yī)院出現(xiàn)人事變動以及薪酬改革政策時，人事管理部門便可以迅速的根據(jù)檔案內(nèi)建立的信息，方便快捷的對工作人員相關(guān)信息進行完整地遞交，再由上級部門審核及校對，之后結(jié)合實際情況，做出最終決定。只有人事檔案建立的完整準確，人事管理的工作人員才能很好地完成此類型的工作。例如當員工因工齡需要調(diào)整薪酬時，檔案記錄資料就是很好的證明材料，醫(yī)院人事部門可根據(jù)檔案記錄顯示的工齡數(shù)來給員工制定新的薪酬。并且能夠及時與員工進行溝通，發(fā)現(xiàn)人事管理上的不合理之處，根據(jù)實際情況出臺新的人事管理制度。檔案工作的完善，為員工福利的提高提供了有效證明，調(diào)動員工工作熱情，從而使這些轉(zhuǎn)化為醫(yī)院的最終效益。

（三）為醫(yī)院人才管理與引進建立良好基礎(chǔ)

我國醫(yī)療水平的提升其關(guān)鍵在于專業(yè)人才的引進。專業(yè)化人才對于醫(yī)院的口碑及社會效益起到很大的影響。醫(yī)院對于專業(yè)人才的引進也十分重視，此方面的人才競爭壓力也較大。那么該如何引進專業(yè)化人才？什么時候需要引專業(yè)人才？等等一些列相關(guān)問題的解決方案就需要依據(jù)檔案工作所提供的有效數(shù)據(jù)。例如醫(yī)院在年后要開展醫(yī)療人才招聘工作，那么所招聘的職位及人數(shù)便可以根據(jù)人事檔案內(nèi)統(tǒng)計的數(shù)據(jù)來確定。這在很大程度上減少了人事招聘工作流程，減少了人事工作人員的工作壓力。只有檔案工作準備完善，信息及時更新，人事管理才能在醫(yī)院引進專業(yè)人才時，根據(jù)醫(yī)院現(xiàn)有實際人才情況提供人力資源方面的可靠信息。例如某醫(yī)院要招聘海外歸來的醫(yī)學工作者，人事部門可以根本院的人事檔案來招聘相關(guān)科室的醫(yī)療工作人員，并且可根據(jù)應(yīng)聘者的人事檔案來初步判斷其是否具備醫(yī)院任職資格。此時的人事檔案所記錄的個人完整資料便起到了十分重要的作用。利用好檔案工作建立的數(shù)據(jù)信息庫，人事管理工作就會順利展開，并使管理方便、快捷、高效。人事檔案的有效管理，為醫(yī)院人事管理提供良好基礎(chǔ)平臺，并且為醫(yī)院領(lǐng)導決策提供了有效參考。

三、結(jié)語

醫(yī)院想要長久的發(fā)展，就必須重視醫(yī)院人事管理方面的工作，而人事管理工作的主要內(nèi)容是醫(yī)院在職人員材料信息的存檔和管理，所以，檔案工作對于醫(yī)院人事管理工作是具有重要意義的。人事檔案工作的有條不紊，才能保障醫(yī)院相關(guān)工作的有效展開，從而提高工作效率。總而言之，醫(yī)院長久穩(wěn)定的發(fā)展離不開綜合管理，醫(yī)院必須重視檔案管理工作，將其放在關(guān)鍵重要的地位，采取科學有效的檔案管理手段，盡快實現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理系統(tǒng)的標準化，促進人事檔案工作早日跟上我國醫(yī)療體制改革的新步伐，使我國醫(yī)院管理水平邁上一個新臺階。

參考文獻：

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