求和不走尋常路

愚人

在日常工作中我們經(jīng)常要對Excel中的數(shù)據(jù)進行求和，除了使用SUM進行常規(guī)求和外，我們還經(jīng)常要對一些數(shù)據(jù)進行非常規(guī)的求和。對于這些求和有什么更高效的方法？

比如公司對員工出勤考核是通過“√”（出勤）和“休息”進行統(tǒng)計，現(xiàn)在需要對員工出勤記錄進行匯總，即對標記為“√”的天數(shù)進行統(tǒng)計。對于這類使用特定符號的數(shù)據(jù)可以借助Count函數(shù)進行統(tǒng)計，在原工作表中選中B32，然后在函數(shù)框輸入“=COUNTlF（B2：B31，“√”）”，表示對B2：B31工作日中標記為“√”的個數(shù)進行統(tǒng)計（圖1）。

COUNTIF函數(shù)是對指定區(qū)域中符合指定條件的單元格計數(shù)求和，格式是：countif（range，criteria），其中參數(shù)criteria使用引號標注，這樣可以對很多非數(shù)字文本進行求和，比如還可以用于統(tǒng)計“優(yōu)秀”、“及格”這類文本個數(shù)等。

很多時候我們需要對滿足多個條件的數(shù)量進行求和，如在統(tǒng)計公司發(fā)放津貼的時候，公司財務是按照時間進行排序發(fā)放，領(lǐng)取的員工是多個部門，現(xiàn)在需要對9月份財務部員工領(lǐng)取的津貼進行統(tǒng)計（圖2）。

顯然這里有兩個條件，一是指定月份（9月），二則是特定部門（財務部）。對于類似的多條件求和可以使用SUMPRODUCT函數(shù)，按提示在F2處輸入函數(shù)“=SUMPRODUCT（（MONTH（A2：A9）=9）*（C2：C9=“財務”）*（D2：D9））”，這里月份通過M0nth函數(shù)進行查詢，統(tǒng)計范圍則是D2：D9中屬于財務部的金額，通過這個多條件的設置即可快速查詢（圖3）。

SUMPRODUCT函數(shù)可以指定多個條件進行快速求和，如果有更多條件，只要使用{}引用即可。比如上例中，如果要增加生產(chǎn)部門的統(tǒng)計，那么只要將公式改為“=SUMPRODUCT（（MONTH（A2：A9）=9）*（C2：C9：{“財務”，“生產(chǎn)”}）*（D2：D9））”即可。大家在實際使用的時候可以根據(jù)自己的實際情況進行條件的增刪。

有時候統(tǒng)計數(shù)據(jù)并不在同一行或列，比如公司生產(chǎn)部門在統(tǒng)計生產(chǎn)任務的時候常常會有計劃任務和實際任務兩列內(nèi)容，現(xiàn)在需要對這兩列內(nèi)容分別進行統(tǒng)計，此時就可以使用SUMIF函數(shù)進行跨列求和（圖4）。

可以看到計劃數(shù)分別在A、C列，如果要對這兩列的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，在F2輸入“計劃”，然后在F3處輸入函數(shù)“=SUMIF（$A$2：D$2，F(xiàn)$2，A3：D3）”，這里$A$2：D$2是設置條件區(qū)域，F(xiàn)2則為條件（即求計劃數(shù)），A3：D3則為求和區(qū)域，將公式下拉填充，這樣就可以對A、C列進行快速求和了（圖5）。

在日常統(tǒng)計中為了更好地對產(chǎn)品質(zhì)量等級進行標注，在成品統(tǒng)計表中經(jīng)常使用不同顏色的單元格來表示（圖6）。如果要對指定顏色的數(shù)量進行統(tǒng)計，就可以借助qet函數(shù)獲取顏色，然后再借助SUMPRODUCT函數(shù)進行求和。

選中C2，按Ctrl+F3，在彈出的新建名稱對話框中，新建一個名為“品質(zhì)統(tǒng)計”，在引用位置輸入公式：“=get.cell（63，A2）&t（nOW（））”，這是獲取A列單元格的顏色值，這樣通過該函數(shù)我們就可以獲取單元格顏色的數(shù)值（圖7）。

在C2的函數(shù)欄輸入“=品質(zhì)統(tǒng)計”，然后向下填充，在C列就可以將B列顏色使用對應的數(shù)值標識出來了。這樣原來Excel無法對顏色進行識別統(tǒng)計，借助get.cell函數(shù)則可以將單元格的顏色轉(zhuǎn)換為可識別的數(shù)字（圖8）。

在D2函數(shù)欄輸入“=SUMPR0DUCT（（$C$2：$C$15=品質(zhì)統(tǒng)計）*（$B$2：$B$15））”，其中$C$2：$C$15表示求和區(qū)域，通過上述建立的“品質(zhì)統(tǒng)計”，來直接引用B列中對應顏色的數(shù)據(jù)，這樣就可以快速將指定顏色的單元格數(shù)值統(tǒng)計出來了（圖9）。