Excel讓預(yù)測有里有面

westech

邁入2017年，去年的總結(jié)和今年的規(guī)劃是必不可少，如何讓大家能夠直觀看到今年一年的情況，比如預(yù)測一下2017年某些數(shù)據(jù)變化的可能性？

Excel在2016版本中提供了一個數(shù)據(jù)預(yù)測功能，通過它就可以做出一個預(yù)測圖表，這樣一目了然的方式自然可以讓大家看得更加清楚。

以銷售數(shù)據(jù)來說好了，先錄入銷售數(shù)據(jù)，這里以2015年到2016年的數(shù)據(jù)為例，圈選這些數(shù)據(jù)項，然后切換選項卡到“數(shù)據(jù)”，找到右側(cè)的“預(yù)測工作表”點擊（圖1～圖3）。

在彈出的圖表中，藍色代表實際銷售數(shù)據(jù)，趨勢預(yù)測、置信下限、置信上限都是橙色——也就是預(yù)測數(shù)據(jù)。不過這三個數(shù)據(jù)幾乎都是平直的，顯然不是正常的預(yù)測值，沒有參考價值（圖4）。

這是因為沒有正確設(shè)置數(shù)據(jù)范圍的緣故。點擊圖表中的“選項”展開選項內(nèi)容，首先是預(yù)測結(jié)束日期，比如我們設(shè)置到2018年4月1日（根據(jù)自己的實際情況設(shè)置），預(yù)測啟始時間設(shè)置為2017年4月1日（要預(yù)測的起點，這之后都是未發(fā)生的數(shù)據(jù)）。之后是預(yù)測中周期的規(guī)律，切換“季節(jié)性”到“手動設(shè)置”，設(shè)置一個周期比如12，代表一個周期為12個月，在這個基礎(chǔ)上計算預(yù)測數(shù)據(jù)。這里也可以根據(jù)自己的需求修改，比如4個月（1個季度）（圖5）。

這里要講解一下選項設(shè)置的幾個重要參數(shù)：

預(yù)測開始：從歷史數(shù)據(jù)中的哪一期數(shù)據(jù)開始預(yù)測。

置信區(qū)間：設(shè)置預(yù)測值的上限和下限；該值越小，則上下限之間的范圍越小。

使用以下方式填充缺失插值點：默認為“內(nèi)插”，是根據(jù)數(shù)據(jù)的加權(quán)平均值計算出的插值；也可以將其置為“0”，即不進行缺值的插值計算。

使用以下方式聚合重復(fù)項：舉例來說，如果2016年1月份有好幾個數(shù)據(jù)，Excel在計算預(yù)測值時會將一個月內(nèi)的多個值進行“聚合”，“聚合”的方式包括平均（默認）、計數(shù)、最大/最小/中值等，這就要看你表格數(shù)據(jù)的具體情況了（圖6）。

設(shè)置完畢點擊確認，可以看到圖表左側(cè)的數(shù)據(jù)處多了要預(yù)測但未實際發(fā)生的數(shù)據(jù)，三列數(shù)據(jù)分別是趨勢預(yù)測（數(shù)字）、置信下限（數(shù)字）、置信上限（數(shù)字），這分別代表著預(yù)測值、預(yù)測下限、預(yù)測上限。而右側(cè)的圖表，可以看到波峰波谷的情況。當(dāng)然，這種預(yù)測表格是根據(jù)往年的銷售波動來檢測的，Excel還沒有到可以將不可預(yù)測的情況包含在內(nèi)哦。最后，這個圖表不僅可以用波峰形式來體現(xiàn)，也可以用柱狀圖的形態(tài)來表現(xiàn)，在圖表中的右上角有切換選項，不妨看看哪個更適合自己。完成設(shè)置后，還可以將圖表復(fù)制到PPT中作為路演素材，是不是很方便呢（圖7-圖9）？

大家在使用Office 2016的時候有沒有發(fā)現(xiàn)：

以往我們需要大量代碼、公式才能制作出的內(nèi)容，好多都已經(jīng)集成在程序內(nèi)，只是微軟并沒有很大方地將它們展現(xiàn)出來。大家在使用Office2016的時候有沒有發(fā)現(xiàn)：以往我們需要大量代碼、公式才能制作出的內(nèi)容，好多都已經(jīng)集成在程序內(nèi)，只是微軟并沒有很大方的將它們展現(xiàn)出來。大家在遇到某些難題的時候，可以細心觀察功能區(qū)的選項及設(shè)置中的隱藏項目，一般都在那兒呢！