多管齊下PDF轉(zhuǎn)到Word

阿立

對于辦公用戶來說，經(jīng)常都會遇到Word以及PDF這兩種常見的文檔格式。有時我們在處理這兩種格式文件的時候，難免需要進(jìn)行格式的轉(zhuǎn)換操作。通常情況下由于編輯軟件都可以另存為PDF格式，所以這種轉(zhuǎn)換操作比較簡單?？墒怯械臅r候也需要將PDF格式轉(zhuǎn)換成Word格式，轉(zhuǎn)換方法相對就要困難—些了。

辦公軟件直接轉(zhuǎn)換

WPS Office在很久以前就可以將Word文件轉(zhuǎn)換成PDF文件?，F(xiàn)在最新版本的WPS Office辦公軟件，已經(jīng)增加了將PDF文件轉(zhuǎn)換成Word文件的功能，所以我們要進(jìn)行轉(zhuǎn)換操作的時候也變得非常簡單了。首先我們下載安裝最新版本的WPS Office辦公軟件，安裝完成后點擊工具欄中的“云服務(wù)”標(biāo)簽，在工具欄里面就可以看到“PDF轉(zhuǎn)Word”以及“圖片轉(zhuǎn)文字”兩個選項。如果用戶是第一次使用這個功能的話，那么軟件首先會連接到服務(wù)器里面下載相關(guān)的功能模塊，當(dāng)下載安裝完成以后就可以進(jìn)行使用操作了。

以后當(dāng)我們要進(jìn)行PDF文件轉(zhuǎn)換的時候，點擊工具欄中的“PDF轉(zhuǎn)Word”按鈕，在彈出的對話框里面按照提示，將要轉(zhuǎn)換的PDF文件拖拽到窗口里面并釋放（圖1）。這個時候就可以看到“金山PDF轉(zhuǎn)Word”的操作界面，接著在“輸出格式”列表中選擇“原生DOC文件”，然后在“輸出目錄”中選擇文件存放的位置（圖2）。最后點擊“開始轉(zhuǎn)換”按鈕，就可以開始進(jìn)行轉(zhuǎn)換操作了。當(dāng)轉(zhuǎn)換完成以后軟件會自動跳轉(zhuǎn)到存放PDF文件的文件夾目錄，這樣就可以通過WPSOffice來進(jìn)行查看和編輯了

小提示

PDF文件主要有兩種內(nèi)容格式，一種就是以文字信息為主要內(nèi)容的，還有一種就是以圖片信息為內(nèi)容的。如果遇到以圖片信息為主的格式的話，那么叉應(yīng)該如何處理呢？這個時候就需要點擊工具欄中的“圖片轉(zhuǎn)文字”按鈕，將要轉(zhuǎn)換的PDF文件拖拽到彈出的操作界面里面。這時軟件會對PDF文件內(nèi)容進(jìn)行分析，如果文件內(nèi)容較多的話，會要求用戶選擇是處理全部內(nèi)容或者特定的頁面（圖3）。設(shè)置完成以后就會加載到軟件窗口里面，點擊工具欄中的“識別”按鈕，就可以對頁面中的內(nèi)容進(jìn)行識別（圖4）。識別成功以后就會通過左右兩個窗口進(jìn)行對比，如果沒有問題的話點擊“另存為Word”按鈕就可以了。

云端服務(wù)快速解決

雖然WPS Offlce辦公軟件可以進(jìn)行相關(guān)的轉(zhuǎn)換操作，但是由于這款軟件有很多功能上的限制，所以如果用戶不想要付費的話，那么可以考慮在線進(jìn)行轉(zhuǎn)換操作。首先通過瀏覽器登錄到云端服務(wù)liovepdf（http：//www.1lovepdf.com/）的首頁，云端服務(wù)會通過對系統(tǒng)語言進(jìn)行自動分析，很快在左下角彈出一個“中文（簡體）”的提示框，點擊該提示框以后就會跳轉(zhuǎn)到簡體中文的操作界面。這時我們在網(wǎng)頁里面就可以看到“OFFlCE&PDF”這個鏈接，點擊它以后選擇其中的“PDF轉(zhuǎn)換至WORD”選項，就會進(jìn)入到相關(guān)的轉(zhuǎn)換操作界面。

通過網(wǎng)頁里面的介紹可以了解到，該網(wǎng)站使用的是SoIidDocuments軟件的技術(shù)。在彈出的操作頁面點擊“選擇PDF文件”按鈕，接著從彈出的對話框選擇需要轉(zhuǎn)換的文件。當(dāng)文件被成功地添加到操作頁面后，首先需要用戶對其進(jìn)行預(yù)覽操作，避免錯誤的選擇造成時間的浪費。如果發(fā)現(xiàn)錯誤地選擇了文件，那么將鼠標(biāo)移動到文件圖標(biāo)的右上角，在懸浮框里面點擊“刪除這個文件”命令即可（圖5）。當(dāng)所有的準(zhǔn)備都完成以后，點擊“轉(zhuǎn)換為Word文件”按鈕后就開始上傳和轉(zhuǎn)換。當(dāng)文件轉(zhuǎn)換完成以后，網(wǎng)頁會自動彈出文件保存的對話框，這樣就可以將轉(zhuǎn)換的文件保存到本地系統(tǒng)里面。

化整為零節(jié)約時間

前面我們已經(jīng)提到，WPSoffice辦公軟件在進(jìn)行轉(zhuǎn)換的時候會有很多的限制操作，這主要是針對沒有花錢的普通用戶。其實有的時候一個PDF文件里面擁有很多的頁碼，但是我們并不需要對所有的頁碼信息進(jìn)行轉(zhuǎn)換。而且對整個文件內(nèi)容進(jìn)行轉(zhuǎn)換的話，需要耗費大量的時間。我們只需要通過軟件將需要的部分進(jìn)行分割，然后對指定的頁碼內(nèi)容進(jìn)行轉(zhuǎn)換操作就可以了。

首先我們從網(wǎng)站下載UnitvPDF這款PDF文件處理文件，點擊工具欄中的“Add PDFfile”按鈕，在彈出的對話框里面選擇要進(jìn)行分割的PDF文件。接著點擊“Actions”這個菜單，我們可以看到這款軟件提供了多種不同的分割方式（圖6）。比如我們可以按照大小進(jìn)行分割，也可以按照頁碼的數(shù)量進(jìn)行分割。而我們點擊菜單中的“Extract pages”這個命令，在彈出的對話框里面設(shè)定要分割的頁碼，比如從第幾頁到第幾頁的內(nèi)容（圖7）。然后點擊“Extract”這個按鈕，就可以把這幾頁的內(nèi)容單獨分割成一個PDF文件了。

小提示

如果需要轉(zhuǎn)換的文件體積比較大，同時又不想在本地系統(tǒng)進(jìn)行編輯的話，那么可以試一試OneDrive網(wǎng)盤進(jìn)行轉(zhuǎn)換。首先需要登錄OneDrive網(wǎng)盤的網(wǎng)頁版（https：//OneDrive.live.corn），接著點擊網(wǎng)頁中的“上載”按鈕，在彈出的對話框里面選擇它并進(jìn)行上傳。接著選中需要轉(zhuǎn)換的PDF文件，點擊鼠標(biāo)右鍵選擇菜單中的“在Word Online中打開”命令。然后在彈出的網(wǎng)頁里面點擊工具欄中的“在Word中編輯”命令，這時會彈出一個提示窗口。直接點擊“轉(zhuǎn)換”按鈕就會開始進(jìn)行轉(zhuǎn)換操作，轉(zhuǎn)換完成以后的文件會直接保存到網(wǎng)盤里面。