企業(yè)管理信息治理對(duì)策與發(fā)展趨勢(shì)

摘要：我國(guó)企業(yè)絕大部分為中小企業(yè)。隨著科技的發(fā)展，社會(huì)的進(jìn)步，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)已經(jīng)深入到了人們的生活中來(lái)，企業(yè)信息化是時(shí)代發(fā)展的必然要求，企業(yè)發(fā)展的好壞關(guān)系著社會(huì)的發(fā)展，對(duì)企業(yè)的信息有著高度的重視，但我國(guó)的企業(yè)信息發(fā)展還不夠安全，企業(yè)管理信息還存在著一定的危險(xiǎn)性，在一定程度上制約了企業(yè)的發(fā)展，為了企業(yè)能夠穩(wěn)定的發(fā)展，就需要我們對(duì)企業(yè)管理信息采取治理方法及相應(yīng)對(duì)策，并對(duì)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理信息；治理對(duì)策；發(fā)展趨勢(shì)

我國(guó)中小企業(yè)數(shù)量龐大，主導(dǎo)著我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，推動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)。但因?yàn)橹行∑髽I(yè)管理的不同，在信息方面出現(xiàn)了種種問(wèn)題。不僅僅是信息方面，企業(yè)的信息管理也是推動(dòng)社會(huì)發(fā)展的重要因素之一。在新時(shí)期發(fā)展以來(lái)，企業(yè)的信息管理越來(lái)越受到政府的中，如何保證信息的安全性是企業(yè)發(fā)展的重要原因之一，信息管理存在著三個(gè)方面：數(shù)據(jù)信息化、流程信息化、決策信息化，將這三個(gè)方面處理好，就可以提高企業(yè)管理的信息水平，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

一、中小企業(yè)信息管理存在的問(wèn)題

（一）在思想認(rèn)識(shí)上不夠全面

隨著科技的發(fā)展，以信息技術(shù)為主的企業(yè)管理信息化成為主流趨勢(shì)，將企業(yè)的品牌理念、管理方法等利用科技有機(jī)地結(jié)合在一起，這不僅僅可以提高企業(yè)管理的水平，而且還可以保證管理者可以科學(xué)、有效的管理企業(yè)。但現(xiàn)在的許多的企業(yè)還維持著以前的傳統(tǒng)思想，對(duì)信息化管理不夠重視，這大大制約了企業(yè)的發(fā)展，使得企業(yè)在與其他企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)時(shí)缺乏競(jìng)爭(zhēng)力，這就要求企業(yè)管理者要對(duì)管理信息系統(tǒng)有著高度的重視，適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，與時(shí)俱進(jìn)，順應(yīng)發(fā)展。

（二）信息控制薄弱，缺乏科學(xué)性

目前，中小企業(yè)的信息控制薄弱的現(xiàn)象明顯。總體表現(xiàn)有兩點(diǎn)：第一，是對(duì)現(xiàn)金管理的不嚴(yán)格，造成資金空缺。很多企業(yè)都認(rèn)為現(xiàn)金是越來(lái)越多，其實(shí)不然，沒(méi)有將資金的有效利用，恰好卻是一種資源的浪費(fèi)。甚至還有一些企業(yè)，在沒(méi)有做好萬(wàn)全的資金計(jì)劃時(shí)，就采購(gòu)大量的不動(dòng)產(chǎn)，導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)周轉(zhuǎn)不靈，業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)不開(kāi)的局面。第二，應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)不及時(shí)，資金回籠較慢。我國(guó)的中小企業(yè)沒(méi)有完備的法律措施建設(shè)，對(duì)客戶沒(méi)有進(jìn)行有效的資金檢查，導(dǎo)致大量的應(yīng)收賬款得不到兌現(xiàn)，流進(jìn)資金發(fā)展緩慢，生產(chǎn)發(fā)展穩(wěn)定不前。

（三）內(nèi)部控制力度不夠，會(huì)計(jì)控制不強(qiáng)

內(nèi)部控制是為了保護(hù)資產(chǎn)的安全性，提高信息的質(zhì)量，在法律法規(guī)的執(zhí)行下，規(guī)避各種風(fēng)險(xiǎn)，提高經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)，實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理的目標(biāo)化執(zhí)行。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度主要是實(shí)權(quán)分明、相互制約的內(nèi)部牽扯制度。在有一些企業(yè)中，財(cái)產(chǎn)清查制度、成本核算制度等一些基本制度建立不夠完善，執(zhí)行力度較低。主要的原因就是內(nèi)部審計(jì)在中小企業(yè)中得不到足夠的重視，導(dǎo)致企業(yè)并沒(méi)有設(shè)立獨(dú)立的部門進(jìn)行管理，導(dǎo)致缺乏獨(dú)立性和權(quán)威性。會(huì)計(jì)控制不足、監(jiān)管力度不強(qiáng)、導(dǎo)致了現(xiàn)金管理不夠嚴(yán)格，資金流動(dòng)性差的后果。固定資產(chǎn)管理的不嚴(yán)格，造成固定資產(chǎn)賬面上的不相符，阻礙資金的流通。

（四）企業(yè)制度改革不夠完善

隨著時(shí)代的進(jìn)步，企業(yè)也開(kāi)始進(jìn)行不斷的改革順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的企業(yè)現(xiàn)在是蒸蒸日上，而不順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的企業(yè)則停滯不前。最近這幾年來(lái)，科技的不斷進(jìn)步，使得企業(yè)越來(lái)越加入企業(yè)信息管理系統(tǒng)，這不僅僅是可以促進(jìn)企業(yè)管理信息的高效化，而且還可以將信息技術(shù)引入到企業(yè)管理的制度中去，運(yùn)用高效快捷的信息技術(shù)可以對(duì)消費(fèi)者進(jìn)行一個(gè)了解，對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)有一個(gè)促進(jìn)的作用，增加企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，所以企業(yè)改革是必須要發(fā)展起來(lái)的。

二、解決中小企業(yè)信息管理中存在問(wèn)題的措施

（一）加強(qiáng)法律建設(shè)，為中小企業(yè)提供一個(gè)優(yōu)質(zhì)的環(huán)境

中小企業(yè)規(guī)模比較小，規(guī)避市場(chǎng)金融風(fēng)險(xiǎn)，通過(guò)國(guó)家的宏觀調(diào)控等措施，促進(jìn)中小企業(yè)的發(fā)展。建立中小企業(yè)信用擔(dān)保機(jī)制，建立擔(dān)保機(jī)構(gòu)，從中獲取進(jìn)入機(jī)構(gòu)的會(huì)費(fèi)，減少中小企業(yè)的融資成本，建設(shè)以中小企業(yè)為主體的信用擔(dān)保體系。在中小企業(yè)投資及融資過(guò)程中，為中小企業(yè)提供各式各樣的服務(wù)，切實(shí)維護(hù)中小企業(yè)的利益。中小企業(yè)不僅要內(nèi)部調(diào)節(jié)，也要外部改變。首先要優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)，建立良好的信用機(jī)制，在企業(yè)的現(xiàn)金來(lái)源中，要讓權(quán)益與負(fù)債成正比例的關(guān)系。不僅影響著企業(yè)的資本收入，而且還是反映企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的重要因素。企業(yè)的發(fā)展是離不開(kāi)資金的流入。中小企業(yè)在成立之初，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需要籌集足夠的資金，利用融資擴(kuò)大資金的使用規(guī)模。在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，中小企業(yè)應(yīng)該緊緊地抓住市場(chǎng)，擴(kuò)大銷售，減少成本，增加企業(yè)的營(yíng)業(yè)利潤(rùn)。

（二）中小企業(yè)必須進(jìn)行信息制度的創(chuàng)新，加強(qiáng)對(duì)資金的管理，擴(kuò)展對(duì)信息的控制

中小企業(yè)信息創(chuàng)新制度是對(duì)在利益關(guān)系之中，兩方的利益進(jìn)行調(diào)和而產(chǎn)生的一種制約。中小企業(yè)的信息管理主要由業(yè)主管理，中小企業(yè)應(yīng)該兼顧利益的同時(shí)，對(duì)資源的參與者進(jìn)行信息管理，產(chǎn)生一種約束的作用，不僅是一種創(chuàng)新，而且還能增加資源所有者的積極性，使中小企業(yè)往專業(yè)化發(fā)展。中小企的信息創(chuàng)新主要包括以下幾方面；

1.再造信息控制流動(dòng)過(guò)程

現(xiàn)在許多中小企業(yè)的信息控制跟業(yè)務(wù)控制是不搭邊的，企業(yè)的業(yè)務(wù)無(wú)法進(jìn)行監(jiān)視，造成的后果就是生產(chǎn)、銷售等方面出現(xiàn)差錯(cuò)。所以中小企業(yè)必須建立信息管理的措施，將信息控制和業(yè)務(wù)控制緊密地連接在一起，讓信息人員參與業(yè)務(wù)。

2.中小企業(yè)建立全方位的信息控制體系

在預(yù)算管理、信息結(jié)算中心等方面進(jìn)行信息的控制，對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的監(jiān)控。設(shè)立多道信息防線，為信息提供高效安全的企業(yè)環(huán)境。

3.信息控制的創(chuàng)新

信息控制的廣信增加了對(duì)控制點(diǎn)的管理，提高整體的效率，規(guī)避了中小企業(yè)在現(xiàn)金、存貸、信用上的風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)信息的控制，主要在于建立內(nèi)部控制制度。在生產(chǎn)、銷售、管理等方面規(guī)范合理的程序，維護(hù)中小企業(yè)的安全。

（三）加強(qiáng)信息人員的知識(shí)涵養(yǎng)

中小企業(yè)要著重重視信息人員知識(shí)的培養(yǎng)，嚴(yán)格遵守國(guó)家的法律法規(guī)、職業(yè)道德規(guī)范，增強(qiáng)人員的創(chuàng)新能力。信息人員要時(shí)刻保持競(jìng)爭(zhēng)精神，樹(shù)立競(jìng)爭(zhēng)理念。中小企業(yè)應(yīng)該建立良好的激勵(lì)機(jī)制，增加企業(yè)管理的積極性。增強(qiáng)對(duì)企業(yè)的歸屬感，對(duì)信息人員實(shí)行物質(zhì)與精神獎(jiǎng)勵(lì)，增強(qiáng)信息人員工作的積極性。

（四）順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新需求，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的信息管理方式

在中小企業(yè)的內(nèi)部，應(yīng)該著重發(fā)展網(wǎng)絡(luò)化的硬件投資，發(fā)展網(wǎng)絡(luò)化信息管理和決策的系統(tǒng)，使信息人物不單單是數(shù)字，而是將更多的精力放在信息的分析上，這是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要。這樣不僅僅是要求信息人員的能力，而更加嚴(yán)格地要求信息人員對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)狀況進(jìn)行分析，讓領(lǐng)導(dǎo)清晰明白地了解到企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r。在企業(yè)外部，利用網(wǎng)絡(luò)的關(guān)系，與銀行內(nèi)部打好關(guān)系，利用銀行的資源增加企業(yè)的融資，發(fā)展新的產(chǎn)品產(chǎn)生競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系，不僅僅可以提高企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況，而且還能讓銀行了解情況，為企業(yè)增加強(qiáng)有力的資金支持。

（五）建立以人為本的信息關(guān)系，制定嚴(yán)格的獎(jiǎng)罰懲處制度

因?yàn)橹行∑髽I(yè)在用人方面多半是裙帶關(guān)系，所以使得經(jīng)營(yíng)管理者出現(xiàn)人情上的疏漏。這不僅僅可以規(guī)范信息的風(fēng)險(xiǎn)，而且還可以使部門與部門之間溝通更加順暢，職權(quán)客觀、公正，對(duì)企業(yè)投資更加負(fù)責(zé)。在企業(yè)外部，中小企業(yè)可以聘請(qǐng)專業(yè)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師，加強(qiáng)監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并能及時(shí)解決問(wèn)題。

三、企業(yè)管理信息發(fā)展趨勢(shì)

企業(yè)信息管理系統(tǒng)只是一門管理企業(yè)的高科技手段，是提高企業(yè)信息管理的一種的方法，它的本質(zhì)是在人的控制下才可以有效地運(yùn)行。以目前時(shí)代的發(fā)展，企業(yè)管理信息系統(tǒng)得到了越來(lái)越多人的重視，對(duì)于信息管理的相關(guān)人員進(jìn)行培養(yǎng)是非常重要的，這也是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的一部分。時(shí)代的再發(fā)展，信息管理可能會(huì)智能化，不再需要人工操作，直接電腦配備好，這對(duì)企業(yè)工作人員將大大減少，以后將以腦力勞動(dòng)力為主，體力勞動(dòng)力為輔，科技的發(fā)達(dá)也逐漸影響著企業(yè)的高層管理，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，創(chuàng)造一個(gè)新型管理方式，是企業(yè)長(zhǎng)久不衰的條件?，F(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)深入到了我們的生活之中，在我們的生活和工作都已經(jīng)是隨處可見(jiàn)，網(wǎng)絡(luò)在我們生活的比重越來(lái)越大，企業(yè)信息管理已經(jīng)向網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，是企業(yè)觀察市場(chǎng)重要工具之一，是企業(yè)發(fā)展的重要手段，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息的傳播，促進(jìn)企業(yè)之間的良性競(jìng)爭(zhēng)。

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作者簡(jiǎn)介：

劉旭穎 （1985- ），女，漢族，陜西西安市人，西北大學(xué)本科畢業(yè)，陜西廣播電視大學(xué)后勤與國(guó)有資產(chǎn)管理處，研究實(shí)習(xí)員，研究方向：工商管理、企業(yè)管理、人力資源管理。