家具計劃計件工資系統(tǒng)的設(shè)計與應(yīng)用?

陶 濤 李 堅(jiān) 趙 斌 黃瓊濤 劉子歡

我國家具產(chǎn)業(yè)雖然經(jīng)過改革開放38年的跨越式發(fā)展，然而飛速發(fā)展是在付出巨大代價的前提下實(shí)現(xiàn)的，我國家具產(chǎn)業(yè)人均生產(chǎn)率僅為美國的1/8，日本的1/10。筆者認(rèn)為，根據(jù)家具結(jié)構(gòu)工藝特點(diǎn)，著眼于從提高勞動生產(chǎn)效率與實(shí)現(xiàn)計件工資的信息化管理角度思考，將生產(chǎn)管理技術(shù)與信息技術(shù)結(jié)合起來，在家具產(chǎn)業(yè)推行計劃計件工資系統(tǒng)必將是中國家具企業(yè)提高勞動生產(chǎn)率，實(shí)現(xiàn)信息化管理的有效途徑之一。為此，筆者以某家具企業(yè)為研究對象，對計劃計件工資系統(tǒng)的模塊設(shè)計和應(yīng)用兩個方面展開研究，并以該家具企業(yè)板木家具生產(chǎn)線的計劃計件工資信息化管理系統(tǒng)的設(shè)計與應(yīng)用為例進(jìn)行說明。

1 家具的結(jié)構(gòu)工藝分析

筆者調(diào)研企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品為板木家具，在信息化管理系統(tǒng)開發(fā)之前，首先需要對板木家具的結(jié)構(gòu)工藝進(jìn)行深入調(diào)研，以便結(jié)合生產(chǎn)實(shí)踐開發(fā)出真正適合企業(yè)需求的計件工資系統(tǒng)。板木家具是用實(shí)木和人造板材進(jìn)行優(yōu)化組合設(shè)計而成的家具，表面上看與實(shí)木家具一樣，木材紋理、手感及色澤與實(shí)木家具基本一致，但是價格卻比實(shí)木家具要低很多，而且其觀賞性和價值感又優(yōu)于板式家具，因此受到了消費(fèi)者的青睞。

板木家具的框架部分是實(shí)木結(jié)構(gòu)，其面板、側(cè)板、底、頂、板等板件基材部分是刨花板、中纖板，在板材表面壓貼有薄木。實(shí)木部分與板件部分的結(jié)合通常采用五金件與木榫進(jìn)行連接。板木家具的生產(chǎn)工序較多。在實(shí)際生產(chǎn)過程中，板件加工和實(shí)木零部件加工兩條生產(chǎn)線同時展開，零部件分別經(jīng)過車、磨、刨、鉆、銑機(jī)加工制造成零件后，在組裝工段組裝成部件，然后經(jīng)修整和涂飾工段完成加工。

2 計劃計件工資系統(tǒng)的設(shè)計

計劃計件工資系統(tǒng)設(shè)計的主要目標(biāo)是要實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)高效的生產(chǎn)管理和計件工資的自動化管理。在管理上，通過科學(xué)設(shè)計解決計件工資合理分配的難題，從而調(diào)動工人的勞動積極性；在技術(shù)上，將家具生產(chǎn)管理和人力資源管理進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的高效集成管理。

首先，要分析工人在企業(yè)的計件工資是怎樣獲得的，企業(yè)需要提供怎樣的條件。通過調(diào)研，了解到工人獲得的計件工資是根據(jù)其加工產(chǎn)品的數(shù)量與計件單價計算的，即個人計件工資=計件單價×數(shù)量。因此只要能獲得計件單價以及統(tǒng)計加工數(shù)量，就能算出計件工資。從板木家具結(jié)構(gòu)工藝可知，板木家具的生產(chǎn)是從零部件的一道道工序開始的，每道工序的工價就是上述的計件單價，加工數(shù)量則需要統(tǒng)計員每天進(jìn)行記錄。但是家具生產(chǎn)需要生產(chǎn)設(shè)備、加工材料等，而且不能無節(jié)制地生產(chǎn)，應(yīng)根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)計劃進(jìn)行。圖1所示為工人獲得計件工資邏輯圖。

圖1 工人獲得計件工資邏輯圖Fig.1 The logic diagram for workers getting piecework wage

通過以上構(gòu)思，結(jié)合筆者多年的家具企業(yè)生產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)，再加上軟件開發(fā)項(xiàng)目組前期的深入調(diào)研以及現(xiàn)場觀察，最終確定計劃計件系統(tǒng)由基礎(chǔ)資料、設(shè)備管理、生產(chǎn)管理、用戶管理和人事管理五大模塊組成，如圖2所示為計劃計件工資系統(tǒng)整體界面圖。

圖2 計劃計件工資系統(tǒng)整體界面圖Fig.2 Integral interface diagram of plan piecework wage system

3 系統(tǒng)模塊與關(guān)聯(lián)分析

以上對系統(tǒng)設(shè)計的整體思路以及模塊的大方向進(jìn)行了分析，那么每一個模塊中需要設(shè)計怎樣的內(nèi)容才能實(shí)現(xiàn)計件工資的自動化計算呢？為了解決這些疑問，下面筆者結(jié)合企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)應(yīng)用，對5大模塊的設(shè)計思想進(jìn)行詳細(xì)說明，最后分析模塊之間的內(nèi)在關(guān)聯(lián)。

3.1 基礎(chǔ)資料模塊

基礎(chǔ)資料模塊主要是對家具產(chǎn)品的基礎(chǔ)信息進(jìn)行錄入，如顏色、款式、系列、物料等。其中最重要的是對家具產(chǎn)品進(jìn)行編碼，因?yàn)楫a(chǎn)品編碼是整個系統(tǒng)的一個重要的交互信號，起到紐帶的作用，便于系統(tǒng)識別信息。如圖3所示為基礎(chǔ)資料模塊。

圖3 基礎(chǔ)資料模塊Fig.3 Basic data module

家具是由零部件裝配而成，每一個零部件都需要經(jīng)過工人多道工序加工，工人計件工資也是按工序來計算的，因此產(chǎn)品結(jié)構(gòu)對工人計件工資計算非常重要。系統(tǒng)需要對每一個零部件進(jìn)行編碼，當(dāng)新產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)導(dǎo)入系統(tǒng)中后，系統(tǒng)能自動在界面右邊生成相對應(yīng)產(chǎn)品的樹形結(jié)構(gòu)編碼，每一個結(jié)構(gòu)編碼對應(yīng)一個零部件，且編碼的規(guī)則也需根據(jù)零件和部件的從屬關(guān)系來生成。如上圖中就是通過這個思路來設(shè)計的，界面右邊是1040#皇后床的結(jié)構(gòu)信息。

3.2 設(shè)備管理模塊

生產(chǎn)設(shè)備是家具加工的必須工具，工人利用生產(chǎn)設(shè)備對木質(zhì)材料進(jìn)行價值轉(zhuǎn)移，從而獲得勞動報酬，故員工的計件工資與加工設(shè)備之間是相互聯(lián)系的。在生產(chǎn)過程中，按照工藝設(shè)計的要求，不同的加工設(shè)備對應(yīng)不同的工序，不同的工序?qū)?yīng)不同的工時工價，工人加工不同的工序計件工資自然也就不同，那么這一模塊主要要實(shí)現(xiàn)的功能就是對車間的生產(chǎn)資源、工序的工時工價進(jìn)行統(tǒng)計，為工人計件工資的核算提供依據(jù)。

圖4左圖是企業(yè)的生產(chǎn)資源統(tǒng)計，其中灰色標(biāo)記部分說明的是白身段CNC組有加工設(shè)備CNC，它能加工的工序有成型、方格鏤空、開V槽等。圖4右圖是產(chǎn)品零部件工序工時工價的設(shè)計，工序工價只有通過工時進(jìn)行推導(dǎo)才符合科學(xué)的定價原則，但工時工價的統(tǒng)計是一項(xiàng)龐大的工程，所以這一部分的數(shù)據(jù)企業(yè)正在現(xiàn)場測算統(tǒng)計之中，未來利用工時工價計算計件工資是必然趨勢。

圖4 設(shè)備管理模塊Fig.4 Equipment management module

3.3 生產(chǎn)管理模塊

計劃計件工資系統(tǒng)不僅是一個工資管理系統(tǒng)，也是一個生產(chǎn)管理系統(tǒng)，生產(chǎn)管理的目的就是為了實(shí)現(xiàn)計件工資的核算，所以生產(chǎn)管理模塊應(yīng)該是系統(tǒng)的核心模塊。生產(chǎn)管理模塊主要功能是要對車間產(chǎn)品進(jìn)行排產(chǎn)、對生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)行派工以及對工人加工數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計。因此系統(tǒng)設(shè)計了如圖5所示的生產(chǎn)管理模塊。

圖5 生產(chǎn)管理模塊Fig.5 Production management module

從生產(chǎn)到工資查詢是一個按順序完成的過程，反映到系統(tǒng)中也是如此，所以生產(chǎn)管理模塊中的信息是一環(huán)扣一環(huán)的。首先，工人只有生產(chǎn)才有工資，所以需要根據(jù)生產(chǎn)計劃進(jìn)行排產(chǎn)，在系統(tǒng)中添加排產(chǎn)產(chǎn)品信息；為了避免差錯，排產(chǎn)產(chǎn)品在計劃主管審核之后，系統(tǒng)自動生成主生產(chǎn)計劃，主生產(chǎn)計劃的目的是對產(chǎn)品的投料和完成日期進(jìn)行大體計劃；主生產(chǎn)計劃無誤后，系統(tǒng)還需對排產(chǎn)產(chǎn)品的每一個零部件進(jìn)行詳細(xì)的作業(yè)計劃編排，并通過結(jié)構(gòu)編碼生成工序單號，如圖5中灰色標(biāo)記部分就是1508#床頭柜的作業(yè)計劃。其次，排產(chǎn)后需要將排產(chǎn)任務(wù)分派給工人，派工的依據(jù)通過派工單號來體現(xiàn)，且派工單號與工序單號對應(yīng)，這樣在工資查詢時才不會出差錯。最后就是對派工任務(wù)進(jìn)行登記，班組長在車間每天記錄工人每天加工什么產(chǎn)品、什么工序以及多少數(shù)量，隔天由統(tǒng)計員錄入系統(tǒng)。

3.4 用戶管理模塊

一個系統(tǒng)的開發(fā)必然需要管理者來使用，才能達(dá)到最終的目的。但是對于管理者的使用權(quán)限不能濫放，特別是對工資管理系統(tǒng)，因?yàn)橛嫾べY是關(guān)系到工人的個人收入，因此為了保護(hù)員工的利益，系統(tǒng)需要對管理員區(qū)分對待，以此賦予他們不同的功能。因此，此模塊設(shè)計了用戶設(shè)置和角色設(shè)置兩種功能，如圖6所示為用戶管理模塊。

圖6 用戶管理模塊Fig.6 User management module

用戶設(shè)置實(shí)現(xiàn)的功能是顯示安裝該軟件系統(tǒng)的用戶名稱、類型、當(dāng)前所處的狀態(tài)和創(chuàng)建的時間，相當(dāng)于對管理員進(jìn)行登記。角色設(shè)置的目的就是控制管理員的權(quán)限，使他們只能在自己的權(quán)限內(nèi)對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入和修改。

3.5 人事管理模塊

人事管理模塊主要要實(shí)現(xiàn)的功能是對工人的信息進(jìn)行存檔和對計件工資進(jìn)行查詢，如圖7左邊被框出的內(nèi)容為此模塊設(shè)計的內(nèi)容。由于家具制造的特殊性，計件分為小集體計件和個人計件兩種類型，兩種計件類型的計件工資計算方式完全不同，小集體計件的工資是根據(jù)個人在集體中的勞動貢獻(xiàn)度，即系數(shù)來分配的，而個人計件工資則是通過工序工價與計件數(shù)量來計算的，所以兩種計件方式的工資查詢需要分開管理。圖7左右分別為該企業(yè)2016年12月份小集體工資查詢和個人計件工資查詢。

圖7 計件工資Fig.7 Piecework wage

工人除了計件工資外，可能還有其他的補(bǔ)貼，這根據(jù)企業(yè)的具體情況而定，筆者所調(diào)研的家具企業(yè)除了計件工資外，還有臨時派工工資和額外補(bǔ)貼工資這兩項(xiàng)。臨時派工工資是由于生產(chǎn)故障原因臨時派工任務(wù)所產(chǎn)生的工資，額外補(bǔ)貼是對工人的一種補(bǔ)償，最后工人的總工資=計件工資+臨時派工工資+額外補(bǔ)貼。如圖8所示為企業(yè)2016年12月份實(shí)木備料組月工資報表截圖。

圖8 月工資報表Fig.8 Monthly wages statement

3.6 模塊關(guān)聯(lián)分析

從以上計劃計件工資系統(tǒng)5大模塊的設(shè)計，可知它們之間的聯(lián)系緊密，從新產(chǎn)品信息的導(dǎo)入到最后計件工資的查詢，一步步通過系統(tǒng)自動生成的編碼進(jìn)行交互，最后在計算機(jī)技術(shù)的強(qiáng)大功能下，實(shí)現(xiàn)計件工資的自動化核算。如圖9所示為模塊關(guān)聯(lián)分析圖。

圖9 模塊關(guān)聯(lián)分析圖Fig.9 Module association analysis chart

4 結(jié)論

計件工資既與工人的收入緊密聯(lián)系，又能影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，因此計件工資的核算除了解決計件工資分配不合理的問題，還需要滿足企業(yè)的經(jīng)濟(jì)原則，最大限度地降低成本，提高生產(chǎn)效率。

經(jīng)過實(shí)踐檢驗(yàn)，計劃計件工資系統(tǒng)不僅在家具企業(yè)管理方面能有效地提高工人的勞動積極性，而且因其利用信息化技術(shù)的特點(diǎn)，在計件工資的核算方面也達(dá)到了簡便、快捷和準(zhǔn)確的效果，與傳統(tǒng)的手工計件相比具有非常明顯的優(yōu)勢。筆者相信，在以信息化帶動工業(yè)化推動傳統(tǒng)制造企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的背景下，家具計劃計件系統(tǒng)將極大地提升家具企業(yè)生產(chǎn)效率，對于我國家具企業(yè)具有廣闊的應(yīng)用前景。

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