芻議高校人事管理工作中的人事信息化

陳立

摘 要：眾所周知，高校人事工作的管理具有繁瑣的特點(diǎn)，在科技和信息技術(shù)飛快發(fā)展的大背景下，給高校的人事工作帶了新的問題，也帶了更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。伴隨信息技術(shù)的飛快發(fā)展，高校人事管理信息化的重要性、地位等逐漸的顯現(xiàn)。可以說，高校人事管理工作要可持續(xù)的發(fā)展，那么一個(gè)重要的措施就是進(jìn)行信息化建設(shè)。建立和完善高校人事管理的信息化平臺(tái)，對(duì)全校的人事信息統(tǒng)一、人事數(shù)據(jù)共享、人事管理工作的協(xié)調(diào)等都具有非常重要的意義。為此，本文對(duì)高校人事管理工作中的人事信息化進(jìn)行詳細(xì)研究，首先闡述高校人事信息化管理的意義，其次對(duì)高校人事管理工作中存在的問題進(jìn)行分析和總結(jié)，最后高校實(shí)現(xiàn)人事管理工作信息化的對(duì)策，希望為高校的人事管理工作提供一點(diǎn)建議。

關(guān)鍵詞：高校 人事管理 信息化 問題 對(duì)策

在現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)社會(huì)中，可以推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的根本動(dòng)力就是人力資本。對(duì)于高校來說，如果想要不斷的提升自身的辦學(xué)質(zhì)量，那么就需要對(duì)人力資本的質(zhì)量進(jìn)行提升，同時(shí)也要采取高效的、完善的人事管理工作來對(duì)高校的人事資源進(jìn)行合理的優(yōu)化，只有這樣才能為高校的發(fā)展提供推動(dòng)力。但是從目前高校人事管理工作的現(xiàn)狀來看，因?yàn)槭艿絺鹘y(tǒng)人事管理模式的影響，在實(shí)際的人事管理工作中就會(huì)出現(xiàn)管理效率和管理質(zhì)量低下的現(xiàn)象。為了解決人事管理效率低、質(zhì)量低的問題，就需要在信息化的管理模式下，來對(duì)高校人事進(jìn)行信息化的管理，從而實(shí)現(xiàn)全校的人事信息統(tǒng)一、人事數(shù)據(jù)共享、人事管理工作的協(xié)調(diào)等。[1]

一、高校人事管理信息化的重要意義

基于高校人事管理工作的信息量加大，面對(duì)復(fù)雜的信息內(nèi)容，如何實(shí)現(xiàn)信息的有效采集分析與共享，并提升數(shù)據(jù)信息的時(shí)效性與準(zhǔn)確性，進(jìn)而為做出科學(xué)的管理決策提供完善的信息依據(jù)并提高人事管理工作的效率與質(zhì)量成為當(dāng)前高校在落實(shí)人事管理工作過程中所面臨的一大挑戰(zhàn)。而實(shí)現(xiàn)人事管理信息化建設(shè)則能夠借助信息化管理平臺(tái)與管理手段，通過全新管理模式的搭建來打破傳統(tǒng)以人工操作為主下信息搜集整體的弊端，在簡(jiǎn)化程序與工作量的同時(shí)，提升該項(xiàng)工作的管理效率。同時(shí)，這也是當(dāng)前高校踐行以人為本這一管理理念、調(diào)動(dòng)師生參與信息化的積極性的有效媒介，并為高校實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策信息的制定、提升人事管理執(zhí)行能力奠定了基礎(chǔ)。[2]

二、高校人事信息化管理工作中所呈現(xiàn)的問題

1.對(duì)于人事管理信息化的重要性缺乏全面認(rèn)識(shí)

在實(shí)際開展這一管理工作的過程中，高校的管理者片面強(qiáng)調(diào)在教學(xué)與科研事業(yè)上的投入力度，以此來提升辦學(xué)質(zhì)量，而對(duì)于人事管理工作本身給予的重視程度不高，對(duì)于人事管理信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識(shí)不足。一些高校在進(jìn)行這一信息化建設(shè)的過程中，致使簡(jiǎn)單的將計(jì)算機(jī)進(jìn)行應(yīng)用作為信息化的方式與手段，并為針對(duì)這一信息化系統(tǒng)進(jìn)行完善設(shè)計(jì)，難以滿足實(shí)際人事管理各項(xiàng)工作開展的實(shí)際需求。[3]

2.現(xiàn)有技術(shù)人才匱乏，人才能力素質(zhì)不足

基于高校信息化認(rèn)識(shí)管理新模式下，要求相應(yīng)的管理人員在具備專業(yè)人事管理能力的基礎(chǔ)上，要具備基本的計(jì)算機(jī)操作技能，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)人事管理信息化系統(tǒng)的完善應(yīng)用。但是，目前，高校人事管理工作崗位人員本身大部分都教職崗位轉(zhuǎn)化而來的，其本身缺乏人事管理工作的能力與經(jīng)驗(yàn)，加上現(xiàn)有計(jì)算機(jī)操作能力不足，致使難以滿足當(dāng)前人事管理信息化的實(shí)際應(yīng)用之需。[4]

3.信息更新速度太慢，準(zhǔn)確性不高

不少高校目前不能及時(shí)的更新人事信息和提供可靠的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和相關(guān)分析數(shù)據(jù)，導(dǎo)致管理決策不能及時(shí)的針對(duì)信息作出決策，從某種意義來說失去了人事管理信息化的意義。

三、高校實(shí)現(xiàn)人事管理工作信息化的對(duì)策

1.要基于該項(xiàng)信息化建設(shè)工作以充分重視

對(duì)于高校領(lǐng)導(dǎo)者而言，在當(dāng)前的教改的形勢(shì)下，要想不斷提升自身的辦學(xué)質(zhì)量，以樹立良好的社會(huì)形象與聲譽(yù)，就需要在踐行教學(xué)改革、加大對(duì)教研事業(yè)投入力度的基礎(chǔ)上，給予人事管理工作以充分重視。而借助信息化這一媒介，實(shí)現(xiàn)人事管理信息化平臺(tái)的搭建，則能夠在踐行以人為本管理理念的過程中，為提高人事管理工作的質(zhì)量與效率提供技術(shù)保障。同時(shí)，在進(jìn)行信息化管理系統(tǒng)搭建的過程中，在加大軟硬件建設(shè)投入力度的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)對(duì)該信息系統(tǒng)的完善設(shè)計(jì)與規(guī)劃，為確保充分發(fā)揮出這一信息化管理系統(tǒng)的作用與價(jià)值奠定基礎(chǔ)。[5]

2.提升相應(yīng)管理人員的綜合能力素質(zhì)

基于信息化人事管理平臺(tái)下，對(duì)于相應(yīng)的人事管理人員而言，針對(duì)當(dāng)前其能力素質(zhì)偏低的現(xiàn) 狀，則就要求要實(shí)現(xiàn)人事管理人才隊(duì)伍的搭建，積極的引進(jìn)復(fù)合型人才，并針對(duì)現(xiàn)有管理人員加大培訓(xùn)力度，在確保其具備人事管理專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上，能夠具備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)操作能力，確保各崗位管理人員能夠滿足實(shí)際工作之需，為提升人事管理工作的效率并充分的實(shí)現(xiàn)信息化人事管理系統(tǒng)的作用奠定基礎(chǔ)。[6]

3.規(guī)范流程，及時(shí)更新

信息采集是信息化建設(shè)工作中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，而信息的準(zhǔn)確性是人事工作的立足點(diǎn)。因此，為了防止工作中的盲目性和隨意性，應(yīng)結(jié)合工作實(shí)際，制定信息采集制度、信息審核制度和信息保密制度，規(guī)范信息采集流程，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，使信息采集工作順利進(jìn)行。要保存好各種原始記錄和信息資料，以保證數(shù)據(jù)的可信度與準(zhǔn)確性，確保人事信息與統(tǒng)計(jì)工作的準(zhǔn)確與規(guī)范。

結(jié)語

綜上所述，當(dāng)前，高校在落實(shí)人事管理信息化建設(shè)的過程中，為了確保充分的實(shí)現(xiàn)該信息化管理系統(tǒng)的作用與價(jià)值，則就需要針對(duì)當(dāng)前人事管理信息化過程中所存在的問題進(jìn)行妥善解決。在實(shí)際踐行的過程中，要求要在提高對(duì)該信息化建設(shè)重視程度的基礎(chǔ)上，以完善制度的建立來指導(dǎo)人事管理信息化平臺(tái)的規(guī)范建設(shè)與職責(zé)的明確落實(shí)，并在強(qiáng)化資源共享意識(shí)理念的同時(shí)，積極引進(jìn)復(fù)合型人才并加大對(duì)現(xiàn)有人事管理人員的培訓(xùn)力度，進(jìn)而為實(shí)現(xiàn)人事信息化管理系統(tǒng)平臺(tái)的完善搭建并充分發(fā)揮出其在人事管理中的價(jià)值提供保障。

參考文獻(xiàn)

[1]何斌.知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代高校人事管理工作三個(gè)轉(zhuǎn)變[J].大學(xué)教育科學(xué)，2005（3）.

[2]謝衛(wèi)忠.芻議高校人事管理信息化建設(shè)[J].江南大學(xué)學(xué)報(bào)（人文社會(huì)科學(xué)版），2006（4）.

[3]邊麗穎等.人事信息化在高校人事管理中的應(yīng)用[J].現(xiàn)代商業(yè)，2009（20）.