計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)探析

李奇歆

摘 要：在信息時(shí)代高速發(fā)展帶動(dòng)下，各行業(yè)的工作效率都得到了顯著提升。而計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)辦公中的科學(xué)運(yùn)用，也在某種程度上推動(dòng)了各項(xiàng)事業(yè)的創(chuàng)新、快速發(fā)展。計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建，對(duì)于工作效率、辦公質(zhì)量的進(jìn)一步提升有著重要意義，因此，為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，各企業(yè)應(yīng)充分整合現(xiàn)有資源，不斷加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)力度。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化 網(wǎng)絡(luò)建設(shè) 策略探究

中圖分類號(hào)：TP317.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2017）02（c）-0013-02

近幾年，隨著計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛推廣和不斷更新，為各行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展帶來了諸多契機(jī)?；ヂ?lián)網(wǎng)的科學(xué)運(yùn)用，在為人們?nèi)粘Ｉ?、工作帶來極大便利的同時(shí)，也能夠促進(jìn)工作人員工作質(zhì)量、效率的大幅度提升。在此背景下，各企業(yè)及相關(guān)技術(shù)人員也逐漸開始重視計(jì)算機(jī)自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建探究。目前來看，網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作在具體落實(shí)中還存在諸多有待完善的部分，相關(guān)人員需要做出更深一步的探究。

1 計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建特征

首先，在數(shù)據(jù)與文件的處理上。企業(yè)日常管理中，若一直采用傳統(tǒng)紙質(zhì)辦公方式來處理較為復(fù)雜、繁多的數(shù)據(jù)與文件，不僅要經(jīng)手諸多部門、管理人員，還會(huì)出現(xiàn)諸多問題，并增加工作量，進(jìn)而導(dǎo)致工作時(shí)間、負(fù)擔(dān)的不斷增加。這種工作模式不僅會(huì)浪費(fèi)人員大量的精力，也極易導(dǎo)致原文件內(nèi)容、思想出現(xiàn)偏差。而積極實(shí)施網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化方式，可以統(tǒng)一進(jìn)行相應(yīng)數(shù)據(jù)、文件的傳輸，也能夠更好地保留原文件效果，在修改上也給人員提供了極大便利，能夠真正實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)分明，充分保障工作質(zhì)量與效率[1]。

其次，企業(yè)日常事務(wù)的處理上。企業(yè)在處理行政、督辦等一系列日常事務(wù)的過程中，通常都要耗費(fèi)大量的人力與物力，且經(jīng)常難以獲得理想效果，而通過積極實(shí)施辦公自動(dòng)化，既可以使得日常經(jīng)營管理事物得到妥善處理，也能夠大幅度提升人員工作效率，真正促進(jìn)企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。

最后，企業(yè)決策管理上。在企業(yè)經(jīng)營管理中，除了一系列日常事務(wù)以外，通常還會(huì)涉及到大量的決策管理內(nèi)容，傳統(tǒng)紙質(zhì)辦公方式往往需要其領(lǐng)導(dǎo)花費(fèi)大量時(shí)間，審核繁瑣的紙質(zhì)文件，認(rèn)真查看相應(yīng)會(huì)計(jì)賬目等。而實(shí)施辦公自動(dòng)化，不僅可以有效緩解工作負(fù)擔(dān)，也能夠通過網(wǎng)絡(luò)為企業(yè)決策管理更系統(tǒng)地分析相應(yīng)信息，從而不斷增強(qiáng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，以此來確保領(lǐng)導(dǎo)層能夠做出更科學(xué)、完善的決策，也為相關(guān)工作人員匯總一系列決策信息提供極大便利。

2 計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建策略

2.1 構(gòu)建內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)

辦公自動(dòng)化主要包括的是處理、妥善解決公文事務(wù)的內(nèi)容，而為了實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化高效處理，必須要注重內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的構(gòu)建。企業(yè)、政府在辦公管理中，每天都要面對(duì)一系列行政事務(wù)、人事關(guān)系以及個(gè)人相關(guān)事物的處理，而在建立內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)之后，可以在對(duì)每位工作人員的工作量做出全面考慮之后，對(duì)公文處理、檔案歸檔管理等各類事物進(jìn)行分類整理，可以盡可能地為領(lǐng)導(dǎo)提供更有價(jià)值的信息。因此，在構(gòu)建內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的過程中，相關(guān)人員應(yīng)加強(qiáng)綜合考慮，以此來促進(jìn)工作效率的大幅度提升[2]。

2.2 構(gòu)建分布框架結(jié)構(gòu)

作為歸檔管理的重要基礎(chǔ)，分布框架管理應(yīng)針對(duì)不同文件具有的特性，科學(xué)布局相應(yīng)框架結(jié)構(gòu)。一方面，應(yīng)先整理好不同用戶的相關(guān)信息，并有效消除信息傳遞上存在的各種影響因素，按照特征對(duì)接受信息做出科學(xué)管理；另一方面，框架結(jié)構(gòu)的構(gòu)建，不僅要為信息儲(chǔ)存的安全、高效性提供有力保障，還應(yīng)為數(shù)據(jù)庫相關(guān)信息的高效管理提供保障，高效、有序地落實(shí)后續(xù)管理工作。

2.3 完善網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)

網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)構(gòu)建過程中，應(yīng)注重相應(yīng)服務(wù)器的建立，而為了促進(jìn)服務(wù)器工作效率的大幅度提升，還應(yīng)加強(qiáng)各部件之間相關(guān)通訊協(xié)議的深入探究，該協(xié)議通常都被稱之為“MPTP”，主要強(qiáng)調(diào)的是怎樣更好地創(chuàng)建、維護(hù)信息資源，且若存在必要情況，還可以適當(dāng)增加數(shù)據(jù)庫的相關(guān)操作方式。同時(shí)，“MPTP”系統(tǒng)在不同環(huán)境下，應(yīng)重新安裝數(shù)據(jù)庫對(duì)應(yīng)的客戶端接口，按照系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定為分布框架設(shè)計(jì)對(duì)應(yīng)服務(wù)器，而若其系統(tǒng)自身需要作出進(jìn)一步擴(kuò)充，則需要在構(gòu)件庫階段進(jìn)行相應(yīng)開發(fā)。構(gòu)件庫的基本操作可以應(yīng)用現(xiàn)階段使用較為廣泛的信息系統(tǒng)，如文件信息處理、圖像處理等。

2.4 強(qiáng)化網(wǎng)路系統(tǒng)維護(hù)

自動(dòng)化發(fā)展，大幅度提升工作效率是自動(dòng)化辦公系統(tǒng)最顯著的特征。但隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)科技的高速發(fā)展，黑客也頻頻利用各種高端技術(shù)來竊取各企業(yè)的內(nèi)部機(jī)密文件，嚴(yán)重的甚至?xí)?dǎo)致整個(gè)企業(yè)計(jì)算機(jī)陷入癱瘓狀態(tài)，給企業(yè)帶來一定損失，所以，為了充分保障計(jì)算機(jī)運(yùn)行、信息的安全性，必須要重視起相應(yīng)外部維護(hù)系統(tǒng)的構(gòu)建。數(shù)據(jù)庫不僅需要對(duì)文字、文件信息以及多媒體相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)滾利，還應(yīng)采用較為新穎的保護(hù)軟件。同時(shí)，對(duì)于選用軟件的實(shí)用性、安全性也要給予綜合考慮，在充分保障信息準(zhǔn)確性的基礎(chǔ)上，還要時(shí)刻維護(hù)系統(tǒng)安全性。在實(shí)踐執(zhí)行操作過程中，對(duì)于不了解的軟件，其工作人員應(yīng)堅(jiān)決隔離，嚴(yán)謹(jǐn)使用一些陌生的惡意軟件，同時(shí)還應(yīng)不斷加大防火墻設(shè)計(jì)，若發(fā)現(xiàn)電腦中存在不正常程序，在應(yīng)用前應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的安全檢查，以此來有效消除一系列惡意程序的干擾，更好地落實(shí)各項(xiàng)防范工作，有效避免出現(xiàn)信息外漏、系統(tǒng)癱瘓等不利情況[3]。

2.5 提升人員信息素質(zhì)

對(duì)于自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)來講，不論引進(jìn)了怎樣先進(jìn)的技術(shù)軟件，都需要專業(yè)人員的大力支持。因此，為了高效有序地落實(shí)各項(xiàng)管理、監(jiān)督工作，其相關(guān)工作人員還應(yīng)注重自身專業(yè)技能、職業(yè)素養(yǎng)的提升，進(jìn)而為企業(yè)的安全、穩(wěn)定運(yùn)行以及文件、數(shù)據(jù)的安全性提供有力保障。

現(xiàn)階段，很多企業(yè)運(yùn)用的都是當(dāng)前獲得廣泛推廣且較為新穎的管理技術(shù)與信息系統(tǒng)，具有相對(duì)較高的自動(dòng)化程度，對(duì)此，其管理人員在落實(shí)相應(yīng)管理、維護(hù)工作時(shí)應(yīng)給予著重考慮，而為了進(jìn)一步提升企業(yè)計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化水平、安全性，有關(guān)工作人員的網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)化操作能力也要加強(qiáng)培養(yǎng)，也需通過不斷學(xué)習(xí)、積累進(jìn)一步提升自身技術(shù)管理監(jiān)督水平。

我國一直都在倡導(dǎo)“以人為本”“科學(xué)發(fā)展”的思路，各企業(yè)也應(yīng)積極響應(yīng)國家號(hào)召，堅(jiān)持同樣理念，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)職工網(wǎng)絡(luò)辦公化水平的逐步提升。對(duì)此，企業(yè)應(yīng)整合現(xiàn)有資源，適當(dāng)增加對(duì)相應(yīng)設(shè)備的投入，積極組織技術(shù)操作技能方面的培訓(xùn)活動(dòng)，真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)職工與技術(shù)的同步發(fā)展，也以此來為企業(yè)贏得更好的發(fā)展前景。尤其是在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代高速發(fā)展背景下，企業(yè)對(duì)知識(shí)型、技能型人才的需求也在隨之不斷提升，因此，為了獲得更快、更好的發(fā)展，各企業(yè)必須要從整體上提高職工的專業(yè)素養(yǎng)與技術(shù)操作能力。

3 結(jié)語

綜上所述，在信息時(shí)代背景下，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)逐漸成為提升人們辦公效率不可或缺的工具之一。在各種新型技術(shù)不斷涌現(xiàn)、廣泛應(yīng)用背景下，人們的日常生活方式、工作模式也發(fā)生了巨大變化。因此，為了將計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來，各企業(yè)必須要緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，不斷加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建的力度，從而在不斷提升自身綜合競(jìng)爭(zhēng)力的同時(shí)，贏得更好的發(fā)展前景。

參考文獻(xiàn)

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