計算機信息處理技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用

白潔

摘 要 隨著時代的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的不斷進步，尤其是計算機技術(shù)的不斷提升，對于各行各業(yè)的發(fā)展都是產(chǎn)生了重要的影響。尤其是，在我國的改革開放不斷深入，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中需要面對劇烈的市場競爭，需要對于從市場中獲得的巨量信息進行處理，傳統(tǒng)的的信息處理技術(shù)很難滿足企業(yè)在當(dāng)前競爭環(huán)境下的需求，計算機信息處理技術(shù)的性能和效率不斷提升，因此，在我國辦公自動化，企業(yè)信息、數(shù)據(jù)分析中計算機處理技術(shù)發(fā)揮了重要的作用。本文針對我國計算機信息處理技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用進行分析，為企業(yè)在應(yīng)用計算信息處理技術(shù)中提供一些借鑒。

【關(guān)鍵詞】計算機信息處理技術(shù) 辦公自動化 應(yīng)用

當(dāng)前時代，是一個信息量劇增的時代，企業(yè)在市場中生產(chǎn)經(jīng)營的過程中需要面對大量錯綜復(fù)雜的數(shù)據(jù)、信息，并且隨著信息量的劇增，信息的真實性水平也在一定程度上有所降低，需要企業(yè)借助于先進的技術(shù)進行信息的分析處理，才能為企業(yè)正確的決策提供相應(yīng)的依據(jù)。不僅如此，在辦公自動化中應(yīng)用計算機信息處理技術(shù)不僅是可以提高辦公效率，還能夠在一定程度上實現(xiàn)企業(yè)辦公質(zhì)量的提升，因此，計算機信息處理技術(shù)對于企業(yè)的辦公自動化具有重要的意義。

1 計算機信息處理技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用概述

1.1 計算機信息處理技術(shù)的內(nèi)涵

計算機信息處理技術(shù)更多的情況下，是指對于企業(yè)從市場中獲取到的信息、數(shù)據(jù)進行分析和處理的技術(shù)，這種技術(shù)相對較為復(fù)雜，不僅是單一的對數(shù)據(jù)進行處理，還是綜合應(yīng)用計算機技術(shù)、傳感技術(shù)以及其他相關(guān)技術(shù)的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)對于所獲得信息、數(shù)據(jù)的真實程度進行分析，對于數(shù)據(jù)獲取的路徑進行跟蹤，能夠?qū)崿F(xiàn)信息、數(shù)據(jù)處理的高效化。計算機信息處理技術(shù)在辦公中的應(yīng)用不僅是需要相關(guān)的設(shè)備，還需要配備專業(yè)的人才才能實現(xiàn)，縱觀當(dāng)前成功應(yīng)用計算機信息技術(shù)實現(xiàn)辦公自動化的企業(yè)，都是滿足了上述兩個條件。

1.2 計算機信息處理技術(shù)在辦公中的應(yīng)有

1.2.1 借助于計算機信息處理技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)辦公區(qū)域環(huán)境的擴大和優(yōu)化

相對于傳統(tǒng)的辦公室工作朝九晚五的工作模式，計算機信息技術(shù)的使用能夠?qū)崿F(xiàn)員工工作區(qū)域靈活性，一些相對較難需要加班的工作，也是可以實現(xiàn)在員工家里或者是在外邊的時候共同完后，不再需要待在辦公室長期的加班。這種工作模式不僅對于能夠調(diào)動員工的積極性，還能在很大程度上縮減了信息傳遞需要的時間。

1.2.2 借助于計算機信息處理技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)辦公信息運用時效性的增強

對于現(xiàn)代的企業(yè)來說，想要在激烈的市場環(huán)境中謀求企業(yè)的發(fā)展，就需要對當(dāng)前市場的需求進行分析，不僅是需要對國內(nèi)的市場進行調(diào)查和分析，還需要對于國外的市場發(fā)展現(xiàn)狀進行研究，保證企業(yè)的決策能夠與市場的發(fā)展一致，能夠在市場中獲得較大的發(fā)展。傳統(tǒng)的信息技術(shù)很難實現(xiàn)這種功能，借助于計算機信息技術(shù)就是可以實現(xiàn)辦公效率的有效提升。

1.2.3 計算機信息處理技術(shù)的使用在一定程度上能夠降低企業(yè)辦公所需要的成本

具體來說，企業(yè)內(nèi)部設(shè)立了較多的部門，各個部門之間的交流和信息傳遞如果僅僅是通過碰面或者交流的方式，無疑是既消耗人力資源，又造成辦公效率的降低。而借助于計算機技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)運用電子郵件以及一些信息通訊工具，保證了信息傳遞的及時性，還能夠節(jié)省碰面協(xié)調(diào)所需要的時間。另外，這種信息傳遞的方式相對來說能夠保證信息的真實性，不會在各個部門之間傳遞的過程中有所失真。

2 計算機信息處理技術(shù)的具體應(yīng)用

2.1 辦公自動化Web2.0技術(shù)

在當(dāng)前的時代中，技術(shù)的更新速度不斷加快，產(chǎn)品的生命周期不斷縮短，市場對于企業(yè)的發(fā)展提出了較高的要求。企業(yè)辦公自動化Web2.0技術(shù)是現(xiàn)代商務(wù)辦公使用較為廣泛的技術(shù)。該技術(shù)在時代的發(fā)展中已經(jīng)形成了一種商務(wù)模式交流的平臺，可以根據(jù)企業(yè)各個部門之間、企業(yè)之間不同的需求提供多樣化的服務(wù)。不僅如此，該技術(shù)還能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)與客戶較強的活動，這種互動的存在不僅是能夠滿足企業(yè)了解客戶的需求的目的，還能夠?qū)崿F(xiàn)拉近企業(yè)與客戶之間距離的功能，保證了企業(yè)業(yè)務(wù)質(zhì)量的提升，促進了企業(yè)服務(wù)水平的顯著發(fā)展。

2.2 辦公自動化的B/S結(jié)構(gòu)概述

在企業(yè)辦公自動化中B/S型結(jié)構(gòu)，經(jīng)過在時代發(fā)展中的檢驗逐步升級而成。該模式主要是有三層的體系結(jié)構(gòu)C/S模式構(gòu)成，第一層是接口，在這一層中主要是實現(xiàn)用戶與企業(yè)的辦公自動化系統(tǒng)之間的有效連接，并且實現(xiàn)將客戶的需求以及企業(yè)的反饋進行傳輸?shù)墓δ堋Ｔ诘诙又芯褪瞧髽I(yè)的web服務(wù)器，在這一層主要是實現(xiàn)對從接口處獲得的信息進行處理，并且可以實現(xiàn)在信息、數(shù)據(jù)加工處理的基礎(chǔ)上的反饋。不僅如此，在進行反饋之后，還能夠?qū)崿F(xiàn)將反饋的結(jié)果傳送給用戶。在最后一層中，是辦公自動化的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，在這一層中能夠?qū)崿F(xiàn)對于各種數(shù)據(jù)的保存，并且在應(yīng)用的過程中可以隨時獲取。在這種結(jié)構(gòu)模式中，可以實現(xiàn)辦公自動化的可操作性，用戶可以不限時間、不想地域的進行訪問，不僅如此，對于辦公設(shè)備的要求相對較低，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)多樣化的辦公需求。

3 結(jié)論和展望

隨著時代的發(fā)展，辦公自動化技術(shù)會不讀那發(fā)展，尤其是當(dāng)前無線網(wǎng)絡(luò)的使用已經(jīng)改變了企業(yè)傳統(tǒng)的辦公方式，不僅是對于辦公的地點限制較小，還能夠?qū)崿F(xiàn)人們在任何時間段、任何地點進行從事企業(yè)的工作，擺脫了辦公環(huán)境對于工作內(nèi)容的限制。不僅如此，在使用無線網(wǎng)絡(luò)辦公的過程中，還可以對網(wǎng)絡(luò)進行加密處理，可以保證整個工作的信息安全。隨著時代的發(fā)展，辦公自動化技術(shù)水平也是在不斷的發(fā)展，對于企業(yè)生存發(fā)展的重要性程度也是在不斷提升，因此，在未來還會有更多的計算機信息技術(shù)出現(xiàn)在企業(yè)辦公自動化中，促進企業(yè)辦公自動化水平的提升。

另外，辦公自動化在企業(yè)管理中的使用程度不斷加快，對于企業(yè)信息管理的要求也是不斷提升，企業(yè)為了實現(xiàn)信息化效益，在激烈的市場中獲得更多的有用的數(shù)據(jù)和信息，也需要對其辦公管理模式進行改革，保證企業(yè)能夠充分發(fā)揮計算機信息技術(shù)使用的效果，實現(xiàn)企業(yè)的進一步發(fā)展。

參考文獻

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