網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)在退休老人信息歸檔中的應(yīng)用

聶子龍

摘 要 現(xiàn)今，隨著醫(yī)學(xué)方向水平的提高以及對(duì)于平時(shí)飲食的規(guī)律性，中國人口中老年人的比例相當(dāng)?shù)母?，大?shù)據(jù)的增加這個(gè)群體的人，以至于這些老年人在不能參加工作，準(zhǔn)備退休時(shí)，退休金問題變成了需要重要的解決的問題，成為了重中之重，在處理方面也越發(fā)的需要謹(jǐn)慎。所以為了更好的去管理這些退休人員的檔案問題，隨時(shí)可以快速查詢檔案內(nèi)的信息，我們建立了網(wǎng)絡(luò)管理。

【關(guān)鍵詞】老齡化人群 信息歸納 INTERNERT管理

每個(gè)退休老人在工作的過程中都有著不同的精力和經(jīng)驗(yàn)，這些信息都會(huì)及時(shí)更新并且歸檔，而這種老齡化系統(tǒng)的建立，會(huì)讓其他所有群體（正在上班的和已經(jīng)上班的同事）隨時(shí)翻閱，借鑒一些相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)和學(xué)習(xí)，為以后大學(xué)生畢竟的新群體保留著最基礎(chǔ)的意見，可以效仿和學(xué)習(xí)，以下部分詳細(xì)的介紹了這種系統(tǒng)的開發(fā)以及應(yīng)用。

1 老齡化的信息歸檔和集中進(jìn)行管理的重要性

1.1 非勞動(dòng)群體方向

現(xiàn)今，中國人口中老年人群體居多，演變了越來越多的人群集中到達(dá)這個(gè)群體中，也就產(chǎn)生了越來越多的人群需要養(yǎng)老的問題，那么如何將這個(gè)群體中的老人的信息歸檔整理出來，為未來年輕群體做效仿和學(xué)習(xí)，有著深遠(yuǎn)的影響，目前開發(fā)的信息管理，利用互聯(lián)網(wǎng)把相關(guān)信息進(jìn)行歸檔，可以隨時(shí)讓查閱者查詢到信息，節(jié)約了時(shí)間還便捷了很多。未來年輕人可以效仿和學(xué)習(xí)老一輩的經(jīng)驗(yàn)，如在現(xiàn)實(shí)中有類似的事情發(fā)生，也可以隨時(shí)進(jìn)行查詢，在處理結(jié)果方面也會(huì)給予一定的幫助。同時(shí)，對(duì)于個(gè)人信息的歸檔和監(jiān)督，也是給未來年輕人一個(gè)警示，提示什么樣的事情可以做，什么事不良風(fēng)氣不能做，所以如此重要的工作也需要在職的工作人員細(xì)心謹(jǐn)慎的去做。

1.2 信息歸檔的整合性工作

以往的檔案信息不完善，容易丟失，不能很好地管理，不能及時(shí)的對(duì)這些群體的信息及時(shí)更新，導(dǎo)致了一些相關(guān)的案例以及優(yōu)秀事跡不能很好地突顯出來用于后來的查閱。而現(xiàn)今的系統(tǒng)中，所有的檔案信息都要求紀(jì)實(shí)，會(huì)將信息中的優(yōu)秀事跡以及相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行傳承，把以往的管理和信息和現(xiàn)今的信息進(jìn)行整理，更方便于日后的工作。

1.3 有限的辦公

至今，大家都會(huì)了解到，檔案信息的歸檔中涵蓋著人物的基礎(chǔ)信息，工作事跡，工作經(jīng)歷，一個(gè)人的業(yè)務(wù)板塊，以及工作表現(xiàn)，還會(huì)描述出一個(gè)人的作風(fēng)，記錄著一個(gè)人成長過程中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。如今，科學(xué)不斷的發(fā)展，有著一個(gè)飛躍的速度，以往的檔案信息需要人工記錄，并且留存著大量的紙質(zhì)版信息，在查閱過程中不但增加了工作量，而且需要很長一段時(shí)間才可查閱出，并且受地域性的影響，不能得到很好地共享，而現(xiàn)今，通過網(wǎng)絡(luò)的記載以及網(wǎng)絡(luò)信息的整合，能夠很好地進(jìn)行信息的分享，節(jié)約了時(shí)間，空間和勞動(dòng)力，而且還節(jié)約了用紙，有著很環(huán)保的理念，做到了有限的辦公。

2 群體檔案管理應(yīng)用在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中所起的作用

（1）群體檔案管理應(yīng)用在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中所起的作用，為了提高工作效率以及更好的進(jìn)行群體老人全方位細(xì)化的管理，在檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建立以后，我們可以隨時(shí)無地域區(qū)域等管理權(quán)限，隨時(shí)查閱信息，可以詳細(xì)的了解到老人的工作性質(zhì)，工作待遇以及生活中所能遇到的困難等綜合的信息，以便更好地去幫助她們。通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建成并應(yīng)用，能夠更好的去綜合分析，用最短的時(shí)間，最便捷的方式去了解和查閱這些人的信息，節(jié)約時(shí)間，節(jié)約成本，完全擺脫了過去紙質(zhì)版信息所帶來的弊端和不完善。

（2）通過這種網(wǎng)絡(luò)的共享，能夠使信息隨時(shí)共享，不受限制，充分提高了工作效率和工作質(zhì)量。老人群體的信息管理通過這種網(wǎng)絡(luò)的共享，能夠做到及時(shí)的更新，并且了避開了員工因每一天重復(fù)的做相同的事而感到厭煩。

（3）更好的完善檔案信息，綜合進(jìn)行管理。更好的完善檔案信息，綜合進(jìn)行管理，對(duì)于日后的信息工作非常的重要，伴隨這個(gè)時(shí)代的飛速發(fā)展，這種管理模式早已不是新鮮詞匯，不是自己可以做的一件事，如今可以通過網(wǎng)絡(luò)信息了解天下大事小事。而對(duì)于檔案管理人員崗位的要求也會(huì)越來越高，需要自身的素質(zhì)和專業(yè)的能力都足夠的強(qiáng)大，要不斷的進(jìn)行學(xué)習(xí)充電，才會(huì)把管理信息的頁面以及相關(guān)信息做到有新鮮的面貌以及內(nèi)容上的豐富多彩，不會(huì)令人乏味，無論從整體上的改編還是系統(tǒng)頁面如何快速查閱搜索的快捷鍵的使用，并且呈現(xiàn)出的界面也要求內(nèi)容完善，豐富多彩，并且還要言簡意賅，能夠富有表現(xiàn)力，而國家對(duì)于檔案管理人員也有相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行約束，要記錄的真實(shí)，要時(shí)刻保持著自己工作的操守，不得寫出不真實(shí)的虛擬的內(nèi)容進(jìn)行記載，傳播給大眾，要用最真實(shí)的事情去記錄，更好的去服務(wù)大眾人民。

3 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)用過程中經(jīng)常能遇到的問題以及相關(guān)的注意事項(xiàng)

（1）采用最完善最先進(jìn)的信息來整合整個(gè)系統(tǒng)，而其中需要注意的問題為要有很多技術(shù)的綜合才可以，如數(shù)據(jù)信息的技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)硬件的技術(shù)，而網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的應(yīng)用過程中，老人基本的信息是數(shù)據(jù)信息基本要素，數(shù)據(jù)信息的豐富多彩不僅要有單一的基本信息，還需要綜合信息的填充，更好更完善的進(jìn)行數(shù)據(jù)采集。

（2）有目標(biāo)性，有節(jié)奏的，分層次的進(jìn)行數(shù)據(jù)信息補(bǔ)錄。首先，需要建立數(shù)據(jù)系統(tǒng)的模塊，內(nèi)容可以為簡單的數(shù)據(jù)采集和數(shù)據(jù)錄入，描述出需要開發(fā)和使用的軟件，基本的架構(gòu)要很清楚。其次，要有完善信息的動(dòng)作，要了解到哪一部分需要改進(jìn)，時(shí)時(shí)調(diào)試，做到系統(tǒng)銜接上的天衣無縫，最后，也是工作的重中之重，要細(xì)化的完善信息，做到信息準(zhǔn)確，內(nèi)容豐富，在系統(tǒng)方面要不斷更新，開發(fā)，使信息更完善。

4 加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)人員水平和能力

隨著社會(huì)的快速發(fā)展以及信息化的不斷創(chuàng)新，所以對(duì)于管理信息的工作人員也會(huì)更加的標(biāo)準(zhǔn)和嚴(yán)格，時(shí)時(shí)要不斷的提高管理人員網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的水平和能力，有計(jì)劃性有規(guī)律性的進(jìn)行人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，并且還要熟悉檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)，要進(jìn)行考核，了解檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)，也要時(shí)時(shí)進(jìn)行檔案信息的備份，以免信息的丟失，計(jì)算機(jī)軟件和硬件的學(xué)習(xí)，綜合能力給予提升。

如今網(wǎng)絡(luò)信息的快速發(fā)展，是這個(gè)時(shí)代的標(biāo)志，也是目前社會(huì)必備因素，檔案信息記載著每個(gè)人的成長足跡，所以檔案管理一定要加以管制，檔案管理的謹(jǐn)慎，確保為后續(xù)人員提供更真實(shí)的信息。

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