公路檔案管理面對(duì)的挑戰(zhàn)、發(fā)展與創(chuàng)新

劉青

摘 要 在我國(guó)，從最近幾年的發(fā)展情況來(lái)看，我國(guó)的科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展，目前已經(jīng)躋身于世界的前列，與此同時(shí)，我國(guó)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)和人民的生產(chǎn)生活水平也有了很大程度的提高，社會(huì)中的基礎(chǔ)設(shè)施也在建設(shè)中逐步趨于完善。當(dāng)然，公路工程作為我國(guó)社會(huì)主義基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)階段的一項(xiàng)最基本的產(chǎn)業(yè)，也伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展取得了不錯(cuò)的效益。但是，由于一些不同的原因，在我國(guó)的公路管理工作中，對(duì)于公路方案的管理工作總是做不到位，不能夠真正的發(fā)揮檔案管理的作用，對(duì)于我國(guó)公路企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展造成了一定的困難。所以，為了有效的解決我國(guó)公路檔案管理工作滯后的問(wèn)題，我們?cè)诒疚闹袑⑽覈?guó)公路檔案管理中所面對(duì)的挑戰(zhàn)進(jìn)行簡(jiǎn)要的分析，并著重闡述了今后檔案管理工作的發(fā)展與創(chuàng)新。

關(guān)鍵詞 公路檔案 管理制度 檔案管理 創(chuàng)新發(fā)展

中圖分類(lèi)號(hào)：F270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2017）03-000-01

一、公路檔案管理面對(duì)的挑戰(zhàn)

（一）管理意識(shí)不強(qiáng)，檔案利用率不高

由于很多公路企業(yè)在進(jìn)行公路檔案管理的工作中，收集與整理的范圍減小，只停留在文件這一般性的材料上，不能夠向外擴(kuò)展。還有大多數(shù)的檔案管理工作人員沒(méi)有足夠的專(zhuān)業(yè)性理論積累，還有的就是一些檔案管理工作者由于年紀(jì)比較年輕，不能夠沉下心來(lái)進(jìn)行工作，同時(shí)對(duì)于檔案管理工作不能積極的進(jìn)行學(xué)習(xí)，監(jiān)察力度不強(qiáng)，對(duì)資料整理的完整性不能夠有很好的保障。

（二）管理設(shè)施陳舊，檔案工作開(kāi)展不平衡

目前許多的公路管理部門(mén)對(duì)于檔案管理工作滯后的很大原因都是檔案管理設(shè)備的落后，這些檔案管理設(shè)備基本上還都是90年代的，缺乏現(xiàn)代化的管理設(shè)備，同時(shí)也就無(wú)法滿足新型檔案的整理收集與歸納，所以，應(yīng)該購(gòu)買(mǎi)綜合性的管理設(shè)備，提高管理技術(shù)。

二、公路檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)

（一）將實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化、虛擬化的發(fā)展

現(xiàn)代社會(huì)辦公一般都是無(wú)紙化辦公，同時(shí)無(wú)紙自動(dòng)化辦公已經(jīng)成為了當(dāng)今辦公的主流趨勢(shì)?，F(xiàn)在所需的文件都是電子版，需要傳輸?shù)倪^(guò)程也都是網(wǎng)絡(luò)傳輸，不僅克服了陸地傳輸?shù)臅r(shí)間性與距離性問(wèn)題，同時(shí)也使得檔案管理的工作更加便捷。

（二）將實(shí)現(xiàn)縮微化、數(shù)字化的發(fā)展

縮微攝影技術(shù)和數(shù)碼影像技術(shù)的應(yīng)用，為檔案管理實(shí)現(xiàn)數(shù)字化提供了有力支持。實(shí)行檔案信息數(shù)字化后，可通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行智能化檢索，檢索速度快、范圍廣，這就從根本上解決了紙質(zhì)檔案給庫(kù)容帶來(lái)的壓力，克服了檔案管理過(guò)程中的諸多矛盾。特別是縮微技術(shù)、數(shù)碼技術(shù)與計(jì)算機(jī)的結(jié)合應(yīng)用，對(duì)檔案管理中的照片、圖片出現(xiàn)的退色、滲化和消褪，能有效地進(jìn)行技術(shù)處理，使原始面貌還原，有利于影像長(zhǎng)期保存和準(zhǔn)確復(fù)制，有利于計(jì)算機(jī)查閱照片案卷。圖文并茂，聲像俱全，這是檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。

（三）將實(shí)現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展

科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展，當(dāng)前我們所處的時(shí)代是信息化時(shí)代，計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛普及使得公路企業(yè)的檔案管理工作更加的便捷化、信息化與網(wǎng)絡(luò)化，地球越來(lái)越小，網(wǎng)絡(luò)傳輸文件使速度快、成本低廉，更有利于公路產(chǎn)業(yè)效益的發(fā)展。

三、公路檔案管理工作的創(chuàng)新

（一）創(chuàng)新管理機(jī)制

對(duì)于公路檔案管理工作的創(chuàng)新，我們應(yīng)該從公路檔案管理的重要性入手，建立相關(guān)的公路檔案管理體系，并設(shè)立一定的管理部門(mén)為檔案管理工作提供場(chǎng)所與便利，并建立健全檔案管理制度與規(guī)范，使管理人員認(rèn)識(shí)到自己的工作責(zé)任感，提高自己的工作質(zhì)量，為檔案管理工作的開(kāi)展做出貢獻(xiàn)。

（二）創(chuàng)新培訓(xùn)機(jī)制

我們成立相關(guān)的公路檔案管理部門(mén)，加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)，增強(qiáng)檔案管理工作的全面性。同時(shí)對(duì)于檔案管理人員，應(yīng)該加強(qiáng)自己專(zhuān)業(yè)性理論的培養(yǎng)，努力的提高自己的職業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)責(zé)任感，愛(ài)崗敬業(yè)，不斷的革新自己的觀念，以新的眼光去看待和解決管理工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題，并積極參加創(chuàng)新培訓(xùn)，利用培訓(xùn)學(xué)習(xí)提高自己的政治信念與檔案管理工作開(kāi)展。

（三）創(chuàng)新檔案制度

我們建立一定的創(chuàng)新檔案管理制度，首先應(yīng)該使建立的規(guī)章制度遵守一定的合理與科學(xué)性，以實(shí)際檔案管理現(xiàn)狀和問(wèn)題出發(fā)，體現(xiàn)檔案管理工作的特點(diǎn)，滿足檔案管理部門(mén)的需要。其次就是使規(guī)章制度簡(jiǎn)單方便，具有一定的實(shí)用功能，檔案管理制度應(yīng)該以可操作性為目標(biāo)，發(fā)揮其相關(guān)的指導(dǎo)意義和規(guī)范作用。最后，應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度，并同時(shí)建立檔案主管部門(mén)與執(zhí)行部門(mén)。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，公路檔案的管理工作是我國(guó)公路工程中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，也是貫穿與公路工程每一個(gè)階段的必不可少的工作。但是，隨著我國(guó)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和基礎(chǔ)設(shè)施的完善，公路行業(yè)迎來(lái)了很大程度的發(fā)展，也同時(shí)取得了不錯(cuò)的效益。但是，在我國(guó)的公路部門(mén)管理工作中，對(duì)于檔案管理卻缺乏一定的創(chuàng)新性，導(dǎo)致我國(guó)公路行業(yè)管理工作發(fā)展的滯后以及不均衡性。因此，公路部門(mén)迫切的想要改善公路檔案的管理工作，利用當(dāng)前飛速發(fā)展的科技，將檔案管理制度進(jìn)行一定的改革，同時(shí)對(duì)檔案管理工作面臨的挑戰(zhàn)與任務(wù)做到質(zhì)的飛躍。

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