檔案信息檔化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價(jià)值探討

武潔

摘 要：隨著社會(huì)的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步。醫(yī)院管理水平在不斷提高，百姓對(duì)醫(yī)院檔案管理的認(rèn)知和要求也在不斷發(fā)生著變化。在醫(yī)院的全面管理和全面任務(wù)中，檔案信息化管理建設(shè)十分重要。21世紀(jì)的現(xiàn)代社會(huì)，在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)快速發(fā)展下，國(guó)家的檔案信息化得到了大幅度推動(dòng)。醫(yī)院檔案管理也得到全面的提升，逐漸實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)和檔案管理信息化建設(shè)，這對(duì)醫(yī)院的管理十分重要。本文圍繞著檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價(jià)值探討這題主題進(jìn)行討論及分析。

關(guān)鍵詞：檔案信息化建設(shè)；醫(yī)院檔案管理；價(jià)值探討

檔案管理是各個(gè)企事業(yè)和單位為做到準(zhǔn)確掌握單位各類(lèi)情況的基礎(chǔ)?，F(xiàn)代醫(yī)院建設(shè)中，隨著檔案信息化建設(shè)管理水平的提高，不僅增強(qiáng)完善整個(gè)檔案信息系統(tǒng)的功能，而且可以對(duì)單位和個(gè)人都起到至關(guān)重要的作用。在現(xiàn)代這個(gè)全面發(fā)展的社會(huì)，檔案信息化建設(shè)無(wú)論在財(cái)政管理，信息技術(shù)方面，或是人事管理方面枸杞島重要的作用。尤其是在醫(yī)院檔案管理方面，既是給醫(yī)院帶來(lái)了便利，也給患者帶來(lái)了一份安心。

1 檔案信息建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價(jià)值

在科技飛速前進(jìn)的現(xiàn)在，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)遍布各地，也給人類(lèi)的生活帶來(lái)了效率和效益。在醫(yī)院檔案管理中也改變了傳統(tǒng)的模式，從而大大地提升了檔案管理的水平，滿(mǎn)足了信息管理化的需求?，F(xiàn)階段，檔案信息化管理對(duì)醫(yī)院檔案管理發(fā)揮著非常重大的作用。一方面：在信息化技術(shù)猛速發(fā)展的背景下，醫(yī)院檔案管理是整個(gè)醫(yī)院管理的重要部分，對(duì)于醫(yī)院檔案管理水平的提升，醫(yī)院管理的水平有著積極的作用。通過(guò)信息化的建設(shè)能夠簡(jiǎn)化人員醫(yī)院檔案管理的工作，簡(jiǎn)化辦公流程，有著積極化的作用。還可以為患者提供更大的便利，最終得以體現(xiàn)檔案信息化在醫(yī)院檔案管理中的價(jià)值。另一方面：就是體現(xiàn)地位的作用。在現(xiàn)代醫(yī)療體制下，衛(wèi)生系統(tǒng)不斷升級(jí)，更是增大了醫(yī)院的工作量，每天大量的信息采集更是加大了醫(yī)院檔案管理的工作量，通過(guò)檔案信息化的實(shí)現(xiàn)，不僅對(duì)醫(yī)院檔案管理得到了增強(qiáng)，更是你大大地提高了醫(yī)院所需信息的搜集效率。另外，檔案信息化管理對(duì)醫(yī)院各個(gè)科室和部門(mén)的調(diào)整提供了便利，可見(jiàn)其地位的重要性。

2 實(shí)現(xiàn)信息檔案化是提高醫(yī)院檔案管理的要求和意義

2.1 實(shí)現(xiàn)檔案信息化是提高醫(yī)院檔案管理的內(nèi)在要求

信息化時(shí)代是現(xiàn)在和未來(lái)社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)，伴隨著各行各業(yè)的規(guī)模的不斷提高，規(guī)模的不斷升級(jí)，檔案管理信息化也在逐漸提高。日前，全國(guó)各大醫(yī)院都在不斷實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理，為醫(yī)療服務(wù)提供不斷創(chuàng)新模式，為更好地提高服務(wù)效率和質(zhì)量做工作，從而全面改善和發(fā)展醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的水平和能力。醫(yī)院的信息化技術(shù)不僅提供了一個(gè)合理的成本基礎(chǔ)，在整個(gè)護(hù)理流程、臨床以及人事信息管理，由手工到手動(dòng)的過(guò)程得以大幅度提升。更是幫助了醫(yī)院的建設(shè)，全面的服務(wù)質(zhì)量管理提供了更簡(jiǎn)潔便利的平臺(tái)。達(dá)到患者滿(mǎn)意，醫(yī)者放心的效果。醫(yī)院信息化建設(shè)將改變?cè)S多醫(yī)院或醫(yī)療機(jī)構(gòu)改變傳統(tǒng)的管理體制。醫(yī)療信息化建設(shè)是深化、加強(qiáng)管理和衛(wèi)生工作現(xiàn)代化的新起點(diǎn)。醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)不但可以提升醫(yī)院管理的整體水平，還可以在在管理流程方面得到提升，從而提高管理工作的水平和效率。能夠更好的服務(wù)于社會(huì)和病患。

2.2 實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理有利于提高工作效率

計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展在醫(yī)院管理工作的各個(gè)部門(mén)，各個(gè)層次都得到廣泛的深入，醫(yī)院也不斷開(kāi)展各級(jí)工作人員階段性的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，以不斷提高員工的信息技術(shù)能力，使員工的素質(zhì)加以提高，使檔案管理者的思想觀念也加以提高。另外醫(yī)院檔案管理人員需要具備的素質(zhì)：、檔案管理員素質(zhì)的提高就是不斷強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、自身知識(shí)、技術(shù)的提升；、具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng)；、具備較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)；④、具備較強(qiáng)的心理素質(zhì)，遇事不慌不亂，能夠做到有條不紊；⑤、擁有較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)，和較強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)；⑥細(xì)節(jié)是成功必備的條件和關(guān)鍵，細(xì)節(jié)決定完美，細(xì)節(jié)決定成?。虎?、始終保持對(duì)工作的熱情和積極的心態(tài)。

2.3 實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理有利于提高服務(wù)水平和質(zhì)量

醫(yī)院檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化，使醫(yī)院加強(qiáng)管理和溝通、深化改革發(fā)展、促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展和效益的提高提供了重要的保障。貴實(shí)現(xiàn)資源共享、對(duì)醫(yī)院信息服務(wù)的拓展、提高醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)力和知名度得到全面的提升。在信息技術(shù)迅猛的發(fā)展下的社會(huì)，檔案管理信息化和檔案管理信息化的建設(shè)已經(jīng)成為醫(yī)院檔案管理方面服務(wù)的必然之選。醫(yī)院檔案信息化和檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為當(dāng)代社會(huì)檔案信息服務(wù)于社會(huì)，服務(wù)于醫(yī)院，服務(wù)于人民群眾的最佳手段和途徑。

2.4 實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理有利于提供參考依據(jù)

醫(yī)院檔案管理實(shí)現(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)化，可以將醫(yī)院醫(yī)療、管理中的資料能夠長(zhǎng)時(shí)間完整有效且準(zhǔn)確的妥善保存。當(dāng)有需要的時(shí)候可以及時(shí)有效的進(jìn)行查閱參考，更方便快捷的得以借鑒。妥善的保存完整可靠的信息數(shù)據(jù)可以為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)的人事部門(mén)提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和服務(wù)，有力于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)制定方針和計(jì)劃，為制度等提供準(zhǔn)確有效的參考依據(jù)。所以說(shuō)，利用信息技術(shù)化手段來(lái)又幾乎的推動(dòng)醫(yī)院檔案管理是非常有意義且有價(jià)值的事情。

2.5 檔案信息化管理的自身優(yōu)勢(shì)

檔案信息化有利于保護(hù)珍貴的檔案原件信息；檔案信息化可以改善文件的歸檔方式；檔案信息化有利于檔案信息的調(diào)整、調(diào)動(dòng)和整合；檔案信息化可以使檔案的檢索和整合使用更加方便快捷；檔案信息化大大地改善了檔案管理模式。

3 醫(yī)院檔案管理信息化的建議

實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理信息化是醫(yī)院以及醫(yī)療企業(yè)一步步發(fā)展的重要保障之一，是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院現(xiàn)代化信息管理的重要部分，是提高醫(yī)院知名度、競(jìng)爭(zhēng)力的重要方法之一。只要打破傳統(tǒng)的管理理念，及時(shí)抓住機(jī)遇，結(jié)合新鮮理念，注重人才的管理及培養(yǎng)，積極調(diào)動(dòng)醫(yī)院各個(gè)部門(mén)及科室的配合，制定好相應(yīng)的發(fā)展策略和目標(biāo)。尤其是基層醫(yī)院檔案管理信息化的工作。適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展和實(shí)現(xiàn)一個(gè)質(zhì)的飛躍。

4 醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的重要性

醫(yī)院管理部門(mén)需要專(zhuān)門(mén)且專(zhuān)業(yè)的檔案部門(mén)進(jìn)行保管，定期進(jìn)行維護(hù)和更新系統(tǒng)，保證信息的精準(zhǔn)和不受侵犯，使醫(yī)院檔案管理的真實(shí)信息得以充分體現(xiàn)。因此，需要技術(shù)人員的專(zhuān)業(yè)性，以及加強(qiáng)維護(hù)檔案信息系統(tǒng)的力度，將檢索、安全和權(quán)限控制做到最好，使醫(yī)院檔案的管理水平得到進(jìn)一步的提升，從而使醫(yī)院的管理以及檔案管理的發(fā)展更加穩(wěn)健的進(jìn)行和發(fā)展。

5 醫(yī)院檔案信息化建設(shè)人員的培訓(xùn)

加強(qiáng)醫(yī)院檔案信息化健身人員的培訓(xùn)工作，通過(guò)一系列的強(qiáng)化培訓(xùn)工作，使醫(yī)院檔案信息化人員的技術(shù)含量和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)加以提高。醫(yī)院管理相關(guān)部門(mén)可以從提高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，增強(qiáng)技術(shù)水平的相關(guān)理論知識(shí)管理對(duì)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)人員加以進(jìn)一步的培訓(xùn)，從而增強(qiáng)醫(yī)院檔案管理人員的積極性，保障整個(gè)檔案信息化的穩(wěn)定發(fā)展。

6 結(jié)束語(yǔ)

在整個(gè)醫(yī)院檔案管理的工作中，檔案信息化建設(shè)起到十分重要的作用。能夠?qū)︶t(yī)院穩(wěn)步發(fā)展和醫(yī)療水平的提升起到促進(jìn)作用。醫(yī)院信息化管理的建立能夠使醫(yī)院的規(guī)?；芾?、保密性管理得到穩(wěn)步提升，已成為醫(yī)院現(xiàn)代化管理必不可少的重要組成部分。只要我們對(duì)檔案管理的重要性不斷提高，醫(yī)院能夠健全檔案管理制度，。建立一體化模式，開(kāi)發(fā)多渠道、多途徑的檔案信息資源，使醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)化、多元化、創(chuàng)新化，達(dá)成檔案信息資源的多變性，是提升服務(wù)水平和醫(yī)院穩(wěn)健發(fā)展的基礎(chǔ)和前提。

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