辦公室管理辦法

曾君

摘 要：和諧管理在企業(yè)的運(yùn)用在業(yè)界成為了一種趨勢。隨著建設(shè)和諧社會(huì)的全面展開，和諧企業(yè)的建設(shè)已經(jīng)得到各國有、民營企業(yè)管理者的重視。當(dāng)今時(shí)代，社會(huì)分工越來越細(xì)，企業(yè)內(nèi)部職能劃分既強(qiáng)調(diào)分工，又注重協(xié)作。企業(yè)辦公室是一個(gè)有機(jī)整體，這個(gè)整體中的任何一個(gè)部門都無法離開其他部門的配合協(xié)作。作為企業(yè)辦公室部門，在整個(gè)企業(yè)的工作中處于服從和服務(wù)地位，是為企業(yè)工作提供各項(xiàng)保障的部門，也是企業(yè)的中心樞紐。因此，在構(gòu)建和諧企業(yè)的過程中必須高度重視和諧辦公室建設(shè)。

隨著人類社會(huì)的進(jìn)步，被稱為"辦公室"的活動(dòng)空間成為人們工作的處所和謀生的舞臺(tái)。為了更高效地完成千頭萬緒的辦公室工作，辦公室管理的重要性越來越不容忽視。

針對不同的單位，不同職能的辦公室應(yīng)采取不同的管理辦法，但不論什么形式的管理辦法都應(yīng)基于辦公室——定位準(zhǔn)，謀全局，當(dāng)助手，敢負(fù)責(zé)，善協(xié)調(diào)，求實(shí)效，強(qiáng)素質(zhì)，樹形象，建規(guī)章，創(chuàng)環(huán)境的工作目標(biāo)制定。

關(guān)于具體的操作辦法由于篇幅有限在此不做贅述，一般來講，應(yīng)該從以下方面加強(qiáng)辦公室的管理：

一是要建立健全規(guī)章制度，好的制度是辦公室管理的前提，如沒有好的制度就沒有好的管理成效也將會(huì)影響到整個(gè)單位的效率.一套好的制度是保證管理工作好壞的重要環(huán)節(jié)。

二是要建立健全人員分工，合理的人員分工是辦公室有效管理的重要途徑，要明確分工，各司其職，共同面對工作任務(wù)。

三是要建立健全激勵(lì)機(jī)制，良好的激勵(lì)機(jī)制是提高辦公室管理工作效率的重中之重，辦公室工作是一項(xiàng)煩瑣的工作而且特別注重細(xì)節(jié)的工作，但又沒有太大的成效，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如一些有效益的部門，領(lǐng)導(dǎo)往往看不到辦公室的成績，但辦公室又是一個(gè)單位重要的部門，它工作的好壞直接影響到單位的其他工作和其他部門工作的開展，不斷對辦公室工作人員進(jìn)行鼓勵(lì)是很有必要的，使他們充滿工作熱情才能將潛力發(fā)揮到極限。

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