高校圖書館檔案優(yōu)化管理創(chuàng)新路徑探索

王珂

【摘要】信息化背景下，傳統(tǒng)高校圖書館檔案管理模式已經(jīng)不具備適用性。依據(jù)高校實(shí)際情況，認(rèn)識(shí)到圖書館檔案管理的重要性，明確其管理過程中存在的問題，并提出具體的優(yōu)化管理創(chuàng)新方法，提高圖書館檔案管理工作質(zhì)量。

【關(guān)鍵詞】圖書館 檔案 優(yōu)化管理 創(chuàng)新路徑

【中圖分類號(hào)】G648 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089（2017）09-0239-02

一、前言

當(dāng)前，高校圖書館工作備受重視。其中，尤以檔案管理最為重要。檔案管理工作人員要依據(jù)高校圖書館實(shí)際發(fā)展情況，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作優(yōu)化。與此同時(shí)，也要明確圖書館檔案管理工作中存在的不足和疏漏，加以改善，充分發(fā)揮檔案的作用和價(jià)值，確保圖書館各項(xiàng)工作的順利開展，從根本上對(duì)檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新。

二、高校圖書館檔案優(yōu)化管理創(chuàng)新的意義

（1）圖書館檔案主要記載了教學(xué)、科研、管理和服務(wù)等各方面的相關(guān)事宜，極為規(guī)范和完整。依據(jù)高校背景，對(duì)圖書館檔案管理工作進(jìn)行發(fā)展和創(chuàng)新，有助于了解圖書館日常工作中的不足，并進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，使后期工作思路更加清晰，各項(xiàng)管理措施也更加具體。（2）高校圖書館檔案管理水平直接關(guān)系到其對(duì)讀者的服務(wù)性。圖書館檔案完整記載了高校圖書館發(fā)展及服務(wù)讀者的具體事宜。實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的優(yōu)化和創(chuàng)新，能夠使圖書館在服務(wù)中，拓展工作思路。（3）圖書館是高校主要文化載體，圖書館檔案中，記載了高校文化的發(fā)展和傳承，對(duì)校園文化建設(shè)具有不可或缺的重要作用。創(chuàng)新圖書館檔案管理工作，有助于實(shí)現(xiàn)文化傳承[1]。

三、高校圖書館檔案管理現(xiàn)狀

1.缺乏檔案管理工作認(rèn)知

很多高校圖書館，尚未認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性。沒有專業(yè)人員對(duì)高校圖書館檔案進(jìn)行管理；檔案存放地點(diǎn)缺乏固定性，很容易變更；檔案管理制度不夠嚴(yán)格和完整。高校領(lǐng)導(dǎo)僅將目光聚焦在圖書館建設(shè)及發(fā)展中，忽略了檔案管理工作的重要性，對(duì)該項(xiàng)工作缺乏認(rèn)知，導(dǎo)致部分檔案資料丟失、毀壞等，阻礙了高校圖書館各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。

2.檔案內(nèi)容不夠完整

高校圖書館檔案管理工作中，缺乏制度依托。檔案管理人員多由高校教師或行政人員兼職，專業(yè)性不強(qiáng)，且流動(dòng)嚴(yán)重，以至于工作交接過程中，經(jīng)常存在檔案遺失問題，使檔案內(nèi)容不夠完整，很容易出現(xiàn)斷檔、缺檔問題等，導(dǎo)致各項(xiàng)工作無法順利開展。對(duì)檔案進(jìn)行二次使用時(shí)，其價(jià)值嚴(yán)重下降，對(duì)高校圖書館未來發(fā)展產(chǎn)生了嚴(yán)重的限制。

3.檔案數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程緩慢

為適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的發(fā)展要求，高校圖書館加大了數(shù)字化建設(shè)力度。但是，建設(shè)過程極為緩慢，且各種問題頻發(fā)。當(dāng)前，仍有部分高校圖書館，采用人工管理模式，進(jìn)行檔案管理，沒有采用電子化方法對(duì)圖書文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行保存，仍以紙質(zhì)方式進(jìn)行檔案存儲(chǔ)，使檔案管理工作難以適應(yīng)圖書館的信息化發(fā)展進(jìn)程，也無法滿足信息化背景下的檔案管理需求[2]。

四、高校圖書館檔案優(yōu)化管理創(chuàng)新路徑

1. 增強(qiáng)檔案管理意識(shí)

為滿足教學(xué)和科研需要，高校圖書館的館藏文獻(xiàn)信息資源極為豐富。圖書館檔案也尤為重要，對(duì)圖書館各項(xiàng)工作的開展起推進(jìn)作用。高校領(lǐng)導(dǎo)和圖書館管理人員要提高對(duì)檔案管理工作的重視度，增強(qiáng)檔案管理意識(shí)，借助自身的專業(yè)知識(shí)，主動(dòng)參與到高校圖書館檔案管理工作中，實(shí)現(xiàn)該項(xiàng)工作的優(yōu)化和創(chuàng)新，使高校圖書館的檔案管理工作更加科學(xué)、合理，將其作用和價(jià)值發(fā)揮到最大，推進(jìn)圖書館各項(xiàng)工作的順利開展。

2.建立完善的檔案管理制度

管理制度是高校圖書館檔案管理工作優(yōu)化和創(chuàng)新的首要前提，其綜合性很強(qiáng)，主要包含檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢查、編研、統(tǒng)計(jì)和利用。涉及到的具體內(nèi)容比較多，且工作量大，要以規(guī)范的管理制度為依托，實(shí)現(xiàn)高校圖書館檔案的優(yōu)化管理，使其更加完整，對(duì)其進(jìn)行再利用。選聘高素質(zhì)專業(yè)檔案管理人才，其要檔案管理能力和責(zé)任意識(shí)兼?zhèn)洌垢咝D書館檔案管理工作更加有效。圖書館檔案管理工作中，對(duì)管理人員提出了很高的要求，著力于他們的技能和素質(zhì)培養(yǎng)，定期開展培訓(xùn)工作，更新檔案管理知識(shí)，適應(yīng)高校圖書館檔案管理工作要求。檔案管理人員也要具備嶄新的管理理念和完整的知識(shí)結(jié)構(gòu)，將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到日常管理工作中，加快其現(xiàn)代化進(jìn)程。

3.確保檔案完整性

高校圖書館檔案的完整性有助于實(shí)現(xiàn)二次利用。檔案管理人員要對(duì)歷史性檔案資料進(jìn)行收集、整理。其主要是對(duì)高校圖書館各項(xiàng)重大活動(dòng)、事件的記錄，在圖書館發(fā)展中極為重要。因這些檔案過于分散，增加了后期收集和整理難度。檔案管理人員要重視該項(xiàng)工作。與此同時(shí)，也要對(duì)音像、視頻、電子檔案等非文字資料進(jìn)行收集和整理，對(duì)其進(jìn)行歸類、存儲(chǔ)，使高校圖書館檔案更加完整，且便于查詢，充分發(fā)揮它的利用價(jià)值，實(shí)現(xiàn)圖書館中各項(xiàng)資源的優(yōu)化配置[3]。

4. 加快檔案現(xiàn)代化建設(shè)

高校圖書館檔案優(yōu)化管理創(chuàng)新中，離不開現(xiàn)代化建設(shè)。因傳統(tǒng)管理思維和技術(shù)水平的限制，使高校圖書館檔案現(xiàn)代化建設(shè)速度比較慢，制約了圖書館各項(xiàng)工作的順利開展。檔案優(yōu)化管理創(chuàng)新中涉及到的相關(guān)內(nèi)容比較多。高校領(lǐng)導(dǎo)和圖書館管理人員要借助計(jì)算機(jī)，建立文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，為廣大師生提供在線查詢平臺(tái)，使圖書館檔案全面實(shí)現(xiàn)電子化和數(shù)字化管理，拓展高校圖書館檔案管理工作內(nèi)容及方法，為它的后期使用和查詢提供便利。

五、結(jié)語

綜上所述，檔案管理工作是高校圖書館中的主要內(nèi)容，其專業(yè)性強(qiáng)，日常管理要求比較高。無論是高校領(lǐng)導(dǎo)，還是圖書館負(fù)責(zé)人，都要改變傳統(tǒng)以圖書館建設(shè)和發(fā)展為主的思維模式，強(qiáng)調(diào)檔案管理工作的重要性，增加檔案管理意識(shí)，依據(jù)高校圖書館發(fā)展背景，建立完善的檔案管理制度，確保高校圖書館中各類檔案的完整性，避免出現(xiàn)缺漏、丟失等問題，并采用正確的方式，將檔案現(xiàn)代化建設(shè)工作落實(shí)到位。

參考文獻(xiàn)：

[1]蔣穎瑋.淺析高校圖書館檔案管理的創(chuàng)新與發(fā)展[J].金田，2014，（01）：482.

[2]王君保.高校圖書館檔案管理創(chuàng)新探討[J].好家長(zhǎng)，2015，（37）：247.

[3]王磊.優(yōu)化業(yè)務(wù)檔案管理，促進(jìn)圖書館創(chuàng)新發(fā)展[J].辦公室業(yè)務(wù)，2014，（5S），122.