淺談西部縣級公共圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化

李剛

[摘要]本文探討了西部縣級公共圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化的建設(shè)意義、現(xiàn)狀和實(shí)現(xiàn)方法， 提出了西部縣級公共圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)的幾點(diǎn)具體措施和建議。

[關(guān)鍵詞]公共圖書館； 地方文獻(xiàn)；數(shù)字化；元數(shù)據(jù)

中圖分類號(hào) G250.7

地方文獻(xiàn)是某一地區(qū)人類文化發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物，記載著這一地區(qū)范圍內(nèi)的自然環(huán)境、社會(huì)變遷、民俗變化等歷史資料， 具有鮮明的地域性和獨(dú)特性，承載著一個(gè)地方社會(huì)文化的傳承發(fā)展歷程。隨著歷史的前進(jìn)，這些地方文獻(xiàn)將成為學(xué)者研究地方文化傳承、變更和發(fā)展的重要史料。作為地方文獻(xiàn)的承載體， 縣級公共圖書館承擔(dān)著收集、整理、研究和利用縣域地方文獻(xiàn)的重要的職責(zé)?？h級公共圖書館收藏整理地方文獻(xiàn)并使之?dāng)?shù)字化，使讀者能夠快捷地獲取，有益于提高讀者信息素養(yǎng)和個(gè)人素質(zhì)，使館藏地方文獻(xiàn)的社會(huì)人文價(jià)值得到最大發(fā)揮，同時(shí)可以為讀者構(gòu)建一個(gè)地方文化資源的數(shù)字化中心， 使館藏地方文獻(xiàn)能夠更好地發(fā)揮應(yīng)有社會(huì)效益，獲得社會(huì)和讀者的認(rèn)可。

一、西部縣級公共圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)的意義

（一）有利于地方文獻(xiàn)的保護(hù)、傳承和利用

西部地區(qū)人文薈萃，歷史悠久，縣級公共圖書館館藏的地方文獻(xiàn)形式多樣， 包括歷史圖冊、古文典籍、各類手稿、鄉(xiāng)約家譜等等。紙質(zhì)版本的地方文獻(xiàn)裝幀形式不一，保存條件迥異，尤其是有一點(diǎn)年代的地方文獻(xiàn)，長期保存在西北相對干燥的氣候條件下，已經(jīng)脆化，一碰就碎了。 轉(zhuǎn)庫的時(shí)候，專業(yè)管理人員都是小心翼翼地進(jìn)行操作，有時(shí)都會(huì)出現(xiàn)意外損壞，給保存和使用帶來了困難。這樣有價(jià)值易損壞的地方文獻(xiàn)客觀上不可能頻繁地給需要它的讀者提供全面的服務(wù)，但是縣級公共圖書館的宗旨和職責(zé)就是為讀者藏書和提供查詢閱覽服務(wù)，館藏地方文獻(xiàn)不能說是珍貴易損就束之高閣吧。解決這一矛盾的捷徑就是地方文獻(xiàn)數(shù)字化，影印、掃描、編輯、整理，制作成通用格式的電子資源，讀者就可以隨時(shí)讀取和下載利用。如果一個(gè)系列的相關(guān)地方文獻(xiàn)書籍藏書量比較大，可以建立該類地方文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫，為讀者提供更加完整和便捷的地方文獻(xiàn)查詢閱覽服務(wù)。

（二）西部縣級公共圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化有利于特色地方文獻(xiàn)實(shí)現(xiàn)真正意義上的資源共享

西部大多數(shù)地區(qū)疆域廣袤，縣城與縣城或者縣城與省、市之間的路程大多在幾百公里甚至上千公里，想借鑒東南沿海地區(qū)縣級公共圖書館采用的互換互借服務(wù)模式，把館藏地方文獻(xiàn)用快遞物流形式進(jìn)行互借來服務(wù)讀者和提高地方文獻(xiàn)資源利用率是有現(xiàn)實(shí)困難的，人力、財(cái)力和時(shí)限要求跟不上，不可能常態(tài)化大規(guī)模進(jìn)行。館藏地方文獻(xiàn)數(shù)字化讓館際間的互換互借成為現(xiàn)實(shí)，通過地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)工作，借助網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)， 讓更廣大地域的讀者可以最大量、最快捷地共享利用館藏文獻(xiàn)資源， 使得地方文獻(xiàn)資源的價(jià)值得到最大化的提升。

環(huán)縣圖書館作為一個(gè)西部縣級公共圖書館來，具有近百年的發(fā)展歷史，機(jī)構(gòu)設(shè)置和辦公地點(diǎn)幾經(jīng)變遷，地方文獻(xiàn)的藏書量雖然沒有省、市大公共圖書館的多， 但也算內(nèi)容豐富、別具特色。首先，除了少量的民國文獻(xiàn)外，環(huán)縣圖書館地方文獻(xiàn)從入藏的縱向時(shí)間上來說，中間沒有斷裂，新中國成立以后的地方文獻(xiàn)搜藏是接連有序進(jìn)行的，一直持續(xù)到現(xiàn)在，完整地展示了環(huán)縣幾十年的變革和發(fā)展成果。其次，從入藏的橫向種類上來講，也是全面豐富的，幾乎囊括了環(huán)縣幾十年發(fā)展的各個(gè)方面，包括政治經(jīng)濟(jì)、規(guī)劃建設(shè)、紅色文化、農(nóng)牧魚林、民俗民風(fēng)、皮影藝術(shù)等等。最后，由于環(huán)縣獨(dú)特的地理位置和革命戰(zhàn)爭年代所扮演的特殊角色的原因，環(huán)縣圖書館館藏的地方文獻(xiàn)中，有相當(dāng)一部分可以歸類為特色地方文獻(xiàn)，比如館藏有土地革命時(shí)期和文革時(shí)期搜集整理的有關(guān)地主、富農(nóng)類的資料，包括當(dāng)時(shí)的原始登記單和處理意見，并附有當(dāng)事人那時(shí)的照片。雖然有些照片在歲月的洗禮下發(fā)黃變脆，但透過照片本身和相框上的文字及邊紋裝飾，任然可以看出當(dāng)年的華麗精美。且照片大多為民國時(shí)期上海等幾個(gè)大城市的知名照相館所攝，這些資料極具歷史和美學(xué)意義。像上邊所述的這些館藏地方文獻(xiàn)，特別是一些館藏的特色地方文獻(xiàn)，不經(jīng)過地方文獻(xiàn)數(shù)字化的一系列處理，掃描、制作、儲(chǔ)存、傳輸和共享，形成便于互聯(lián)網(wǎng)訪問和下載的數(shù)字資源，文獻(xiàn)實(shí)物上面的歷史信息和美學(xué)價(jià)值一直被鎖在柜子里，很難發(fā)揮作用，想利用的人或許根本不知道有這些東西存在。

（三）有利于完善提、升數(shù)字圖書館的建設(shè)格局，豐富館藏?cái)?shù)字資源結(jié)構(gòu)

館藏地方文獻(xiàn)資源數(shù)字化可以極大地豐富、完善數(shù)字圖書館的藏書結(jié)構(gòu)和種類構(gòu)成，特別是對購買的商品圖書數(shù)字資源有很好的補(bǔ)充作用，避免了大多數(shù)圖書館的數(shù)字圖書館資源出現(xiàn)千佛一面的情況。館藏地方文獻(xiàn)數(shù)字化能大力提升圖書館資源的藏書結(jié)構(gòu)和影響力，其中特色地方文獻(xiàn)數(shù)字化表現(xiàn)更為突出。未來的幾年內(nèi)，基于互聯(lián)網(wǎng)條件下興起和發(fā)展成熟的云儲(chǔ)存模式和大數(shù)據(jù)架構(gòu)，必將普遍、迅速地在圖書館的地方文獻(xiàn)資源數(shù)字化中得到廣泛應(yīng)用，地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫將會(huì)是各個(gè)圖書館數(shù)字圖書館資源的旗幟。如果說一個(gè)圖書館的數(shù)字圖書館資源比較好，那一定是這個(gè)館的地方文獻(xiàn)數(shù)字化做得好，即在充分考慮面向全國、全球傳播的意義和價(jià)值的情況下，建起了有自己館藏特色和地域特色的地方文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫。

二、西部縣級公共圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)現(xiàn)狀

（一）與國家文化資源數(shù)字化建設(shè)要求存在差距

2002年4月，國家啟動(dòng)了全國文化信息資源共享工程，明確提出要充分利用現(xiàn)代高科技技術(shù)手段和國家骨干通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，整合中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化以及現(xiàn)有的各類文化信息資源，建設(shè)高質(zhì)量的具有地方特色的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，實(shí)行全國文化信息資源的共建共享， 實(shí)現(xiàn)優(yōu)秀文化信息通過網(wǎng)絡(luò)為大眾服務(wù)的目標(biāo)。環(huán)縣圖書館文化信息資源共享工程支中心也于2010年4月掛牌成立，機(jī)房中的各項(xiàng)設(shè)備設(shè)施和電子閱覽室服務(wù)也同時(shí)建成投入使用，但由于是西部縣級公共圖書館，各方面都比較落后，電子資源自建方面相對滯后，尤其是地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)明顯不夠，只有零散的地方文獻(xiàn)資源在數(shù)字圖書館上能被找到，沒有形成有地域特色的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，提供不了基于互聯(lián)網(wǎng)的遠(yuǎn)程專題地方文獻(xiàn)查詢和下載服務(wù)，一定程度上制約了館藏地方文獻(xiàn)服務(wù)讀者的能力。這種地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)滯后的局面在大多數(shù)西部縣級公共圖書館普遍存在。

（三）普遍存在專業(yè)人才和建設(shè)資金短缺問題

地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)需要有多方面知識(shí)結(jié)構(gòu)的人才，不但需要精通計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)以及數(shù)字資源開發(fā)等計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)方面的專業(yè)人員，同時(shí)這些人還要對圖書館的地方文獻(xiàn)工作流程相當(dāng)熟悉，有豐富的地方文獻(xiàn)工作經(jīng)驗(yàn)。目前西部地區(qū)縣級館這種復(fù)合型人才各個(gè)圖書館普遍缺乏，這種人加上缺少相應(yīng)的數(shù)字化建設(shè)專業(yè)技能培訓(xùn)，技術(shù)保障能力較低，補(bǔ)充完善和維護(hù)地方文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫還可以，搭建設(shè)立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫便面臨困難。

西部縣級公共圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)所需資金得不到有力保障。數(shù)字圖書館是一個(gè)數(shù)字化的系統(tǒng)，它將分散于不同載體、不同地理位置的信息資源以數(shù)字化的形式貯存，以網(wǎng)絡(luò)化的方式互相連接、利用，達(dá)到資源共享。地方文獻(xiàn)數(shù)字化是數(shù)字圖書館建設(shè)的重要部分，需要配備服務(wù)器、儲(chǔ)存、掃描儀等多種高性能的硬件設(shè)備和與之相適宜的軟件系統(tǒng)，這些都需要大量資金來支撐。如數(shù)字掃描儀是地方文獻(xiàn)數(shù)字化的基礎(chǔ)設(shè)備，但是一臺(tái)掃描出的圖文格式符合地方文獻(xiàn)數(shù)字化后期制作規(guī)范的高效數(shù)字掃描儀就得幾十萬元。這樣大量的資金投入，對西部地區(qū)貧困縣公共圖書館來說尤其困難，當(dāng)?shù)乜h級財(cái)政多有捉襟見肘，基本得不到應(yīng)有的資金撥付，如果沒有國家和省、市的專項(xiàng)資金支持，僅靠圖書館的籌集和縣財(cái)政的支持來完成地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)是難以想象的。

（三）存在版權(quán)和標(biāo)準(zhǔn)壁壘

要做好地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)工作，版權(quán)是一個(gè)繞不開的問題。地方文獻(xiàn)的版權(quán)問題不同于一般的權(quán)利糾紛，地方文獻(xiàn)由于歷史變遷和歸屬地原因，有些地方文獻(xiàn)的版權(quán)歸屬歷來是錯(cuò)綜復(fù)雜的，誰是版權(quán)的利益相關(guān)方，到底版權(quán)是誰的，大多數(shù)是棱模兩可的。

標(biāo)準(zhǔn)問題也是地方文獻(xiàn)數(shù)字化過程中的困難環(huán)節(jié)，這里所說的標(biāo)準(zhǔn)可以分為選題標(biāo)準(zhǔn)和制作標(biāo)準(zhǔn)。選題標(biāo)準(zhǔn)就是選擇哪些地方文獻(xiàn)資源進(jìn)行數(shù)字化制作。由于資金、人力、成本等各方面因素的限制，一個(gè)圖書館不可能把所有的館藏資源都進(jìn)行數(shù)字化，必然會(huì)有所遴選，但是選什么、怎么選，沒有量化標(biāo)準(zhǔn)，只能根據(jù)實(shí)情斟酌。制作標(biāo)準(zhǔn)就是地方文獻(xiàn)資源數(shù)字化形成過程中的圖片和文字等以何種格式保存、上傳和共享的規(guī)范問題。地方文獻(xiàn)資源數(shù)字化必然要產(chǎn)生大量的文字、圖片、視頻資料，每一種形式的資料都會(huì)有幾種可能的格式，最終到底是采用哪一種格式進(jìn)行保存和上傳，順利實(shí)現(xiàn)館際間的共享，不搞地方文獻(xiàn)數(shù)字化的重復(fù)建設(shè)。制作標(biāo)準(zhǔn)近些年國家圖書館在制訂完善中，但是還沒有下發(fā)統(tǒng)一的制作格式和規(guī)范性文件。

（三）對西部縣級公共圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)工作的幾點(diǎn)建議

（一）緊跟國家圖書館和省、市相關(guān)圖書館的圖書資源數(shù)字化項(xiàng)目工程

縣級公共圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)工作專業(yè)性比較強(qiáng)，工作流程繁復(fù)細(xì)致，儲(chǔ)存、上傳、共享標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)謹(jǐn)苛刻，需要各種專用設(shè)施設(shè)備來完成，對各類專業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求也很高，單靠一個(gè)縣級公共圖書館來策劃完成自己的地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)工作是相當(dāng)困難的。剔除人員、資金、選材等困難，單是聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作這一項(xiàng)都是比較費(fèi)精力的?？h級公共圖書館做地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)的宗旨和目的是為了更大范圍、更加便捷地服務(wù)讀者，體現(xiàn)館藏資源的獨(dú)特性，這就必然要使地方文獻(xiàn)數(shù)字化建成的數(shù)字資源能在互聯(lián)網(wǎng)條件下實(shí)現(xiàn)共享，共享的先決條件是地方文獻(xiàn)數(shù)字化加工過程中形成的各項(xiàng)資源的數(shù)據(jù)格式、上傳標(biāo)準(zhǔn)等和其他圖書館所采用的格式、標(biāo)準(zhǔn)兼容共通。地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)單靠縣級公共圖書館獨(dú)立完成所有環(huán)節(jié)工作的困難可見一斑。縣級公共圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)工作應(yīng)該抓住文化大發(fā)展的機(jī)遇，緊跟文化資源數(shù)字化建設(shè)的各種項(xiàng)目，借鑒陜西省的圖書館聯(lián)盟建設(shè)模式，努力做到各個(gè)相關(guān)圖書館緊密銜接，尤其要與上級館進(jìn)行項(xiàng)目和業(yè)務(wù)合作，這有助于地方文獻(xiàn)數(shù)字資源建設(shè)任務(wù)的申報(bào)、確認(rèn)，對數(shù)字資源建成過程中制作、儲(chǔ)存、上傳和共享等技術(shù)層面上的格式、標(biāo)準(zhǔn)的形成、兼容和統(tǒng)一是事半功倍的，畢竟上級館在地方文獻(xiàn)數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)和館際協(xié)調(diào)方面有著高屋建瓴的天然優(yōu)勢。

（二）注重自身專業(yè)人員的培養(yǎng)和爭取各類專項(xiàng)資金的支持力度

地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)工作要取得突破性成績和長足的發(fā)展，離不開人才建設(shè)，可以說人才的建設(shè)是圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化的基石，人才建設(shè)對西部縣級公共圖書館來說尤其重要，工作環(huán)境和薪資報(bào)酬相對低下，引進(jìn)聘請專業(yè)人員有困難，現(xiàn)實(shí)的做法是培養(yǎng)一批自身的專業(yè)人員，吃透地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)各個(gè)環(huán)節(jié)的完成標(biāo)準(zhǔn)，熟悉地方文獻(xiàn)數(shù)字資源元數(shù)據(jù)加工格式，力求做到一次建成上傳，最大限度地減少由于專業(yè)人員自身業(yè)務(wù)能力造成的各類返工問題。

西部縣級公共圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)的另一個(gè)困難是資金短缺，任何建設(shè)項(xiàng)目的運(yùn)行都離不開資金的支撐，地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)在資金需求方面表現(xiàn)的更加明顯，尤其是前期的設(shè)備購置和專業(yè)人員培訓(xùn)，資金使用量是比較大的。西部地區(qū)縣級財(cái)政一般都比較困難，縣級公共圖書館的常規(guī)業(yè)務(wù)資金來源渠道非常有限，一般不會(huì)有太大的專項(xiàng)資金供給，要做好地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)工作必須加大協(xié)調(diào)爭取力度，獲得上級政府或文化圖書事業(yè)專項(xiàng)資金的支持，有計(jì)劃按步驟地確保地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)工作順利推進(jìn)，按期完成并通過相關(guān)的驗(yàn)收評估。

（三）做好版權(quán)歸屬工作和元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化加工制作

地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)的開篇就是版權(quán)問題，版權(quán)不明晰的地方文獻(xiàn)堅(jiān)決不能數(shù)字化，要不然會(huì)有侵權(quán)法律風(fēng)險(xiǎn)。館藏地方文獻(xiàn)大部分都存在版權(quán)不明或者版權(quán)混亂的問題，只有通過各種渠道弄清版權(quán)歸屬，或通過協(xié)議方式形成版權(quán)共享機(jī)制，得到版權(quán)相關(guān)利益方的書面授權(quán)，才能開展地方文獻(xiàn)數(shù)字化工作。只有妥善處理好版權(quán)問題，地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)方可正常有序進(jìn)行，數(shù)字化資源才能真正走向社會(huì)，體現(xiàn)其應(yīng)有的價(jià)值，否則只能在局域網(wǎng)內(nèi)使用[3]。版權(quán)方面我們可以取經(jīng)東南沿海各發(fā)達(dá)省市和我省幾個(gè)地方文獻(xiàn)數(shù)字化工作先期試點(diǎn)館的做法，他們的方法和經(jīng)驗(yàn)都相對成熟。

地方文獻(xiàn)數(shù)字化的重中之重就是元數(shù)據(jù)的制作，元數(shù)據(jù)制作是地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)的基石。元數(shù)據(jù)是關(guān)于數(shù)字資源的數(shù)據(jù)，一般包括用于檢索該數(shù)字資源的各種描述性數(shù)據(jù)，用于管理該數(shù)字資源的管理性數(shù)據(jù)，以及描述該數(shù)字資源內(nèi)在結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)等[5]。元數(shù)據(jù)的加工制作是地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)工作的核心和基礎(chǔ)，關(guān)系到后續(xù)的儲(chǔ)存、上傳、查重、共享等一系列數(shù)字化工作環(huán)節(jié)能否在最短時(shí)間內(nèi)順利完成。如果是幾個(gè)圖書館進(jìn)行某項(xiàng)地方文獻(xiàn)的數(shù)字化聯(lián)合建設(shè)，元數(shù)據(jù)的加工制作就會(huì)變得更加重要了，要盡最大可能保障元數(shù)據(jù)加工的制作標(biāo)準(zhǔn)和精準(zhǔn)度。一個(gè)館的元數(shù)據(jù)加工制作出現(xiàn)幾個(gè)字段的微小錯(cuò)誤，就會(huì)導(dǎo)致聯(lián)建工作出現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)不識(shí)別現(xiàn)象，不能實(shí)現(xiàn)雙向傳輸和實(shí)時(shí)查重，這樣的話會(huì)拖住幾個(gè)館的元數(shù)據(jù)加工制作計(jì)劃，進(jìn)而影響了此項(xiàng)目整個(gè)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)進(jìn)度，造成極大的人力、財(cái)力浪費(fèi)。西部縣級公共圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化工作開展的時(shí)間短，沒有一定的經(jīng)驗(yàn)積累，元數(shù)據(jù)制作應(yīng)嚴(yán)格按照國家館相關(guān)地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)的給定標(biāo)準(zhǔn)加工，沒有國家館標(biāo)準(zhǔn)的由省館統(tǒng)一制定或協(xié)調(diào)一致，明確制作標(biāo)準(zhǔn)后再組織進(jìn)行加工，確保縣級館的地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)項(xiàng)目如期完成，交付使用。

四、結(jié)語

西部縣級公共圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化工作任重而道遠(yuǎn)， 許多縣級公共圖書館雖然在地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)方面做了一些必要的工作， 但還些離真正的地方文獻(xiàn)數(shù)字化還很遠(yuǎn)，在標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、資源整合共享、人才培養(yǎng)方面還存在許多需要提高的地方，需要所有公共圖書館的不懈努力， 提高自身地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)水平，重視館際間的溝通合作。提升資源建設(shè)質(zhì)量，完善資源建設(shè)格局，早日構(gòu)建成全國范圍內(nèi)風(fēng)格各異、多元整合和互聯(lián)共享的各類地方文獻(xiàn)數(shù)字化資源庫， 推動(dòng)縣級公共圖書館的地方文獻(xiàn)資源在保存和讀者服務(wù)方面形成質(zhì)的飛躍。

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