試析培訓(xùn)計算機機房的管理與維護

安徽行政學(xué)院 李 勇

試析培訓(xùn)計算機機房的管理與維護

安徽行政學(xué)院 李 勇

隨著社會經(jīng)濟不斷發(fā)展和進步，計算機的應(yīng)用已經(jīng)不局限于各大高校，甚至在各大企業(yè)培訓(xùn)中也在使用，包括簡單的辦公室軟件、編程、講解公司任務(wù)、講解項目等等的培訓(xùn)都在用計算機進行，但是計算機在培訓(xùn)過程中畢竟不是一臺，而是多臺，所以為了方便統(tǒng)一的管理，設(shè)定了放置計算機專門的房間-機房，而計算機的好壞直接影響了教學(xué)的效果和效率，所以在平時就應(yīng)該注意這些小細節(jié)，文章從培訓(xùn)計算機的管理制度和維護方法上進行講解。

計算機機房；管理制度；維護方法

機房是放置培訓(xùn)計算機的地方，平時都是用來培訓(xùn)的，但是偶爾還會有一些人為了自己方便，隨便進出計算機機房辦私事，甚至偶爾還會有員工在培訓(xùn)期間進行一些軟件的下載，進而帶進病毒，導(dǎo)致計算機軟件被破壞，嚴重的還有可能影響到整個機房的計算機，因此對于計算機如何進行相應(yīng)的管理都是需要進行考慮的，所以文章先對計算機機房的管理問題提出簡單的解決辦法，接著對計算機維護提出軟件系統(tǒng)維護和硬件維護等解決的方法，以此提高培訓(xùn)過程中的效率問題。

一、計算機機房的管理制度

如果想要解決培訓(xùn)計算機機房的管理和維護問題，首先就需要從管理進行著手，需要針對培訓(xùn)的員工、培訓(xùn)講師以及機房管理人員進行制度規(guī)范，并設(shè)定相應(yīng)的獎罰措施，以控制管理不善造成的機房事件（軟件故障、硬件損失、病毒入侵等）。并且在實施的過程中再根據(jù)出現(xiàn)的問題進行修改完善[1]。

（一）機房管理人員各司其職

首先，機房管理是整個機房的負責(zé)人，如果一旦有什么問題首先找到的就是機房的管理人員，所以機房管理人員需要各司其職，包括多媒體教室的計算機，都需要明確到每個機房管理人需要負責(zé)的任務(wù)，例如鑰匙管理者需要核對借鑰匙的人身份，經(jīng)過核實是否是培訓(xùn)用，確實是培訓(xùn)才能外借，并且由機房鑰匙管理者開門，同樣多媒體培訓(xùn)教室的計算機也是如此，而機房電腦維修管理者，需要及時的查看上課記錄，與培訓(xùn)講師進行溝通，看機房或者多媒體教室是否有不好用的計算機，然后進行核查和處理，并且登記在冊。這樣一來機房管理人員各司其職，有事情就可以找到每個負責(zé)人的頭上。

（二）培訓(xùn)講師時刻觀察記錄

其次，在培訓(xùn)的過程中，講師的計算機通過遠程控制可以連接每一臺的計算機，并且隨時對被培訓(xùn)的人員進行監(jiān)測，也就是說在培訓(xùn)的過程中講師不僅要關(guān)注培訓(xùn)的進程，還要通過遠程控制隨時觀察電腦的使用情況，并且對計算機使用情況進行記錄，標(biāo)記在培訓(xùn)過程中下載過東西的計算機，然后反饋給相應(yīng)的機房管理人員，或者通過遠程控制如果發(fā)現(xiàn)有學(xué)生在運用計算機下載其他東西，可以強制關(guān)閉。這樣做的話，一旦真的發(fā)現(xiàn)大的問題可以落實到哪個被培訓(xùn)的人員身上，一旦落實到人員頭上，視情節(jié)的嚴重程度給予50-500不等的罰款，可是一旦發(fā)現(xiàn)講師沒有記錄，而出現(xiàn)了問題，那么就是講師罰款200元，這樣一來就可以對計算機的使用情況進行管理了。

（三）培訓(xùn)學(xué)員遵守機房制度

然后，眾所周知，遵守制度的最有用辦法就是獎罰分明，機房可以設(shè)定相關(guān)的一系列的規(guī)定來保護計算機，比方說制定帶水進機房需要放置在地上，在機房不允許抽煙，不允許帶個人的U盤進入機房，不允許下載不明軟件等等的制度，甚至不允許有任何私自拆卸計算機部件的規(guī)章制度，一旦被發(fā)現(xiàn)，那么被抓的學(xué)員需要得到相應(yīng)的懲罰，例如水沒放置在地上可以罰款20元，帶U盤進入并且下載不明文件的扣除100元，同樣也是視情節(jié)的嚴重性給予懲罰措施，以控制計算機問題的出現(xiàn)[2]。

二、對計算機機房的維護方法

計算機是有硬件和軟件兩部分組成，軟件和硬件，而硬件就好比是計算機的大腦，能夠看得到也能夠摸得到，比如機箱、光盤、主板等等，那么軟件就是文化，是能看得到但是摸不到的，比方說遠程監(jiān)控系統(tǒng)、殺毒軟件、程序設(shè)計、計算機數(shù)據(jù)等等，以下從這倆方面進行講解其維護方法。

（一）計算機硬件維護方法

計算機的硬件就像一個人的大腦，經(jīng)常會接觸不同的東西，比如灰塵、碰撞、擠壓等等，所以對于硬件的維護方法，首先從外觀上進行維護，也就是灰塵，定期對計算機的外觀進行打掃，比如計算機的顯示屏，如果顯示屏不干凈就如同一個人的臉沒洗干凈一樣，會給學(xué)員造成不好的印象，還有計算機的機箱也是非常重要的，其中包含了散熱的風(fēng)扇、主板、光驅(qū)托架還有一些連接的線，對于這些也需要定期的進行清掃，保持機箱內(nèi)部的清潔[3]；再者，就是防止計算機被撞擊，所以對于電腦桌的要求也應(yīng)該進行調(diào)節(jié)，同時給培訓(xùn)的學(xué)員進行解釋，讓其不要輕易的碰撞計算機機箱，然后就是防止將書本什么的放置在機箱上方，以防止擠壓等情況，然后就是對硬件的檢查和維護，定期對機箱內(nèi)部構(gòu)件的完整性進行檢查，另外還有能否正常的啟動沒有雜音，內(nèi)部連接線是否有松動等等，如果發(fā)現(xiàn)了，需要計算機管理人員進行及時的更換和維護，以保證隨時隨地都能夠進行培訓(xùn)。

（二）計算機軟件的維護方法

軟件就像是一個人吸收的文化，無法無時無刻能夠看得到，所以在對硬件維護的同時需要檢查硬件對應(yīng)的系統(tǒng)是否支持運行，然后使用硬盤保護卡，將軟件進行保護，再有就是一個軟件的系統(tǒng)，首先最常見的也是最容易侵害的就是病毒，計算機的病毒就好比“流行感冒”，如果一個人沒有免疫，病毒就會很容易入侵，而人的“免疫”就像是病毒防護軟件，所以在軟件維護中，病毒是最需要關(guān)注的一點。所以在安裝新的系統(tǒng)的時候，需要用無毒的光盤進行首次驅(qū)動，然后為了防止病毒的入侵，需要在第一時間進行殺毒軟件的安裝，比方說現(xiàn)在非常受歡迎的幾種殺毒軟件（360安全衛(wèi)士、金山毒霸、百度殺毒軟件等等），但是禁止安裝多種殺毒軟件，容易發(fā)生沖突，導(dǎo)致兩者都無法進行殺毒，如果通過殺毒軟件發(fā)現(xiàn)有病毒，需要及時進行修復(fù)；另外，還有遠程控制系統(tǒng)的維護，遠程系統(tǒng)是對計算機進行監(jiān)控最好的方法，所以對于遠程控制系統(tǒng)需要定期進行維護，觀察是否有沒在監(jiān)控之列的計算機，然后在進行登記、維修等，提高遠程系統(tǒng)控制率，以此來延長計算機的使用時間，提高培訓(xùn)的效率[4]。

三、結(jié)束語

總之，計算機培訓(xùn)越來越大眾化，所以對于計算機機房的管理和維護都需要重視起來，哪怕是長期沒有培訓(xùn)，也應(yīng)該對機房內(nèi)的計算機進行定期的管理和維護，并設(shè)定相應(yīng)的管理條例和獎懲措施，以限制學(xué)員擅自運用電腦的事情發(fā)生，提高培訓(xùn)的效率。

[1]金麗.淺談高職院校計算機機房的管理與維護[J].科技展望,2017,03:152.

[2]王軍.計算機機房的管理和維護之我見[J].電腦迷,2016,11:126.

[3]蘇曉東.淺析計算機機房的日常維護及管理[J].電腦迷,2016,04:12.

[4]伍岳.計算機機房的管理與維護[J].現(xiàn)代交際,2015,11:110.