探析工商管理信息化發(fā)展中的應(yīng)對(duì)策略

(青島恒星科技學(xué)院 山東 青島 266000)

引言：信息時(shí)代背景下工商管理單位必須從自身長(zhǎng)期發(fā)展的角度出發(fā)，努力加強(qiáng)信息化建設(shè)，通過(guò)科學(xué)的信息化建設(shè)規(guī)劃、培養(yǎng)專業(yè)的信息技術(shù)人才、完善網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施以及定期進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)等措施，能夠促使工商管理部門在運(yùn)行的過(guò)程中實(shí)現(xiàn)信息的高效交流，從而提升工商管理工作效率，引導(dǎo)工商管理部門順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求實(shí)現(xiàn)自我完善，推動(dòng)工商管理信息化發(fā)展。

1 工商管理信息化的必要性

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)國(guó)際化、市場(chǎng)化的發(fā)展，信息化工作逐漸由局部性工作向全局性工作轉(zhuǎn)變，并且成為新時(shí)代工商管理工作的關(guān)鍵所在。隨著信息化建設(shè)，傳統(tǒng)的工商管理形式也隨之改變，除了對(duì)超范圍經(jīng)營(yíng)、投機(jī)取巧行為等職能進(jìn)行調(diào)整外，還會(huì)拓展工作職能，用以強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)誠(chéng)信度，杜絕不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)，維護(hù)消費(fèi)者的權(quán)益，提高工商管理的知識(shí)含量、技術(shù)含量，以及隊(duì)伍建設(shè)，促使工商管理的監(jiān)管職能更清晰、明確，提高工作效率。

2 工商管理信息化發(fā)展中存在的問(wèn)題

2.1缺乏有效的信息化發(fā)展方法。有效的方法是信息化發(fā)展的重要推手，也能提高信息化管理效率。然而我國(guó)許多工商管理部門正是缺乏這種行之有效的信息化發(fā)展方法，在工商管理中出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，無(wú)法及時(shí)采取正確且有效的辦法幫助工商管理部門解決問(wèn)題，從而降低了信息化管理工作效率，給工商管理部門的形象帶來(lái)不良影響。

2.2缺乏專業(yè)的信息化管理人員。信息化管理人員的缺乏不僅是信息化發(fā)展資金不足造成的，最主要的原因還是由于在招聘信息化管理人員之初，工商管理部門并未對(duì)其進(jìn)行規(guī)范有效的培訓(xùn)與考核，導(dǎo)致管理水平跟不上信息化管理的發(fā)展，管理水平自然逐漸降低。

3 工商管理信息化發(fā)展的應(yīng)對(duì)策略

3.1高度重視信息化建設(shè)規(guī)劃。在信息技術(shù)不斷進(jìn)步的背景下，其功能逐漸完善，因此能夠更加有效的應(yīng)用于工商管理業(yè)務(wù)當(dāng)中。工商管理信息化發(fā)展已經(jīng)成為重要趨勢(shì)，相關(guān)部門以及工作人員必須意識(shí)到只有科學(xué)的規(guī)劃與指導(dǎo)，才能夠推動(dòng)工商管理信息化的全面發(fā)展，這就要求工作人員從工商管理工作全局發(fā)展的角度出發(fā)，綜合應(yīng)用各種資源，確保各部門之間能夠利用信息技術(shù)進(jìn)行充分交流，從而更加有效地展開(kāi)合作，提升工作效率。工商管理人員應(yīng)加大對(duì)日常工作的研究力度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的缺陷，綜合思考工商管理的內(nèi)容、性質(zhì)以及特點(diǎn)等因素，有針對(duì)性地加強(qiáng)信息化建設(shè)，才能夠?qū)⑿畔⒓夹g(shù)的功能在工商管理工作中更加充分地發(fā)揮出來(lái)。

3.2構(gòu)建完善的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施。要想將信息技術(shù)充分的應(yīng)用到工商管理當(dāng)中，完善的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施是關(guān)鍵。合理利用網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施，有助于遠(yuǎn)程會(huì)議、自動(dòng)化辦公等先進(jìn)工商管理工作模式的實(shí)現(xiàn)，因此有助于提升工作效率。首先，實(shí)際完善網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的過(guò)程中，要求各工商管理單位從自身發(fā)展特點(diǎn)、現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施水平以及業(yè)務(wù)形式等角度出發(fā)，對(duì)工商管理業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行定期升級(jí)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化能夠降低網(wǎng)絡(luò)故障發(fā)生的概率，這不僅有助于工商管理工作的順利實(shí)施，通過(guò)定期網(wǎng)絡(luò)維護(hù)更能夠減少網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施維修成本。其次，綜合應(yīng)用多種設(shè)備，實(shí)現(xiàn)工商信息數(shù)據(jù)傳輸形式的多樣化，充分掌握各種設(shè)備的性能以及作用，將其功能充分發(fā)揮出來(lái)，確保工商管理工作的順利開(kāi)展。

3.3提升工作人員素質(zhì)和應(yīng)用水平。工作人員在此過(guò)程中起到很關(guān)鍵的作用，因?yàn)楣ぷ魅藛T要對(duì)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督和管理，所以一定要加強(qiáng)對(duì)工作人員的培養(yǎng)提升，無(wú)論是在業(yè)務(wù)執(zhí)行上面還是技術(shù)方面都要有更大的突破和提升。所以一定要定期開(kāi)展培訓(xùn)班，不只是關(guān)于管理技術(shù)上面的知識(shí)，更重要的是向工作人員不斷滲透網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，并不斷進(jìn)行實(shí)踐，這樣才能運(yùn)用信息技術(shù)知識(shí)來(lái)進(jìn)行工商管理。

3.4定期進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)。信息技術(shù)處于不斷發(fā)展和更新的狀態(tài)，與此同時(shí)，時(shí)代的發(fā)展對(duì)工商管理的需求也在不斷發(fā)生變化。在這種情況下，工商管理單位在運(yùn)行的過(guò)程中，要想實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展，就必須定期對(duì)工商信息監(jiān)管系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)，并對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行分類處理。在這一過(guò)程中，要求工商管理單位指派專門的工作人員對(duì)自身使用的分類業(yè)務(wù)系統(tǒng)以及信息監(jiān)管系統(tǒng)進(jìn)行研究。在對(duì)其功能以及運(yùn)行狀態(tài)等進(jìn)行全面掌握的基礎(chǔ)上，從工商管理未來(lái)發(fā)展的角度出發(fā)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整，確保工商管理單位各個(gè)系統(tǒng)能夠在統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)體系中充分發(fā)揮自身的價(jià)值，高效進(jìn)行信息交流，為順利展開(kāi)工商管理工作、推動(dòng)工商管理信息化發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

結(jié)語(yǔ)：21世紀(jì)，信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)成為每個(gè)行業(yè)發(fā)展最為顯著的特點(diǎn)，特別是工商管理，作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)監(jiān)督和管理的部門，網(wǎng)絡(luò)信息化提高工作效率，推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。本文論述了工商管理的信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，并針對(duì)其存在的問(wèn)題提出相應(yīng)的對(duì)策，以促進(jìn)信息化管理不斷創(chuàng)新發(fā)展，在實(shí)踐應(yīng)用中不斷提升，確保信息化服務(wù)工商管理，最終促使工商管理信息化建設(shè)為社會(huì)生活和經(jīng)濟(jì)服務(wù)。