信息化學(xué)校財務(wù)工作之改進(jìn)

□朱銀東

（江蘇鹽城市毓龍路實驗學(xué)校會計室 江蘇 鹽城 224001）

信息化學(xué)校財務(wù)工作之改進(jìn)

□朱銀東

（江蘇鹽城市毓龍路實驗學(xué)校會計室 江蘇 鹽城 224001）

信息化學(xué)校財務(wù)工作的改進(jìn)措施要建立財務(wù)信息管理系統(tǒng)；建立財務(wù)信息化制度體系；實施全面的安全技術(shù)控制；做好財務(wù)信息網(wǎng)的管理維護(hù)。本文分析了學(xué)校財務(wù)信息化的現(xiàn)狀，分析學(xué)校財務(wù)信息化發(fā)展進(jìn)程中遇到的困難，并提出了改進(jìn)對策。

學(xué)校；財務(wù)；信息化；問題；改進(jìn)

1 信息化學(xué)校財務(wù)工作存在的問題

1.1 信息使用廣度不足

學(xué)校財務(wù)工作采用信息化的工作方式是大勢所趨，目前很多學(xué)校都采用了信息化的財務(wù)工作模式，但是具體對信息化工具的使用還是比較單一，很多學(xué)校只是利用計算機(jī)進(jìn)行了數(shù)據(jù)處理、存儲、傳輸?shù)?，沒有更好地利用網(wǎng)絡(luò)計算機(jī)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)對比、數(shù)據(jù)分析、財務(wù)分析、財務(wù)預(yù)警等工作，信息技術(shù)不能更為廣泛地使用，使得學(xué)校的財務(wù)工作不過是更換了比算盤更為先進(jìn)的處理工具而已，這不是學(xué)校財務(wù)工作信息化發(fā)展的初衷。

1.2 信息管理制度落后

學(xué)校財務(wù)工作信息化要建立相應(yīng)的管理措施，但是目前很多學(xué)校都是使用統(tǒng)一的財務(wù)管理工作制度，沒有根據(jù)信息化工作制定更為具體的工作制度。這樣的問題普遍存在就使得學(xué)校信息化財務(wù)工作沒有依循的制度規(guī)范，很多違法操作行為不斷出現(xiàn)，后期使得財務(wù)問題得不到處理。

1.3 忽視信息安全問題

財務(wù)信息化為財務(wù)處理工作提供了方便快捷，但同時也帶來了信息安全隱患。目前，互聯(lián)網(wǎng)安全問題一直是較難解決的關(guān)鍵問題，很多信息安全得不到保障，學(xué)校財務(wù)信息容易外泄，甚至還會被惡意篡改，這些都使得學(xué)校財務(wù)信息化改革的步伐停滯不前，究其原因就是解決不了信息安全問題，學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)就對財務(wù)信息化產(chǎn)生了懷疑。

1.4 信息維護(hù)工作不到位

財務(wù)信息化工作需要對軟硬件設(shè)備進(jìn)行不斷地維修維護(hù)，但是目前學(xué)校的設(shè)備維護(hù)工作一直是由后勤部門承擔(dān)，很多后勤人員對于管理財務(wù)、盤點固定資產(chǎn)、組織生產(chǎn)勞動等都是很在行的，但是對于信息化的維護(hù)缺乏必要的知識和技能，這樣就導(dǎo)致學(xué)校財務(wù)信息化設(shè)備得不到必要的更新、維護(hù)，財務(wù)信息化工作開展困難，很多財務(wù)人員就放棄了使用信息化手段，改用了原始的記錄模式。

2 信息化學(xué)校財務(wù)工作的改進(jìn)措施

2.1 建立財務(wù)信息管理系統(tǒng)

為了解決學(xué)校財務(wù)信息化使用廣度不足的問題，應(yīng)該盡快建立財務(wù)信息化管理系統(tǒng)。財務(wù)信息系統(tǒng)包括財務(wù)核算管理系統(tǒng)、財務(wù)信息處理系統(tǒng)、財務(wù)決策支持系統(tǒng)、信息查詢系統(tǒng)。（1）財務(wù)核算管理系統(tǒng)，能夠系統(tǒng)對學(xué)校內(nèi)部的收入核算、費用核算、全成本核算、綜合統(tǒng)計等進(jìn)行全面的設(shè)計，這類的軟件系統(tǒng)能夠自動從HIS系統(tǒng)、物資系統(tǒng)、設(shè)備系統(tǒng)中采集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，支持各類財務(wù)指標(biāo)、財務(wù)模型，能夠每天晚上自動匯總、分?jǐn)?，按照分級核算、分類核算、項目分?jǐn)?，無需人工操作，具有智能、簡便、適時、高效等特點。（2）財務(wù)信息處理系統(tǒng)，遵循復(fù)式記賬原則簡化了會計周期，省去了手工處理會計信息的許多技術(shù)，可以自動生成條目，部分憑證在會計系統(tǒng)中的計算機(jī)可以由系統(tǒng)自動生成，實現(xiàn)所謂的自動轉(zhuǎn)賬，會計系統(tǒng)中的其他子系統(tǒng)可以自動生成會計憑證并將其傳遞給會計處理系統(tǒng)。（3）財務(wù)決策支持系統(tǒng)，承擔(dān)會計核算和財務(wù)監(jiān)督職能,還要承擔(dān)參與學(xué)校的戰(zhàn)略制定、資金籌集等工作，進(jìn)一步挖掘?qū)W校資產(chǎn)的增收節(jié)支潛力。針對財政撥款、預(yù)算外資金、銀行貸款、科研款項等提供決策建議。（4）信息查詢系統(tǒng)，學(xué)校財務(wù)信息查詢系統(tǒng)的構(gòu)建是實現(xiàn)信息公開的重要手段，可以借助信息查詢讓學(xué)校財務(wù)接受所有教職工的監(jiān)督管理，避免財務(wù)舞弊問題的出現(xiàn)。信息查詢系統(tǒng)能夠提供學(xué)校收支的相關(guān)信息查詢，包括財務(wù)成本信息、價格信息、借出價格信息等；還可以對相關(guān)國家的財務(wù)工作指導(dǎo)文件進(jìn)行信息查詢。信息查詢系統(tǒng)要完整、及時，如果有新的查詢，可以進(jìn)行查詢程序，對項目進(jìn)行添加，刪除修改。

2.2 建立財務(wù)信息化制度體系

財務(wù)信息化的制度體系是一個包含管理體制、內(nèi)控制度、操作流程、規(guī)范程序的綜合體系。首先，學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)要高度重視，只有確保工作的順利進(jìn)行，消除不必要的障礙，注意軟件的應(yīng)用，力求達(dá)到重點面對技術(shù)進(jìn)步，不斷地學(xué)習(xí)，注重設(shè)備體系、軟件體系、勞動權(quán)制度、證書標(biāo)準(zhǔn)體系等制度建設(shè)，才能避免恐懼，立于不敗之地。其次，財務(wù)信息是企業(yè)信息化的重要組成部分，將財務(wù)信息化作為學(xué)校信息化建設(shè)的出發(fā)點，立足于當(dāng)前著眼長遠(yuǎn)，確定財務(wù)管理體系設(shè)計的一般思路和原則：整體規(guī)劃分階段實施；循序漸進(jìn)；堅持實用性與先進(jìn)性相結(jié)合；堅持標(biāo)準(zhǔn)化和個性化。另外，統(tǒng)一的財務(wù)信息化系統(tǒng)，優(yōu)化財務(wù)信息傳遞程序，使財務(wù)信息與經(jīng)營活動緊密結(jié)合，才能迅速應(yīng)對市場的變化，界面和穩(wěn)定的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)可以提高財務(wù)信息化軟件在今后日常使占得市場先機(jī)，贏得競爭。用時的安全性和便捷性，也更易接受該財務(wù)信息化系統(tǒng)。最后，制度的執(zhí)行要與學(xué)校獎懲制度、員工福利、員工晉級工作等想聯(lián)系，實現(xiàn)統(tǒng)一管理，全面鼓勵，實現(xiàn)信息化深入學(xué)校財務(wù)工作的各個方面，鼓勵技術(shù)創(chuàng)新、鼓勵工作創(chuàng)新。

2.3 實施全面的安全技術(shù)控制

隨著金融信息系統(tǒng)的應(yīng)用越來越廣泛，財務(wù)信息的安全問題日益突出。雖然財務(wù)工作的信息安全問題備受關(guān)注，但在具體措施上，仍然局限在工作過程中的財務(wù)管理之中，很少有人注意到財務(wù)人員自身的信息安全意識，對事故的根本原因較為忽視。事實上，作為一名財務(wù)人員，沒有進(jìn)行系統(tǒng)的安全技術(shù)培訓(xùn)是不可能了解到網(wǎng)絡(luò)信息安全是多么嚴(yán)峻的問題的，因此學(xué)校必須組織經(jīng)常性的安全技術(shù)培訓(xùn)活動，讓財務(wù)人員認(rèn)識到信息安全處理問題的關(guān)鍵性。其次，要建立安全技術(shù)管理的制度要求，例如：建立財務(wù)信息登記管理制度，建立相關(guān)的查詢權(quán)限；日常保濕、防火、防盜工作；規(guī)定財務(wù)報告、統(tǒng)計數(shù)據(jù)和其部門的財務(wù)信息嚴(yán)格管理控制制度工作的完善都要同時進(jìn)行，以此全面避免信息泄露。另外，信息化安全工作技術(shù)領(lǐng)先是關(guān)鍵，學(xué)校財務(wù)工作人員必須學(xué)會利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息安全防護(hù)技術(shù)，例如：防火墻技術(shù)、組合加密算法、數(shù)字簽名、安全協(xié)議等技術(shù)以及IP地址集中管理，設(shè)置電子屏障，驗證身份，防止外部非法用戶訪問，合理設(shè)置網(wǎng)絡(luò)資源的屬主、屬性和訪問許可權(quán)等。掌握了這些基本的信息安全防范技術(shù)，才能夠更好地開展財務(wù)信息化工作。

2.4 做好財務(wù)信息網(wǎng)的管理維護(hù)

做好財務(wù)信息網(wǎng)的管理維護(hù)工作要從這樣幾方面來拓展：第一，實現(xiàn)信息資產(chǎn)統(tǒng)計：路由的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)計，網(wǎng)絡(luò)IP地址記錄的其他輔助設(shè)備記錄的維護(hù)工作要明確。具體需要維護(hù)的項目還包括：服務(wù)器托管服務(wù)；寬帶網(wǎng)絡(luò)確保正常；機(jī)器重啟；租賃其他軟件、硬件的維護(hù)；服務(wù)器安裝（操作系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫，軟件，第三方軟件）；軟件補丁安裝；軟件遠(yuǎn)程維護(hù)和故障處理；建立和維護(hù)記錄；部門系統(tǒng)維護(hù)；安全配置；數(shù)據(jù)備份；完整的維修記錄；協(xié)調(diào)工作以處理服務(wù)提供商等，這些內(nèi)容都需要按照固定的規(guī)則時間及時檢查處理。第二，財務(wù)信息出現(xiàn)故障后先通知相關(guān)人員，在30min內(nèi)做出反應(yīng)，根據(jù)不同情況選擇不同的責(zé)任人上門，并在最短的時間內(nèi)恢復(fù)服務(wù)器的正常運行。第三，在進(jìn)行維護(hù)的過程中需要IT專業(yè)人員填寫故障分析和維修方法，為可能存在的安全隱患及時采取預(yù)防措施。這也需要學(xué)校與專業(yè)的維修人員建立長期的合作關(guān)系，確保財務(wù)信息化的及時維護(hù)維修。

結(jié)束語

信息化學(xué)校財務(wù)工作的改進(jìn)措施要建立財務(wù)信息管理系統(tǒng)；建立財務(wù)信息化制度體系；實施全面的安全技術(shù)控制；做好財務(wù)信息網(wǎng)的管理維護(hù)。

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1004-7026（2017）06-0084-02

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10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2017.06.057