企業(yè)中計算機信息管理系統(tǒng)的運用

□彭 勰

（云南經(jīng)濟管理學院 云南 昆明 650106）

企業(yè)中計算機信息管理系統(tǒng)的運用

□彭 勰

（云南經(jīng)濟管理學院 云南 昆明 650106）

隨著科技信息的飛速發(fā)展，企業(yè)中計算機信息管理系統(tǒng)的運用在理論和實踐方面都有非常大的變化，使得企業(yè)的在各個領(lǐng)域的發(fā)展都具有一定的潛力，所以，當下傳統(tǒng)企業(yè)的管理系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展要求，以致于阻礙了現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展。計算機技術(shù)的不斷發(fā)展，使得全球企業(yè)在管理上更加高效、便捷。企業(yè)要想在經(jīng)濟全球化的潮流中生存和發(fā)展，就必須順應(yīng)市場的發(fā)展方向，及時的調(diào)整企業(yè)管理模式，提高企業(yè)管理的效率。本文以計算機信息管理系統(tǒng)在企業(yè)中的運用為研究目標，介紹了傳統(tǒng)管理模式的弊端以及現(xiàn)代計算機信息管理系統(tǒng)的運用情況。

信息管理系統(tǒng)；傳統(tǒng)企業(yè)；現(xiàn)代企業(yè)；應(yīng)用

1 傳統(tǒng)企業(yè)信息管理的弊端

1.1 數(shù)據(jù)處理依賴于手工、處理起來繁瑣

對于企業(yè)中的信息管理來說，傳統(tǒng)的企業(yè)信息管理模式是使用手工的方式處理和分析相關(guān)數(shù)據(jù)。手工數(shù)據(jù)處理的缺點：處理環(huán)節(jié)較多；處理內(nèi)容分散；處理的流程重復(fù)，數(shù)據(jù)核對工作復(fù)雜；處理的周期較長；信息傳遞不及時；反饋緩慢。這些缺點對于企業(yè)的效益會帶來非常大的影響。而且每個部門信息不能相互交流，導致企業(yè)出現(xiàn)了許多不必要的矛盾。

1.2 手工數(shù)據(jù)處理出錯率高，修改繁瑣

傳統(tǒng)的手工數(shù)據(jù)處理方式勞動模式復(fù)雜，而且不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)所要求的數(shù)據(jù)時效性的要求。一般在企業(yè)中，傳統(tǒng)的處理數(shù)據(jù)的方式是將大量數(shù)據(jù)進行分工處理，但是處理數(shù)據(jù)的工作人員層次不一，會使得一部分數(shù)據(jù)產(chǎn)生錯誤。處理的數(shù)據(jù)不一致，如果在某一檔案或者報表中有一個數(shù)據(jù)出錯，需要修改這一數(shù)據(jù)時，就要把所有檔案中相關(guān)的數(shù)據(jù)進行改正。如果對部分重復(fù)檔案的數(shù)據(jù)進行了修改而沒有對其他檔案重復(fù)的數(shù)據(jù)進行同樣的修改，就會造成數(shù)據(jù)的不完整性與不一致性。

1.3 數(shù)據(jù)查找和儲存困難

對于倉庫，傳統(tǒng)的處理數(shù)據(jù)的方式是沒有采用計算機管理模式，而是將每天的數(shù)據(jù)交到相關(guān)部門進行輸入上傳，這樣數(shù)據(jù)就達不到共享，庫存得不到及時的更新，會導致生產(chǎn)任務(wù)和采購任務(wù)不能及時的做出規(guī)劃，因此，不合理的庫存會日益擴大，影響企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。有些企業(yè)采用紙質(zhì)檔案的方式將數(shù)據(jù)進行分類和歸納。每個檔案需要一定的空間來進行存放，大量的檔案放在一起，往往會產(chǎn)生混亂，往往會被一些不可抗力的自然因素以及人為的破壞。如果企業(yè)在查找和使用某一份檔案時，查找起來困難，查找容易出錯，效率低下。

2 現(xiàn)代企業(yè)在計算機信息管理系統(tǒng)中的運用

2.1 規(guī)范計算機信息管理工作，提高工作效率

在企業(yè)中，特別對于會計部門來說，計算機信息管理系統(tǒng)能夠快速的完成記賬與匯款等工作，對于很多重復(fù)的工作，可以直接進行記錄，保證了信息的及時性與信息的準確性。各種記賬憑證憑據(jù)按照相應(yīng)的格式輸入計算機，格式統(tǒng)一，錯誤率降低，人力物力的成本大大降低。財務(wù)核算可以與企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營活動同時進行，財務(wù)信息滯后的問題明顯得到了改善，核算內(nèi)容增多，編制核算報表種類也在增多。然而企業(yè)對于計算機信息系統(tǒng)的運用，不僅提高了效率，也會變得簡單化。

2.2 計算機信息管理提高了商務(wù)活動的智能化

企業(yè)信息管理系統(tǒng)的運用，使得商務(wù)活動智能化。現(xiàn)在很大一部分大型企業(yè)在進行相關(guān)商務(wù)活動的過程中所做的決議計劃大多都需要借助于企業(yè)的有關(guān)數(shù)據(jù)才能保證計劃的時效性和準確性，而通過計算機信息化管理系統(tǒng)，可以對數(shù)據(jù)庫中的信息進行智能化處理，確保計劃的時效性。因此，公司應(yīng)該有效的運用公司的計算機信息管理系統(tǒng)用完成商務(wù)決議計劃。專業(yè)理論知識和實踐信息能夠被企業(yè)深度發(fā)掘其潛在的價值。這種商務(wù)活動的智能化處理手段能夠很大程度上確保公司的盈利。

2.3 計算機信息管理對企業(yè)客戶關(guān)系進行智能化管理

企業(yè)獲取利益的一個主要的資源是為客戶關(guān)系管理。為了在一定程度上實現(xiàn)商業(yè)化信息溝通，要運用計算機信息管理系統(tǒng)對企業(yè)和客戶之間的進行關(guān)系管理，對客戶資源信息進行有效的整合，確保企業(yè)在對客戶信息進行整理和手機的過程中保證了信息的準確性和規(guī)范性。使得企業(yè)能夠更好的為客戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

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10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2017.06.056

彭勰，單位：云南經(jīng)濟管理學院，研究方向：計算機信息管理。