“一卡通”對高校財務(wù)管理的影響

吳志剛

[摘要]隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)也在不斷地進步，而我國的高等院校為了能夠適應(yīng)時代要求，也在不斷地對校園進行信息化的建設(shè)。而在建設(shè)數(shù)字化、信息化的校園過程當中，最具代表性的就是校園“一卡通”的出現(xiàn)，而文章將主要對“一卡通”對高校財務(wù)管理的影響進行分析研究。

[關(guān)鍵詞]“一卡通”；高校財務(wù)管理；信息資源管理

[DOI]1013939/jcnkizgsc201704175

近年來，我國的高等教育水平不斷提升，信息化、科學(xué)化的校園建設(shè)也在不斷加快進程。而過去高校所使用的財務(wù)管理辦法已經(jīng)不能夠適用于現(xiàn)代化的高校管理。為能夠?qū)崿F(xiàn)信息化的財務(wù)管理模式，校園一卡通是高校財務(wù)管理現(xiàn)代化的重要舉措，可以實現(xiàn)在校園內(nèi)用一張卡完成各項消費支付和身份的識別。

1“一卡通”的功能與作用

校園“一卡通”作為高校學(xué)生在校園環(huán)境中，學(xué)習(xí)生活、消費購物，與衣食住行密不可分的工具，近年來發(fā)揮出了重要的作用。“一卡通”集合了綜合管理和金融服務(wù)的雙重功能，為高校管理者提供各項信息，為學(xué)生教師提供各項便利，同時還是信息化校園建設(shè)過程中的重要一環(huán)。而且校園“一卡通”還具有身份識別、消費、資金管理和信息分享等多個功能。

11身份識別功能

校園“一卡通”一般有學(xué)校代替學(xué)生辦理，而在辦理過程中已對學(xué)生的個人信息進行了核實，并且“一卡通”上一般會有學(xué)生或教職工的照片、姓名、學(xué)號或編號、班級等具體信息，這樣的“一卡通”是可以替代其他身份證明證件的，這樣一來避免了學(xué)生和教職工出門就要攜帶大量的證件卡片，實現(xiàn)了用一張卡走遍校園，減少麻煩、提供便利。

12消費功能

校園“一卡通”具有易攜帶、效率高、安全可靠等優(yōu)點，能夠幫助學(xué)生或教職工一卡代幣，只要進行充值，就能夠?qū)崿F(xiàn)在校園指定消費場所的便捷消費，還同時具有各種費用的便利交易和銀行圈存等便捷功能。為校園生活提供了便利，也是學(xué)校能夠做好相關(guān)費用的收繳工作的一項重要措施。

13資金管理

校園“一卡通”開始利用在校園的各項系統(tǒng)中，并且其能夠?qū)Y金進行集中的管理，所以這項功能也能夠幫助高校的財務(wù)部門實現(xiàn)對各個部門的集中財務(wù)資金管理，實現(xiàn)學(xué)校資金的有效利用，真正做到合理利用，促進學(xué)校的發(fā)展和信息化校園的建設(shè)。

14信息分享

校園“一卡通”這種數(shù)字化管理系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)與學(xué)校的各個具體部門的信息對接，幫助高校各部門能夠快速地獲得其所需要的信息。并且通過信息資源的共享功能還可以避免資源的浪費、資金的濫用，不但節(jié)約了教學(xué)設(shè)施的預(yù)算，還能夠提高各部門的辦事效率。實現(xiàn)校園信息化建設(shè)的同時，還可以幫助高校領(lǐng)導(dǎo)看清學(xué)校發(fā)展方向。

2“一卡通”在高校財務(wù)管理中的積極影響

21信息資源管理趨于規(guī)范化

關(guān)于信息資源的管理，往往是高校管理者最為頭疼的，因為在對信息資源進行管理時，由于沒有較為方便統(tǒng)一的信息采集手段，所以其過程中經(jīng)常出現(xiàn)信息的錯誤或不完整，從而降低了信息資源的質(zhì)量，影響信息資源的管理。而隨著數(shù)字化校園的建設(shè)，“一卡通”作為重要舉措的推行，也在一定程度上幫助了學(xué)校進行信息資源的規(guī)范化管理。這樣一來，各單位具有較為統(tǒng)一的信息采集渠道，實現(xiàn)了信息資源的共享，避免了信息管理中出現(xiàn)過多的錯誤，也提高了信息資源的質(zhì)量，并且還擴大了高校財務(wù)管理范圍。

22收費管理逐步規(guī)范

到目前為止，依然有很多高校中的收費管理不到位，不夠規(guī)范。由于沒有更加規(guī)范有效的管理機制，所以很多收費部門并未及時上繳所收款項，私自使用，這些問題也是高校財務(wù)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的嚴重問題，對學(xué)校造成了一定的損失。但是由于“一卡通”在高校中的推廣使用，各項費用可以通過“一卡通”實現(xiàn)繳費，不需要向以前一樣進行現(xiàn)金支付，所有需要收費的項目都有校園“一卡通”管理平臺進行管理，在費用收繳之后，直接由平臺轉(zhuǎn)至學(xué)校指定賬戶，實現(xiàn)了收費管理的規(guī)范化，保證學(xué)校不會遭受損失。

23降低成本，提高效率

校園“一卡通”舉措的推行，其實幫助了學(xué)校很大程度地降低了其辦學(xué)成本，因為“一卡通”包括了在校園中所需要的各種證件的各種功能，包括：校醫(yī)院的看病、食堂的打飯、超市的購物、圖書館的借閱、機房的管理、課堂考勤等。這些方面都通過“一卡通”系統(tǒng)進行管理，不但降低了學(xué)校的辦學(xué)成本，還幫助各部門加快了辦事速度，提高了辦事效率，也使學(xué)生的生活更加便利快捷，避免在瑣事雜事上浪費時間。

3高校財務(wù)管理在運用“一卡通”過程中出現(xiàn)的不足31缺乏具體的規(guī)章制度

近些年我國財務(wù)信息管理技術(shù)的快速發(fā)展，而高校財務(wù)管理系統(tǒng)中出現(xiàn)的一種重要手段是“一卡通”。但是對于“一卡通”在各個高校中的應(yīng)用都是統(tǒng)一發(fā)展的，實施時間不同、重視程度的不同也都導(dǎo)致了其應(yīng)用程度的差異。有些學(xué)校在“一卡通”應(yīng)用過程中沒有重視到對其制定出規(guī)章制度，就導(dǎo)致各個部門管理的混亂現(xiàn)象，出現(xiàn)問題時無法確定責(zé)任主體負責(zé)人，一旦遇到這種情況，學(xué)校就需要承擔(dān)相應(yīng)的損失，并對“一卡通”的發(fā)展和高校財務(wù)管理造成不必要的影響。

32高校財務(wù)管理系統(tǒng)不夠完善

財務(wù)管理系統(tǒng)是高校財務(wù)管理中最重要的主體，財務(wù)管理系統(tǒng)默寫缺陷極有可能造成嚴重財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。而網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)又是高校校園“一卡通”財務(wù)管理系統(tǒng)能夠穩(wěn)健運行的重要保障，所以必須健全完善網(wǎng)絡(luò)軟硬件系統(tǒng)。

33缺乏健全的內(nèi)部監(jiān)督系統(tǒng)

校園“一卡通”系統(tǒng)是通過網(wǎng)絡(luò)將具體財務(wù)信息上傳至網(wǎng)絡(luò)財務(wù)平臺中，這樣的過程就出在一個特別不安全的環(huán)境之中。有些學(xué)校因為缺乏健全的內(nèi)部監(jiān)督體系，并且相關(guān)部門沒有將“一卡通”管理工作細分，沒有規(guī)定出校園“一卡通”管理人員的具體職責(zé)和權(quán)限內(nèi)容，更沒有對“一卡通”財務(wù)管理人員及其工作進行監(jiān)督。

34工作人員素質(zhì)偏低

高校的財務(wù)管理工作普遍需要工作人員具有相關(guān)的專業(yè)知識水平和較高的職業(yè)素養(yǎng)，但是現(xiàn)在的很多高校還不能滿足這些條件。就導(dǎo)致一些工作人員不能適應(yīng)工作，并且由于“一卡通”在高校財務(wù)管理中的應(yīng)用，很過工作人員不能快速轉(zhuǎn)變思想、熟悉操作流程，導(dǎo)致財務(wù)信息的無效性和錯誤性的出現(xiàn)，影響高校財務(wù)系統(tǒng)的正常運作。

4“一卡通”在高校財務(wù)管理中的應(yīng)用建議

41盡快建立相關(guān)規(guī)章制度

高校還需要重視“一卡通”系統(tǒng)在使用過程中出現(xiàn)的問題，以及其安全性，所以現(xiàn)在需要盡快地建立起相關(guān)的規(guī)章制度。例如《校園一卡通管理條例》《關(guān)于補辦校園一卡通的工作流程》等，還可以在原有的財務(wù)管理制度的基礎(chǔ)上補充關(guān)于“一卡通”的管理條例，并且還需要讓有關(guān)工作人員重視到“一卡通”本身所具有的重要意義。

42加快完善財務(wù)管理系統(tǒng)

高校還需要加快完善財務(wù)管理系統(tǒng)的步伐，對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的軟硬件技術(shù)進行提高和修復(fù)，并需要相關(guān)人員做到定期維護的工作，能夠保證財務(wù)管理系統(tǒng)安全穩(wěn)定的運行，避免受到不法分子的蓄意破壞和網(wǎng)絡(luò)黑客的信息竊取。就具體方法來說，高校首先需要完成硬件的升級和更為安全的殺毒軟件，保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全和財務(wù)管理系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。

43盡早健全內(nèi)部監(jiān)督系統(tǒng)

高校財務(wù)管理部門必須重視系統(tǒng)的內(nèi)部監(jiān)督管理工作，健全其內(nèi)部監(jiān)督系統(tǒng)，將責(zé)任細分具體分清，一旦出現(xiàn)問題，能夠具體追責(zé)，問責(zé)到人，避免更大的問題和損失的出現(xiàn)。并且高校財務(wù)管理系統(tǒng)還可以安排專職人員對財務(wù)內(nèi)部的工作進行監(jiān)督，并定期對工作進行檢查監(jiān)督，對相關(guān)的工作賬目定期檢查，以促進校園“一卡通”能夠安全穩(wěn)健地運行和發(fā)展。

44提高工作人員綜合素質(zhì)

由于工作人員的素質(zhì)問題對財務(wù)管理系統(tǒng)造成了一定的影響，所以需要提高財務(wù)管理工作人員的專業(yè)知識水平和職業(yè)素養(yǎng)。工作人員必須提高自身的綜合素質(zhì)，還需要具備良好的職業(yè)道德規(guī)范。在高校財務(wù)管理系統(tǒng)中“一卡通”的運用還需要對工作人員進行相關(guān)的培訓(xùn)，以保證工作人員能夠快速地適應(yīng)“一卡通”系統(tǒng)。

5結(jié)論

綜上所述，高校建設(shè)信息化校園是時代發(fā)展的必然趨勢，而“一卡通”系統(tǒng)作為實現(xiàn)校園信息化的重要舉措和手段，已幫助學(xué)校實現(xiàn)了信息資源的共享、降低了辦學(xué)成本、提高了工作效率，幫助高校財務(wù)實現(xiàn)了管理一體化的目標。并且隨著“一卡通”系統(tǒng)的不斷發(fā)展，高校的信息化校園建設(shè)進程的不斷深入，信息化技術(shù)必將迎來更為廣泛的應(yīng)用。

參考文獻：

[1]劉晴云談校園一卡通對高校財務(wù)管理的影響[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報，2012（2）：189，191

[2]黃正鵬論校園一卡通對高校財務(wù)管理的影響[J].工會論壇：山東省工會管理干部學(xué)院學(xué)報，2010（2）：102-103

[3]李黎淺議校園一卡通對高校財務(wù)管理的影響[J].福建教育學(xué)院學(xué)報，2014（1）：37-39