淺析人力資源管理的信息化建設(shè)

張立迎

[摘要]從專業(yè)化角度出發(fā)，企業(yè)人力資源管理屬于企業(yè)現(xiàn)代化管理工作的核心內(nèi)容，而且在信息技術(shù)發(fā)展速度日益加快的基礎(chǔ)上，人力資源管理信息化建設(shè)已經(jīng)逐漸發(fā)展為人力資源管理發(fā)展中的首要任務(wù)，借助先進的信息化技術(shù)，可以在一定程度上提升企業(yè)自身的人力資源管理效率，從根本上促進企業(yè)的健康發(fā)展。文章就人力資源管理的信息化建設(shè)展開詳細論述。

[關(guān)鍵詞]人力資源管理；信息化；企業(yè)管理

[DOI]1013939/jcnkizgsc201704132

現(xiàn)階段，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及信息技術(shù)飛速發(fā)展的基礎(chǔ)上，傳統(tǒng)形式的人力資源管理方法與模式已經(jīng)難以適應(yīng)社會的發(fā)展需求，進而給人力資源管理創(chuàng)新帶來了較大的挑戰(zhàn)。[1]現(xiàn)代化的人力資源管理在堅持信息化管理理念的前提下，為企業(yè)人力資源模式的創(chuàng)新提供了信息化保障，在提升企業(yè)核心競爭力上發(fā)揮著重要價值，而且有助于企業(yè)實施規(guī)范化的人力資源研究，從而確立正確的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，制定科學化的發(fā)展規(guī)劃。

1人力資源管理信息化建設(shè)中的問題

11傳統(tǒng)人力資源管理帶來的影響

因現(xiàn)代企業(yè)當中傳統(tǒng)化的管理制度依然具有一定的影響，其管理體制不夠完善，而且管理程序也欠規(guī)范，大部分企業(yè)只是把之前的行政人事部門轉(zhuǎn)換為了人力資源部門，從而使人力資源管理工作的流程在規(guī)范化上存在相對嚴重的問題，而且信息的集成度也相對較低，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下難以做到人力資源信息化的暢通化。此外，人力資源在信息化管理上的水平較低，還會造成所收集的數(shù)據(jù)信息不可以準確反映企業(yè)的實際情況，在一定程度上影響到企業(yè)的戰(zhàn)略性分析、判斷以及最終決策。

12企業(yè)人才流失相對嚴重

隨著21世紀信息化競爭的日益激烈，使得人才流失問題顯得尤為重要，而企業(yè)激勵制度的不健全、信息化程度不高以及其他相關(guān)因素的影響，正是企業(yè)人才流失問題出現(xiàn)的重要原因?，F(xiàn)代化企業(yè)若是不能夠為企業(yè)員工提供相對較好的發(fā)展舞臺以及更加清晰的發(fā)展前景，在職位、工資待遇以及福利等方面不能夠滿足員工的內(nèi)在需求，則會加重企業(yè)人才流失問題。

13企業(yè)管理人員綜合素質(zhì)水平相對較低

將現(xiàn)代化人力資源管理與傳統(tǒng)形式的人事管理進行對比，前者的管理僅僅要求管理人員具有較強的專業(yè)化素養(yǎng)以及綜合能力是遠遠不夠的。實質(zhì)上，比專業(yè)化人力知識以及管理技術(shù)更重要的在于怎樣制定出科學化的企業(yè)人力資源發(fā)展戰(zhàn)略以及制定出規(guī)范化的員工職業(yè)生涯規(guī)劃，能夠?qū)ζ髽I(yè)員工實施定期培訓(xùn)，可以對企業(yè)的人力資源成本進行清晰化分析，借助人力資源管理的優(yōu)化使企業(yè)獲得更高收益。[2]為了實現(xiàn)以上目標，企業(yè)應(yīng)該把人力資源管理系統(tǒng)化納入信息化管理程序中，進行統(tǒng)一化管理，企業(yè)中的人力資源管理人員必須要掌握必要的信息化知識與技能，促進人力資源信息化程度的不斷提升。

2人力資源管理信息化建設(shè)的途徑

21增強信息化建設(shè)的重視程度

從某種程度上講，人力資源管理層面的信息化建設(shè)可以給現(xiàn)代企業(yè)帶來科學化的管理方法與合理化的管理手段。具體來說，在企業(yè)內(nèi)部的重要表現(xiàn)在于決策層對于信息化建設(shè)的重視以及大力支持，在觀念上進行及時轉(zhuǎn)變，能夠接收先進化的管理理念。此外，企業(yè)決策層對于信息化觀念的認同以及相關(guān)的行為示范屬于人力資源管理信息化建設(shè)獲得成功的強有力保障?，F(xiàn)階段，企業(yè)中的人力資源信息化管理可以被認為是“一把手”工程，高層管理人員以及決策層領(lǐng)導(dǎo)人員掌握著重大權(quán)力，如果其能夠理解以及接收這種新的管理理念，大力支持企業(yè)實施信息化建設(shè)，則可以充分發(fā)揮信息化管理的重要價值。[3]此外，人力資源管理當中的信息化建設(shè)不只是一種工具以及一套軟件，還是一種全新的理念，屬于企業(yè)人力資源管理層面的新型管理手段，其能夠在一定程度上提升人力資源的管理效率，借助激勵機制以及分配機制來有效提升員工所具有的歸屬感以及對于企業(yè)的認同感，進一步激發(fā)員工對于工作的熱情，增強企業(yè)競爭力以及企業(yè)凝聚力。所以，企業(yè)決策人員必須要轉(zhuǎn)變?nèi)肆Y源管理的理念，重視信息化建設(shè)，并樹立起現(xiàn)代化的人力資源管理理念，能夠正確分析信息化管理的優(yōu)勢，在人力、財力以及物力上加大對信息化管理的投入力度。企業(yè)決策者應(yīng)積極參與到信息化管理設(shè)計工作中，熟練掌握基礎(chǔ)性的信息化知識，采用現(xiàn)代化的信息管理理念來促進管理水平的提升，促進企業(yè)人力資源信息化管理工作的順利開展。

22強化基礎(chǔ)設(shè)施的信息化建設(shè)

現(xiàn)階段，人力資源管理的信息化建設(shè)重點在于基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，也就是說要科學配置相應(yīng)的計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，進而建立起規(guī)模性且結(jié)構(gòu)合理的基礎(chǔ)設(shè)施，從而為企業(yè)實現(xiàn)人力資源的信息化管理奠定堅實的基礎(chǔ)。具體來說，強化基礎(chǔ)設(shè)施層面的信息化建設(shè)必須要做到以下幾點：其一，強化辦公自動化建設(shè)。目前，憑借人工手段實施人力資源信息數(shù)據(jù)收集以及整理已經(jīng)難以適應(yīng)現(xiàn)代化的發(fā)展需求，所以應(yīng)徹底改變?nèi)肆Y源的辦公模式，更新辦公手段。其二，大力開發(fā)新的人力資源軟硬件設(shè)施。[4]從某種程度上講，投入一些必要的人力資源軟硬件設(shè)備屬于信息化建設(shè)的基礎(chǔ)性環(huán)節(jié)。其三，強化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。借助現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息技術(shù)，促進管理模式的有效改善，積極構(gòu)建資源共享平臺，從根本上提升計算機以及網(wǎng)絡(luò)在企業(yè)人力資源管理中的實際應(yīng)用程度，進一步提升企業(yè)的信息化管理水平。

23強化人才隊伍的信息化建設(shè)

人才隊伍建設(shè)屬于人力資源信息化順利開展的根本條件。在實際建設(shè)過程中，相關(guān)人員應(yīng)始終遵循“以人為本”的原則，將人才培養(yǎng)以及隊伍建設(shè)放置到第一位。面向企業(yè)中的所有員工進行信息化教育培訓(xùn)，不斷增大培訓(xùn)力度，并實施針對性業(yè)務(wù)培訓(xùn)，促進信息技能水平的提升。[5]現(xiàn)階段，先進化的管理理念以及全新化的處理系統(tǒng)都必須要在信息處理能力基礎(chǔ)上來實現(xiàn)，所以，企業(yè)高素質(zhì)人才屬于企業(yè)競爭的重要手段，熟練掌握信息化管理理念以及有著較強的信息處理能力的人才是促進企業(yè)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)條件。信息化建設(shè)可以促使企業(yè)的先進技術(shù)以及管理理念得到實際應(yīng)用，尤其是信息化培訓(xùn)的有效開展。[6]借助針對性培訓(xùn)，包括管理人員概念性培訓(xùn)、企業(yè)員工應(yīng)用性培訓(xùn)以及系統(tǒng)化維護培訓(xùn)等，從基礎(chǔ)性培訓(xùn)向系統(tǒng)化培訓(xùn)轉(zhuǎn)變，讓每位工作人員憑借聽課方式、交流方式以及考核方式等熟練掌握信息應(yīng)用技術(shù)，從根本上提升企業(yè)全體人員的綜合素質(zhì)。

24加強人力資源管理制度的信息化建設(shè)

在人力資源管理信息化建設(shè)中，必須要建立起科學化的信息化管理制度，建立健全電子文件歸檔制度、電子檔案管理制度以及網(wǎng)站建設(shè)制度等，在人力資源的信息化采集以及信息化整合上制定規(guī)范化標準，而且要確保人力資源激勵約束制度的有效確立，在法制層面、管理層面以及技術(shù)層面有效協(xié)調(diào)各要素間的關(guān)系，實現(xiàn)人力資源管理的信息化系統(tǒng)良性運行，進一步促進信息化建設(shè)健康發(fā)展。

3結(jié)論

總而言之，人力資源管理的信息化建設(shè)屬于一個嶄新領(lǐng)域，從我國企業(yè)發(fā)展角度出發(fā)，信息化建設(shè)帶來的挑戰(zhàn)是非常嚴峻的。因此，企業(yè)人力資源管理的信息化建設(shè)必須要在企業(yè)高層管理人員的高度重視前提下進行，從基礎(chǔ)性工作著手，對最基本的人力資源管理理念進行更新，正確認識信息化建設(shè)，采用強化人才隊伍建設(shè)以及管理制度建設(shè)等措施，扎實推進企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)工作可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻：

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[2]劉慧萍試論企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2011（19）：21

[3]許玫論我國中小企業(yè)人力資源管理的信息化發(fā)展策略[J].中國商貿(mào)，2013（24）：78-79

[4]魏霞影響高校人力資源管理信息化建設(shè)績效的主要因素及對策分析[J].中國醫(yī)學教育技術(shù)，2014（6）：650-652

[5]賀嵐高校人力資源管理的信息化建設(shè)探析[J].廣東行政學院學報，2015（3）：79-81

[6]呂惠蘭企業(yè)人力資源管理的信息化建設(shè)研究[J].中國商論，2015（15）：65-66