云計(jì)算技術(shù)在中職院校檔案管理中的應(yīng)用

郭偉

近幾年，隨著信息技術(shù)快速發(fā)展，云計(jì)算憑借自身的超大規(guī)模計(jì)算能力、低成本、可靠性高等特點(diǎn)得以在各行各業(yè)廣泛應(yīng)用。許多中職院校為了提高檔案管理的效率，也開(kāi)始采用了云計(jì)算技術(shù)。筆者就對(duì)云計(jì)算技術(shù)進(jìn)行了介紹，并對(duì)其在中職院校檔案管理中應(yīng)用的可行性及意義進(jìn)行了分析。

【關(guān)鍵詞】云計(jì)算技術(shù) 檔案管理

教學(xué)檔案作為學(xué)校管理的重要組成部分，直接關(guān)系到學(xué)校教學(xué)改革的質(zhì)量。在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代背景下，中職院校檔案管理也需要借助信息技術(shù)的輔助提高管理效率。云計(jì)算具有強(qiáng)大的功能，將云計(jì)算應(yīng)用到中職學(xué)校檔案管理中對(duì)提高教學(xué)水平具有積極意義。

1 云計(jì)算技術(shù)

1.1 云計(jì)算的概念

云計(jì)算指的是將傳統(tǒng)計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)結(jié)合所形成的新產(chǎn)物。通過(guò)云計(jì)算技術(shù)，用戶可以便捷地獲取各項(xiàng)服務(wù)，對(duì)云中的各種資源都可以實(shí)現(xiàn)共享，并隨時(shí)擴(kuò)展，按照實(shí)際的使用情況支付相應(yīng)的資費(fèi)。云計(jì)算的目的在于通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將各種計(jì)算資源整合為一個(gè)整體，統(tǒng)一化管理，形成一個(gè)大規(guī)模的計(jì)算資源池，為不同用戶提供個(gè)性化的服務(wù)，這對(duì)于信息資源的高效利用具有重要意義。

1.2 云計(jì)算技術(shù)的特點(diǎn)

云計(jì)算技術(shù)融合了軟硬件多類資源，并以分布式分享的形式存在，可以快速地進(jìn)行動(dòng)態(tài)擴(kuò)展與配置，擁有強(qiáng)大的功能。云計(jì)算擁有著大規(guī)模數(shù)量的服務(wù)器，計(jì)算能力很強(qiáng)，同時(shí)虛擬化的云計(jì)算也可以看作是虛擬的資源庫(kù)，能夠滿足用戶的不同需求，只要網(wǎng)絡(luò)存在就可以快速地獲取所需的服務(wù)。云計(jì)算技術(shù)還具有較高的可靠性，分布式數(shù)據(jù)中心能夠及時(shí)地收集相關(guān)信息數(shù)據(jù)，并儲(chǔ)存?zhèn)浞莸降乩砦恢孟喔綦x的數(shù)據(jù)庫(kù)主機(jī)中，這樣一來(lái)，即便是用戶自己也無(wú)法準(zhǔn)確了解數(shù)據(jù)信息的存儲(chǔ)備份地點(diǎn)，網(wǎng)絡(luò)黑客與病毒就難以侵入系統(tǒng)，這在很大程度上提高了數(shù)據(jù)信息的安全性。云計(jì)算還可以自主進(jìn)行調(diào)節(jié)控制，系統(tǒng)的軟硬件及存儲(chǔ)都可以自動(dòng)配置，按需使用云資源，有效提高了資源的利用率。

2 云計(jì)算技術(shù)在學(xué)校檔案管理中應(yīng)用的可行性

近幾年，隨著中職院校教育信息化程度不斷提高，教學(xué)活動(dòng)也更加的智能化、網(wǎng)絡(luò)化，很多教學(xué)管理活動(dòng)都是依托于網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，因此，在教學(xué)管理活動(dòng)中也產(chǎn)生了大量信息化的教學(xué)檔案信息。海量的教學(xué)信息對(duì)存儲(chǔ)空間與存儲(chǔ)模式都提出了更高的要求，云計(jì)算技術(shù)能夠有效解決數(shù)據(jù)信息的大量存儲(chǔ)于管理問(wèn)題，促使數(shù)據(jù)信息更加的智能化，這對(duì)于教學(xué)檔案信息的信息化管理具有重要意義。

3 云計(jì)算在學(xué)校檔案管理中的應(yīng)用

3.1 為數(shù)字檔案提供存儲(chǔ)空間

云計(jì)算擁有著超大的存儲(chǔ)空間與數(shù)據(jù)處理能力。近幾年，中職院校的教學(xué)檔案信息化程度不斷提高，產(chǎn)生了大量的數(shù)字檔案，包括聲音、文字、視頻等多種媒體類型，數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)量日益增長(zhǎng)，這對(duì)數(shù)字檔案的存儲(chǔ)空間提出了更高的要求。云計(jì)算技術(shù)為數(shù)字檔案提供了云存儲(chǔ)的空間，教師和學(xué)生可以通過(guò)云存儲(chǔ)快速高效地獲取各類教學(xué)資源，為學(xué)校的教學(xué)資源共享提供了輔助。此外，云計(jì)算技術(shù)能夠智能優(yōu)化分配檔案信息，正確處理數(shù)據(jù)，統(tǒng)籌整合，教師和學(xué)生可以更加便捷地檢索利用所需的檔案資源提高了檔案字的利用效率，對(duì)實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案信息共享具有重要的輔助作用。

3.2 實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速共享

云計(jì)算技術(shù)能夠有效促進(jìn)數(shù)據(jù)信息的共享。云計(jì)算技術(shù)借助網(wǎng)絡(luò)能對(duì)海量信息進(jìn)行快速處理，促進(jìn)數(shù)據(jù)資源的快速共享，這在很大程度上提高了檔案的利用效率，同時(shí)避免了不同檔案部門(mén)對(duì)同一方案信息的重復(fù)建設(shè)。當(dāng)前，我國(guó)中職院校數(shù)字檔案建設(shè)發(fā)展非?？欤兄罅康臋n案資源，但在資源共享上卻仍存在一定的不足，很多檔案資源都未能得到充分利用，造成了檔案資源的浪費(fèi)。為了更為高效地利用檔案資源，實(shí)現(xiàn)檔案資源的快速共享，學(xué)?？梢岳迷朴?jì)算技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分類，將開(kāi)放的數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)于公有云平臺(tái)中，這樣一來(lái)，不同用戶便可以通過(guò)公有云快速獲取相關(guān)資源，實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享。對(duì)于具有安全保密需求的檔案資源可以存儲(chǔ)于私有云平臺(tái)中，為特定用戶提供檔案查詢服務(wù)，切實(shí)保護(hù)檔案資源的安全。

3.3 提高數(shù)據(jù)的可靠性

就我國(guó)當(dāng)前大部分的中職院校檔案管理情況來(lái)看，其教學(xué)檔案信息基本都存儲(chǔ)于教務(wù)管理系統(tǒng)服務(wù)器上。然而很多院校都未能安排專業(yè)的計(jì)算機(jī)維護(hù)人員對(duì)服務(wù)器進(jìn)行維護(hù)，這樣一來(lái)，一旦出現(xiàn)計(jì)算機(jī)故障，就需要重新安裝操作系統(tǒng)，照成無(wú)法及時(shí)為教師和學(xué)生提供正常服務(wù)，甚至在計(jì)算機(jī)維護(hù)期間發(fā)生檔案信息丟失、損壞的情況，這對(duì)于檔案信息的利用造成了極為不利的影響。云計(jì)算技術(shù)利用多臺(tái)計(jì)算機(jī)或服務(wù)器，即使其中的一臺(tái)計(jì)算機(jī)或服務(wù)器出現(xiàn)故障，其他計(jì)算機(jī)或服務(wù)器也可以快速地完成數(shù)據(jù)備份存儲(chǔ)，利用新的服務(wù)器實(shí)現(xiàn)不間斷服務(wù)。

3.4 為檔案信息用戶提供便捷服務(wù)

云計(jì)算技術(shù)充分體現(xiàn)了以人為本的管理理念，在云計(jì)算技術(shù)的輔助下，不同用戶都可以根據(jù)自身的實(shí)際需求利用云平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢與利用。云計(jì)算強(qiáng)大的計(jì)算能力與通用擴(kuò)展性為檔案信息用戶提供了更為便捷的服務(wù)，為檔案信息資源的共享提供了良好的信息交互平臺(tái)，使檔案信息管理部門(mén)可以快速地對(duì)檔案信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析與管理。此外，云計(jì)算技術(shù)整合了多種服務(wù)技術(shù)，進(jìn)一步提升了檔案信息的個(gè)性化服務(wù)能力，能夠滿足不同用戶的個(gè)性化需求。用戶可以利用云計(jì)算技術(shù)將教學(xué)資源存儲(chǔ)于云端檔案，構(gòu)建統(tǒng)一的教學(xué)檔案信息平臺(tái)，這樣一來(lái)，不同用戶都可以隨時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接到云端，隨時(shí)隨地地獲取所需資源，利用相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，不必受到地點(diǎn)與固定的檔案資源限制，便可以實(shí)現(xiàn)檔案資源的遠(yuǎn)程查詢與利用。

3.5 降低檔案信息化建設(shè)的投入

中職院校的不同教學(xué)單位與部門(mén)可以通過(guò)云計(jì)算技術(shù)，實(shí)現(xiàn)資源共享，利用云計(jì)算平臺(tái)的基礎(chǔ)軟硬件資源，獲取相關(guān)的資源信息，這樣可以有效促進(jìn)檔案信息化，實(shí)現(xiàn)檔案信息的資源共享，同時(shí)降低檔案信息化建設(shè)的投入，避免發(fā)生重復(fù)建設(shè)的情況，克服了各單位間服務(wù)器的訪問(wèn)限制，并有效降低了在硬件設(shè)備與軟件設(shè)備上的投入與運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用，在降低檔案信息化建設(shè)投入的同時(shí)，有效提高了檔案管理的效率，促進(jìn)了檔案信息的共享與利用。

4 結(jié)語(yǔ)

隨著國(guó)家加大對(duì)各中職院校數(shù)字化校園的投入，中職院校需要充分利用云計(jì)算技術(shù)，針對(duì)學(xué)校自身的實(shí)際情況，設(shè)計(jì)完善的管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)加密方案，建立完善的教學(xué)檔案管理系統(tǒng)，全面提高教學(xué)檔案的管理水平。

參考文獻(xiàn)

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作者單位

遼寧省撫順市高灣經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)撫順市技術(shù)學(xué)院 遼寧省撫順市 113000