加強計算機信息技術(shù)在人事管理中的應(yīng)用

史策

作為目前影響最大、應(yīng)用最為廣泛的科學(xué)技術(shù)，計算機信息技術(shù)正深刻改變著人類社會進程。在計算機信息技術(shù)飛速發(fā)展和普及的今天，我國企事業(yè)單位在人事管理中也越來越多應(yīng)用到計算機信息技術(shù)。本文探討了在我國企業(yè)事業(yè)單位的人事管理工作中，應(yīng)如何更加科學(xué)、高效地應(yīng)用計算機信息技術(shù)。

【關(guān)鍵詞】計算機信息技術(shù) 人事管理 應(yīng)用研究

信息時代來臨，計算機信息技術(shù)極大改變了人們傳統(tǒng)的信息收集、管理、共享、傳播方式。人事管理的基礎(chǔ)是信息管理，隨著我國企事業(yè)單位的發(fā)展，傳統(tǒng)的人事管理模式和方法顯然已經(jīng)無法滿足社會發(fā)展現(xiàn)狀。而計算機信息技術(shù)的應(yīng)用，對于人事管理工作管理質(zhì)量和管理效率的提升都有著顯著效果。深入探討分析企業(yè)事業(yè)單位人事管理中計算機信息技術(shù)的應(yīng)用，對于企業(yè)發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義。

1 加強計算機信息技術(shù)應(yīng)用是新時期人事管理工作的必然趨勢

計算機應(yīng)用技術(shù)是目前一個使用范圍十分廣泛的技術(shù)，其中包含了計算機硬件、軟件以及相關(guān)的基本理論等，其應(yīng)用給各行各業(yè)帶去了很多的便利，能夠完成人為無法完成的任務(wù)。在工作中具備了簡單、方便且工作效率高的特征，使用計算機信息技術(shù)，優(yōu)化了企業(yè)在人事管理方面的工作，使其更加的規(guī)范化和信息化。計算機信息技術(shù)在人事管理中的應(yīng)用具有以下特點。

1.1 處理的信息量大

在企事業(yè)單位中，人事管理工作包含員工的崗位分析、人員的規(guī)劃配置、培訓(xùn)與開發(fā)、績效管理、薪酬管理、勞動關(guān)系管理等內(nèi)容，涉及到企業(yè)職員、后勤、臨時人員等的檔案管理、薪資福利發(fā)放、以及職位變更等方面的工作。這些工作內(nèi)容多而雜，各項數(shù)據(jù)之間既有關(guān)聯(lián)性又有獨立性，單純進行人為管理，出錯的幾率大。應(yīng)用計算機信息技術(shù)，則很好的解決了這一問題，人事管理部門工作人員，在收集完各項數(shù)據(jù)信息后，直接利用計算機進行統(tǒng)一、快速處理及保存，從而極大地提升工作效率。

1.2 信息時效性強

企事業(yè)單位人事管理工作對時效性有著較高要求，由于單位內(nèi)人員調(diào)動、離職、升遷等較為頻繁，加之外界環(huán)境的影響，各項數(shù)據(jù)隨時都在變動，這對管理造成了一定難度和阻礙。應(yīng)用計算機信息技術(shù)可及時、準確地對數(shù)據(jù)進行調(diào)整變更，最大限度確保人事信息的實效性，以及數(shù)據(jù)的真實有效，為單位各項管理工作提供準確詳細參考，保證單位始終在高效、有序的環(huán)境下開展工作。

2 計算機信息技術(shù)在人事管理中應(yīng)用的途徑

2.1 人事信息采集方面

現(xiàn)代企業(yè)中，員工相關(guān)信息變動較快。在這個方面就需要企業(yè)的人事管理部門對這種信息的變化進行及時掌握。計算機信息技術(shù)就是這其中的重要手段，使用計算機技術(shù)建設(shè)信息管理系統(tǒng)，特別是一些比較大型的企業(yè)，員工數(shù)量眾多，且崗位也比較復(fù)雜多樣，人事管理部門在對相關(guān)的信息進行收集的時候，就能夠很方便的將信息使用計算機錄入其中，并且還不容易出錯。在需要查閱的時候就能夠時刻從里面獲得相關(guān)的資料，這比以往傳統(tǒng)的方式要方便的多。同時還能夠做好信息的加工、總結(jié)以及處理的工作，并且大幅度提升了人事信息采集的正確性，減少了人為勞動方面的出錯率。

2.2 人事檔案管理方面

對于傳統(tǒng)的人事管理工作，人事檔案管理是其中的關(guān)鍵部分，涉及到每一位員工的切身利益。使用計算機技術(shù)能把這些檔案用信息化的形式記錄在其中，建設(shè)規(guī)范化的信息數(shù)據(jù)庫，這樣就能夠方便人事部門的統(tǒng)一性管理和組織，在其中各種崗位不同的員工可以進行分類的方式進行存儲和管理，讓企業(yè)人事管理模式產(chǎn)生了很大的改變，用計算機技術(shù)代替了人為的勞動力，節(jié)省了人力方面的資源。

2.3 人事決策方面

信息化的人事檔案，可以為企業(yè)人事決策提供有效參考。當(dāng)企業(yè)需要對人員進行升遷考核時，可直接通過數(shù)據(jù)庫詳細地準確地了解和掌握員工的相關(guān)信息，看其具體工作水平，為人事決策提供有效的參考和數(shù)據(jù)支持。同時信息化的人事檔案在企業(yè)構(gòu)建績效、薪酬機制時，可以把每個員工在工作時候的工作情況以及每個月的績效信息錄入其中，這樣就能夠很方便的和員工的薪酬掛鉤，合理的安排員工的酬勞，并且減少了人事管理方面的人為勞動。

3 加強信息技術(shù)在人事管理中應(yīng)用的對策

3.1 單位要提高重視程度

企事業(yè)單位必須提高對計算機信息技術(shù)的重視程度，加大人事管理中計算機軟硬件設(shè)施的資金投入，建立起信息化的人事管理部門。計算機信息技術(shù)對人事管理效率和質(zhì)量的提升是建立在信息收集的基礎(chǔ)上的，而人事信息目前主要依靠人工完成收集和錄入，因而企事業(yè)單位必須強調(diào)人事信息收集和錄入地及時性、準確性。對于重要人事信息應(yīng)要求分類保管，同時注意信息的保密，避免人事信息外露，對企業(yè)造成影響。此外，應(yīng)用計算機信息技術(shù)時，應(yīng)具有針對性，根據(jù)實際需求，完善管理。而不應(yīng)該完全依賴和盲目相信計算機信息技術(shù)。各部門之間應(yīng)配合人事管理部門的信息收集工作，為企業(yè)構(gòu)建現(xiàn)代化、信息化人事管理提供有力的支持。

3.2 加強隊伍建設(shè)

企事業(yè)單位需加強人事隊伍建設(shè)，針對計算機信息技術(shù)，組織人事管理部門員工進行相應(yīng)的專業(yè)知識和操作技能培訓(xùn)，在熟練應(yīng)用的基礎(chǔ)上，充分地挖掘計算機技術(shù)在人事管理中的應(yīng)用潛力。同時，企事業(yè)單位可制定相應(yīng)的獎懲機制和績效機制，以此提升人事管理人員的工作責(zé)任心和積極性，確保計算機信息技術(shù)能夠充分發(fā)揮其作用。此外，企事業(yè)單位還需要引進和培養(yǎng)計算機技術(shù)相關(guān)專業(yè)人才，從整體上提升計算機技術(shù)水平，為人事管理部門的計算機技術(shù)應(yīng)用提供技術(shù)支持。

4 結(jié)束語

就當(dāng)前而言，計算機信息技術(shù)已經(jīng)逐漸在人事管理中得到普及，對于計算機信息技術(shù)的科學(xué)合理應(yīng)用，除本文所述外，還需要進一步探索和研究。我國企事業(yè)單位的人事管理工作必須與時俱進，順應(yīng)當(dāng)今社會發(fā)展，不斷探索更加高效、科學(xué)的管理模式，不斷引入和創(chuàng)新應(yīng)用先進的科學(xué)技術(shù)，這樣才能夠真正提高人事管理效率。

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作者單位

陜西學(xué)前師范學(xué)院人事處 陜西省西安市 710100