檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價(jià)值及地位

□孟祥杰

(山東省蘭陵縣人民醫(yī)院 山東 臨沂 277799)

檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價(jià)值及地位

□孟祥杰

(山東省蘭陵縣人民醫(yī)院 山東 臨沂 277799)

隨著我國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷深入，各行各業(yè)都有了突飛猛進(jìn)的發(fā)展，而我國(guó)的檔案管理工作也由傳統(tǒng)的實(shí)體檔案管理模式向著更加現(xiàn)代化的檔案信息化的方向邁進(jìn)。而醫(yī)院檔案管理工作不僅需要保存工作人員的信息資料，最主要的是病人檔案、病歷以及各種醫(yī)院方面的往來(lái)信息等等，如果沒有一套完善的檔案管理策略將會(huì)直接影響到醫(yī)院的正常工作。本文就醫(yī)院檔案管理中信息化建設(shè)的價(jià)值及地位進(jìn)行了深入的研究和探索。

檔案；信息化；建設(shè)；醫(yī)院；檔案管理；價(jià)值；地位

檔案管理是整個(gè)醫(yī)院管理工作中必備的一項(xiàng)基本任務(wù)，也是為醫(yī)院管理的整體規(guī)劃和系統(tǒng)化管理提供數(shù)據(jù)和信息依據(jù)的根本保障。

1 檔案信息化建設(shè)的價(jià)值分析

當(dāng)今的社會(huì)是信息化的社會(huì)，互聯(lián)網(wǎng)為各行各業(yè)提供了更加方便而快捷的服務(wù)，也讓檔案管理工作在信息化的推動(dòng)下能夠更好的為人民服務(wù)。因?yàn)闄n案信息化建設(shè)可以為病人提供更加清楚而準(zhǔn)確的記錄資料，并且為他們建立非常詳盡的病歷，還有利于他們的后期查詢工作，這就為病人轉(zhuǎn)院或復(fù)診提供了更加便利的條件，只要提供病人的姓名，便要輕松的搜索到他的所有資料，為醫(yī)生的快速診斷提供了數(shù)據(jù)和信息依據(jù)。而且通過檔案信息化管理，還可以使醫(yī)院的各項(xiàng)管理工作走上標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化和規(guī)范經(jīng)的狀態(tài)，讓管理層對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行合理的掌控，對(duì)人事變動(dòng)也有一個(gè)可靠的信息來(lái)源。因此，檔案信息經(jīng)建設(shè)不僅是時(shí)代發(fā)展的需要，更是提升醫(yī)院綜合性實(shí)力的需要。

2 檔案信息化建設(shè)的地位及意義

檔案信息化建設(shè)不僅實(shí)現(xiàn)了整個(gè)檔案管理工作的自動(dòng)化，有利于各種信息的流通與共享，而且還在很大程度上促進(jìn)了醫(yī)生和患者關(guān)系的和諧性，在很大程度上減少了檔案查詢的時(shí)間，提高了辦事效率。而且通過信息化的檔案管理，使各項(xiàng)檔案資料都進(jìn)行了電子存檔，確保了醫(yī)院信息資料的安全性，提升了醫(yī)院的整體服務(wù)水平，實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院效益的最大化。

2.1 是社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展的結(jié)果

醫(yī)院檔案信息化建設(shè)是社會(huì)發(fā)展的產(chǎn)物，更是現(xiàn)代化建設(shè)的必經(jīng)之路，要想提升醫(yī)院的綜合競(jìng)爭(zhēng)力，就必須加強(qiáng)檔案管理工作，以適應(yīng)新時(shí)代發(fā)展的需要，要充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來(lái)為檔案信息的儲(chǔ)存及交互功能服務(wù)，這樣就可以在很大程度上使醫(yī)院的各項(xiàng)工作變得更加的簡(jiǎn)單，既節(jié)約了人力、物力和財(cái)務(wù)，又實(shí)現(xiàn)了各個(gè)環(huán)節(jié)的有效銜接，在給醫(yī)院工作帶來(lái)很大便利，創(chuàng)造更大效益的同時(shí)，更方便的患者和家屬，取得了醫(yī)、患雙方的共贏。

2.2 有效的提高工作效率

醫(yī)院每天都會(huì)有非常龐大的數(shù)據(jù)信息需要更新，如果采用傳統(tǒng)的檔案管理，就會(huì)是一項(xiàng)非常繁重的工作，而在檔案信息化建設(shè)中，只要檔案管理工作者能夠掌握電腦知識(shí)，并進(jìn)行熟練的計(jì)算機(jī)操作，就可以讓繁重的檔案整理及歸檔、分類等等工作得以簡(jiǎn)化，大大的提高了工作人員的工作效率。

2.3 提升醫(yī)院的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力

在社會(huì)的不斷發(fā)展中，醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈，而醫(yī)院管理除了要具備醫(yī)學(xué)技術(shù)與專業(yè)技能之外，還要把綜合實(shí)力進(jìn)行有效的提升，而檔案信息化建設(shè)就是在改革開放的大潮下，應(yīng)運(yùn)而生的，通過檔案信息化建設(shè)，可以讓醫(yī)院的許多工作環(huán)節(jié)得到優(yōu)化和整合，有效的節(jié)約了資源，提高了效率，也使醫(yī)院的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力得到了保證。

2.4 為醫(yī)院的發(fā)展提供信息參考

醫(yī)院檔案信息化建設(shè)可以把醫(yī)院的各項(xiàng)信息資料進(jìn)行長(zhǎng)期的保留和存檔，當(dāng)需要的時(shí)候，就可以快速的進(jìn)行檔案的提取，為各個(gè)部門的需要提供查閱和參考數(shù)據(jù)。而且當(dāng)上級(jí)管理部門需要數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)，就可以省去許多人力方面的資源，能夠運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行各項(xiàng)信息搜集和整理，有利于各項(xiàng)方針、政策的制定。

結(jié)束語(yǔ)

總而言之，從當(dāng)前我國(guó)醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀來(lái)看，傳統(tǒng)的檔案管理工作已經(jīng)不能適應(yīng)新時(shí)代的變化，檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院的發(fā)展中所呈現(xiàn)的價(jià)值和占據(jù)的地位越來(lái)越重要，它不僅可以為患者保存更加詳細(xì)而準(zhǔn)確的病歷資料，方便他們快速就醫(yī)，而且還能為醫(yī)院的人事管理工作提供可靠的信息支持，使檔案管理程序變得更加簡(jiǎn)單而快捷，提高了醫(yī)院服務(wù)的質(zhì)量水平，更進(jìn)一步的推動(dòng)醫(yī)院工作的快速發(fā)展。

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[2]李曉麗.淺談醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的問題與對(duì)策[J].河北企業(yè),2014,(3):31-31.

1004-7026（2017）16-0130-01

G270.7;R197.3

A

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