淺論高校教材管理系統(tǒng)設計的實用性

□王泓略

（鹽城師范學院 江蘇 鹽城 224051）

淺論高校教材管理系統(tǒng)設計的實用性

□王泓略

（鹽城師范學院 江蘇 鹽城 224051）

高校教材管理系統(tǒng)設計是否簡便、實用，是一套高校教材管理系統(tǒng)優(yōu)劣的衡量標準。

教材管理系統(tǒng);簡便;實用

我國高校目前已進入穩(wěn)定發(fā)展期，不再追求規(guī)模的擴張。教學科研水平的提高，特色創(chuàng)新已成為每個高校辦學的共識。盡管教材的選用、發(fā)放對高校的教學科研的重要性不言而喻，但不可否認，教材管理工作一直是提起來重要，實際上是被邊緣化的。信息化時代，教材管理工作的現代化，是大勢所趨。一套好的教材管理系統(tǒng)，對教材管理工作的裨益就太大了。系統(tǒng)設計是否簡便、實用，是一套高校教材管理系統(tǒng)優(yōu)劣的衡量標準。

現實情況是，高校教材管理系統(tǒng)往往依附在教務管理系統(tǒng)上。作為一個分支，條條框框的束縛，使得教材管理系統(tǒng)很難一下子就能上手使用，更別提簡便、實用了。順便提一下，由于各個高校的教學管理情況的差異，目前市場上開發(fā)出來的教務管理系統(tǒng)也鮮有購回就能使用的。也難為研發(fā)公司了，他們不得不根據各家用戶的要求，一次次修改完善。造成這種局面的原因，有形勢的變化，更多的是先天不足：（1）前期調研不細。研發(fā)人員沒有沉下心來，仔細調研教學管理工作的細節(jié)，實際管理過程中可能遇到的問題，以及處理的方法。（2）前瞻性不夠。這個要求有點難，但要有預案，不然每次修改完善都要動大手術。（3）追求面面俱到。似乎不設計得全面一些、復雜一些就顯示不出水平。許多可有可無的條件、任務非要放進去，反而造成使用人員諸多不便。

筆者從事教材管理工作多年，深知一套好的教材管理系統(tǒng)對教材管理工作人員的重要性。目前，高校教材管理模式已經具備了信息化、自動化、網絡化的條件，必須盡快實施一個更人性化、科學化的管理平臺。隨著計算機信息技術和網絡技術的飛速發(fā)展，也為更為先進的軟件開發(fā) 、應用管理，提供了可靠的技術支持。形勢的變化和要求的提高，新的高校教材管理系統(tǒng)的研發(fā)也刻不容緩。譬如，教材結算工作從以班級為單位，轉變?yōu)楸仨毥Y算到個人，從而避免了一個班的學生多領教材和少領教材平均扣費的不公。這時，研發(fā)出一套簡便、實用性強的高校教材管理系統(tǒng)，就成為教材管理工作人員的企盼。

1 能大力提高高校教材管理水平，把教材管理部門的管理人員從繁重的工作中解放出來

教育體制的改革，高校的發(fā)展創(chuàng)新，離不開綜合能力的提高和各個環(huán)節(jié)的同步發(fā)展。高校的各項工作，當然會有主次之分。只有主要工作和次要工作協(xié)同發(fā)展，改革創(chuàng)新才能成功。

高校教材管理是高校教學管理工作的一部分。教材管理水平和工作效率的高低，直接或間接影響著一所高校的教學和科研管理水平。這些年來，高校辦學規(guī)模的急劇擴大，也帶動了專業(yè)設置的不斷增加，自然造成了教材品種和數量需求的成倍、成幾倍的增長。因而，教材管理工作量之大，任務之繁重，確實給教材管理部門人員帶來了新的考驗。

一般來說，目前各個高校教材管理部門配置的人員較少，專職人員少的甚至只有一、二個人。當然，客觀上，市場經濟形勢下，教材供應商為了競標成功，在后期服務上下足了功夫。過去，每學期開學前的一、二天，發(fā)放教材，是教務處的頭等大事。時間緊，任務重，非抽調其它科室人員去幫忙，就很難完成課前教材發(fā)放任務。更要命的是，由于發(fā)放人員手生，難免出現許多差錯的情況。開課后的前幾天，補領教材，更換教材是教材管理部門人員的主要工作。不甚其煩，卻也無可奈何。現在好了，只需提供每個班級的教材發(fā)放清單給教材供應商，他們把教材發(fā)放任務全包了。

在課前保質保量把教材發(fā)放到教師、學生手中，無疑是教材管理部門工作的最終目標。然而，要圓滿完成這一工作目標，教材管理部門事前事后要做大量的基礎性的工作。這些基礎性工作的完成，離不開教材管理系統(tǒng)。

2 開發(fā)出具有自動化、信息化、網絡化的高校教材管理系統(tǒng)，才能使教材管理工作適應高校教學科研的需要

計算機信息技術的高效、高速和規(guī)范等優(yōu)點，能充分體現出高校先進的教材管理模式。一套好的教材管理系統(tǒng)，旨在提高高校教材管理工作效率。高校教材管理工作的人性化、科學化，離不開計算機信息技術的大力支持。

筆者所在的高校，是一所普通高校，側重點在教學方面。這些年來，提高教學水平，創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)，特色辦學，一直是我們學校追求的目標。及時提供最新最優(yōu)教材出版信息，推介教學最新科研成果，是我們教材管理部門的責任。盡管每年都有幾十家出版社聯(lián)合起來到學校搞教材巡展，但像高等教育出版社這樣的國內頂尖出版社很少，甚至從不參加巡展。根據歷年來教學用書情況統(tǒng)計，我們學校專業(yè)用書60%—70%都是選用高等教育出版社這樣少數幾家大出版社。及時掌握這幾家國內大的出版社的教材出版信息，并盡可能早地、全面地推介給各教學用書單位，顯得尤為重要。如何做好全國最新最優(yōu)教材出版信息的搜集、整理，并在每年的春秋兩學期教材征訂前提供給各用書單位選用，無疑，離不開一套自動化、信息化、網絡化的高校教材管理系統(tǒng)。

3 簡便的、實用的、專門的高校教材管理系統(tǒng)，才能切實把教材管理部門人員從繁重的管理工作中解放出來

事實上，研發(fā)出一套簡便的、實用的、專門的高校教材管理系統(tǒng)，說說容易，做起來并不簡單。計算機技術誕生后，因為技術不成熟，勉強研發(fā)出的教材管理系統(tǒng)，繁雜，不便，使用起來非常麻煩；關鍵是，想要的數據卻不能完全滿足，只能束之高閣。后來，教材管理系統(tǒng)作為高校教務管理系統(tǒng)中的一部分后，條條框框限制太多，也是一改再改。何況開發(fā)公司是外省的，溝通很難順暢，使用后始終未能得心應手。

為此，我們根據學校的具體情況，聯(lián)合校內計算機老師，決定自己研發(fā)出一套簡便的、實用的、專門的高校教材管理系統(tǒng)。經過多次討論，我們達成如下共識并進行了研發(fā)：（1）可有可無的，盡量不要。如教材到書情況統(tǒng)計。需要的話，商家可以隨時提供了；庫存統(tǒng)計。現在教材更新?lián)Q代快，不留庫存了。（2）條件、限制，不是必須的，堅決不設。如教材出版信息簡介和各專業(yè)使用情況，教師學生都可以隨時上網查詢了解。（3）能一氣呵成的，決不分類完成?，F在，從教材征訂、發(fā)放，到結算，我們已經無須分別操作。如教材征訂，就涵蓋了教材入庫，省去了教材入庫環(huán)節(jié)；輸入了教材使用對象后，就生成了教材發(fā)放清單，以及每個教師和學生所領教材費用結算的明細賬等等。

新的高校教材管理系統(tǒng)研發(fā)出來后，經過二、三個學期的試用微調后，現在已基本成熟，完全達到了我們的預期目標，大大減輕了我們教材管理部門人員的工作負擔。

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