工程建設(shè)招標(biāo)投標(biāo)管理中信息化建設(shè)應(yīng)用

（廣東省東莞市 523000）

工程建設(shè)招標(biāo)投標(biāo)管理中信息化建設(shè)應(yīng)用

莫嘉雯

（廣東省東莞市 523000）

在我國(guó)城市化進(jìn)程的日益深入下，建筑工程的建設(shè)規(guī)模也在逐步擴(kuò)大。信息化管理技術(shù)已經(jīng)在新時(shí)期社會(huì)發(fā)展中逐步的應(yīng)用于社會(huì)各大行業(yè)之中，尤其在工程建筑招投標(biāo)環(huán)節(jié)中應(yīng)用廣泛。在工程建設(shè)以往的招投標(biāo)環(huán)節(jié)上，相關(guān)人員運(yùn)用主觀判斷思維進(jìn)行判斷的意識(shí)較強(qiáng)，導(dǎo)致在實(shí)際招投標(biāo)中出現(xiàn)了許多問(wèn)題，工程竣工后的建設(shè)情況不能與業(yè)主現(xiàn)實(shí)需求相一致。因此為了確保工程建設(shè)更加安全有序，需要在建設(shè)招投標(biāo)中不斷的完善信息化建設(shè)。

工程建設(shè)；招投標(biāo)管理；信息化建設(shè)

在工程建設(shè)招投標(biāo)管理中，采用信息化管理方法進(jìn)行實(shí)際管理。具體來(lái)說(shuō)，信息化管理就是在具體管理中借助計(jì)算機(jī)智能化模擬技術(shù)，以網(wǎng)絡(luò)傳輸為依托，將計(jì)算機(jī)信息軟件的智能化管理為實(shí)施途徑，使得工程招投標(biāo)中現(xiàn)存的信息渠道不完善、信息透明程度不高等問(wèn)題進(jìn)行有效解決，從而確保工程建設(shè)招投標(biāo)管理工作的質(zhì)量得以全面提升。

當(dāng)前工程建設(shè)招標(biāo)投標(biāo)管理中信息技術(shù)在具體應(yīng)用中存在的問(wèn)題

信息技術(shù)存在的基礎(chǔ)較薄弱，且管理水平不高

信息技術(shù)在工程建設(shè)招投標(biāo)管理中基于基礎(chǔ)薄弱化以及管理水平較低主要體現(xiàn)在以下三點(diǎn)內(nèi)容：其一，在進(jìn)行建筑招投標(biāo)工作中，在計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面存在著亟待解決的矛盾：在具體實(shí)踐操作中主要以單機(jī)操作為主，并沒(méi)有針對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源的互享及主動(dòng)傳輸建立出完整的操作體系；其二，建筑行業(yè)在利用計(jì)算機(jī)技術(shù)上面所涉及到的應(yīng)用范圍十分的有限，沒(méi)有完全對(duì)網(wǎng)上材料的采購(gòu)工作實(shí)現(xiàn)普及化，且在進(jìn)行項(xiàng)目管理中，未能全面的達(dá)成信息交換；其三，建筑工程實(shí)際施工管理中，實(shí)際施工人員仍憑借著其自身的管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行具體管理，從而導(dǎo)致在具體管理中存在著管理手段落后且粗獷，管理模式較為單一，不能從根本上實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)運(yùn)行管理的便利性。

信息技術(shù)在工程建設(shè)管理中的應(yīng)用性不達(dá)標(biāo)

雖然當(dāng)前在建筑工程招投標(biāo)管理中，其相關(guān)管理人員在具體工作中開始應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行實(shí)際招投標(biāo)，但是普遍都存在著對(duì)信息化管理內(nèi)容不明確，自身計(jì)算機(jī)使用技能上面存在著欠缺，沒(méi)有在頭腦中針對(duì)工程項(xiàng)目中的規(guī)范化信息管理流程、安全質(zhì)量全面監(jiān)測(cè)以及成本預(yù)算控制、資源調(diào)度等方面形成一個(gè)較為明確的認(rèn)知概念。

新時(shí)期信息技術(shù)在工程建設(shè)招標(biāo)投標(biāo)管理中的有效對(duì)策

當(dāng)前隨著我國(guó)建筑行業(yè)的不斷崛起，實(shí)際存在的招投標(biāo)規(guī)模也日益擴(kuò)大，促使工程施工量也在逐步攀升。在建筑工程實(shí)際建設(shè)中，傳統(tǒng)招投標(biāo)操作流程在具體實(shí)踐中會(huì)浪費(fèi)掉大量的人力、物力和財(cái)力，且不能充分發(fā)揮出建筑工程管理系統(tǒng)中監(jiān)管部門自身的職能效用，這樣就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，建筑工程中的招投標(biāo)工作像是個(gè)擺設(shè)一樣。因此面對(duì)這樣的情況，需要建筑工程在管理內(nèi)部建立一套完善的招投標(biāo)信息化管理應(yīng)用平臺(tái)。在新形式下，各大工程單位開始在自己的企業(yè)網(wǎng)站上建立了信息化招投標(biāo)管理應(yīng)用平臺(tái)，基本上做到了每日更新招投標(biāo)內(nèi)容，從而切實(shí)的為各大投資方提供可靠依據(jù)。

在工程招投標(biāo)管理中，信息化建設(shè)應(yīng)以信息技術(shù)為依托

在具體招投標(biāo)管理中，要以信息化技術(shù)為管理依托，如果脫離網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的使用權(quán)限，就會(huì)無(wú)法確保信息技術(shù)自身功能的高效展現(xiàn)。在工程建設(shè)招投標(biāo)信息技術(shù)的使用中，會(huì)涉及到一系列技術(shù)應(yīng)用，如網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)、云計(jì)算、數(shù)據(jù)管理技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及大數(shù)據(jù)信息技術(shù)等。在建筑工程招投標(biāo)工作中，信息技術(shù)的應(yīng)用發(fā)展也經(jīng)歷一個(gè)蛻變過(guò)程，從早先沿用的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，到現(xiàn)今廣泛使用和推廣的智能感應(yīng)、識(shí)別技術(shù)、云平臺(tái)技術(shù)及在線視頻監(jiān)控技術(shù)等，在此以視頻監(jiān)控技術(shù)、智能感應(yīng)、識(shí)別技術(shù)為例：可以在進(jìn)行招投標(biāo)工作中，應(yīng)用該項(xiàng)技術(shù)可以準(zhǔn)確的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中存有的評(píng)標(biāo)專家?guī)熘型ㄖ呀?jīng)選定的專家人員，并可以實(shí)現(xiàn)在相對(duì)封閉的環(huán)境下進(jìn)行評(píng)標(biāo)活動(dòng)，且可以利用視頻監(jiān)控技術(shù)對(duì)評(píng)標(biāo)全過(guò)程進(jìn)行完整記錄和保存，促使工程評(píng)標(biāo)環(huán)節(jié)更具公平、公正性。

針對(duì)招投標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行的信息化建設(shè)管理

上文所提及到的在活動(dòng)環(huán)節(jié)中應(yīng)用信息技術(shù)進(jìn)行所開展的具體工作進(jìn)行了簡(jiǎn)單的說(shuō)明，其實(shí)開展招投標(biāo)活動(dòng)所涉及到的諸多環(huán)節(jié)中都可以借助信息技術(shù)進(jìn)行具體操作及管理，在此我們來(lái)繼續(xù)進(jìn)行完善說(shuō)明：

首先，開標(biāo)會(huì)議時(shí)所進(jìn)行的信息建設(shè)。建筑工程中組織召開開標(biāo)會(huì)議工作的目的在于，將實(shí)際招標(biāo)的文件以數(shù)字化的形式進(jìn)行處理后，便于在接下來(lái)的評(píng)標(biāo)活動(dòng)中用于參考。開標(biāo)會(huì)議信息化建設(shè)流程是：在正式會(huì)議中，專業(yè)的記錄人員將具體信息輸入到電腦上，并借助投影儀來(lái)在大屏幕上展現(xiàn)出來(lái)，以此全面的將投標(biāo)單位具體信息進(jìn)行公開化。在會(huì)議記錄工作結(jié)束后，需要雙方在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)就各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行最后的確認(rèn)，無(wú)問(wèn)題投標(biāo)本單位可以直接簽字。

其次，評(píng)標(biāo)環(huán)節(jié)更具透明化。所有評(píng)標(biāo)專家在進(jìn)入到評(píng)標(biāo)會(huì)議室后，要立即開啟電子干擾器，要將一切與外界聯(lián)系的所有通訊設(shè)備予以屏蔽，整個(gè)的評(píng)標(biāo)環(huán)節(jié)要一直處于密封的環(huán)境，直至評(píng)標(biāo)結(jié)果最終出爐后，實(shí)際參與的評(píng)標(biāo)專家才可離開辦公室，以此來(lái)最終的保證評(píng)標(biāo)活動(dòng)的公平、公正性。

最后，行政審批環(huán)節(jié)中信息化建設(shè)。由于在工程建設(shè)管理中，需要審批大量的文件，因此只有將信息技術(shù)應(yīng)用于此，實(shí)現(xiàn)軟件化，才能從根本上實(shí)現(xiàn)聯(lián)合審批的作用。在具體針對(duì)房地產(chǎn)開發(fā)審批、強(qiáng)拆審批、建筑項(xiàng)目報(bào)建審批以及建立的招投標(biāo)合同及工程竣工驗(yàn)收等多項(xiàng)必備的審批手續(xù)，充分利用信息技術(shù)來(lái)進(jìn)行逐一管理，將其予以集中起來(lái)，進(jìn)行統(tǒng)一審批。

（三）在維護(hù)建筑市場(chǎng)秩序方面積極應(yīng)用信息技術(shù)

當(dāng)前受到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)波動(dòng)的影響，建筑市場(chǎng)業(yè)在發(fā)展中呈現(xiàn)出混亂的局面。因此為了保障建筑行業(yè)日后市場(chǎng)更具規(guī)范化，應(yīng)對(duì)建筑市場(chǎng)進(jìn)行有效監(jiān)管。而要想實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，就要在工程開展招投標(biāo)環(huán)節(jié)中融入信息化管理，進(jìn)而全面推動(dòng)建筑市場(chǎng)秩序的有效完善。在當(dāng)下多家建筑企業(yè)中，都已在招投標(biāo)環(huán)節(jié)中構(gòu)建了較為全面的評(píng)標(biāo)監(jiān)控體系，并對(duì)參與評(píng)標(biāo)活動(dòng)人員實(shí)施全過(guò)程監(jiān)控，這樣做可以有助于工程監(jiān)管人員在網(wǎng)頁(yè)中點(diǎn)開招投標(biāo)相關(guān)活動(dòng)信息時(shí)，可以對(duì)照相關(guān)數(shù)據(jù)信息，詳細(xì)的審查整個(gè)招投標(biāo)流程中存在的弊端，進(jìn)而在第一時(shí)間采取有效措施予以應(yīng)對(duì)。只有在招投標(biāo)過(guò)程中對(duì)其進(jìn)行有力監(jiān)管，才能有效緩解建筑市場(chǎng)中的混亂局面，為建筑市場(chǎng)日后的可持續(xù)發(fā)展提供有力保證。

利用信息技術(shù)手段，將工程招投標(biāo)過(guò)程中進(jìn)行集成化監(jiān)管

在進(jìn)行實(shí)際招投標(biāo)過(guò)程中，要針對(duì)各項(xiàng)審批軟件、項(xiàng)目交易軟件及辦公、通訊軟件等進(jìn)行集成管理，并以此來(lái)建立完善的工程招投標(biāo)監(jiān)督與管理并存的多功能軟件系統(tǒng)。在建筑工程實(shí)際管理中，招投標(biāo)多功能軟件系統(tǒng)的建立可以促使其工作中的具體入場(chǎng)項(xiàng)目、招投標(biāo)項(xiàng)目登記辦理、相關(guān)行程規(guī)劃、中標(biāo)榜以及網(wǎng)上報(bào)名以及各項(xiàng)事宜管理等都可在同一個(gè)網(wǎng)絡(luò)軟件平臺(tái)上獨(dú)立完成，充分做到了集成化管理。通過(guò)利用信息化技術(shù)手段對(duì)工程招投標(biāo)過(guò)程中的各項(xiàng)內(nèi)容實(shí)現(xiàn)集成化管理，既規(guī)范了業(yè)務(wù)流程內(nèi)容，又可以有效避免在審批業(yè)務(wù)過(guò)程中出現(xiàn)的違規(guī)事件發(fā)生。

結(jié)束語(yǔ)：

總而言之，社會(huì)各行各業(yè)在不斷進(jìn)步的同時(shí)，其具體的管理規(guī)模也在朝向多元化的方向發(fā)展。在進(jìn)行工程建設(shè)招投標(biāo)環(huán)節(jié)中，需要加強(qiáng)信息技術(shù)網(wǎng)絡(luò)化管理，實(shí)際工程相關(guān)部門需要加強(qiáng)軟件研發(fā)及數(shù)據(jù)備份的管理力度，對(duì)工程建設(shè)中所涉及到的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)進(jìn)行積極維護(hù)，將工程招投標(biāo)工作與實(shí)際信息化建設(shè)可以進(jìn)行完美融合，確保招投標(biāo)管理可以在工程建設(shè)中順利進(jìn)行。

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1007-6344（2017）04-0207-01