計(jì)算機(jī)在房地產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用分析

（東莞市房產(chǎn)管理局 廣東東莞 523000）

計(jì)算機(jī)在房地產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用分析

蘇錫朝

（東莞市房產(chǎn)管理局 廣東東莞 523000）

房地產(chǎn)檔案管理對(duì)城市的發(fā)展有著重要作用，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)也在房地產(chǎn)檔案管理中有著廣泛應(yīng)用，但在應(yīng)用中也存在一些問(wèn)題。本文對(duì)房地產(chǎn)檔案管理的特點(diǎn)進(jìn)行分析，探究在房地產(chǎn)管理中計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面的問(wèn)題，并提出有效解決措施，促進(jìn)房地產(chǎn)檔案管理規(guī)范發(fā)展。

計(jì)算機(jī)；房地產(chǎn)檔案管理；特點(diǎn)；問(wèn)題；措施

對(duì)房地產(chǎn)檔案進(jìn)行規(guī)范管理，能夠促進(jìn)房地產(chǎn)行業(yè)快速穩(wěn)定發(fā)展，在房地產(chǎn)檔案管理中采用計(jì)算機(jī)技術(shù)，能夠促進(jìn)房地產(chǎn)檔案管理工作效率的提高。要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)房地產(chǎn)檔案的信息化管理。

一、房地產(chǎn)檔案管理特點(diǎn)

（一）共有性特點(diǎn)

房地產(chǎn)最終要用于商業(yè)活動(dòng)中，在市場(chǎng)中進(jìn)行銷售，房地產(chǎn)售出后，房屋購(gòu)買者有權(quán)對(duì)房地產(chǎn)檔案進(jìn)行查看，檢查所購(gòu)房屋質(zhì)量是否符合質(zhì)量要求，房地產(chǎn)檔案為購(gòu)買者與管理者所共有，是解決房屋質(zhì)量問(wèn)題的重要依據(jù)。

（二）專業(yè)性與項(xiàng)目性

在對(duì)房地產(chǎn)進(jìn)行管理時(shí)，要對(duì)其進(jìn)行相關(guān)記錄，這些記錄內(nèi)容來(lái)源于房地產(chǎn)行業(yè)的活動(dòng)，其專業(yè)程度較高，故而具備專業(yè)性特點(diǎn)。其次房地產(chǎn)檔案還有項(xiàng)目性特點(diǎn)，這主要是因?yàn)槠涮赜械陌l(fā)展規(guī)律。房地產(chǎn)進(jìn)行開(kāi)發(fā)時(shí)需要依據(jù)項(xiàng)目來(lái)實(shí)施，通過(guò)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行搜集并整合，可在總體上將相應(yīng)的房地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程全面顯現(xiàn)出來(lái)，這種具有項(xiàng)目特點(diǎn)的房地產(chǎn)檔案具有較強(qiáng)的可利用性。

（三）集中性與分散性

房地產(chǎn)進(jìn)行開(kāi)發(fā)時(shí)，通常以區(qū)域?yàn)閱挝?，需要按分棟的方法?shí)施建造活動(dòng)，在房地產(chǎn)項(xiàng)目的審批、建設(shè)及管理階段具有集中性的特點(diǎn)，實(shí)際建造過(guò)程中，房地產(chǎn)檔案文件與每個(gè)建筑物互相對(duì)應(yīng)的特點(diǎn)，即在實(shí)際建筑物中具有分散性的特點(diǎn)，在對(duì)房地產(chǎn)檔案進(jìn)行管理時(shí)不可出現(xiàn)管理混亂的現(xiàn)象。

二、計(jì)算機(jī)在房地產(chǎn)檔案管理應(yīng)用中存在的問(wèn)題

（一）房地產(chǎn)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施薄弱

房地產(chǎn)檔案管理在發(fā)展過(guò)程中，其檔案管理制度存在不健全問(wèn)題，管理基礎(chǔ)技術(shù)也缺乏先進(jìn)性特點(diǎn)，在房地產(chǎn)管理中對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行應(yīng)用時(shí)其軟硬件設(shè)施較落后，對(duì)于房地產(chǎn)檔案的更新要求難以進(jìn)行滿足，如今房地產(chǎn)行業(yè)在快速發(fā)展，對(duì)檔案信息的更新要求越來(lái)越高，基礎(chǔ)設(shè)施的缺陷必然影響計(jì)算機(jī)技術(shù)的有效運(yùn)用，對(duì)房地產(chǎn)檔案信息的安全性能具有不良影響，同時(shí)也不利于房地產(chǎn)檔案管理規(guī)范化發(fā)展，對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展有制約作用。

房地產(chǎn)檔案信息存在安全風(fēng)險(xiǎn)

計(jì)算機(jī)技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中進(jìn)行應(yīng)用使得房地產(chǎn)檔案具有共享性的特點(diǎn)，此特點(diǎn)在很大程度上可提高房地產(chǎn)檔案信息的利用效率，對(duì)于提高房地產(chǎn)檔案的管理質(zhì)量有重要影響，管理人員可在較短時(shí)間內(nèi)完成檔案數(shù)據(jù)信息操作環(huán)節(jié)，避免造成時(shí)間的浪費(fèi)。在共享性特點(diǎn)也具有不利的一面，容易造成房地產(chǎn)檔案管理信息的泄露，從而被不法分子進(jìn)行利用，對(duì)房地產(chǎn)檔案信息造成一定的安全風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)此，在運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)時(shí)，要對(duì)房地產(chǎn)共享環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格把控，防止不符合共享要求的單位對(duì)房地產(chǎn)檔案信息進(jìn)行竊取，要不斷對(duì)相關(guān)防護(hù)技術(shù)進(jìn)行改進(jìn)。要對(duì)關(guān)于房地產(chǎn)檔案信息保護(hù)的相關(guān)法律進(jìn)行完善，完善檔案信息安全措施。為避免房地產(chǎn)檔案信息出現(xiàn)丟失問(wèn)題，要及時(shí)對(duì)檔案信息進(jìn)行備份，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的規(guī)范管理，提高其利用價(jià)值。

計(jì)算機(jī)在房地產(chǎn)檔案管理中有效應(yīng)用措施

加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案管理人員綜合素質(zhì)

房地產(chǎn)檔案管理人員的綜合素質(zhì)對(duì)其管理質(zhì)量有重要作用，要對(duì)房地產(chǎn)檔案管理人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行重視。要對(duì)管理人員年齡結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，積極引進(jìn)優(yōu)秀管理人才，同時(shí)要對(duì)房地產(chǎn)檔案管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，使檔案管理人員掌握豐富的計(jì)算基礎(chǔ)知識(shí)，強(qiáng)化管理人員的房地產(chǎn)檔案管理知識(shí)，加強(qiáng)管理人員對(duì)檔案信息技術(shù)進(jìn)行靈活應(yīng)用的能力，促進(jìn)檔案信息管理規(guī)范化發(fā)展，要對(duì)房地產(chǎn)檔案信息管理的權(quán)責(zé)進(jìn)行明確，對(duì)檔案信息管理監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行完善，將相關(guān)制度進(jìn)行全面落實(shí)，從整體上對(duì)房地產(chǎn)檔案管理的各環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格把控，對(duì)其管理的重要性進(jìn)行科學(xué)認(rèn)識(shí)，從根本上提高房地產(chǎn)檔案信息管理質(zhì)量，促進(jìn)檔案管理科學(xué)化發(fā)展。

對(duì)房地產(chǎn)檔案信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理

房地產(chǎn)檔案信息管理要具有動(dòng)態(tài)性特點(diǎn)，可創(chuàng)建具有科學(xué)性特點(diǎn)的房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)，在系統(tǒng)中要對(duì)房地產(chǎn)的相關(guān)情況進(jìn)行全面整理，如對(duì)各區(qū)域或單位的房地產(chǎn)信息進(jìn)行搜集，利用先進(jìn)技術(shù)對(duì)有效房地產(chǎn)信息進(jìn)行處理和分析，其分析結(jié)果能夠?yàn)榉康禺a(chǎn)市場(chǎng)的再次開(kāi)拓提供必要依據(jù)，利于對(duì)房地產(chǎn)供應(yīng)機(jī)制進(jìn)行完善。在房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)中，可設(shè)置檔案管理、綜合查詢、系統(tǒng)維護(hù)等環(huán)節(jié)，使系統(tǒng)的利用價(jià)值達(dá)到最大化。系統(tǒng)可全面觀察房屋變更信息，對(duì)多種房地產(chǎn)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并可將其進(jìn)行科學(xué)表現(xiàn)，便于對(duì)房地產(chǎn)動(dòng)態(tài)進(jìn)行觀察。管理系統(tǒng)的創(chuàng)建能夠提高房地產(chǎn)信息的交換效率，對(duì)其進(jìn)行充分利用。要對(duì)房地產(chǎn)檔案進(jìn)行信息化管理，對(duì)現(xiàn)代化區(qū)域網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行完善，對(duì)房地產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)及時(shí)進(jìn)行更新，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)開(kāi)發(fā)房地產(chǎn)檔案管理相關(guān)軟件，提高檔案信息的管理效率。要注意提高檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性能，對(duì)備份、自動(dòng)恢復(fù)等功能進(jìn)行優(yōu)化，增強(qiáng)系統(tǒng)的容錯(cuò)性，節(jié)省后期維護(hù)成本。

對(duì)房地產(chǎn)檔案管理進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃

對(duì)房地產(chǎn)檔案進(jìn)行現(xiàn)代信息化管理需要使用較高的信息技術(shù)，并進(jìn)行較高水平的系統(tǒng)維護(hù)，需要投入足夠的財(cái)政力量進(jìn)行支持，專業(yè)性較強(qiáng)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)提供技術(shù)保障，檔案管理團(tuán)隊(duì)要具有較高的管理水平，要全面掌握社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r，對(duì)區(qū)域的經(jīng)濟(jì)條件與基礎(chǔ)設(shè)施情況進(jìn)行調(diào)查，根據(jù)實(shí)際結(jié)果對(duì)房地產(chǎn)檔案管理工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，并全面執(zhí)行。比如，在數(shù)據(jù)庫(kù)管理方面，可從局域網(wǎng)向廣域網(wǎng)方向發(fā)展，可從初級(jí)向高級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)管理發(fā)展。一些城市可先實(shí)施試點(diǎn)工作，查看實(shí)施效果，在試點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)區(qū)域房地產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題，并注重吸取相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)房地產(chǎn)檔案信息化管理進(jìn)行完善，并提高信息化系統(tǒng)的綜合性能，對(duì)房地產(chǎn)檔案信息進(jìn)行充分利用，以便適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求。

做好檔案信息安全工作

要注意對(duì)房地產(chǎn)檔案信息的安全性能進(jìn)行把控，要做好房地產(chǎn)檔案信息的保密工作，嚴(yán)格按照計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)相關(guān)保密規(guī)定進(jìn)行管理，對(duì)其安全風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制。要對(duì)房地產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)訪問(wèn)及監(jiān)控環(huán)節(jié)進(jìn)行完善，明確房地產(chǎn)檔案信息訪問(wèn)權(quán)限。檔案管理人員在計(jì)算機(jī)中對(duì)檔案進(jìn)行上傳時(shí)，要對(duì)檔案信息進(jìn)行必要的加密，避免檔案信息出現(xiàn)泄漏問(wèn)題。相關(guān)用戶對(duì)房地產(chǎn)檔案信息進(jìn)行查閱時(shí)，需要征求檔案管理人員的同意，方可獲取訪問(wèn)權(quán)限，管理人員要根據(jù)用戶的不同特點(diǎn)設(shè)置不同的權(quán)限，促使房地產(chǎn)檔案信息的利用往規(guī)范化的方向發(fā)展。要對(duì)房地產(chǎn)檔案信息的外傳環(huán)節(jié)進(jìn)行把控，查閱人員若要對(duì)信息進(jìn)行復(fù)制，可設(shè)置相應(yīng)程序促使該操作步驟停止，阻止計(jì)算機(jī)繼續(xù)運(yùn)行。要對(duì)房地產(chǎn)檔案信息進(jìn)行產(chǎn)權(quán)保護(hù)，相關(guān)部門要按照規(guī)定對(duì)檔案信息進(jìn)行共享，同時(shí)要考慮到社會(huì)對(duì)房地產(chǎn)檔案信息的需求，全面降低房地產(chǎn)檔案信息的安全風(fēng)險(xiǎn)。

結(jié)語(yǔ)：

如今在信息化時(shí)代要充分利用現(xiàn)代信息化技術(shù)對(duì)房地產(chǎn)檔案進(jìn)行管理，計(jì)算機(jī)在房地產(chǎn)檔案管理中進(jìn)行應(yīng)用時(shí)要嚴(yán)格遵照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，相關(guān)部門要認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)對(duì)房地產(chǎn)檔案管理的重要性，對(duì)其應(yīng)用方面給予資金及技術(shù)支持。要對(duì)房地產(chǎn)檔案信息的安全風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效調(diào)控，全面構(gòu)建檔案管理信息化平臺(tái)，促進(jìn)房地產(chǎn)檔案管理信息化發(fā)展，提高檔案信息管理效率。

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1007-6344（2017）04-0181-01