建筑工程資料管理存在的問題及對策

(廣州市第四建筑工程有限公司)

建筑工程資料管理存在的問題及對策

唐 瀅

(廣州市第四建筑工程有限公司)

工程資料檔案管理是工程管理的重要工作，不僅關系著建筑工程是否能夠順利進行，更與建筑企業(yè)的發(fā)展有著密切的關系。建筑工程檔案資料管理是建筑項目的全過程記錄，更是工程項目運行、維修、管理以及改建、擴建和技術改造等方面工作的依據。

建筑工程；資料管理；問題；對策

引言

本文主要闡述工程施工資料的編制和管理現狀，結合多年工作經驗，指出建筑工程資料目前存在的主要問題，從重視力度、保存機制、管理機制等方面對這些問題進行分析，針對這些問題提出了相應的對策與建議。

1 建筑工程資料特點

建筑工程資料是對建設工程全過程記錄文件，是工程竣工驗收、交付使用的必備文件，也是城建檔案的重要組成部分。建筑工程資料管理工作直接反映施工企業(yè)的管理水平，建筑工程資料對工程質量具有否決權，因此在工程建設中占據重要地位，加強對工程建設項目資料管理工作一直是政府行政主管部門的要求。

1.1同步性

資料與工程建設要同步進行。工程實體建設的同時，同樣也要重視工程資料收集整理的及時性、準確性、規(guī)范性。在需要多單位簽驗的資料傳遞過程中，經過施工單位、總包單位、監(jiān)理單位，有時涉及到設計、勘察等單位，很容易造成資料簽驗不及時或者丟失，影響資料的同步性，此類資料尤其要注意簽驗及時并避免丟失?？⒐べY料所包含的材料合格證、檢驗報告、竣工圖、驗收報告、設計變更、測量記錄、隱蔽工程驗收單，有關技術參數測定驗收單、工作聯系函、工程簽證等等，都要求我們在整個項目施工過程中要注意收集歸類存檔，避免遺漏。

1.2全員參與

項目部各個管理人員都有收集并向資料員移交的責任。如技術負責人要編制施工方案、圖紙會審等方面的資料；作為材料員，不能僅負責工程材料采購和入庫，供貨商的資質、材料質保資料、材料復檢資料都需要材料員來整理收集；作為施工員，除日?，F場的施工工作外，對于施工原始記錄、施工日志、檢驗批、施工計劃等方面的資料都是其份內事情；而項目經理作為一個項目的領導者應總體協調各方面的工作，對于合同文件管理、索賠資料和與相關單位往來文件管理可等重大事件應予以把關。與此可見各項目管理人員，不僅要在工程實體建設中盡自己的職責，而且同樣在資料方面的收集、整理工作也要積極參與并有效配合資料員。

2 建筑工程資料的分類

工程資料按照不同收集單位進行分類，分為工程建設前期法定建設程序文件、監(jiān)理資料、施工資料和竣工圖紙四大類。

前期法定建設程序文件主要包括：立項審批文件，建設用地、規(guī)劃審批文件，勘察設計文件，環(huán)境保護文件，設計審查文件，節(jié)能設計審查備案文件，招、投標及合同文件等。

監(jiān)理資料主要包括：監(jiān)理管理文件，監(jiān)理記錄，竣工驗收資料。

施工資料主要包括：單位工程整體管理與驗收資料，施工管理資料，施工技術資料，施工測量記錄，施工日志，施工試驗記錄，施工質量驗收記錄。

竣工圖紙主要包括：建筑竣工圖，結構竣工圖，建筑給水、排水與采暖竣工圖，建筑電氣竣工圖，通風空調竣工圖，地面的道路、綠化、庭院照明、噴泉等竣工圖，地下部分的各種市政、電力、電信管線等竣工圖。

3 當前建筑工程資料管理存在的問題

3.1相關人員檔案意識薄弱

建筑工程涉及到的檔案資料非常復雜，尤其是在工程竣工驗收后所要交付給業(yè)主的檔案資料量非常大。而多數企業(yè)，包括建設、施工和監(jiān)理企業(yè)，往往重視工程建設過程中的實體管理，卻忽視了資料管理工作。雖然沒有出現工程質量問題，工程實體可以順利完成，然而工程實體完成后，沒能收集整理出全面的工程資料，卻給后期工程驗收和資料檔案備案工作帶來了困難。

3.2資料管理體制不健全

建筑施工企業(yè)未建立專門的建筑工程資料管理機制、管理流程以及監(jiān)督機制等。有些企業(yè)盡管形成了建筑工程資料管理機制，但是缺乏應有的執(zhí)行力度，成為一種擺設。這樣，因為建筑工程資料管理機制的不健全或者未實施，建筑工程資料管理人員就缺乏相應的責任意識，最終導致建筑工程資料脫節(jié)，管理責任不到人。

3.3工程資料不及時、不真實

現階段仍有部分建筑企業(yè)沒有從本質上認識到建筑工程資料管理的重要性，只是單純進行工程實體質量的狠抓，忽視了建筑工程資料管理，不重視資料的及時收集、整理，失去工程資料的準確性和及時性，造成資料內容部分缺失，以及在資料填寫過程中造假，影響工程資料的及時性、完整性和真實性。

4 對建筑工程資料管理的建議

4.1提高對建筑工程檔案資料管理的意識

當前我國建筑工程檔案管理還存在很多的問題，其中最主要的就是建筑工程企業(yè)自身缺乏對于工程檔案管理的意識。首先，建立并加強建筑工程檔案管理必須提高有關領導的意識與認識，糾正傳統的重建設、輕檔案的思想觀念，使企業(yè)員工充分掌握專業(yè)知識的情況下，進一步提高其業(yè)務標準、工作要求，強調建設檔案管理的重要性。其次，將檔案工作責任落實到部門以及人，從而提高檔案工作的自覺性與責任意識，構建職責明確、分工明確、科學嚴密的檔案管理體系，使其在實際工程項目中發(fā)揮作用。

4.2健全資料管理體制

加強培訓。在工程建設過程中，應注重資料管理和整編方面的培訓：首先要重視對工程技術和行政管理人員進行檔案知識培訓，使他們掌握檔案方面的有關規(guī)定和要求在日常工作中按高標準整理好基礎資料；其次是注重對專業(yè)檔案管理人員進行工程專業(yè)知識培訓，培養(yǎng)一批既懂檔案又懂技術的工程檔案管理骨干，促進歸檔工作的規(guī)范開展。

健全制度，落實責任。工程建設初期就要建立和完善以檔案管理責任制為核心的工程資料管理辦法，明確施工單位在工程檔案形成過程中應承擔的職責，制定統一的資料編制要求和細則規(guī)范工程資料的管理。

過程參與，同步管理。從工程建設籌劃開始公司檔案人員就應要求工程項目的專職檔案人員從依據性文件開始就參與其中，按照文件的順序、圖紙的編號進行登記建立借閱制度。在編制資料中發(fā)現的原件不齊全、資料不齊全、不規(guī)范、不統一等問題要及時解決，要嚴格執(zhí)行工程資料編制工作“三同步”管理制度，即工程立項開工與竣工資料收集同步，工程施工過程與竣工資料形成同步，工程完工驗收與合同竣工資料驗收同步。

4.3加強施工技術資料收集和記錄

詳細完整的建筑工程資料是建筑工程施工質量的展現。所以，建筑企業(yè)的各項資料必須定期進行歸納、收集和儲存。企業(yè)需要安排專業(yè)人才負責不同資料的跟蹤收集、整理歸檔，盡量保持和施工進度的同步。而項目部也應當指定專人對資料進行統一化管理和核查，發(fā)現遺漏及時進行補全。特別是如鋼筋、混凝土、水泥以及防水之類的重要原材料的檢驗報告以及合格證之類的質量證明文件必須收集齊全。

5 結語

綜上所述，建筑工程資料管理需要企業(yè)和個人根據規(guī)范、規(guī)程和標準進行，只有切實加強建筑工程資料管理，才能不斷提升企業(yè)綜合競爭力，促進施工管理水平提升。

TU723

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1007-6344（2017）04-0157-01