商務(wù)英語信函中語塊的應(yīng)用與研究

趙麗生

【摘要】在經(jīng)濟(jì)全球化背景下，商務(wù)英語在國際貿(mào)易中的運(yùn)用日益頻繁，商務(wù)英語信函是商務(wù)活動中的重要媒介，英語信函的精準(zhǔn)性對于商務(wù)交往的重要性不言而喻。本文從語塊性語言的角度出發(fā)，介紹了商務(wù)英語信函中語塊的語用理論，并提出了語塊在商務(wù)英語信函寫作中的具體運(yùn)用，希望能夠給相關(guān)人員提供參考。

【關(guān)鍵詞】商務(wù)英語 信函 語塊 運(yùn)用

一、引言

語塊指的是具有詞匯和語法特征的語言結(jié)構(gòu)，一般由多個(gè)詞組成，具有一定的話語功能，能夠單獨(dú)作為一句話使用，也能夠根據(jù)交際語境需要，整體提取使用，保證整體語言的流利性、正確性。在經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展過程中，商務(wù)英語信函的作用逐漸體現(xiàn)出來，而語塊在商務(wù)英語信函中的使用較為頻繁，能夠保證交際目的，實(shí)用性較高。基于此，加強(qiáng)對商務(wù)英語信函中語塊運(yùn)用的研究具有十分現(xiàn)實(shí)的意義。

二、商務(wù)英語信函寫作中語塊性語言

早在1997年，著名學(xué)者Lewis將語塊進(jìn)行了劃分，大致分為4類。其一、單詞和短語；其二是習(xí)慣搭配；其三為慣用套語；其四是句子框架語。商務(wù)英語就是在商務(wù)領(lǐng)域各專業(yè)知識與普通英語的有機(jī)結(jié)合，不僅包括英語語言的特點(diǎn)，同時(shí)又具有一定的特異性。在商務(wù)英語信函寫作中，經(jīng)常需要使用專業(yè)術(shù)語、商務(wù)用于等。

筆者通過對商務(wù)英語信函中出現(xiàn)較多頻率詞匯、套句的分析，可以發(fā)現(xiàn)板塊性語言結(jié)構(gòu)在商務(wù)英語信函中所占的比例較大，賦予了商務(wù)英語信函語塊化的特征。通過語塊性語言的運(yùn)用，不僅能夠保證信函語言的精準(zhǔn)性，同時(shí)也能夠讓信函更加流利。

三、商務(wù)英語信函中語塊的語用原則

1.語言經(jīng)濟(jì)性原則。所謂的語言經(jīng)濟(jì)性原則，即在使用語言過程中，盡可能減少說、聽對人體能量的消耗，同時(shí)保證交際功能。商務(wù)英語信函寫作過程中，通過語塊運(yùn)用，寫作方能夠通過雙方都熟悉的語言進(jìn)行寫作，節(jié)省了對語言分析加工的時(shí)間；而對于收信方來說，由于對方使用了約定俗成的語言，同樣節(jié)約了大量的精力。

2.合作原則。在語言交際活動中，對話雙方之間存在某種默契，好像是一種約定俗成的規(guī)則，雙方都在遵守，一般將這種原則稱作為合作原則。通常情況下，參與交流的各方都遵守合作原則，每一次交流都符合本次交際的目標(biāo)，沿著正確的交際方向，這樣才能保證整個(gè)語言交際的意義。商務(wù)英語信函寫作中，寫信人與收信人采用語塊性語言，不論寫信還是讀信都十分方便，還能夠提升雙方的認(rèn)同感，拉近兩者之間的交際距離，有利于促進(jìn)合作。

3.關(guān)聯(lián)理論。在商務(wù)英語信函領(lǐng)域中，所謂的關(guān)聯(lián)理論，其實(shí)是一種交際的尺度，在對語言正確理解過程中，根據(jù)語境信息、語碼信息等做出一定的順應(yīng)和調(diào)整，提升雙方的交際認(rèn)知范圍，保證雙方的互通性，保證雙方在人際交往中能夠?qū)崿F(xiàn)最大的關(guān)聯(lián)性。語塊性語言通常為事先確定的常項(xiàng)，雙方對這一語塊都有共同的認(rèn)識，能夠擴(kuò)大雙方的認(rèn)知環(huán)境，提升交際的關(guān)聯(lián)程度，提升交際的成功率。

四、語塊性語言在商務(wù)英語信函中的具體運(yùn)用

1.通過語塊，提升商務(wù)英語信函表達(dá)的準(zhǔn)確性。商務(wù)英語信函的使用，首先要保證其信息傳遞功能，而語言使用的精準(zhǔn)性是信息傳遞功能的基礎(chǔ)。因此，商務(wù)英語信函必須力求精確，用于恰如其縫，避免造成誤解。語塊在英語信函中的運(yùn)用，使用約定俗成的語塊，在很大程度上能夠保證用語的精準(zhǔn)。例如，We confirm our call of last week respecting our offers to you。指的是關(guān)于上周我們公司通過電話給您報(bào)價(jià)，現(xiàn)在特予以確認(rèn)，用到了confirm to，強(qiáng)調(diào)了目的性。再如，We acknowledge receipt of your letter of the 5th inst。意思是本月5日來函敬悉，用到了acknowledge receipt of這一常用的語塊，這在商務(wù)英語信函中常常表達(dá)收訖之用。

2.通過語塊，增強(qiáng)商務(wù)英語信函表達(dá)的禮貌性。保證商務(wù)信函的禮貌性，能夠增強(qiáng)對方的好感，對促進(jìn)雙方商務(wù)合作具有重要的意義。同時(shí)，商務(wù)英語的禮貌性，能夠提升自方的職業(yè)形象，同時(shí)也能夠讓對方更好的接受信函內(nèi)容。語塊性語言在商務(wù)英語信函寫作中的運(yùn)用，往往能夠通過更加婉轉(zhuǎn)的語言表達(dá)本來的意思。不僅能夠準(zhǔn)確的表達(dá)，還能提升語言的禮貌性、流利性。例如，在催款函中，We think you may not have received the statement of account we sent you on 30th August showing the balance of US$ 80，000 you owe.We send you a copy and hope it may have your early attention. 通過這樣的表達(dá)，更容易讓對方接受，促進(jìn)對方及時(shí)的還款。

五、總結(jié)

通過上述分析可知，商務(wù)英語在經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展趨勢中地位逐漸上升，而商務(wù)信函作為商務(wù)洽談的重要媒介，在商務(wù)交際中扮演了重要的角色。語塊性語言與商務(wù)英語信函具有密切的關(guān)聯(lián)，通過語塊的運(yùn)用，不僅能夠提升信函表達(dá)的精確性、流利性，還能增強(qiáng)表達(dá)的禮貌性，對促進(jìn)雙方合作具有重要的作用。

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項(xiàng)目名稱：商務(wù)英語信函中語塊的應(yīng)用研究 項(xiàng)目編號：15B26。