土地檔案信息資源開發(fā)與利用策略研究

【摘要】隨著時(shí)代的進(jìn)步，城市建設(shè)的不斷發(fā)展，土地檔案的利用價(jià)值起著越來越重要的作用。從當(dāng)前情況來看，土地檔案實(shí)現(xiàn)資源共享已經(jīng)成為了社會(huì)發(fā)展的一個(gè)必然趨勢(shì)，土地檔案的根本目的就是進(jìn)行收集與管理，不僅不能夠讓其散失與對(duì)其進(jìn)行安全保存之外，最為關(guān)鍵的是為了進(jìn)一步開發(fā)與利用。對(duì)此，本文專門針對(duì)土地檔案信息資源開發(fā)與利用策略進(jìn)行了詳細(xì)的研究。

【關(guān)鍵詞】土地檔案；開發(fā)；利用；信息資源

1、土地檔案利用工作發(fā)展中存在的問題

1.1專業(yè)投入不充足，土地檔案信息資源開發(fā)缺乏必要的保障

從實(shí)際情況來看，由于對(duì)檔案信息資源進(jìn)行開發(fā)與利用的整個(gè)過程中受到了條塊分割等多種不同因素的影響，從而就使得大部分檔案信息管理機(jī)構(gòu)相互之間在一定程度上缺乏溝通協(xié)作制度。而且這幾乎已經(jīng)轉(zhuǎn)變成為了一種思維定式，對(duì)于合理完善檔案信息資源的開發(fā)與利用建設(shè)產(chǎn)生了很大的影響。還有部分檔案部門私自建設(shè)檔案信息數(shù)據(jù)庫，從而就會(huì)出現(xiàn)一些問題，比如共享性能比較差和數(shù)字庫規(guī)模相對(duì)來說比較小等等，最主要的是對(duì)信息資源進(jìn)行開發(fā)利用建設(shè)的時(shí)候通常情況下應(yīng)當(dāng)投入大量的資金，可是事實(shí)上檔案信息管理機(jī)構(gòu)當(dāng)中的大多數(shù)資金都是來源于國家的財(cái)力投入。所存在的缺口往往是比較大的，從而使得檔案信息資源開發(fā)與利用建設(shè)的要求不能夠從根本上得到滿足。

1.2缺乏高素質(zhì)專業(yè)人才，嚴(yán)重制約著土地檔案信息化資源的開發(fā)

在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，土地檔案的相關(guān)工作人員除了需要對(duì)檔案信息資源進(jìn)行管理之外，而且還需要進(jìn)行開發(fā)與利用檔案信息資源。檔案信息資源開發(fā)與利用在目前這種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下所涉及的領(lǐng)域非常的廣泛和專業(yè)要求非常強(qiáng)以及技術(shù)含量高，這就需要一批專業(yè)能力強(qiáng)與綜合素質(zhì)高的人才?？墒窃诋?dāng)前階段下，由于檔案專業(yè)人員更新整體知識(shí)的速度非常的緩慢，處理信息資源的能力與應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的能力都需要進(jìn)一步進(jìn)行提高，所以就不能夠適應(yīng)信息時(shí)代的要求。

1.3館藏檔案載體比較單一化

當(dāng)前現(xiàn)有的土地檔案，電子檔案少之又少，大多數(shù)土地檔案仍然是以往那種非常傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案。在最近幾年當(dāng)中，通過不斷地?cái)U(kuò)大城中村與舊城區(qū)的改造面積，一部分不能夠?qū)Τ鞘邪l(fā)展進(jìn)行完全適應(yīng)的建筑物已經(jīng)消失了，土地檔案部門作為城市建設(shè)發(fā)展的記錄者，有責(zé)任和義務(wù)把城市建設(shè)發(fā)展的整個(gè)過程記錄下來。

2、土地檔案信息資源開發(fā)的主要途徑

2.1應(yīng)當(dāng)建設(shè)信息資源數(shù)據(jù)庫，全面開發(fā)信息資源

如果想要對(duì)信息資源進(jìn)行掌握，其中建設(shè)信息資源程序數(shù)據(jù)庫是非常重要的一個(gè)方式。經(jīng)過對(duì)信息資源數(shù)據(jù)庫進(jìn)行建設(shè)之后可以不斷地形成網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的數(shù)字化檔案館，除了能夠同時(shí)與保管檔案的實(shí)體檔案館存在之外，而且還能夠給全社會(huì)提供信息服務(wù)。土地檔案信息工作必須要讓結(jié)構(gòu)合理化與種類齊全這方面的要求從根本上得到滿足，只有這樣土地檔案館中的檔案資源才能夠具備系統(tǒng)性與完整性，最終使得數(shù)據(jù)庫的建設(shè)具備充足的檔案資源這一目標(biāo)能夠得以實(shí)現(xiàn)。

2.2應(yīng)當(dāng)對(duì)觀念進(jìn)行更新，把專業(yè)人才的作用充分發(fā)揮出來

要想使事業(yè)的現(xiàn)代化得到實(shí)現(xiàn)，前提就是人必須實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，也就是說需要人去實(shí)現(xiàn)檔案工作的現(xiàn)代化。那么就應(yīng)當(dāng)對(duì)創(chuàng)新觀念和現(xiàn)代化的人才觀念以及服務(wù)觀念進(jìn)行樹立。尤其是在當(dāng)前這種時(shí)代之下，檔案館在發(fā)展地同時(shí)也發(fā)生了非常大的變化，在這個(gè)時(shí)候就更加需要我們?nèi)ビ赂业孛鎸?duì)挑戰(zhàn)，把創(chuàng)新這條道路一直走下去；現(xiàn)代化的人才觀念，所謂現(xiàn)代化人才指的就是既要具備相對(duì)來說比較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想道德素質(zhì)，還需要具備一定的時(shí)代精神，相關(guān)的檔案工作人員除了應(yīng)當(dāng)對(duì)自身的綜合素質(zhì)進(jìn)行培養(yǎng)與加強(qiáng)之外，而且還應(yīng)當(dāng)對(duì)使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息產(chǎn)品的營銷能力在最短時(shí)間之內(nèi)進(jìn)行掌握；現(xiàn)代化的服務(wù)觀念，在檔案館中服務(wù)作為了一個(gè)永恒的主題，其實(shí)檔案館服務(wù)是一個(gè)動(dòng)態(tài)過程，它是會(huì)進(jìn)行改變的，所以，只有我們只有站在現(xiàn)代化這一角度來尋找現(xiàn)代化的服務(wù)方法，逐漸提升服務(wù)的工作質(zhì)量，這樣才能夠在最大限度上使得檔案所具有的作用充分發(fā)揮出來。

2.3應(yīng)當(dāng)加大檔案的收集力度，在此基礎(chǔ)上豐富館藏結(jié)構(gòu)

為了能夠讓土地檔案利用體現(xiàn)出多元化的這一要求得到滿足，那么就需要對(duì)園林綠化和城市管理以及民用建筑等多個(gè)不同方面檔案的收集力度進(jìn)一步進(jìn)行加強(qiáng)，高度重視對(duì)質(zhì)量監(jiān)理檔案的收集工作與城市規(guī)劃檔案的收集工作，對(duì)其實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理。

3、開發(fā)土地檔案管理信息系統(tǒng)，為提供利用打開了方便之門

3.1檔案信息開發(fā)工作人員的綜合素質(zhì)得到了顯著性提高

近年來檔案管理數(shù)字化進(jìn)程在進(jìn)行擴(kuò)展的整個(gè)過程當(dāng)中，對(duì)檔案管理人員也提出了更高的要求，要求他們必須具備超高的專業(yè)技術(shù)能力。其中檔案信息開發(fā)人員自身的專業(yè)技術(shù)能力與開發(fā)工作的質(zhì)量之間有著直接密切的聯(lián)系，然而現(xiàn)代化檔案信息開發(fā)所涉及到的知識(shí)是多種多樣的，那么檔案信息開發(fā)人員就需要拓寬知識(shí)面，在此基礎(chǔ)上對(duì)知識(shí)結(jié)構(gòu)進(jìn)一步進(jìn)行優(yōu)化。

3.2土地檔案信息進(jìn)入了數(shù)字化模式

在當(dāng)前這種信息化時(shí)代之下，網(wǎng)絡(luò)在許多方面給人們提供了方便，除了可以使得館藏當(dāng)中大量的信息資源實(shí)現(xiàn)了共享之外，而且還能夠低成本的且非常迅速的完成檔案信息服務(wù)于社會(huì)的這一項(xiàng)職能，把計(jì)算機(jī)管理這種方法引入其中，使得檔案管理實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)化，從而有助于為社會(huì)提供方便和快速的信息服務(wù)。

3.3強(qiáng)化土地檔案提供利用工作的發(fā)展

在土地檔案工作當(dāng)中，土地檔案提供利用作為其最終的目標(biāo)，隨著時(shí)代的進(jìn)步，社會(huì)對(duì)于土地檔案的需求也越來越多。面對(duì)利用者對(duì)于檔案信息的高質(zhì)量與多元化的這種需求，那么就需要在一定程度上采取對(duì)策，全面加強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量，給利用者帶來優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，然后把以往那種傳統(tǒng)的對(duì)建設(shè)規(guī)劃部門服務(wù)的服務(wù)觀念轉(zhuǎn)變成為對(duì)全社會(huì)服務(wù)的服務(wù)觀念，從根本上使得土地檔案為社會(huì)服務(wù)的效益得到了顯著性提高。

結(jié)語：

總而言之，檔案利用作為檔案事業(yè)發(fā)展的動(dòng)力，所以必須要提高對(duì)于檔案利用工作的重視程度，然后全面加強(qiáng)檔案的利用率，提高檔案的利用意識(shí)，從而有助于推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展，給社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)與現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)行服務(wù)。

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