摘要:供電企業(yè)電力營銷審計屬于現(xiàn)代企業(yè)的核心工作,做好該項工作,提高電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)營銷管理人員必須重視加強(qiáng)內(nèi)部營銷制度審計,提高自身識別客戶需求、提供用電客戶優(yōu)質(zhì)業(yè)務(wù)的能力,優(yōu)化電力營銷成果。
關(guān)鍵詞:供電企業(yè);電力營銷審計;工作環(huán)節(jié)
中圖分類號:F239.62 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1003-2177(2017)21-0032-02
在信息時代與市場經(jīng)濟(jì)背景下,供電企業(yè)普遍實施了政企分開戰(zhàn)略,改變了電力營銷的不利因素,促使企業(yè)不斷優(yōu)化用電客戶業(yè)務(wù)受理策略。與此同時,加強(qiáng)電力營銷審計工作,方能改變傳統(tǒng)電力營銷的不利因素,適應(yīng)信息時代的發(fā)展潮流。
1 提升供電企業(yè)電力營銷審計力度,優(yōu)化工作環(huán)節(jié)
加強(qiáng)供電企業(yè)電力營銷審計力度方能為做好電力營銷工作提供堅實的后盾,確保審計程序的正常運(yùn)行,建立科學(xué)、健全的電力營銷管理機(jī)制,避免出現(xiàn)重復(fù)性工作,使工作環(huán)節(jié)保持一致性與關(guān)聯(lián)性,落實國家的電價政策,保證用電收費(fèi)的合理性。此外,要重視優(yōu)化供電企業(yè)電力營銷審計工作五步流程,從總體上看,供電企業(yè)電力營銷審計工作環(huán)節(jié)主要包括信息報裝、抄表、電費(fèi)核算、電費(fèi)收繳和營業(yè)審核,各工作環(huán)節(jié)緊密結(jié)合,起到了互相作用。其中,信息報裝這一環(huán)節(jié)要求按照國家規(guī)定,審核電費(fèi)流向是否已到賬,確保用電客戶的資料和信息系統(tǒng)所保存的資料一致;工作人員在抄表時則需要嚴(yán)格審查電表數(shù)據(jù)、抄表日期和電損量,避免電表數(shù)額錯抄和漏抄現(xiàn)象;電費(fèi)核算工作則是根據(jù)電表數(shù)據(jù)認(rèn)真核算電費(fèi);電費(fèi)收繳必須要求根據(jù)核算結(jié)果收取電費(fèi),避免欠收或者多收;營業(yè)審核則會涉及到生產(chǎn)加工部門、營銷部門、財務(wù)部門以及用電客戶咨詢平臺,各部門間只有進(jìn)行緊密的合作才能完成電力營銷審核的全過程,滿足用電客戶的不同需求。
2 完善信息時代電力營銷服務(wù)體系,控制營銷風(fēng)險
隨著信息時代的到來,電子商務(wù)應(yīng)運(yùn)而生。電子商務(wù)所涵蓋的市場范圍較傳統(tǒng)的線下實體經(jīng)營的范圍有了較大的擴(kuò)展。而且電子商務(wù)平臺的經(jīng)營成本比較低,所以當(dāng)前有不少供電企業(yè)更愿意選擇電子商務(wù)這個營銷市場。同時,電子商務(wù)受時間和地點的限制比較少,經(jīng)營較為靈活,也使得供電企業(yè)更加傾向于在電子商務(wù)平臺上進(jìn)行營銷活動??墒?,在電子商務(wù)中進(jìn)行電力營銷服務(wù)與審核管理工作的難度要比在傳統(tǒng)經(jīng)營模式大很多,因此必須重視完善信息時代電力營銷服務(wù)體系,控制營銷風(fēng)險。其次,供電企業(yè)營銷審計工作與服務(wù)體系能否適應(yīng)經(jīng)濟(jì)形式的變化將直接影響到營銷業(yè)績,以及供電企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)下是否具有足夠的核心競爭力。進(jìn)入信息時代后,經(jīng)濟(jì)的形式以及市場環(huán)境都發(fā)生了較大的變化,供電企業(yè)的電力營銷服務(wù)體系必須隨之而改變,方能控制好營銷風(fēng)險,而轉(zhuǎn)變首先是要在電力營銷服務(wù)理念上的轉(zhuǎn)變。供電企業(yè)要讓所有營銷人員了解市場的變化形勢,把握市場的動態(tài)發(fā)展,轉(zhuǎn)變營銷理念,做好營銷服務(wù)工作,降低營銷管理風(fēng)險才能促使?fàn)I銷人員對營銷模式進(jìn)行創(chuàng)新,制定出適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)和信息時代的營銷策略。因此,供電企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部控制和管理,對全體員工進(jìn)行宣傳和教育,讓他們更加深刻的理解網(wǎng)絡(luò)時代和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì),并積極引入最新的信息技術(shù),全面轉(zhuǎn)變營銷理念,盡可能地降低營銷風(fēng)險。而且,信息時代的電力產(chǎn)品交易方式不再局限于傳統(tǒng)的當(dāng)面交易,而是結(jié)合了線下和線上兩種模式。而業(yè)務(wù)支付方式也從傳統(tǒng)的現(xiàn)金交易開始逐步向數(shù)字化的貨幣發(fā)展,這種交易方式和支付方式的變化為企業(yè)發(fā)展提供了前所未有的機(jī)遇。它們不僅使得交易過程更加便利,也滿足了現(xiàn)代社會的多元化和個性化需求。多種支付方式與線上購物構(gòu)成了電力營銷服務(wù)的主要體現(xiàn)方式之一,供電企業(yè)應(yīng)緊緊把握這一變化,制定相應(yīng)的營銷服務(wù)策略。另外,信息技術(shù)對傳統(tǒng)電力營銷策略構(gòu)成了強(qiáng)烈的沖擊,供電企業(yè)應(yīng)積極適應(yīng)市場的變化,轉(zhuǎn)變營銷的方式,創(chuàng)新營銷風(fēng)險控制策略,促使?fàn)I銷方式向多元化方向發(fā)展。在進(jìn)行電費(fèi)核算流程、電費(fèi)收繳流程和營業(yè)審核流程時,必須要考慮用電客戶不同的用電情況而進(jìn)行科學(xué)的定價,而且要關(guān)注市場上同類產(chǎn)品之間競爭的問題,在價格的制定上要增加電力產(chǎn)品的競爭力。在銷售電力產(chǎn)品的過程中,供電企業(yè)要能夠適應(yīng)信息時代用電客戶個性化的消費(fèi)需求,挖掘市場對電力產(chǎn)品的購買力以提高供電企業(yè)的市場份額。
3 細(xì)化電費(fèi)審核標(biāo)準(zhǔn),提升電力營銷審計效果
電費(fèi)審核是電力營銷審計的重要環(huán)節(jié),關(guān)系著供電企業(yè)財務(wù)信息的一致性、完整性與真實性,因此,必須重視細(xì)化電費(fèi)審核標(biāo)準(zhǔn),綜合提升電力營銷審計效果。首先,供電企業(yè)應(yīng)該認(rèn)真審查關(guān)于收繳電費(fèi)的信息資料(包括電表數(shù)額、電費(fèi)收據(jù)、電費(fèi)臺賬、電費(fèi)統(tǒng)計表等),針對壞賬、呆賬和電費(fèi)拖欠現(xiàn)象應(yīng)加大執(zhí)行力度,及時追回?fù)p失。此外,要借助CCES系統(tǒng)科學(xué)評價用電客戶的信譽(yù)度,根據(jù)用電客戶的電費(fèi)收繳信息全面分析精確數(shù)據(jù),控制好電費(fèi)的收繳風(fēng)險,從而有效提升審計效率。
4 建立完善的審計管理制度,促進(jìn)審計與績效的緊密結(jié)合
供電企業(yè)要建立完善的審計管理制度,將營銷審計與整體績效相結(jié)合,要具體分析用電客戶業(yè)務(wù)內(nèi)容和不同電力產(chǎn)品的特點,制定有針對性的營銷審計管理策略。而且,供電企業(yè)要提高自己的市場競爭力必須選擇向混合型營銷模式發(fā)展,創(chuàng)新審計管理系統(tǒng)策略,讓國內(nèi)營銷審計系統(tǒng)與世界新銳的營銷審計系統(tǒng)理念以及營銷管理模式接軌,掌握市場經(jīng)濟(jì)和信息時代的特點,積極利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展電力營銷市場和營銷審計模式,并有效運(yùn)用各種信息技術(shù),對電力營銷審計策略進(jìn)行調(diào)整和豐富。
其次,供電企業(yè)要提升營銷審計績效,獲得最大利潤不能只單純的依靠營銷部門,營銷活動所設(shè)計是整個供電企業(yè)的全體員工和各個部門,因此必須加強(qiáng)團(tuán)隊的團(tuán)結(jié)與協(xié)作,尊重用電客戶的意見。全面做好電力營銷工作、用電客戶業(yè)務(wù)受理工作和營銷審計必然會涉及到生產(chǎn)加工部門、營銷部門、財務(wù)部門以及用電客戶咨詢平臺,各部門間只有進(jìn)行緊密的合作才能完成電力營銷的全過程,滿足用電客戶的不同需求,實現(xiàn)電力企業(yè)的利潤,團(tuán)隊意識的重要性必須得到充分的認(rèn)識,只有這樣才能保證營銷所涉及的每個關(guān)節(jié)都可以順暢的進(jìn)行,從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
除此之外,供電企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)員工培訓(xùn)工作,提高他們的電力營銷用電客戶業(yè)務(wù)知識和審計管理技能。在信息時代的市場營銷策略下,能夠?qū)﹄娏Ξa(chǎn)品以及營銷審計工作的專業(yè)術(shù)語進(jìn)行詳細(xì)講解尤為重要。因此,供電企業(yè)需要對員工進(jìn)行各種形式的培訓(xùn),如舉辦定期的講座,邀請供應(yīng)商對電力產(chǎn)品進(jìn)行講解。四川省某供電企業(yè)就通過促進(jìn)營銷審計與整體績效的融合來提升審計效果,該企業(yè)對審計過程進(jìn)行全面跟蹤管理,充分發(fā)揮了內(nèi)部審計的監(jiān)督作用,有效提高了營銷審計效益,節(jié)約了大量資金成本。
5 樹立整體審計意識,加強(qiáng)事前審計與事后審計
樹立整體性電力營銷審計意識是提高供電企業(yè)發(fā)展效益的基礎(chǔ),隨著市場經(jīng)濟(jì)步伐的加速,電力營銷審計作為供電企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督約束體制的重要工作之一,日益受到國家政府的重視。因此,供電企業(yè)要從思想高度上引導(dǎo)全體工作人員提升審計意識,確立營銷全過程的審計工作地位,做好事前審計、過程審計和事后審計工作。需要注意的是,在執(zhí)行事前審計工作時應(yīng)該綜合運(yùn)用重點設(shè)計和全面審計的方法認(rèn)真審核所有相關(guān)資料與數(shù)據(jù),及時發(fā)現(xiàn)并解決各種問題,這樣能夠獲得更加良好的效果。對于過程審計,要重視不斷強(qiáng)化營銷管理,提升供電企業(yè)經(jīng)營效益和管理水平,實現(xiàn)全過程的營銷審計。事后審計是最終的總結(jié)工作,也最為關(guān)鍵,工作人員應(yīng)該認(rèn)真審計電費(fèi)匯總表、總臺賬和所有的抄收日報,核銷呆壞賬目,修改各方面的賬務(wù)錯誤。浙江省某供電企業(yè)就通過實現(xiàn)事前審計、過程審計和事后審計工作一體化取得了事半功倍的效果,簡化了工作流程,加強(qiáng)了企業(yè)員工的審計意識,避免了多種浪費(fèi),有效提高了本企業(yè)的營銷利潤。
6 結(jié)語
綜上所述,提升供電企業(yè)電力營銷審計效果,必須重視加強(qiáng)供電企業(yè)電力營銷審計力度,優(yōu)化工作流程;創(chuàng)新審計管理系統(tǒng)策略,讓國內(nèi)營銷審計系統(tǒng)與世界新銳的營銷審計系統(tǒng)理念以及營銷管理模式接軌,完善信息時代電力營銷服務(wù)體系,控制營銷風(fēng)險;細(xì)化電費(fèi)審核標(biāo)準(zhǔn)與各工作環(huán)節(jié),借助CCES系統(tǒng)科學(xué)評價用電客戶的信譽(yù)度;樹立整體審計意識,加強(qiáng)事前審計與事后審計,綜合運(yùn)用重點設(shè)計和全面審計的方法認(rèn)真審核所有相關(guān)資料與數(shù)據(jù),及時發(fā)現(xiàn)并解決各種問題,實現(xiàn)全過程的營銷審計;將營銷審計與整體績效相結(jié)合,充分發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督作用,全面提高營銷審計效益。
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