論期刊編校合一實踐中的問題與破解

關(guān)燕云

太原師范學(xué)院 山西省 太原市 030031

論期刊編校合一實踐中的問題與破解

關(guān)燕云

太原師范學(xué)院 山西省 太原市 030031

許多出版單位受客觀因素的制約，普遍采用了編校合一的工作方式。它對出版工作的流程產(chǎn)生了很大的影響，在實踐中出現(xiàn)了一些問題，具體表現(xiàn)在思想認識上、工作職責上、任務(wù)完成質(zhì)量上等。為此，應(yīng)端正態(tài)度，建立健全質(zhì)量保障機制，發(fā)揮自身優(yōu)勢，強化人才隊伍建設(shè)，以真正提高期刊的出版質(zhì)量。

編校合一 質(zhì)量 問題

編輯和校對是期刊出版工作中最重要的兩項不同的業(yè)務(wù)活動，也是期刊出版過程中兩個相連的工作環(huán)節(jié)。它是兩種相對獨立的工作，各有不同的工作職責和工作方式。它們互相聯(lián)系，又互為滲透，缺一不可，編輯工作決定著校對質(zhì)量，校對質(zhì)量又影響著期刊的質(zhì)量。為此，提高編輯工作質(zhì)量和校對質(zhì)量成為各出版單位的必然要求。鑒于出版單位的主客觀因素，在實際操作中，大多數(shù)采用編校合一的工作模式，這種模式的利弊，眾說紛紜，針對存在的問題，尋求其問題產(chǎn)生的根源，探討提高編校工作實效的途徑，將有助于期刊走向健康可持續(xù)發(fā)展的道路。

一、期刊編校合一模式實踐中的問題

編輯與校對是出版工作中兩個相對獨立的環(huán)節(jié)，編輯是運用一定的設(shè)施和方式進行收集、整理、加工、審定的一種精神活動。所有出版物的出版均須經(jīng)過編輯的加工整理，以規(guī)范文字，彌補缺漏，達到消滅差錯的目的。校對是編輯工作的延續(xù)，是對編輯工作的補充和完善，它作為編輯后、出版前的最后一道工作程序，對降低文稿內(nèi)容的差錯率，提高期刊的質(zhì)量具有一定的作用。為此國家新聞出版廣電局為保障出版物質(zhì)量，反復(fù)多次地提出專業(yè)校對的重要性。然而，一部分出版社在專業(yè)校對缺席的情況下，采取了編校合一的工作方式，將編校工作合二為一，這種方式在實踐運行中出現(xiàn)了很多問題，直接影響了期刊的質(zhì)量。

（一）認識模糊，質(zhì)量難以保證

就如何保障出版物質(zhì)量，《圖書出版管理規(guī)定》《圖書校對工作基本規(guī)程》中指出，要制定校對工作規(guī)程，保障校對工作的有序化和校對質(zhì)量的優(yōu)化；并要求每一個期刊出版單位都應(yīng)具備有專業(yè)技術(shù)職稱的專職校對人員為責任校對，負責校樣的文字技術(shù)整理工作，監(jiān)督檢查各校次的質(zhì)量，并負責付印樣的通讀工作。責任校對制度是從整體上保證校對質(zhì)量的重要措施。然而在相當一部分的出版單位，由于客觀因素的限制，人們忽略了期刊標準規(guī)范，為爭時間趕任務(wù)，而采取編校合一的方法。期刊出版過程中實行編校合一的模式，不符合行業(yè)規(guī)范的要求。然而，由于受整個出版大環(huán)境的影響，多數(shù)出版單位鑒于編制的限制、經(jīng)費的有限、時間的緊張，便因地制宜，編輯既是編輯又做校對，即編校合一。二者看似相同點很多，都是對文字進行閱讀，但兩者閱讀的方法完全不同，完成的工作任務(wù)也完全不同，讓編輯兼兩種工作于一身，勢必顧此失彼，既違反了出版制度，又難以保證編校質(zhì)量。

（二）以編代校，職責區(qū)分不明

在編校合一模式下，編輯和校對工作基本上是同步進行的，這是兩個不同環(huán)節(jié)的工作，在工作內(nèi)容、重心及方式上存在很大的差異。尤其是當今計算機和通訊技術(shù)的迅速發(fā)展惠及社會各個領(lǐng)域，專業(yè)分工日趨細致，要由同一個人承擔本應(yīng)由兩個人完成的創(chuàng)造性的腦力勞動，這勢必混淆了雙方各自的職責。從出版環(huán)節(jié)看由于現(xiàn)在已經(jīng)通用電子文檔，編輯對稿件的加工處理已經(jīng)擺脫了紙稿的束縛，直接在電腦上進行修改加工，對確定刊發(fā)的稿件在原稿上一般不再做大的修改，而是在排版后的校樣上才開始加工兼校對，主觀上認為編輯校對都是由自己一個人完成，把重點放在校對時的改動上，這樣對所加工修改的稿件處理不認真，編輯加工過程中應(yīng)該改正的錯誤得不到及時改正，一方面延長了校對時間，加大了排版人員的工作量，影響期刊保質(zhì)按時出版，另一方面由于自編自校，造成校對不看原稿采用通讀的方式，容易出現(xiàn)漏段、少字及其他錯誤，直接影響了期刊的質(zhì)量?？陀^上，由于編輯與校對運用的思維方式不同，編輯對文章的審讀，需要創(chuàng)造性、多元化、組合性的思維方式，具有抽象性、客觀性、規(guī)范性、創(chuàng)造性、邏輯性的特性，而校對則需要具有保真性、逆向性、整體性的思維方式，它們的工作對象已然不同，編輯面對的是作者的原創(chuàng)作品，從宏觀的角度進行審視，做出評價，決定是否定稿。其出發(fā)點是對作品進行好不好、用不用的判斷，即校是非，不易察覺文段字詞的錯誤，它更注重篇章結(jié)構(gòu)及整體的表達。校對則面對的是已定稿、準備發(fā)排的文本，是從微觀的角度，從局部查漏補缺、修正彌補編輯疏漏，它重在進行“對不對”的判斷，即校正誤，這就要求校對人員對漢語的語法修辭有一定的功底，還必須了解排版印刷方面的知識。編校合一模糊了二者的工作職責，簡化了工作方法，混淆了工作程序，不易發(fā)揮各自的專長，編輯與校對的職責不明晰，可能造成編輯對校對工作的失察，直接影響出版物的質(zhì)量。

（三）雙重責任，增加工作難度

編輯的審讀是一種選擇的過程，在閱讀中，根據(jù)期刊的出版宗旨、社會核心價值觀、讀者的需求等，對作品做出客觀的評價、判斷和取舍，或提出修改意見，指出不足，擬錄用時再進行認真細致的修改加工，充分發(fā)揮編輯的創(chuàng)造才能。而校對，要核對原稿、發(fā)現(xiàn)并改正校樣上的差錯，包括排版漏錯、文字錯誤等，可以說校對對于編輯是錦上添花。編校合一中，同時進行編輯和校對，一次完成，這種方式的優(yōu)點是編輯人員對文稿的全盤熟悉與把握，在校對時更易彌補編輯加工過程中的差錯和疏漏，從而使文章更加準確、精煉和完整。但是，它無疑會加重編輯人員的工作負擔，帶來更大的工作壓力，不會有時間和精力開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)和理論學(xué)習(xí)與研究，缺乏規(guī)范的專業(yè)校對業(yè)務(wù)知識，校對的綜合素養(yǎng)不足，校對應(yīng)具有的嚴謹性與細致性大打折扣，工作難度加大，影響了編校質(zhì)量。

二、對編校合一存在問題的破解

編校合一之所以得以實施，首先是期刊作為連續(xù)出版物，它有一定的特殊性，有固定的出版日期，而在校對過程中發(fā)現(xiàn)問題必須補稿、換稿現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)。而“編校合一”在時間與出版流程上則具備了相對的優(yōu)勢，它可以彌補編輯加工中的不足，發(fā)現(xiàn)文章中的“是”“非”問題，節(jié)省時間，方便版式調(diào)整，及大地提高了工作效率。其次由于編輯有一定的業(yè)務(wù)知識，對刊物內(nèi)容、風格容易把握，在提高期刊整體質(zhì)量上具有一定的作用。但由于二者思維方式不同，閱讀目的、運用方法存在差別，使編輯缺乏校對人員對字詞的敏感性，達不到“一字不略過”的閱讀效果。再加上編輯個體在專業(yè)知識、實踐經(jīng)驗方面有所不同，使編輯與校對能力存在差異，嚴重影響文稿的質(zhì)量。因此，實行編校合一，必須找到解決問題的辦法。

（一）正確認識編校合一關(guān)系

在目前的形勢下，我們暫時還避免不了期刊編校合一的現(xiàn)象，在這種情況下，如何正確認識編輯加工與校對的關(guān)系，克服編校合一帶來的負面影響，是出版過程中的主要問題。編輯加工與校對既相互聯(lián)系、相互滲透，又相對獨立，編輯工作質(zhì)量的高低，直接影響著校對質(zhì)量的好壞，對期刊質(zhì)量起著決定性的作用。編輯和校對是不同的工作，二者所具備的思維方式、知識結(jié)構(gòu)、工作方法差別較大，它們既有區(qū)別，又有聯(lián)系。編輯加工是校對的基礎(chǔ)，校對是編輯工作的繼續(xù)和補充。作為一位集編校于一身的編輯，一定要處理好二者的關(guān)系，不能偏廢，不能只重視對稿件的修改加工，忽視對稿件的校對，或不遵循校對規(guī)律，不采用切實有效的校對方法，從而影響期刊的整體質(zhì)量。每一位從事編輯工作的人都應(yīng)認真對待，在工作中及時轉(zhuǎn)換角色，認真修改加工每一篇稿件，及時完善知識結(jié)構(gòu)，補充缺失的校對知識，掌握校對規(guī)范與方法，在文章的邏輯性、語法性、科學(xué)性上下功夫，提高期刊的質(zhì)量。

（二）積極發(fā)揮編校合一優(yōu)勢

在客觀因素影響下實施的編校合一模式，之所以能夠?qū)嵭校鋬?yōu)勢不可忽略。它不僅僅是節(jié)約了時間，提高了效率，從編輯角度講，在校對的過程中，還可以繼續(xù)履行編輯加工稿件的職責，實現(xiàn)對文稿的深加工，彌補編輯缺漏，糾正編輯失誤，對文稿進行再次的修改補正。而且編輯校對還可以糾正印刷排版的錯誤，利于發(fā)現(xiàn)與原文的不符之處，使編校合一又轉(zhuǎn)化為編排合一。再則，編輯校對還能夠幫助作者對文稿做一些刪改、補白，以使期刊盡善盡美。文稿中一些知識性、科學(xué)性方面的問題，一般校對人員只是從異同上進行校正，缺少對“是非”的辨析。而由既有專業(yè)知識、又有編輯技能的編輯兼做校對，就易發(fā)現(xiàn)編輯加工中遺漏的錯誤、排版錄入人員造成的差錯，予以及時糾正，真正起到校對為原稿和編輯加工錦上添花的作用。

（三）建立健全編校質(zhì)量保障機制

編校工作是整個出版工作中的一項嚴謹細致的技術(shù)性工作，必須遵循它自身的特點和規(guī)律。在編校合一的工作模式下，由編輯和責任編輯共同承擔校對工作，因此，必須從思想上提高對校對重要性的認識，克服重編輯輕校對的思想，提高自我職業(yè)素養(yǎng)，實現(xiàn)從編輯到校對角色的轉(zhuǎn)換。要做到這一點，必須加強制度的規(guī)范保障作用，一方面要不斷完善制度體系，另一方面通過改革創(chuàng)新，形成科學(xué)合理的機制，發(fā)揮制度的效能。編輯在進行校對時，認真學(xué)習(xí)校對理論方法，掌握排版常識，積累校對經(jīng)驗，嚴格按照校對步驟，采用切實有效的校對方法，并嚴格遵守三審三校一讀制，保質(zhì)保量地完成各校次應(yīng)達到的標準。

（四）強化專業(yè)人才隊伍建設(shè)

編輯是出版單位最重要的人力資本，應(yīng)在編輯的培養(yǎng)上下功夫。擁有一支高素質(zhì)的編輯隊伍，是保證期刊質(zhì)量的必備要素。首先對編輯要積極推進崗位培訓(xùn)和持證上崗制度，學(xué)習(xí)完整的出版理論，掌握全面的知識技能，熟悉了解把握校對業(yè)務(wù)和技巧，準確使用校對方法，以提高編校人員的專業(yè)素質(zhì)，從而加快出版人才的隊伍建設(shè)。其次，遵守《關(guān)于出版專業(yè)技術(shù)人員職業(yè)資格考試暫行規(guī)定》等通知，形成不同級別的培訓(xùn)體系，對專業(yè)人員實行業(yè)務(wù)輪訓(xùn)制度，并完善實施出版專業(yè)人員職業(yè)資格準入制度。唯有如此，才能培養(yǎng)出一批既具職業(yè)道德品質(zhì)，又有一定的學(xué)術(shù)水平的出版人才。

充分發(fā)揮編輯自身的優(yōu)勢，實現(xiàn)優(yōu)勢互補，降低出版成本，提高期刊質(zhì)量，是期刊實現(xiàn)社會效益和經(jīng)濟效益雙豐收的有效措施。

該文為中國教育學(xué)會“十三五”教育科研規(guī)劃課題“《教學(xué)與管理》雜志引領(lǐng)教師專業(yè)發(fā)展支持策略研究”（課題編號：1604070019B）的階段性成果。

[1]張元芬，俞軍，楊志明.正確認識和處理科技期刊編校合一[J].中國科技期刊研究，2000（11）.

責任編輯：孟憲超

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2096-0751（2017）05-0010-04

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