社科類學(xué)術(shù)期刊出版質(zhì)量管理研究

□姚 麗

社科類學(xué)術(shù)期刊出版質(zhì)量管理研究

□姚 麗

社科類學(xué)術(shù)期刊的出版質(zhì)量受多重因素影響，從收稿、編輯到排版、清樣、質(zhì)檢的各個環(huán)節(jié)都會影響最終的出版質(zhì)量。而一本學(xué)術(shù)期刊的出版質(zhì)量往往對期刊的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益產(chǎn)生決定性的影響。因此，本文從影響社科類學(xué)術(shù)期刊出版質(zhì)量的各個環(huán)節(jié)的管理入手，針對出版實踐中出現(xiàn)的問題查找病因，對癥施治，通過加強管理手段，達(dá)到提高出版質(zhì)量的目的。

社科類學(xué)術(shù)期刊；出版質(zhì)量；質(zhì)量管理

社科類學(xué)術(shù)期刊在中國文化科技領(lǐng)域有著獨特的引領(lǐng)帶動作用。習(xí)近平總書記2016年在哲學(xué)社會科學(xué)工作座談會上的講話中強調(diào)：“一個國家的發(fā)展水平，既取決于自然科學(xué)發(fā)展水平，也取決于哲學(xué)社會科學(xué)發(fā)展水平?！瓐猿趾桶l(fā)展中國特色社會主義，需要不斷在實踐和理論上進(jìn)行探索、用發(fā)展著的理論指導(dǎo)發(fā)展著的實踐。在這個過程中，哲學(xué)社會科學(xué)具有不可替代的重要地位，哲學(xué)社會科學(xué)工作者具有不可替代的重要作用?！钡瑫r也指出，哲學(xué)社會科學(xué)“管理體制和運行機制還不完善”。在社科類學(xué)術(shù)期刊出版質(zhì)量管理中也存在一些問題亟待進(jìn)一步研究和解決。

一、收稿環(huán)節(jié)

收稿是學(xué)術(shù)期刊出版活動的第一步，現(xiàn)階段各個學(xué)術(shù)期刊社的收稿形式主要是在線收稿，其中又可以分為以騰云期刊協(xié)同采編系統(tǒng)3.0版為主的網(wǎng)絡(luò)采編方式和以電子郵箱、QQ為主的網(wǎng)絡(luò)采編方式。但是不論以什么方式進(jìn)行的收稿活動，都包含收稿后的審核周期和是否嚴(yán)格執(zhí)行三審等問題。

（一）制定適當(dāng)?shù)膶徃逯芷?/p>

收稿后的審稿需要一定的時間，來確定稿件的價值以判斷是否刊發(fā)以及是否需要退修。目前各個社科類學(xué)術(shù)期刊的審稿時間有長有短，短的三個工作日以內(nèi)就可完成，長的會需要兩個月。審稿制度執(zhí)行得越嚴(yán)格，需要用的審稿時間越長。如果審稿時間太短，給人的感覺就是這本期刊的審稿過于草率，期刊質(zhì)量值得懷疑；如果審稿時間過長，一些急于發(fā)表以保證基金項目最后結(jié)題時間的作者就會選擇其他審稿快、出刊快的學(xué)術(shù)期刊。通常核心期刊的審稿時間都會很長，需要提前半年甚至一年投稿才能見刊，這種出刊頻率無疑保證了核心期刊的出版質(zhì)量，但同時也會使很多有時間要求的作者望而卻步。對于大多社科類學(xué)術(shù)期刊來說審稿時間不宜過長，但也不宜過短，最好控制在一到兩周，即五到十個工作日。這樣既能保證出刊時間不會過晚，也可以給人留下嚴(yán)格執(zhí)行三審制度、認(rèn)真審核稿件、尊重作者勞動成果的好印象。對于特別專業(yè)的稿件，需要外審的，往往審稿時間要相對更長，要與作者及時溝通，以免因超出承諾的審稿時間引起作者不滿。

（二）嚴(yán)格執(zhí)行三審制度

學(xué)術(shù)期刊的審稿制度與圖書的審稿制度大體相同，都是在收到作者稿件后先由編輯進(jìn)行初審，再由編輯室主任進(jìn)行復(fù)審，最后由總編或社長進(jìn)行終審。如果是特別專業(yè)的稿件，就需要請外審幫助把關(guān)。三審制度是必須要嚴(yán)格執(zhí)行的，因為它決定了稿件的取舍，一旦三審把關(guān)不嚴(yán)，就會造成一系列的后續(xù)問題。比如，在后期的稿件加工整理的過程中發(fā)現(xiàn)作者的觀點有問題，如果是局部問題還好些，可以與作者溝通，讓作者及時進(jìn)行修改，最終可以通過修修補補刊發(fā)稿件；但如果是整體性的觀點問題，那么只能退稿，而通常這個時候距離收稿時間已經(jīng)過了至少半個月甚至是幾個月，作者通常會埋怨期刊社耽誤了他們的寶貴時間，沒有及早地進(jìn)行溝通。

（三）杜絕作者一稿多投

作者一稿多投現(xiàn)象可謂是屢禁不止，究其原因有二：一是碰運氣心理。希望通過廣撒網(wǎng)而盡快有所收獲，不至于浪費時間和精力在一篇文章上。二是兜底心理。作者往往會在投一個核心或者更好的期刊的同時投一個普通期刊，這樣一旦核心期刊不錄用他的稿件，他還能把文章發(fā)在其他的期刊上；而一旦被核心期刊錄用，他就順理成章地不在其他期刊發(fā)表了。

一稿多投給學(xué)術(shù)期刊造成了非常大的麻煩。因為從收稿到出刊需要一定的時間，如果作者的稿件同時被兩本期刊錄用了，而作者沒有及時做出取舍，直到最后不得不向其中一本期刊說明情況，那么這本期刊就會很被動。因為這個時候通常已經(jīng)排了版，目錄也做完了，不但要把這篇稿件撤出來，還要串出下個月的某篇稿件代替這篇稿件的位置，這個過程中就要格外注意目錄、頁眉、頁碼、串版、轉(zhuǎn)頁，以避免產(chǎn)生差錯。這同時也是對期刊社編輯工作的一種浪費，從審稿到編輯加工整理再到校對，每一個環(huán)節(jié)都傾注了編輯的心血。

二、編校一體化環(huán)節(jié)

社科類學(xué)術(shù)期刊的編校一體化由來已久，編輯既要承擔(dān)編的任務(wù)，還要承擔(dān)校的任務(wù)，可以說是任務(wù)繁重，而且就期刊出版內(nèi)容質(zhì)量而言，編校環(huán)節(jié)起著重要的作用，不容忽視。編輯和校對的視角不同，審查范圍也不同。

（一）就編輯而言

經(jīng)過前期三審后的稿件，如果同意發(fā)表則給予作者用稿通知，進(jìn)入下一步的編輯加工整理流程。為了保證出版質(zhì)量，編輯必須通讀來稿，對文章架構(gòu)進(jìn)行審視及調(diào)整；針對論據(jù)論證的可靠性查找知識性、常識性差錯，尤其要注意文章不能存在政治性差錯；針對文章的引文部分要充分核對，不能想當(dāng)然地認(rèn)為作者已經(jīng)核對了就輕易放過，而是要針對每一處引文認(rèn)真核對其原文，在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)的條件下，我們可以適當(dāng)運用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的資源，避免過于浪費時間；當(dāng)然，編輯也不能放過任何的錯別字及病句，要避免出現(xiàn)低級錯誤。

另外，還要注意參考文獻(xiàn)和注釋的規(guī)范問題。很多作者來稿都存在參考文獻(xiàn)和注釋混為一談的情況，往往注釋和參考文獻(xiàn)是重復(fù)的，作者把文中引用原文的部分加上注釋，沒有引用的部分就放在參考文獻(xiàn)。目前，學(xué)術(shù)界的規(guī)范是公開發(fā)表的，不論紙質(zhì)還是網(wǎng)絡(luò)上的文字都可以作為參考文獻(xiàn)，而作者自己對文章做的注解可以以頁下注的形式標(biāo)注為注釋。雖然很多學(xué)術(shù)期刊都在征稿啟事中對參考文獻(xiàn)做了要求，但是作者出于在學(xué)校寫論文的習(xí)慣做法并沒有認(rèn)真領(lǐng)會學(xué)術(shù)期刊的要求。他們認(rèn)為，直接在文章中引用的應(yīng)該作為注釋，而文章中沒有引用但是自己參考過其觀點的應(yīng)該列為參考文獻(xiàn)，這就導(dǎo)致了一些問題的產(chǎn)生。還有編輯認(rèn)為文中引用的必須和文后的參考文獻(xiàn)一一對應(yīng)，這就直接導(dǎo)致作者參考過而沒有在文中加以引用的文獻(xiàn)不能列入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)，這是對作者本意的違背，也是對其他有價值文獻(xiàn)作用的否定。筆者認(rèn)為，不要拘泥于必須一一對應(yīng)，文后參考文獻(xiàn)可以列得多于文中標(biāo)注。文中引用過的可以與文中標(biāo)注的參考文獻(xiàn)一一對應(yīng)列在前面，而沒有引用過的列在后面，兩全其美。

（二）就校對而言

校對工作是以一種“找茬”的心態(tài)審理稿件，由于每個編輯的知識框架結(jié)構(gòu)、文字功底不同，校對標(biāo)準(zhǔn)也難以相同，為了解決這個問題，很多學(xué)術(shù)期刊采用交叉校對的方式，即由責(zé)任編輯進(jìn)行一校，由其他編輯負(fù)責(zé)二校，再由責(zé)任編輯負(fù)責(zé)三校，這樣，不同編輯在審稿的過程中會互相發(fā)現(xiàn)彼此所忽視的問題以及二人之間存在校對標(biāo)準(zhǔn)的差異，以利于及時進(jìn)行統(tǒng)一。例如，對雙引號之間的頓號省略還是不省略；省略號前能不能有句號；冒號后能不能另起一行分段敘述；作者簡介中還要不要重復(fù)介紹作者的不同隸屬單位；作者單位如果是獨立學(xué)院的，與一級單位之間加不加空；獨立成段的引文是用楷體還是改變字號等等。

從筆者多年的編校經(jīng)歷來看，每個編輯都有自己的視覺盲點和知識疏漏點，在編校過程當(dāng)中都無可避免。有的編輯同樣的稿子看三遍質(zhì)檢還是有錯，為什么自己看不出來，別人就看出來呢？這說明人不是機器，人存在個體差異，需要不同個體的互校進(jìn)行糾正。所以，筆者認(rèn)為互校是編校質(zhì)量的有力保證。當(dāng)然，校對軟件的應(yīng)用也是解決編輯視覺盲點問題的有效途徑之一，但是從目前黑馬軟件的實際應(yīng)用效果來看，人機結(jié)合、以人為主還是必須遵循的校對原則之一。

校對是個精細(xì)活，需要的是編輯的耐心和時間，編校質(zhì)量與編輯投入的時間和編輯專業(yè)素質(zhì)成正比。這就需要編輯同仁做到以下幾點：一是加強責(zé)任心，對每一篇稿件都持認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，真正以責(zé)任編輯的心態(tài)審理稿件，時刻保持如履薄冰的心態(tài)，謹(jǐn)小慎微地對待每一字、詞、句，讓自己責(zé)編的每篇稿件都“不留遺憾”地印刷出版。二是加強自我學(xué)習(xí)，與時俱進(jìn)地提高自身的編校知識。有時候光有負(fù)責(zé)任的態(tài)度并不能有效提高編校質(zhì)量，只能達(dá)到事倍功半的效果；而通過自己的學(xué)習(xí)提高專業(yè)編校素質(zhì)往往可以達(dá)到事半功倍的效果?？梢岳妹磕昀^續(xù)教育的契機，聽聽新知識，對沒聽懂或者想了解更多的知識領(lǐng)域可以自己購書或者下載資料進(jìn)行自我補充。更重要的是政治理論的學(xué)習(xí)。學(xué)術(shù)期刊也是黨宣傳國家方針政策的喉舌，必須與黨和國家的宣傳口徑保持一致，緊緊圍繞以習(xí)近平為核心的黨中央，宣傳貫徹中國特色社會主義理論知識，為中國哲學(xué)社會科學(xué)的繁榮貢獻(xiàn)自己的一份力量。三是加強編輯同仁間的交流。前文提到，每個編輯都有自己的知識疏漏點，但是校對工作卻要求編輯是雜家，即哪方面的知識都要有所涉獵，尤其是我們社科類學(xué)術(shù)期刊的文章包含哲學(xué)、政治學(xué)、社會學(xué)、法律、經(jīng)濟(jì)、文化等多方面的學(xué)科領(lǐng)域，為了有效解決外行審內(nèi)行的痼疾，我們必須加強學(xué)習(xí)交流，互相補充自己本專業(yè)外的學(xué)科領(lǐng)域知識?？梢悦吭麻_一次編輯經(jīng)驗交流會，交流一個月以來自己編輯校對稿件過程當(dāng)中遇到的問題和通過解決問題學(xué)習(xí)到的“新知識”，而聽別人的匯報也是一種快捷的學(xué)習(xí)方式。四是多參加國家新聞出版廣電總局舉辦的編輯出版類培訓(xùn)班，多聽取權(quán)威專家的最新專業(yè)理論知識，能夠快速提升本刊的編校水平。在會議期間也可以多與同行交流，探討辦刊經(jīng)驗，也是提高辦刊水平和刊物質(zhì)量的有效方式。

三、排版、清樣環(huán)節(jié)

社科類學(xué)術(shù)期刊的排版和清樣大多都在排版公司完成，所以這兩個環(huán)節(jié)都需要和排版工作人員打交道。在這個過程中會出現(xiàn)一系列原稿沒有出現(xiàn)的問題，一直是令人頭痛的經(jīng)歷，但是又難以改變，只能靠編輯的反復(fù)校對發(fā)現(xiàn)問題、改正問題，甚至最后清樣后還會出現(xiàn)讓人扼腕的錯誤。

排版后的稿件經(jīng)常出現(xiàn)以下幾種錯誤：一是主副標(biāo)題粘貼錯誤。有的排版人員將主標(biāo)題也粘在了副標(biāo)題的位置上，或者將其他文章的標(biāo)題粘成了副標(biāo)題，令人哭笑不得，但若不及時發(fā)現(xiàn)就將嚴(yán)重影響出版質(zhì)量。二是作者的一、二級單位之間本不應(yīng)該加空的被隨意加空。三是作者簡介的信息被漏項或多字、少字，這都可能是不小心造成的，但是卻為編輯增加了工作量。四是正文誤改和誤加，有經(jīng)驗的編輯都會在改動處上下看三行，看有沒有相同字被誤改，以免沒錯的反而被改錯；最令人頭痛的是誤加字和誤刪字，沒有原因地就多了一個不相干的字或者莫名其妙地就少了一個字，多是排版誤按鍵造成的，在核紅的過程中難以發(fā)現(xiàn)，只有增加校次、重新審讀才會發(fā)現(xiàn)。

上文提到的問題在清樣過程中同樣存在，只是幾率相對小些，但是也存在沒有校次很難發(fā)現(xiàn)錯誤的問題。例如，原來沒有背題的清樣后有背題；右上標(biāo)會因為改動后串版變成正常字號；原來的省略號清樣后定格了；原來沒錯的地方被誤改了。第一個問題很容易看出來并加以糾正；第二、三個問題需要清樣后重新看一遍正文，以免出現(xiàn)類似問題；第四個問題在最后一次清樣的過程中難以發(fā)現(xiàn)，不論是人還是機器都難以精準(zhǔn)定位多一字或少一字，除了認(rèn)真仔細(xì)，沒有其他有效方法避免此類錯誤的產(chǎn)生。

為了提高社科類學(xué)術(shù)期刊的出版質(zhì)量，必須要同排版人員進(jìn)行有效溝通，提高排版人員的責(zé)任心和工作效率，盡量減少編輯排版問題。

1.陳敬根.學(xué)術(shù)期刊也應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量管理[J].品牌與標(biāo)準(zhǔn)化,2009(24):29.

2.鄭俊海,許曉泉,毛文明.學(xué)術(shù)期刊要經(jīng)得起檢驗[J].中國出版,2002(06):40.

（作者單位：《學(xué)理論》雜志社）