新版民國(guó)總書目編制研究

朱青青 高凌云(國(guó)家圖書館 北京 100081)

新版民國(guó)總書目編制研究

朱青青 高凌云(國(guó)家圖書館 北京 100081)

民國(guó)時(shí)期出版書籍的學(xué)術(shù)價(jià)值與其書目編制現(xiàn)狀并不匹配，故針對(duì)過(guò)去民國(guó)書目編制在收錄范圍、數(shù)據(jù)梳理、總目分卷、目錄索引方面存在的問(wèn)題，提出基于新版民國(guó)總書目編制流程的相應(yīng)解決方案。

民國(guó)總書目 書目編制 書目數(shù)據(jù)

1 編制民國(guó)總書目的必要性及概況

1.1 編制民國(guó)總書目的必要性

民國(guó)時(shí)期是指從1911年辛亥革命爆發(fā)到1949年新中國(guó)成立這段歷史時(shí)期，前后三十八年。這一時(shí)期是近代中國(guó)社會(huì)劇烈動(dòng)蕩、內(nèi)憂外患不斷的時(shí)期，但也是西學(xué)東漸和中西文化碰撞、學(xué)術(shù)高度活躍發(fā)展的黃金時(shí)期。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，民國(guó)時(shí)期出版的書籍超過(guò)二十萬(wàn)種，其中含有大量學(xué)術(shù)珍品和藝術(shù)精品，還不乏一些流傳稀少卻具有較高價(jià)值的地方文獻(xiàn)類書刊資料。民國(guó)文獻(xiàn)在一定程度上可以如實(shí)地反映民國(guó)時(shí)期我國(guó)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、思想的全貌，具有重要的史料價(jià)值、學(xué)術(shù)價(jià)值和社會(huì)功用。

整理民國(guó)文獻(xiàn)、編制民國(guó)總書目具有重要的歷史意義和現(xiàn)實(shí)意義。一方面，民國(guó)總書目是掌握民國(guó)文獻(xiàn)家底的基礎(chǔ)，也是分析各館各機(jī)構(gòu)民國(guó)文獻(xiàn)館藏特色的重要依據(jù)，為進(jìn)一步研究民國(guó)時(shí)期社會(huì)歷史與文化全貌提供重要保障。另一方面，由于民國(guó)文獻(xiàn)分布廣泛、破損嚴(yán)重，及其紙張酸化、老化過(guò)快而不便于直接提供閱覽服務(wù)等因素，用戶在查閱、利用民國(guó)文獻(xiàn)方面存在諸多障礙，編制民國(guó)總書目可以為用戶提供便利，也為民國(guó)文獻(xiàn)的進(jìn)一步開(kāi)發(fā)利用奠定良好的基礎(chǔ)。

1.2 早期民國(guó)總書目編制概述

現(xiàn)有的《民國(guó)時(shí)期總書目》是一部大型多卷本的回溯性國(guó)家書目，由北京圖書館于1978年著手編輯，并由書目文獻(xiàn)出版社于1986年開(kāi)始陸續(xù)出版，1995年全部付梓。這版總書目主要收錄北京圖書館、上海圖書館和重慶圖書館收藏的中文圖書，并補(bǔ)充了一些其他圖書館的藏書，力求反映從1911年至1949年9月這段時(shí)期我國(guó)出版中文圖書的面貌。

這部總書目，按照學(xué)科共分17卷21冊(cè)，包括哲學(xué)?心理學(xué)、宗教、社會(huì)科學(xué)(總類部分)、政治、法律、軍事、經(jīng)濟(jì)、文化科學(xué)?藝術(shù)、教育?體育、中小學(xué)教材、語(yǔ)言文字、文學(xué)理論?世界文學(xué)?中國(guó)文學(xué)、外國(guó)文學(xué)、歷史?傳記?考古?地理、自然科學(xué)?醫(yī)藥衛(wèi)生、農(nóng)業(yè)科學(xué)?工業(yè)技術(shù)?交通運(yùn)輸、綜合性圖書。

由于這版民國(guó)總書目是以三大圖書館的藏書為主，只少量補(bǔ)充了其他圖書館的藏書目錄，并且受限于當(dāng)時(shí)聯(lián)合目錄的建設(shè)情況，難免有遺漏，未能較為全面地反映全國(guó)圖書館民國(guó)圖書的收藏狀況。通過(guò)對(duì)比，僅南京圖書館就有約2萬(wàn)種圖書未收錄在《民國(guó)時(shí)期總書目》中[1]。同時(shí)，該版書目并未包括線裝書、外國(guó)駐華使館等機(jī)構(gòu)印行的圖書、國(guó)內(nèi)出版機(jī)構(gòu)印行的外文圖書、我國(guó)少數(shù)民族文字圖書等[2]。

1.3 當(dāng)前民國(guó)總書目編制概況

2012年，國(guó)家圖書館針對(duì)民國(guó)時(shí)期文獻(xiàn)損失嚴(yán)重、面臨斷層的情況，設(shè)立“民國(guó)時(shí)期文獻(xiàn)保護(hù)計(jì)劃”，全面開(kāi)展民國(guó)時(shí)期文獻(xiàn)普查工作，對(duì)全國(guó)圖書館民國(guó)圖書的收藏狀況進(jìn)行摸底和梳理，依托全國(guó)圖書館聯(lián)合編目中心，對(duì)民國(guó)時(shí)期文獻(xiàn)保護(hù)試點(diǎn)單位(下文簡(jiǎn)稱試點(diǎn)單位)上傳的民國(guó)書目數(shù)據(jù)進(jìn)行查重、質(zhì)檢后灌裝到民國(guó)時(shí)期文獻(xiàn)聯(lián)合目錄系統(tǒng)。目前系統(tǒng)已匯聚國(guó)家圖書館和部分地方圖書館書目數(shù)據(jù)近30萬(wàn)條、館藏?cái)?shù)據(jù)50余萬(wàn)條。在此基礎(chǔ)上，國(guó)家圖書館策劃編纂《民國(guó)時(shí)期文獻(xiàn)總目》。

這是一部收集、整理民國(guó)時(shí)期文獻(xiàn)的大型工具書。根據(jù)文獻(xiàn)普查進(jìn)度，國(guó)家圖書館擬先期編纂完成《民國(guó)時(shí)期文獻(xiàn)總目(圖書卷)》，并實(shí)現(xiàn)按學(xué)科分冊(cè)出版。僅這一部分書目，在收書數(shù)量與收錄文獻(xiàn)種類上與已出版的同類書目相比就將實(shí)現(xiàn)顯著突破。

2 當(dāng)前民國(guó)總書目編制中存在的問(wèn)題

2.1 收錄范圍的確立問(wèn)題

新版民國(guó)總書目擬收錄1911年至1949年9月這一時(shí)期我國(guó)出版的中文圖書。1911年之前印行，之后又連續(xù)出版的多卷本圖書以及1911年之前出版，1911年之后重印的圖書亦全部收錄?？倳恳廊灰员本⑸虾?、南京、重慶、廣東等幾大民國(guó)重鎮(zhèn)的公共圖書館的民國(guó)書目為主。與此同時(shí)，擬收錄國(guó)家圖書館民國(guó)書目14萬(wàn)余條和部分地方圖書館書目16萬(wàn)余條，并且還收錄部分中國(guó)社科院近代史研究所、大學(xué)數(shù)字圖書館國(guó)際合作計(jì)劃(China Academic Digital Associative Library, 簡(jiǎn)稱CADAL)等機(jī)構(gòu)的民國(guó)書目。

與上一版民國(guó)總書目相比，新版總書目具有如下特點(diǎn)：一是書目總量顯著增加：新版總目收錄中文圖書達(dá)30余萬(wàn)種，而過(guò)去是12余萬(wàn)種。二是補(bǔ)充了不少地方特色館藏書目：南京圖書館館藏的民國(guó)文獻(xiàn)主要由江蘇省立國(guó)學(xué)圖書館、國(guó)立中央圖書館以及解放后接收的國(guó)民政府舊機(jī)關(guān)、團(tuán)體的相關(guān)文獻(xiàn)構(gòu)成，以官書(即政府機(jī)構(gòu)出版物)和革命文獻(xiàn)為其特色，僅館藏民國(guó)中文圖書就有7萬(wàn)余種[3]。重慶圖書館民國(guó)文獻(xiàn)以二戰(zhàn)期間的各類抗戰(zhàn)文獻(xiàn)為特色館藏[4]。廣東省立中山圖書館所藏民國(guó)文獻(xiàn)含有豐富的南海諸島歷史資料及孫中山文獻(xiàn)。浙江圖書館以新文學(xué)民國(guó)館藏為其特色。三是補(bǔ)收了外國(guó)駐華使館等機(jī)構(gòu)印行的中文圖書。

盡管如此，本版民國(guó)總目仍然是以國(guó)家圖書館、公共圖書館及部分高校圖書館的民國(guó)藏書目錄為主，黨史館、博物館、檔案館、研究機(jī)構(gòu)及一些私人藏家手中可能還有一定規(guī)模的民國(guó)藏書量，只能寄望將來(lái)收錄于總目的補(bǔ)編之中。

2.2 數(shù)據(jù)的梳理問(wèn)題

相比民國(guó)豐富的文獻(xiàn)資源，民國(guó)書目所呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)質(zhì)量顯得難以與之匹配，主要存在如下幾方面的問(wèn)題：

一是現(xiàn)存數(shù)量龐大的民國(guó)文獻(xiàn)分散在不同的圖書館與機(jī)構(gòu)，但各館各機(jī)構(gòu)對(duì)民國(guó)文獻(xiàn)編目投入的人力、財(cái)力不同，導(dǎo)致民國(guó)書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量參差不齊。另外，不少地方圖書館對(duì)主題分類標(biāo)引工作不夠重視，致使大量民國(guó)書目數(shù)據(jù)缺失主題詞和分類號(hào)。

二是民國(guó)文獻(xiàn)的編目多年來(lái)一直缺乏統(tǒng)一的機(jī)構(gòu)進(jìn)行規(guī)劃與管理，導(dǎo)致缺乏統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。從試點(diǎn)單位先期提交的數(shù)據(jù)樣例來(lái)看，各館在數(shù)據(jù)制作格式上還存在較大差異。不同圖書館在對(duì)編目規(guī)則、細(xì)則、機(jī)讀格式的制定與應(yīng)用上，也存在或多或少的差異。差異較大的會(huì)導(dǎo)致大量編目數(shù)據(jù)不一致，造成書目數(shù)據(jù)重復(fù)建設(shè)、重復(fù)上傳等問(wèn)題。

三是由于民國(guó)圖書本身的特點(diǎn)，使其與現(xiàn)代圖書的編目工作相比具有更高的難度。民國(guó)圖書與現(xiàn)代圖書在印刷方式、裝幀設(shè)計(jì)、出版發(fā)行信息記載等方面都存在諸多差異，其版權(quán)頁(yè)雖然已基本包含了現(xiàn)代圖書版權(quán)頁(yè)涵蓋的主要項(xiàng)目元素，不過(guò)在當(dāng)時(shí)尚未形成統(tǒng)一的版本記錄格式及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，每一個(gè)版權(quán)頁(yè)的項(xiàng)目元素不一定完整[5]。這種特點(diǎn)要求數(shù)據(jù)制作人員既要堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)化的編目操作，又要根據(jù)文獻(xiàn)的特點(diǎn)，具體問(wèn)題具體分析，靈活運(yùn)用規(guī)則和格式。與此同時(shí)，由于當(dāng)時(shí)的印刷和存藏條件有限，不少圖書還存在損毀現(xiàn)象，導(dǎo)致著錄信息源缺損，給民國(guó)文獻(xiàn)編目工作帶來(lái)諸多困難。

2.3 總目的分卷問(wèn)題

新版民國(guó)總書目擬參照《中國(guó)圖書館分類法（第四版）》，按照學(xué)科類目分類編排，各類分冊(cè)編輯出版。收錄書目數(shù)量多的，一個(gè)學(xué)科編成一冊(cè)或數(shù)冊(cè)；收錄書目數(shù)量少的，由幾個(gè)學(xué)科合成一冊(cè)。但各圖書館和機(jī)構(gòu)在對(duì)民國(guó)文獻(xiàn)編目時(shí)采用的分類法體系不盡相同，主要有四種情況：一是采用中國(guó)圖書館分類法(簡(jiǎn)稱中圖法)；二是采用劉國(guó)鈞分類法(也稱中國(guó)圖書分類法)；三是采用中國(guó)科學(xué)院圖書館圖書分類法(簡(jiǎn)稱科圖法)；四是采用中小型圖書館圖書分類法等其他分類法。采用不同分類法編制書目數(shù)據(jù)給基于學(xué)科類目進(jìn)行分卷造成了一定的困難。

另外，由于分類法或分類規(guī)則本身的緣故，比如中圖法的A大類是依人列類的類目，并未按照學(xué)科屬性為標(biāo)準(zhǔn)編排，所以對(duì)于A大類書目需要補(bǔ)增互見(jiàn)學(xué)科分類號(hào)。還有不少同一文獻(xiàn)的不同版本、同一主題及相似主題的文獻(xiàn)，因?yàn)榫幠繉?shí)踐的差異，并未能歸入相同的類目。

2.4 目錄索引的編制問(wèn)題

編制一部數(shù)量龐大、體例完備、具有較高質(zhì)量和較大參考價(jià)值的民國(guó)總書目，其目錄索引是一個(gè)必不可少的重要組成部分。準(zhǔn)確性是一切目錄索引的共同要求：一方面要求著錄準(zhǔn)，即書目的各著錄項(xiàng)目必須準(zhǔn)確且標(biāo)準(zhǔn)化；另一方面要求編排準(zhǔn)，即條目組織準(zhǔn)確，每種索引除提供主要的檢索途徑外，還應(yīng)盡可能增加一些必要的輔助性檢索途徑。如以分類為主要的檢索途徑，應(yīng)該再編制題名索引和著者索引，便于讀者從各個(gè)角度、多種途徑快速查獲他們所需要的書目。除此，不少書目?jī)H從題名上看不出其主題內(nèi)容，這就需要盡量撰寫內(nèi)容提要或提供目次。

目錄索引不僅體現(xiàn)在所收書目的“全”和“準(zhǔn)”、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、符合客觀的真實(shí)和科學(xué)的分類排列等方面，還需要對(duì)書目進(jìn)行分析和鑒別，判斷取舍，確立類目和解決交叉等問(wèn)題。也就是說(shuō)，編制者要進(jìn)行搜集整理、分析研究、分類編排、題解和注釋等一系列復(fù)雜的思維勞動(dòng)[6]。概括而言，目錄索引的編制是一項(xiàng)專業(yè)性、學(xué)術(shù)性較強(qiáng)的工作。新版民國(guó)總書目因?yàn)槭珍洈?shù)量龐大，各館對(duì)民國(guó)圖書著錄和標(biāo)引揭示的深淺程度不一、書目數(shù)據(jù)質(zhì)量參差不齊等客觀原因，其目錄索引的編制注定也是一項(xiàng)艱苦卓絕的工作。

解決上述民國(guó)總目編制中存在的問(wèn)題關(guān)鍵在于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的制作和梳理，因而我們首先需要制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)制作規(guī)范，對(duì)民國(guó)書目建立科學(xué)有效的查重機(jī)制。下文將基于新版民國(guó)總目的編制流程，從數(shù)據(jù)查重、質(zhì)檢、整合、索引等各個(gè)環(huán)節(jié)逐一提出解決方案。

3 新版民國(guó)書目編制解決方案

3.1 數(shù)據(jù)查重

新版總書目的整體數(shù)據(jù)是以民國(guó)時(shí)期文獻(xiàn)聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)為藍(lán)本，由試點(diǎn)單位補(bǔ)充聯(lián)合目錄庫(kù)沒(méi)有的民國(guó)書目數(shù)據(jù)。通過(guò)將收錄來(lái)的試點(diǎn)單位的民國(guó)數(shù)據(jù)與全國(guó)圖書館聯(lián)合編目中心的民國(guó)文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫(kù)(包括縮微轉(zhuǎn)換、普通古籍轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù))的數(shù)據(jù)進(jìn)行查重比對(duì)，確定是否為原缺文獻(xiàn)。如果判定為新數(shù)據(jù)則進(jìn)入下一步數(shù)據(jù)質(zhì)檢環(huán)節(jié)，若判定為重?cái)?shù)據(jù)則直接進(jìn)入館藏掛接環(huán)節(jié)。

根據(jù)筆者的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，數(shù)據(jù)查重環(huán)節(jié)的關(guān)鍵在于需要輔助大量人工核查才能完成，干擾查重的問(wèn)題主要集中在試點(diǎn)單位提交的數(shù)據(jù)與聯(lián)編庫(kù)數(shù)據(jù)存在如下幾點(diǎn)差異：（1）題名著錄錯(cuò)誤造成差異，如題名著錄存在錯(cuò)字、別字、漏字、多字，題名的子字段著錄位置錯(cuò)誤等；（2）題名選取差異，如合訂書、交替題名著錄差異；（3）集中著錄與分散著錄差異，如多卷書的總記錄與分冊(cè)記錄的差異；（4）版本著錄不規(guī)范造成差異，如2版與再版的著錄差異，是否為影印版等差異；（5）出版年月著錄差異，如有的數(shù)據(jù)出版時(shí)間只著錄到年，有的數(shù)據(jù)著錄到月；（6）存在推測(cè)信息或信息著錄不完整造成差異，比如出版年是推測(cè)，其余信息相同；頁(yè)數(shù)相同，其他信息為推測(cè)或不詳?shù)鹊取?/p>

因此，在查重環(huán)節(jié)一方面需要運(yùn)用多種檢索方式和檢索路徑將數(shù)據(jù)信息進(jìn)行組合查重，尋求科學(xué)合理的查重方法與技巧，才能將試點(diǎn)單位提交的部分不規(guī)范數(shù)據(jù)和錯(cuò)誤數(shù)據(jù)準(zhǔn)確剔除，并為下一步的數(shù)據(jù)質(zhì)檢打下良好基礎(chǔ)。另一方面，也需要制定合理的但富有一定彈性的判重規(guī)則，才能保證新增書目的準(zhǔn)確性。比如，當(dāng)試點(diǎn)單位提交的數(shù)據(jù)為多卷書的分冊(cè)記錄，而聯(lián)編民國(guó)數(shù)據(jù)庫(kù)中已存在總記錄，那么將試點(diǎn)單位提交的分冊(cè)記錄視為重復(fù)數(shù)據(jù)。再比如，只是因推測(cè)信息造成的數(shù)據(jù)差異，應(yīng)盡量視為重復(fù)數(shù)據(jù)。

3.2 數(shù)據(jù)質(zhì)檢

為了規(guī)范民國(guó)數(shù)據(jù)的編制，國(guó)家圖書館先期組織業(yè)內(nèi)專家對(duì)民國(guó)圖書編目制定了統(tǒng)一的著錄、標(biāo)引、館藏描述標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)題名、著者、版本、出版年、出版地、內(nèi)容提要、收藏機(jī)構(gòu)等信息進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范，并建議試點(diǎn)單位回溯民國(guó)編目時(shí)采用統(tǒng)一的分類體系，即民國(guó)圖書的分類標(biāo)引依據(jù)《中國(guó)圖書館分類法(第四版)》。與此同時(shí)，國(guó)家圖書館于2012年開(kāi)始陸續(xù)對(duì)全國(guó)各試點(diǎn)單位開(kāi)展民國(guó)時(shí)期文獻(xiàn)編目培訓(xùn)，組織編寫了《民國(guó)時(shí)期文獻(xiàn)——圖書數(shù)據(jù)制作資料》提供給試點(diǎn)單位使用。

但在大量審核試點(diǎn)單位進(jìn)入質(zhì)檢環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)過(guò)程中，筆者發(fā)現(xiàn)幾家試點(diǎn)單位提交的數(shù)據(jù)依然有待改進(jìn)，存在的突出問(wèn)題主要是版本項(xiàng)與出版發(fā)行項(xiàng)的信息著錄比較混亂，有試點(diǎn)單位將所有版本和出版沿革信息都著錄在210$h、出版和發(fā)行信息混淆著錄、年代換算錯(cuò)誤等等。

造成其混亂的原因主要有如下幾點(diǎn)：（1）民國(guó)圖書版本多樣化、版次印次關(guān)系復(fù)雜。首先，民國(guó)圖書的版本較多，具體包括：初版本、油印本、鉛印本、謄印本、毛邊本、土紙本、手寫本、題簽本、批注本、偽裝本等各式各樣的版本。此外，還有國(guó)難后X版、勝利后X版、滬版、渝版、桂版、粵版、漢版等民國(guó)時(shí)期特有的版本說(shuō)明。其次，許多民國(guó)圖書當(dāng)年即再版，甚至出現(xiàn)一年之內(nèi)重印若干次的現(xiàn)象，有時(shí)版權(quán)頁(yè)標(biāo)明的X版實(shí)際上是該書的不同印次。（2）出版發(fā)行主體的記載方式多種多樣，容易混淆出版發(fā)行信息。民國(guó)圖書的版權(quán)頁(yè)上很少看到“出版者”，頻繁出現(xiàn)的是“發(fā)行所”、“發(fā)行人”、“XXX印行”等字樣，對(duì)出版者和發(fā)行者的準(zhǔn)確著錄需要適度的分析和判斷。（3）難以確定出版地、發(fā)行地信息。民國(guó)圖書中沒(méi)有注明出版地、發(fā)行地的情況比較常見(jiàn)，同一機(jī)構(gòu)還經(jīng)常存在多個(gè)出版地或發(fā)行地。另外，出版地在抗戰(zhàn)時(shí)期還有國(guó)統(tǒng)區(qū)、淪陷區(qū)、解放區(qū)之分。（4）民國(guó)圖書的出版年代繁多。除民國(guó)紀(jì)年外，還有公元紀(jì)年、清朝紀(jì)年、西歷、日本的明治紀(jì)年、昭和紀(jì)年等，有些圖書甚至幾種紀(jì)年同時(shí)并用。

此外，民國(guó)圖書字體簡(jiǎn)繁異并存，題名和著者姓名經(jīng)常使用繁體字或異體字，而書目記錄除了必須使用的繁體字和異體字，以現(xiàn)代簡(jiǎn)體字為準(zhǔn)，在繁異體字和簡(jiǎn)體字轉(zhuǎn)換過(guò)程中容易出現(xiàn)差錯(cuò)，造成著錄錯(cuò)誤。

為此，國(guó)家圖書館組織專人逐條審核試點(diǎn)單位提交的民國(guó)書目數(shù)據(jù)，并依據(jù)質(zhì)檢情況出具相應(yīng)的質(zhì)檢驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，如不符合要求會(huì)將數(shù)據(jù)退回試點(diǎn)單位修改再質(zhì)檢直至合格。最終，質(zhì)檢驗(yàn)收合格的數(shù)據(jù)將匯總灌裝進(jìn)入民國(guó)文獻(xiàn)聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)之中。

3.3 數(shù)據(jù)整合

數(shù)據(jù)整合是將不同來(lái)源的民國(guó)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集、整理、合并的過(guò)程，也是進(jìn)一步處理不規(guī)范、不一致、不完整數(shù)據(jù)的過(guò)程。數(shù)據(jù)整合的核心內(nèi)容涉及：進(jìn)一步剔重、修改數(shù)據(jù)中的錯(cuò)誤，處理不統(tǒng)一問(wèn)題 ，全套總記錄與分冊(cè)記錄書目數(shù)據(jù)與館藏?cái)?shù)據(jù)的保留、去除、合并以及不同版次記錄的整理等。

這包括進(jìn)一步修改著錄數(shù)據(jù)中的錯(cuò)別字、簡(jiǎn)繁體錯(cuò)誤、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤以及因各種原因造成的亂碼等。當(dāng)確定書目題名、出版者等各著錄元素相同，著者實(shí)為同一人，只是使用名稱（如筆名、譯名）不同時(shí)，在滿足合并為同一條目原則的基礎(chǔ)上，首選記錄中使用最多的名稱合并為同一條目。同時(shí)，對(duì)多卷書進(jìn)行進(jìn)一步整理合并。當(dāng)全套總記錄和分冊(cè)記錄都存在時(shí)，保留全套總記錄，刪除單冊(cè)記錄，并將單冊(cè)的館藏信息移至全套；當(dāng)全套記錄不存在，各分冊(cè)記錄缺卷或不完整時(shí)，在整理民國(guó)總目的印刷本數(shù)據(jù)格式時(shí)合并分冊(cè)記錄，建立一條相應(yīng)的總記錄。

另外，當(dāng)數(shù)據(jù)只有2版和再版的差別時(shí)，刪除“2版”記錄；當(dāng)版本邏輯關(guān)系混亂，與其他版次產(chǎn)生沖突時(shí)，可根據(jù)附注信息修改版本項(xiàng)，也可以進(jìn)行版本合并；月份都相同的兩條記錄，其中之一漏著版本項(xiàng)，保留有版本項(xiàng)的記錄；也可根據(jù)判重?cái)?shù)據(jù)，對(duì)只有出版年的數(shù)據(jù)增加月份，以示區(qū)分無(wú)版本項(xiàng)或初版記錄。

3.4 著錄項(xiàng)目與索引

新版民國(guó)總書目擬包括以下八個(gè)著錄項(xiàng)目：（1）流水號(hào)：用于檢索的順序編號(hào)，每一學(xué)科單獨(dú)排序。（2）題名：包括正題名、副題名、分卷冊(cè)題名以及說(shuō)明題名的文字。兩種及兩種以上著作合并成一冊(cè)出版而又沒(méi)有共同題名者，依次著錄各書題名。按照現(xiàn)有國(guó)際ISBD標(biāo)識(shí)符轉(zhuǎn)換。（3）責(zé)任者：包括著者、譯者及點(diǎn)校、編輯等責(zé)任者。三人以上合著、合譯的，只著錄第一人姓名，后加“等”字。（4）出版：包括出版地、出版者（或發(fā)行者、印刷者）、出版年月和版次、印制方法等。（5）形態(tài)：包括冊(cè)數(shù)和頁(yè)數(shù)、開(kāi)本、裝幀等。(6)叢書：包括叢書名、副叢書名、叢書編號(hào)等，采用ISBD標(biāo)準(zhǔn)顯示格式。(7) 館藏信息：為便于用戶查找獲取原始數(shù)據(jù)與館藏，在各書目數(shù)據(jù)基本信息后標(biāo)注館藏地點(diǎn)。(8)附注與目次：包括對(duì)于揭示本書內(nèi)容有意義的目次信息。目次結(jié)構(gòu)復(fù)雜時(shí)，取主要內(nèi)容，以及圖書的相關(guān)題名說(shuō)明、試用范圍、性質(zhì)、特點(diǎn)等。

為進(jìn)一步提高書目檢索的深度和檢索效率，解決著錄項(xiàng)偏向宏觀與客觀的不足，本書目擬編制總索引和分卷索引。其中，各卷都附有以拼音字母和筆畫為序的題名索引，全書附有題名的拼音索引和筆畫索引，以及責(zé)任者的拼音索引和筆畫索引。由于民國(guó)書目數(shù)據(jù)普遍未采取名稱規(guī)范控制，因此著者索引和題名索引著重要考慮同人異名、同作異名的編排問(wèn)題，為便于讀者查閱，筆者建議應(yīng)盡量改變過(guò)去單獨(dú)編排的做法，可以參照規(guī)范控制的做法，編制“見(jiàn)”或“參見(jiàn)”條目，從而起到進(jìn)一步導(dǎo)引讀者的目的。

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朱青青副研究館員,國(guó)家圖書館中文采編部書目數(shù)據(jù)組副組長(zhǎng)。

高凌云國(guó)家圖書館中文采編部書目數(shù)據(jù)組館員。