核電廠物資編碼優(yōu)化管理

陳松妹

（福建福清核電有限公司，福建福清 350318）

核電廠物資編碼優(yōu)化管理

陳松妹

（福建福清核電有限公司，福建福清 350318）

為實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)管理的高效有序管控和資源共享，需制定一套適合電廠實(shí)際需求及符合邏輯關(guān)系的物資編碼體系。如核電企業(yè)需結(jié)合物資特點(diǎn)和技術(shù)資料等，制定出核電設(shè)備與物資的編碼規(guī)則。同時(shí)培養(yǎng)具有核電專業(yè)知識(shí)的物資編碼技術(shù)人才，持續(xù)優(yōu)化和豐富物資編碼平臺(tái)，盡可能減少企業(yè)物資的“一物多碼”或“多物一碼”等問題，也尤為重要。為此，從研究物資編碼特點(diǎn)出發(fā)，分析物資編碼體系在核電廠實(shí)施過程中的問題，并對(duì)相關(guān)問題提出有針對(duì)性的解決措施及優(yōu)化方案，以便對(duì)核電廠物資編碼的標(biāo)準(zhǔn)化管理和統(tǒng)一物資編碼建設(shè)等，起到借鑒和推進(jìn)作用。

物資編碼；核電廠；問題；優(yōu)化

10.16621/j.cnki.issn1001-0599.2017.12.02

1 物資編碼概述

1.1 物資編碼定義

所謂物資編碼是人為按一定規(guī)律將物資的某種符號(hào)體系轉(zhuǎn)換為易于電子計(jì)算機(jī)和人識(shí)別與處理的符號(hào)，是人們統(tǒng)一認(rèn)識(shí)和交換信息的一種技術(shù)手段，是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)物資的唯一識(shí)別代碼。為實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)管理的高效有序管控和資源共享，需制定一套適合電廠實(shí)際需求及符合邏輯關(guān)系的物資編碼體系。每個(gè)物資編碼是每一種物資屬性的標(biāo)識(shí)，以供計(jì)算機(jī)識(shí)別和存取，便于物資分類和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，實(shí)現(xiàn)賬、卡、物的一致。

1.2 物資編碼基本原則

（1）唯一性。一個(gè)物資編碼只能對(duì)應(yīng)一種對(duì)象物資，與對(duì)象的批次無(wú)關(guān)。

（2）簡(jiǎn)單性。物資編碼結(jié)構(gòu)盡量簡(jiǎn)單易懂，在易于信息處理和交換的同時(shí)，也便于物資管理。

（3）穩(wěn)定性。物資編碼在一定應(yīng)用范圍和時(shí)間內(nèi)應(yīng)保持結(jié)構(gòu)的相對(duì)穩(wěn)定，不可經(jīng)常變化。

（4）可擴(kuò)充性。對(duì)新物資留有較大的編碼空間，根據(jù)實(shí)際需求能夠?qū)ξ镔Y編碼進(jìn)行擴(kuò)充和延展。

（5）完整性。所有物資都有編碼，不能遺漏，未能列出的需經(jīng)過進(jìn)一步添加為即有物資編碼。

1.3 常用物資編碼方法

（1）有含義物資編碼。一般有分類碼+流水碼或分類碼+特征組合碼+流水碼形式，按照物資主要屬性進(jìn)行分類并編定分類代號(hào)。優(yōu)點(diǎn)是通過物資編碼就可以識(shí)別物資的種類、知曉物資的特征參數(shù)，便于辨識(shí)，易于查詢，但因分類邊界難以確定，且物資種類易發(fā)生改變，物資編碼也要隨之變化，所以編碼存在不穩(wěn)定性和代碼利用率低的缺點(diǎn)，這種編碼方式比較適合物資種類和數(shù)量較少的情況。

（2）無(wú)含義編碼。無(wú)含義的編碼為純流水碼，物資編碼使用字母或數(shù)字的純流水順序，流水碼本身沒有對(duì)象類別信息，但每一個(gè)流水碼可以唯一關(guān)聯(lián)出物資所有屬性信息。此種編碼方法便于計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成編碼，使用簡(jiǎn)單，并有充足的擴(kuò)展空間和延續(xù)性，可在流水碼不變的情況下修改關(guān)聯(lián)的物資屬性，維護(hù)方便，適于量大或種類多的物資需求。缺點(diǎn)是從物資編碼本身看不出任何物資信息，不易于直接辨識(shí)。

2 在核電廠物資管理中應(yīng)用

（1）物資編碼是核電廠企業(yè)資源計(jì)劃（Enterprise Resource Planning，ERP）中物資管理模塊的重要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，貫穿電廠物資需求提出、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、領(lǐng)用、財(cái)務(wù)核算、備件數(shù)據(jù)庫(kù)（Bill of Material，BOM）建立及物資共享等全過程，是物資實(shí)現(xiàn)唯一標(biāo)識(shí)的工具。通過物資編碼使用，實(shí)現(xiàn)電廠物資賬、卡和實(shí)物的相互吻合，借助統(tǒng)一物資編碼達(dá)到電廠間物資庫(kù)存互查、互借等共享的目的?？申P(guān)系到整個(gè)電廠的物資采購(gòu)管理和庫(kù)存控制。

（2）由于物資具有種類繁雜、數(shù)量龐大、廠家多樣等特點(diǎn)，為了便于計(jì)算機(jī)ERP系統(tǒng)識(shí)別和編碼維護(hù)便利等，物資編碼多使用數(shù)字純流水碼的無(wú)含義編碼方式，在物資編碼中關(guān)聯(lián)物資本身基本屬性和物資管理屬性。物資基本屬性用以區(qū)分不同物資間差異，如物資分類、物資名稱、型號(hào)規(guī)格、材質(zhì)、廠家代碼字段，是生成物資編碼和判別不同物資編碼的重要數(shù)據(jù)；物資管理屬性是不同電廠根據(jù)自身物資管理要求而定，如物資存儲(chǔ)類別、存儲(chǔ)位置、物資分級(jí)、物資儲(chǔ)備定額觸發(fā)等信息，不是區(qū)分物資編碼的必要數(shù)據(jù)，是對(duì)物資質(zhì)量和庫(kù)存控制等管理的重要信息。物資編碼實(shí)施不好，會(huì)造成一物多碼和多物一碼；使用部門的物資領(lǐng)料錯(cuò)誤，管理部門的重復(fù)采購(gòu)或采購(gòu)不足、庫(kù)存控制混亂或賬物不對(duì)應(yīng)等。

3 存在問題

3.1 編碼管理原則規(guī)定不明確

物資基本屬性是判別不同物資編碼的唯一依據(jù)，也是申請(qǐng)人提交物資編碼申請(qǐng)必填信息。物資編碼原則中對(duì)物資基本屬性各字段規(guī)定不明確，表現(xiàn)對(duì)物資分類劃分得不合理，存在一個(gè)物資所屬兩種或多種分類；對(duì)物資名稱、型號(hào)、廠家等必要信息缺乏統(tǒng)一規(guī)范，申請(qǐng)物資編碼時(shí)，存在著對(duì)物資編碼原則理解不一，填寫物資基本屬性數(shù)據(jù)不完整等現(xiàn)象。在物資編碼管理中，造成同一種物資出現(xiàn)兩個(gè)或多個(gè)重碼現(xiàn)象，會(huì)對(duì)物資申報(bào)和領(lǐng)用留下隱患。特別是不同電廠物資編碼形式不一，會(huì)影響電廠間物資庫(kù)存查詢與共享。

3.2 編碼申請(qǐng)和審查人員技術(shù)能力不足

由于物資編碼申請(qǐng)人員對(duì)物資編碼體系原則不熟悉、人員經(jīng)驗(yàn)不足等，對(duì)物資編碼所需的基本信息辨識(shí)不明或填寫不準(zhǔn)確、不完整等現(xiàn)象，造成在物資編碼申請(qǐng)流程中需要往復(fù)澄清。因核電廠物資，特別是專用設(shè)備、備件和專用工器具等，其專業(yè)性強(qiáng)，由于審查人員的專業(yè)知識(shí)有限，只能保證物資編碼模板信息填寫的規(guī)范，而對(duì)于物資基本屬性的準(zhǔn)確性、完整性與差異性難以識(shí)別，也是加大重碼概率的主要因素。

3.3 備件數(shù)據(jù)庫(kù)（BOM）建立不全

核電廠通過BOM將設(shè)備與其組成的零部件（備件）進(jìn)行關(guān)聯(lián)。BOM中由備件的物資編碼實(shí)現(xiàn)備件物資庫(kù)存和采購(gòu)信息、領(lǐng)用預(yù)留等關(guān)聯(lián)。在設(shè)備維修中，維修人員通過調(diào)用設(shè)備BOM清單，對(duì)所需備件物資編碼進(jìn)行選擇，方便于維修備件預(yù)留、領(lǐng)用和發(fā)起采購(gòu)申請(qǐng)。因電廠設(shè)備類別眾多，標(biāo)準(zhǔn)備件通用性、專有備件獨(dú)特性等因素，存在著設(shè)備BOM掛接備件物資編碼不全或不準(zhǔn)確、哪些備件需掛接等問題，導(dǎo)致維修人員出現(xiàn)誤領(lǐng)用或錯(cuò)誤采購(gòu)備件等后果。

4 物資編碼管理優(yōu)化建議

4.1 制定科學(xué)的管理體系與編碼原則

核電廠需結(jié)合電力行業(yè)特點(diǎn)以及核電生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)對(duì)物資編碼標(biāo)準(zhǔn)化要求，制定一套科學(xué)合理的物資編碼管理體系。為確保物資編碼的唯一性和統(tǒng)一性，物資編碼管理體系首先從區(qū)分物資編碼的物資基本屬性字段進(jìn)行逐個(gè)規(guī)范，制定每個(gè)字段的基本原則；其次對(duì)物資編碼申請(qǐng)和修改過程制定出統(tǒng)一模板和流程，對(duì)形成物資編碼必要字段要嚴(yán)格審核；第三對(duì)不同核電廠間物資編碼表現(xiàn)形式應(yīng)制定統(tǒng)一原則，以規(guī)范核電廠新舊生產(chǎn)信息管理系統(tǒng)物資編碼轉(zhuǎn)換等工作。

（1）編制原則。核電廠在國(guó)標(biāo)通用物資基本分類和電力行業(yè)物資分類基礎(chǔ)上，結(jié)合自身物資特點(diǎn)和同行經(jīng)驗(yàn)，編制科學(xué)合理的物資分類層級(jí)和原則。物資分類層級(jí)應(yīng)涵蓋核電廠所有物資（生產(chǎn)和非生產(chǎn)物資），可表示不同物資結(jié)構(gòu)、材料和功能屬性。制定物資分類規(guī)則時(shí)需確保每一類物資只能歸屬于某一特定的物資分類，同時(shí)又能給未來(lái)新增物資品種預(yù)留空間，以保證物資分類的唯一性和可擴(kuò)展性。

（2）物資名稱、型號(hào)規(guī)格、計(jì)量單位和廠家代碼的規(guī)范定義。在物資編碼管理體系中需對(duì)物資名稱、型號(hào)規(guī)格、計(jì)量單位和廠家代碼等制定標(biāo)準(zhǔn)原則。例如，物資名稱要規(guī)范，注意區(qū)分物資學(xué)名、俗名、別名和簡(jiǎn)稱等，規(guī)定必須使用物資的完整學(xué)名；型號(hào)規(guī)格要齊全，對(duì)長(zhǎng)度、直徑等符號(hào)應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定，在型號(hào)規(guī)格不清楚、不完整時(shí)，應(yīng)詳細(xì)查看實(shí)物的銘牌、說(shuō)明書等進(jìn)行核實(shí)；型號(hào)超出軟件字符長(zhǎng)度要求時(shí)，需專業(yè)人員討論，以去除同類物資型號(hào)中不必要部分；計(jì)量單位應(yīng)統(tǒng)一，多采用物資法定的最小計(jì)量單位，編制計(jì)量單位列表清單；制造廠代碼和名稱規(guī)范，避免同一廠家有不同代碼。

（3）確定統(tǒng)一物資編碼表現(xiàn)形式。不同核電廠使用統(tǒng)一信息化系統(tǒng)確定統(tǒng)一物資編碼表現(xiàn)形式時(shí)，應(yīng)遵循相同物資編碼原則。同時(shí)對(duì)于原有生產(chǎn)信息系統(tǒng)物資編碼方式進(jìn)行全面替換，以達(dá)到物資共享的目的。

4.2 完善物資編碼數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)

將核電廠統(tǒng)一物資編碼管理原則和申請(qǐng)/維護(hù)模板及流程固化到物資編碼數(shù)據(jù)管理信息系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)編碼管理，用信息化系統(tǒng)來(lái)管理和強(qiáng)化電廠物資編碼原則、編碼生成、不同編碼信息對(duì)比、編碼查詢和編碼維護(hù)等功能。物資編碼數(shù)據(jù)管理平臺(tái)可增加一些智能化的搜索引擎和自定義查詢配置，以助于提高用戶物資編碼查詢效率和準(zhǔn)確定位所需的關(guān)聯(lián)信息；可增加用戶反饋流程，收集用戶在物資編碼使用過程中的問題反饋，不斷優(yōu)化物資編碼管理。

4.3 培養(yǎng)專業(yè)的編碼人才

核電廠統(tǒng)一物資編碼實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，在科學(xué)合理的物資編碼管理體系的基礎(chǔ)上，需要培養(yǎng)一支具有專業(yè)知識(shí)技能、業(yè)務(wù)精湛的物資編碼技術(shù)人才隊(duì)伍。通過對(duì)物資編碼相關(guān)人員不斷開展崗前及崗中技能培訓(xùn)，使電廠員工對(duì)物資編碼的意義及流程更加了解，熟悉物資編碼規(guī)則與要求，分得清不同物資屬性與參數(shù)設(shè)置，在物資編碼管理中確保物資數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，能夠進(jìn)一步推進(jìn)物資編碼管理的規(guī)范化。

4.4 建立BOM實(shí)施管理規(guī)范

建立核電企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)中設(shè)備零部件清單（BOM）的實(shí)施要求和管理規(guī)范，指導(dǎo)電廠設(shè)備管理人員在生產(chǎn)管理系統(tǒng)邏輯設(shè)備位號(hào)中掛接完整準(zhǔn)確的BOM，并在BOM清單中明確同類零部件在單機(jī)設(shè)備的裝機(jī)量及維修活動(dòng)中的必?fù)Q性，實(shí)現(xiàn)設(shè)備、零部件的層級(jí)所屬關(guān)系。BOM中清單由不同零部件的物資編碼顯示，如不同設(shè)備可能用相同備件，故同一物資編碼可以在不同BOM中呈現(xiàn)。通過BOM在維修活動(dòng)中使用，可高效統(tǒng)計(jì)出維修中備件預(yù)留情況，并對(duì)不滿足庫(kù)存物資發(fā)起采購(gòu)申請(qǐng)，確保既不欠儲(chǔ)，又不會(huì)過度采購(gòu)。

5 小結(jié)

合理建立統(tǒng)一物資編碼標(biāo)準(zhǔn)體系，健全物資編碼分類原則，確定區(qū)別物資編碼重要字段的規(guī)范化，是統(tǒng)一物資編碼和高效實(shí)施的前提。核電企業(yè)需結(jié)合物資特點(diǎn)和技術(shù)資料相集合，制定出核電企業(yè)設(shè)備與物資的關(guān)聯(lián)關(guān)系。培養(yǎng)具有核電專業(yè)知識(shí)的物資編碼技術(shù)人才，持續(xù)優(yōu)化物資編碼平臺(tái)，盡可能減少企業(yè)物資的“一物多碼”或“多物一碼”等現(xiàn)象，整體提升核電企業(yè)物資管理的執(zhí)行效率和工作質(zhì)量。

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〔編輯 王永洲〕