趙照
生活似乎越來越多地被工作所擠占,越忙碌就越焦慮和迷茫,找不到活著的意義。人始終不是機器,無法一直在轉啊轉啊,永不停歇。
假如我有一個任意門,當被各種任務纏繞時,有一只手可以快速幫我出色地完成工作,而這只手或許就是零秒工作的方法。
速度意味著準確
接收工作任務時,如果一開始的理解就有偏差,那么就可能走在了錯誤的道路上,返工耗時也就成為了必然。有時領導在下達任務時自己并沒有想清楚,或者領導潛意識里不想承擔責任,會給一個含糊的目標,讓你去猜,如果對了說明你領會了領導意圖,如果錯了,責任在你。面對這樣的情況,重要的就是澄清、澄清再澄清。最好是書面的語言,在不斷與領導確認的過程中,也是整理雙方思路的過程,并最終獲得準確的信息。
速度意味著馬上開始
工作目標確認后,你需要馬上開始。當你還沒有思路時,或者思緒萬千理不出頭緒時,你可以使用“A4筆記法”:將A4紙橫著擺放,在左上方寫上標題,右上方寫上日期,正文寫4~6行,每行20~30字,花1分鐘寫完。
如果面對一個困難的工作,總是擔心做不了,做不好,思前想后,總是開始不了,那么這個工作就會拖延下來。習慣將最難做的事情擺在最先完成,那么余下的工作就變成了一種享受,輕松而愉快了。
速度意味著良好的溝通
速度怎么會和溝通搭上邊呢?你如果有一個特別難溝通的領導,你是否會感到力不從心,工作每每被絆住,費力不討好。有了消極情緒,對待工作自然就會懈怠下來,工作速度就會受到影響。
傾聽、尊重、理解是溝通的基石。人際關系順了,相當于溝通成功了一大半。我們經(jīng)常會發(fā)現(xiàn),人對了,說啥都可以;人不對,說啥也沒用。所以建立融洽的關系,的確是解決工作速度的訣竅。工作不可能一個人完成,從接受任務到協(xié)調各個方面人員,都需要進行各種溝通,為了完成你這個項目,別人可能需要配合加班,或者需要先把手頭的工作放下優(yōu)先處理你的問題,而良好的溝通,就會為你一路開綠燈。