加強工程內(nèi)業(yè)資料的管理措施分析

周玉林

(四川交投建設(shè)工程股份有限公司, 四川 成都 610000)

加強工程內(nèi)業(yè)資料的管理措施分析

周玉林

(四川交投建設(shè)工程股份有限公司, 四川 成都 610000)

城市現(xiàn)代化建設(shè)進程的加快推進了工程建設(shè)的發(fā)展，工程內(nèi)業(yè)資料管理的重要性已經(jīng)引起了廣泛的重視，本文對此展開探究，概述了工程建設(shè)項目內(nèi)業(yè)資料的基本特性與重要性，分析指出了現(xiàn)階段內(nèi)業(yè)資料管理存在的問題，并圍繞這些問題提出了相應(yīng)的改進策略，以期為促進工程管理現(xiàn)代化發(fā)展提供依據(jù)。

工程建設(shè)；內(nèi)業(yè)資料；管理措施

0 引言

近幾年工程質(zhì)量管理引起了建筑業(yè)的普遍關(guān)注，工程內(nèi)業(yè)資料管理是針對工程管理中各種形式信息、資料、檔案、文件、合同等的記錄，主要有四類：工程施工的指導(dǎo)性文件、施工過程中的記錄性文件、質(zhì)量保證性文件、評定結(jié)論性文件。通過工程建設(shè)全過程的內(nèi)業(yè)資料記錄管理來提高工程管理水平，為創(chuàng)造一流工程與精品工程提供了有效的質(zhì)量保障。

1 工程內(nèi)業(yè)資料基本特性與重要性

1.1 概述

工程建設(shè)項目的內(nèi)業(yè)資料管理一般指的是在項目建設(shè)中負責(zé)工程項目資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內(nèi)部文秘管理工作等，包括工程建設(shè)中形成的信息記錄、基建資料、監(jiān)理資料、施工資料、檢驗資料等。對于施工方詳細來說，包括主要的合同資料、設(shè)計資料、會議紀要、協(xié)議等，以及與其它單位之間來往的文件；施工過程中涉及到的技術(shù)標準規(guī)范、施工細則、施工方案、組織設(shè)計、設(shè)計圖紙、科技資料；以及國家相關(guān)部門的技術(shù)規(guī)定、通知、政策文件；還有材料合格證、試驗報告單、半成品與成品質(zhì)量合格證；施工記錄、測量記錄、工程日志；還包括安全、環(huán)保、工藝、指導(dǎo)意見、新材料與設(shè)備技術(shù)措施；最后是竣工檢查驗收記錄、竣工文件、施工技術(shù)總結(jié)資料等[1]。

1.2 特性

工程內(nèi)業(yè)資料具有三個主要特性：原始性、真實性、合法性：

1）原始性：工程全過程變更記錄與施工記錄均有及時性，由施工技術(shù)人員進行記錄，而不是事后進行整合抄錄，保障了資料原始性；

2）真實性：工程內(nèi)業(yè)資料記錄具有真實性，首先對工程中的質(zhì)量安全問題進行真實記錄，分清責(zé)任主次；其次是對返工問題進行真實記錄，確定原先施工工藝與結(jié)構(gòu)等。資料失真將會導(dǎo)致這兩方面難以開展。

3）合法性：所有內(nèi)業(yè)資料記錄具有權(quán)限認證與簽名，沒有權(quán)限人簽名的資料不具備合法性。這就要求現(xiàn)場資料記錄必須以表格或規(guī)定形式填寫。

1.3 重要性

工程建設(shè)項目的內(nèi)業(yè)資料是對施工管理、技術(shù)管理、質(zhì)量管理、安全管理等原始的記錄，確保施工企業(yè)在后期竣工階段有據(jù)可依，滿足驗收質(zhì)量等級評定的要求，同時也為后期建筑投入使用后的維護管理提供了重要的信息依據(jù)。工程內(nèi)業(yè)資料記錄與工程監(jiān)理工作的性質(zhì)比較類似，須貫穿于施工全過程，具備嚴謹性，確保施工技術(shù)、施工質(zhì)量、材料設(shè)備質(zhì)量、施工方案等全面過關(guān)，具有監(jiān)督性，因此對工程建設(shè)項目而言，是保障施工質(zhì)量與結(jié)構(gòu)安全、創(chuàng)優(yōu)評審與竣工結(jié)算的重要措施。由于我國目前建筑工程質(zhì)量與發(fā)達國家相比還有一定差距，包括工程質(zhì)量導(dǎo)致的安全事故，近幾年較為普遍，因此加強內(nèi)業(yè)資料管理對我國工程質(zhì)量總體水平的提高具有重要意義[2]。

2 現(xiàn)階段工程內(nèi)業(yè)資料管理存在的問題

2.1 重視程度不夠

許多施工單位在工程項目建設(shè)規(guī)劃與設(shè)計過程中，大多注重以最低的成本實現(xiàn)最大的經(jīng)濟效益，僅重視工程建設(shè)基本的質(zhì)量與安全標準，只要能夠達到規(guī)定標準，那么經(jīng)濟效益就成為施工單位更為注重的問題，而在內(nèi)業(yè)資料管理上相對缺乏重視，導(dǎo)致了下面的施工人員都沒有意識到內(nèi)業(yè)資料管理的重要性，甚至對內(nèi)業(yè)資料管理的人力資源與資金配置都不到位，使得內(nèi)業(yè)資料管理工作難以正常開展，管理人員積極性不高，對資料記錄工作質(zhì)量造成嚴重影響。

2.2 整體素質(zhì)較低

目前許多施工單位內(nèi)業(yè)資料管理部門的工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊，表現(xiàn)為整體素質(zhì)較低，管理意識與管理水平不高，對內(nèi)業(yè)資料記錄缺乏規(guī)范意識，或?qū)こ藤|(zhì)量標準規(guī)范不熟悉，以及對國家檔案法、基本建設(shè)檔案管理條例不清楚，加上施工單位缺乏對內(nèi)業(yè)資料管理人員的培訓(xùn)，導(dǎo)致資料管理人員業(yè)務(wù)水平難以提升。原本許多資料員在任職之前就缺少專業(yè)的學(xué)習(xí)與訓(xùn)練，沒有接受系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn)，在內(nèi)業(yè)資料管理工作上遠遠達不到專業(yè)化與標準化，造成工作效率低下。

2.3 資料管理不規(guī)范

內(nèi)業(yè)資料管理工作的不規(guī)范主要表現(xiàn)在兩個方面：首先是資料記錄的表格形式不統(tǒng)一，不同的項目建設(shè)過程中用到的表格完全不同，甚至在同一個項目中表格形式也有所差異。導(dǎo)致在內(nèi)業(yè)資料管理水平評價工作上缺少了嚴謹統(tǒng)一的標準，對工程管理工作水平的提升造成阻礙；其次是填寫方式差異較大，不同合同階段的內(nèi)業(yè)表格填寫方式不盡相同，施工方、監(jiān)理方或主管部門對內(nèi)業(yè)表格的填寫方法均有所差異，缺乏統(tǒng)一的標準。

2.4 資料質(zhì)量得不到保障

內(nèi)業(yè)資料質(zhì)量無法得到保障主要表現(xiàn)為，資料缺乏真實性以及完整性。內(nèi)業(yè)資料管理人員應(yīng)當根據(jù)工序質(zhì)量評定標準進行質(zhì)量檢查，判斷質(zhì)量情況與允許誤差情況，并將實際測量的數(shù)據(jù)填寫在表格上。然而實際工作中，工序質(zhì)量評定沒有按照工程實況進行填寫，存在實測數(shù)據(jù)的虛假情況，無法體現(xiàn)真實性。許多內(nèi)業(yè)資料缺乏及時整理，大多延誤到工期結(jié)束后進行統(tǒng)一整理，導(dǎo)致資料雜亂無章，完整性得不到保障。

3 加強工程內(nèi)業(yè)資料管理的幾項措施

3.1 加強重視與思想認識

首先針對施工單位高層領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)當加強內(nèi)業(yè)資料管理工作的重視，確保由上至下的管理能夠環(huán)環(huán)緊扣，保障內(nèi)業(yè)資料管理工作的及時性與高效性，確保工程建設(shè)與資料記錄同步進行，提高內(nèi)業(yè)資料的原始性、真實性與可靠性，做到內(nèi)業(yè)資料記錄的準確、全面、及時、完整。管理層領(lǐng)導(dǎo)必須制定責(zé)任機制與管理制度，各級負責(zé)人必須嚴格落實與承擔(dān)責(zé)任義務(wù)，不斷提高內(nèi)業(yè)資料管理工作的質(zhì)量。其次針對施工人員，應(yīng)當激發(fā)責(zé)任意識，加強思想教育，確保工程技術(shù)人員以科學(xué)嚴謹?shù)膽B(tài)度進行內(nèi)業(yè)資料記錄與管理工作，發(fā)揮內(nèi)業(yè)資料最大的功能作用。

3.2 提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)

施工單位應(yīng)當積極開展項目內(nèi)業(yè)資料管理的知宣傳與教育講座，建立與完善內(nèi)業(yè)資料管理培訓(xùn)機制，根據(jù)內(nèi)業(yè)資料管理工作的基礎(chǔ)知識與簽證操作方法、竣工資料編制、項目驗收要求等進行培訓(xùn)。管理人員應(yīng)不斷加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，熟悉與熟練資料管理基本原則、管理技能、科學(xué)方法等，也應(yīng)當加強工程施工專業(yè)方面的知識學(xué)習(xí)，不斷拓展自身知識層面，以提高文化素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平，熟悉與掌握施工各階段形成的材料與工作程序，確保資料管理中實現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化、標準化的資料記錄，提高內(nèi)業(yè)資料管理質(zhì)量，提升企業(yè)工程質(zhì)量管理水平。

3.3 加強內(nèi)業(yè)資料信息化管理

隨著城市現(xiàn)代化建設(shè)進程的不斷加快，以及信息化時代的全面來臨，工程建設(shè)中對計算機技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)非常普遍，BIM技術(shù)、3S技術(shù)等推動了工程建設(shè)的迅猛發(fā)展。在這一新形勢下，企業(yè)應(yīng)當不斷加強內(nèi)業(yè)資料信息化管理，盡快摒棄傳統(tǒng)的手工填寫、復(fù)印機打印、人工裝訂等，并實現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料管理的微機化與信息化。通過采用軟件控制技術(shù)對資料、檔案、文件、合同等進行規(guī)范地分類、填報，并利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行資料檢查，按照施工方案與計劃階段、施工階段、竣工檢查階段分別對資料展開檢查，并發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高效率優(yōu)勢，提高內(nèi)業(yè)資料的自動編制水平。融入PMBOK（項目管理知識體系）作為現(xiàn)代化項目管理理念，實現(xiàn)資料檔案的全過程管理，并保證資料的原始性、真實性、準確性。

4 結(jié)語

綜合全文，為加強工程內(nèi)業(yè)資料管理，應(yīng)當首先提高管理層領(lǐng)導(dǎo)的重視程度與施工人員的資料管理思想認識，其次是提高資料管理人員業(yè)務(wù)水平，建立培訓(xùn)機制，最后加強與完善內(nèi)業(yè)資料的信息化管理，推動工程項目現(xiàn)代化管理的發(fā)展，最終實現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料的自動化、高效率管理，提高工程管理水平。

[1]劉雪梅.淺談如何加強工程內(nèi)業(yè)資料的管理[J].民營科技，2015(1)：125-125.

[2]吳偉華.加強工程內(nèi)業(yè)資料管理的措施分析[J].城市建筑，2016(15)：332-332.

TU723

B

1007-6344（2017）10-0157-01

周玉林（1971.9.26--）女，助理工程師，大專，從事公路工程內(nèi)業(yè)、統(tǒng)計工作。