基于云計算的中小企業(yè)財務(wù)會計信息化探討

劉利芬

一、引言

經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加快和我國對外開放的不斷深入，使我國企業(yè)面臨著來自國內(nèi)和國際市場的雙重競爭壓力。我國的中小企業(yè)雖然已經(jīng)有了一定的發(fā)展，但仍處在成長之中，面對日益激烈的市場競爭，中小企業(yè)要想站穩(wěn)腳跟，實現(xiàn)最大化的經(jīng)濟(jì)效益，就必須與時俱進(jìn)，實現(xiàn)企業(yè)信息化。云計算技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步，為中小企業(yè)的財務(wù)會計信息化提供了強大助力。因此，加大云計算技術(shù)的推廣力度，幫助中小企業(yè)盡快實現(xiàn)財務(wù)會計信息化，有著十分重要的意義。

二、云計算對財務(wù)會計信息化的意義

云計算功能之所以強大，在于它背后有一個龐大的計算機群。這個計算機群所包括的計算機不是幾臺幾十臺，而是高達(dá)數(shù)十萬甚至是上百萬臺計算機，通過網(wǎng)絡(luò)來聯(lián)系所有的客戶端，建立起云數(shù)據(jù)庫。企業(yè)可以將日常運行過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)上傳到云數(shù)據(jù)庫，把所有資料都儲存在電腦云中，便于在需要的時候隨時進(jìn)行調(diào)用。這樣做的好處，就是打破了地域的局限，使企業(yè)不必登錄本地計算機或者遠(yuǎn)程服務(wù)器，即使在千里萬里之外，只要使用任意電腦訪問云數(shù)據(jù)庫，即可獲取自己想要的資料，在大大提高存儲量的同時，也為查詢提供了極大便利。

具體而言，云計算對于中小企業(yè)財務(wù)會計信息化的意義主要有以下幾點。

（一）降低中小企業(yè)財務(wù)會計信息化成本

原有的財務(wù)會計信息化管理費用十分高昂，企業(yè)不僅要承擔(dān)硬件設(shè)備的購置費用，在購買財務(wù)會計軟件的時候還要再支出一部分費用，軟件的升級更新和后期維護(hù)也都開銷不菲。對中小企業(yè)而言，這無疑大大增加了財務(wù)負(fù)擔(dān)，從而使得很多企業(yè)對財務(wù)會計信息化望而生畏。而云計算的軟件和硬件都是在線使用的，企業(yè)所承擔(dān)的只是云服務(wù)的費用，而無需支付軟件和硬件費用；此外，由于云計算的軟硬件都是在線升級，因此升級費用也不需要額外支付，這就大大節(jié)省了企業(yè)財務(wù)會計信息化的開銷，減輕了中小企業(yè)進(jìn)行財務(wù)會計信息化的壓力。

（二）實現(xiàn)中小企業(yè)財務(wù)會計信息移動處理

云計算技術(shù)為中小企業(yè)提供的服務(wù)不僅廉價，而且方便。大規(guī)模的計算機集成，使得云計算平臺可以輕松完成大數(shù)據(jù)的計算，存儲量劇增，還可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行實時備份。不需要登錄本地計算機或者連接遠(yuǎn)程服務(wù)器，企業(yè)管理者和財務(wù)人員只要上網(wǎng)即可向云計算平臺發(fā)送數(shù)據(jù)處理要求，在線使用財務(wù)會計軟件，供應(yīng)商也可以隨時向用戶提供最新的技術(shù)和及時到位的服務(wù)。如此一來，企業(yè)一方面省下了大量的人力和財力，節(jié)約了聘請高級財會人員的高昂費用，另一方面也增加了信息轉(zhuǎn)移和處理的靈活性，做到了隨時隨地處理財務(wù)會計信息，為企業(yè)的財務(wù)工作提供了極大的便利。

（三）體現(xiàn)中小企業(yè)財務(wù)會計信息在線協(xié)作

云計算所帶來的線上工作模式，實際上覆蓋了公司的各個部門。無論是財務(wù)部門還是銷售和采購部門，都被云計算平臺匯聚到了一起進(jìn)行工作，這就為各個部門之間的交流溝通、信息共享提供了機會，使各部門之間的聯(lián)系更加緊密，達(dá)到了在線協(xié)作的效果。

三、云計算作用受限的原因

我國中小企業(yè)由于受到資金、技術(shù)、管理等因素的制約，發(fā)展速度仍然較為緩慢，財務(wù)會計信息化的程度也還有待提高。云計算平臺的出現(xiàn)，為中小企業(yè)提供了一個資源整合和資源共享的平臺，通過建立云數(shù)據(jù)庫和在線協(xié)作，為每一個用戶提供優(yōu)質(zhì)的技術(shù)和服務(wù)。

但是，從目前情況來看，云計算平臺對中小企業(yè)財務(wù)會計信息化的推動作用仍然十分有限，主要原因在于以下幾點。

（一）國內(nèi)財務(wù)會計信息化云計算平臺建設(shè)和應(yīng)用尚不成熟

要借助云計算技術(shù)來推動中小企業(yè)的財務(wù)會計信息化，就要對云計算平臺進(jìn)行不斷的建設(shè)和完善，為中小企業(yè)的財務(wù)會計信息化提供可靠的保障。調(diào)查結(jié)果表明，國內(nèi)中小企業(yè)對國內(nèi)云計算平臺的信任程度要高于國外的云計算平臺，尤其是那些在市場競爭中處于領(lǐng)先地位的老牌國內(nèi)云計算服務(wù)運營商，其服務(wù)質(zhì)量得到中小企業(yè)管理者的普遍認(rèn)可。然而，遺憾的是，真正能夠滿足中小企業(yè)需求的云計算平臺供應(yīng)商在國內(nèi)可謂鳳毛麟角。因此，很多中小企業(yè)在選擇云計算平臺供應(yīng)商的時候，仍然傾向于和較為成熟、技術(shù)水平先進(jìn)的國外知名供應(yīng)商進(jìn)行合作。

云計算平臺的構(gòu)建，不僅需要雄厚的技術(shù)實力，而且需要充足的資金投入作為保障。研發(fā)工作的難度高，且存在一定風(fēng)險，一款云計算產(chǎn)品從研發(fā)到投入使用，往往需要數(shù)年時間。從現(xiàn)階段的情況來看，國內(nèi)的云計算技術(shù)水平相比于國外仍然有相當(dāng)?shù)牟罹啵麄骱屯茝V工作也很不到位。相比谷歌、微軟和Facebook等成熟的國外云計算平臺供應(yīng)商，國內(nèi)的云計算平臺供應(yīng)商顯然不具備競爭優(yōu)勢。

（二）國內(nèi)基于云計算的中小企業(yè)財務(wù)會計信息化軟件功能與服務(wù)過于單一

目前來看，我國的云計算技術(shù)發(fā)展處于初級階段，無論功能還是服務(wù)，相對而言都較為低端，通過低廉的價格來贏得市場，這就決定了我國云計算平臺所能提供給中小企業(yè)的財務(wù)會計信息化服務(wù)和功能都較為單一。

以“錢掌柜”為例。這是國內(nèi)某軟件公司研發(fā)的一款云服務(wù)產(chǎn)品，主要客戶為中小企業(yè)，其所能給客戶提供的財務(wù)會計服務(wù)，僅僅能滿足中小企業(yè)財務(wù)會計工作的日常需求，對中小企業(yè)財務(wù)會計信息化所能起到的作用非常有限。再比如國內(nèi)另一軟件公司開發(fā)的財務(wù)會計在線云服務(wù)產(chǎn)品，所包括的功能有營銷、網(wǎng)上記賬、代賬、現(xiàn)金管理等，都是最基本的功能。迄今為止，國內(nèi)云計算供應(yīng)商所能提供的云服務(wù)軟件，還沒有哪一款可以將財務(wù)會計與企業(yè)管理相互集成，形成完整的財務(wù)會計信息化體系，而企業(yè)要實現(xiàn)財務(wù)會計信息化，需要的正是這樣的軟件產(chǎn)品。

相比之下，國外云計算平臺供應(yīng)商研發(fā)的云計算產(chǎn)品已經(jīng)形成了完整的體系，對不同規(guī)模、不同行業(yè)的中小企業(yè)都有相應(yīng)的配套產(chǎn)品，為企業(yè)提供了較寬的選擇面，同時所花費的成本也比較少，不會給中小企業(yè)造成較大的財務(wù)負(fù)擔(dān)。然而，問題也同樣存在：國外的云計算產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化程度高，但在滿足企業(yè)個性化需求方面有所不足，從而在一定程度上影響了企業(yè)的財務(wù)會計信息化效果。此外，中小企業(yè)的規(guī)模并非一成不變，當(dāng)企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大時，標(biāo)準(zhǔn)化云計算產(chǎn)品的升級換代也是個不容易解決的問題。

值得一提的是，部分中小企業(yè)為了滿足企業(yè)財務(wù)個性化的需求，采取自主研發(fā)或委托軟件公司專門定制財務(wù)軟件。這樣做確實可以開發(fā)出符合企業(yè)自身需求的財務(wù)會計信息化產(chǎn)品，但由于研發(fā)投入過高，中小企業(yè)難以承擔(dān)，研發(fā)出的軟件又只適用于本企業(yè)，局限性很大，從性價比的角度來考慮并不合理，也不利于中小企業(yè)的財務(wù)會計信息化推進(jìn)。

（三）中小企業(yè)財務(wù)會計信息化云計算平臺及服務(wù)存在安全隱患

中小企業(yè)的資金和人力都十分有限，從而使得一些中小企業(yè)的財務(wù)人員專業(yè)水平難以達(dá)到財務(wù)工作的要求，迫使企業(yè)不得不實行財務(wù)外包。云計算平臺可以為企業(yè)提供財務(wù)外包服務(wù)，通過軟件功能幫助企業(yè)處理財務(wù)工作，在緩解企業(yè)人才壓力的同時，也節(jié)省了企業(yè)的開銷，然而安全問題也隨之而來。

由于云計算采用的是在線服務(wù)，企業(yè)的資料和數(shù)據(jù)需要上傳到云數(shù)據(jù)庫中，這就很容易引發(fā)中小企業(yè)管理者對企業(yè)資料和數(shù)據(jù)安全的擔(dān)憂。一旦云計算平臺遭到黑客攻擊，導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫泄露，企業(yè)的財務(wù)會計核心數(shù)據(jù)將毫無秘密可言，甚至可能被黑客透露給競爭對手，造成企業(yè)的巨大損失。因此，很多中小企業(yè)對云計算平臺的使用仍然持保留態(tài)度，這對中小企業(yè)財務(wù)會計信息化的推進(jìn)無疑是十分不利的。

四、中小企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)會計信息化的對策

（一）確定自身需求

中小企業(yè)所處的行業(yè)不同，企業(yè)規(guī)模大小不同，企業(yè)自身特點不同，在財務(wù)會計信息化方面的需求也不盡相同。因此，在實行財務(wù)會計信息化之前，首先要對自身情況進(jìn)行具體分析，明確企業(yè)的經(jīng)營管理方向，這是中小企業(yè)借助云計算技術(shù)來實現(xiàn)財務(wù)會計信息化的前提。

（二）考慮現(xiàn)行信息系統(tǒng)對接

要建立起基于云計算的新財務(wù)信息系統(tǒng)，需要做的不僅僅是將現(xiàn)有的數(shù)據(jù)和信息上傳到云數(shù)據(jù)庫，然后把其他工作交給供應(yīng)商，而是要確保新的財務(wù)信息系統(tǒng)能夠和現(xiàn)有系統(tǒng)實現(xiàn)對接。財務(wù)信息系統(tǒng)往往要統(tǒng)籌其他業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，從而為財務(wù)管理工作提供有力的數(shù)據(jù)保障，因此只有在信息系統(tǒng)對接完成、確保信息轉(zhuǎn)移無誤的情況下，基于云計算的新財務(wù)信息系統(tǒng)的建立才算圓滿成功。

（三）選擇合適的云計算模式

云計算的財務(wù)會計信息化主要有兩種應(yīng)用模式，即Saa S模式和Paa S模式。前者的優(yōu)勢在于安全性較好，信息保密程度高，而且在用戶數(shù)量激增、數(shù)據(jù)庫出現(xiàn)飽和的時候，云計算平臺可以自動完成擴(kuò)容，確保在線服務(wù)資源充足；后者的優(yōu)勢在于可以為企業(yè)提供個性化服務(wù)，企業(yè)無需編程，即可借助Paa S平臺進(jìn)行個性化的開發(fā)和服務(wù)定制。在進(jìn)行選擇的時候，企業(yè)要根據(jù)自身條件和需求，在綜合考量性價比的基礎(chǔ)上選擇適合自己的應(yīng)用模式。

（四）風(fēng)險控制

資料和數(shù)據(jù)的安全性，對企業(yè)來說至關(guān)重要，因此在借助云計算技術(shù)實現(xiàn)財務(wù)會計信息化過程中切勿急功近利，忽視安全方面的因素。在云計算服務(wù)產(chǎn)品的選擇上，要對數(shù)據(jù)的隱私性風(fēng)險、數(shù)據(jù)安全風(fēng)險、網(wǎng)絡(luò)訪問穩(wěn)定性、數(shù)據(jù)的備份安全等涉及企業(yè)安全的問題進(jìn)行充分考量，只與提供安全服務(wù)的云計算平臺供應(yīng)商合作。

五、結(jié)語

云計算技術(shù)的出現(xiàn)，為中小企業(yè)財務(wù)會計信息化過程中的諸多問題提供了良好的解決途徑，無論是成本控制還是移動商務(wù)，都能通過云計算技術(shù)得到很好的解決。盡管云計算平臺的建設(shè)目前還存在著一些問題，但隨著科技和社會的發(fā)展，云計算將成為中小企業(yè)財務(wù)會計信息化發(fā)展的必然趨勢。作為中小企業(yè)，要根據(jù)自身條件，結(jié)合自身需要，充分利用云計算技術(shù)來實現(xiàn)財務(wù)會計信息化，進(jìn)而推動企業(yè)信息化的全面發(fā)展。

①魏玉剛：《基于云計算的中小企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)探討》[J]，《中外企業(yè)家》，2016年第26期

②王艦 楊振東：《基于云計算的中小企業(yè)財務(wù)信息化應(yīng)用模式探討》[J]，《中國管理信息化》，2009年第17期