四有工作法在設(shè)備管理中的實(shí)踐

李虹宇

（吉化集團(tuán)吉林市錦江油化廠，吉林吉林132021）

四有工作法在設(shè)備管理中的實(shí)踐

李虹宇

（吉化集團(tuán)吉林市錦江油化廠，吉林吉林132021）

推行四有工作法管理模式，使設(shè)備全過程管理從設(shè)備計(jì)劃、運(yùn)行方案、監(jiān)督檢查、總結(jié)分析、調(diào)整優(yōu)化再到計(jì)劃形成了一個完整閉路循環(huán)，實(shí)現(xiàn)了設(shè)備管理工作全過程、全方位受控，為生產(chǎn)裝置安全運(yùn)行提供了強(qiáng)有力的保證。

四有工作法；循環(huán)提升；全過程受控

0 前言

吉化錦江油化廠是吉林石化公司北方公司下屬石化類企業(yè)，共有6套石化裝置。近幾年，隨著工廠老裝置的不斷技改和新裝置的投入運(yùn)行，各項(xiàng)管理工作的難度增加。2008年，結(jié)合創(chuàng)建健康、安全、環(huán)境的管理體系（Health，Safety，Environment，HSE），大力推行四有工作法，即工作有計(jì)劃，行動有方案，步步有確認(rèn)，事后有總結(jié)。經(jīng)過幾年的學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化和活學(xué)活用，設(shè)備管理系統(tǒng)的設(shè)備管理四有工作法已經(jīng)不斷深入、完善，形成了獨(dú)具特色的設(shè)備管理四有體系。設(shè)備管理四有體系貫穿和滲透在設(shè)備管理工作的各個環(huán)節(jié)，管理成效顯著。實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理的全過程、全方位受控，確保設(shè)備安全平穩(wěn)、長周期優(yōu)質(zhì)運(yùn)行。

1 設(shè)備管理的工作計(jì)劃是做好各項(xiàng)工作的前提

古語說：“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。”設(shè)備管理工作的精心謀劃就體現(xiàn)在設(shè)備管理的工作計(jì)劃上。設(shè)備管理的工作計(jì)劃就是要把管理目標(biāo)、管理要求、計(jì)劃指標(biāo)、實(shí)施措施和重點(diǎn)工作體現(xiàn)在設(shè)備管理的各類計(jì)劃中。設(shè)備系統(tǒng)編制的年度設(shè)備管理工作要點(diǎn)就是設(shè)備管理的綜合工作計(jì)劃。在工作要點(diǎn)的指導(dǎo)下，設(shè)備管理部門精心編制各種專業(yè)年度工作計(jì)劃——年度設(shè)備大中修計(jì)劃、技改技措項(xiàng)目計(jì)劃、固定資產(chǎn)零購計(jì)劃、裝置窗口檢修或換劑短停檢修計(jì)劃，以及年度檢維修費(fèi)用使用計(jì)劃。在年度計(jì)劃的控制之下，基層車間精心編制各個裝置的具體月份各類專業(yè)計(jì)劃?？傊?，要做好設(shè)備管理工作，必須高度重視各類設(shè)備管理的工作計(jì)劃。深入掌握計(jì)劃編制的理論依據(jù)和各個裝置的具體情況，努力提高各類專業(yè)計(jì)劃的精確性、預(yù)見性和可操作性，做好各類專業(yè)計(jì)劃之間的相互銜接，以及情況變化時的應(yīng)變措施。

1.1 提高工作計(jì)劃的準(zhǔn)確性和預(yù)見性

精心把握編制計(jì)劃的理論依據(jù)和客觀具體情況，提高工作計(jì)劃的準(zhǔn)確性和預(yù)見性。為了確保工作計(jì)劃制定的及時準(zhǔn)確，必須確保留有足夠的編制計(jì)劃時間。每年10月份，利用2個月時間，設(shè)備部門就著手對本年度的工作總結(jié)進(jìn)行分析并對下一年度工作提前規(guī)劃。各個基層車間要先制定本部門的工作計(jì)劃，然后召開設(shè)備系統(tǒng)內(nèi)部專題研討會。經(jīng)過討論、研究、歸納，形成指導(dǎo)全年設(shè)備管理的指導(dǎo)思想和目標(biāo)任務(wù)，形成涵蓋設(shè)備管理關(guān)鍵指標(biāo)在內(nèi)的當(dāng)年設(shè)備管理工作要點(diǎn)和當(dāng)年年度設(shè)備綜合計(jì)劃。全部計(jì)劃必須立足于各個車間的準(zhǔn)確的具體情況，落實(shí)好編制計(jì)劃的責(zé)任和計(jì)劃執(zhí)行的措施。工作計(jì)劃不能做無源之水，無本之木，計(jì)劃的編制必須有歷年裝置運(yùn)行數(shù)據(jù)支持或者有成功經(jīng)驗(yàn)、科研單位的技術(shù)支持。只要嚴(yán)格要求工作計(jì)劃的質(zhì)量，不斷積累編制的經(jīng)驗(yàn)和數(shù)據(jù)，就能夠提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性和預(yù)見性，就能夠提高計(jì)劃執(zhí)行率，確保計(jì)劃工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

1.2 注重工作計(jì)劃各時段之間的銜接

精心把控計(jì)劃的實(shí)施時間，注重各類工作計(jì)劃各時段之間的相互銜接。一個精心安排的計(jì)劃是爭取更高工作效率的前提。編制計(jì)劃并注重各時段各類工作計(jì)劃之間的相互銜接，是推動整體計(jì)劃完成的根本保證。工廠設(shè)備主管部門牽頭組織全部工作計(jì)劃的完善落實(shí)和各類計(jì)劃的時間銜接。根據(jù)年初下達(dá)的設(shè)備考核指標(biāo)，結(jié)合工廠的重點(diǎn)工作，建立從年計(jì)劃、季度計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃相互銜接的計(jì)劃體系。根據(jù)設(shè)備管理的季節(jié)時段特性和設(shè)備歷年運(yùn)行的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)，將設(shè)備考核指標(biāo)量化分解到各個基層車間，將各類計(jì)劃執(zhí)行的具體時間明確到月份。把控好計(jì)劃的實(shí)施時間和相互銜接，防止出現(xiàn)計(jì)劃執(zhí)行的盲區(qū)，計(jì)劃的執(zhí)行率可得到有效保證。

1.3 及時修訂工作計(jì)劃以應(yīng)對具體情況的變化

精心把握計(jì)劃實(shí)施執(zhí)行中的信息反饋，及時修訂工作計(jì)劃以應(yīng)對具體情況的變化。執(zhí)行計(jì)劃最有效的手段就是制定計(jì)劃的內(nèi)容要切合實(shí)際，及時的信息反饋是對計(jì)劃的準(zhǔn)確性和可操作性的一個補(bǔ)充，它提高了計(jì)劃的應(yīng)變能力。實(shí)行“日檢修計(jì)劃作業(yè)申報(bào)表”和“檢修工作記實(shí)日匯報(bào)”的制度，就是信息反饋對完善計(jì)劃的一個實(shí)際應(yīng)用，也就是將施工的信息、資源、計(jì)劃、方案、技術(shù)，通過設(shè)備信息管理平臺，將施工管理工作中的各種信息，通過局域網(wǎng)以電子文件方式提交主管部門領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，使各項(xiàng)工作的方案和決策得到快速解決，職能部門也能按輕重緩急的原則科學(xué)制定施工計(jì)劃，形成日常施工管理、緊急施工管理和計(jì)劃施工管理三者的平衡。通過對執(zhí)行中的信息實(shí)時反饋，及時修訂工作計(jì)劃中問題以便全面掌控施工部署、進(jìn)程，確保工作程序高效運(yùn)行。

2 設(shè)備管理的行動方案是確保計(jì)劃落實(shí)到位的關(guān)鍵

設(shè)備管理的行動方案，可以特指設(shè)備檢維修和項(xiàng)目施工方案，也可以泛指設(shè)備管理的標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)定細(xì)則，設(shè)備管理的特殊情況應(yīng)急預(yù)案或設(shè)備管理中重點(diǎn)工作的特色方案。此類行動方案在編制上，要確保方案的可行性、經(jīng)濟(jì)性、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，體現(xiàn)科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)木幹茟B(tài)度，并經(jīng)過反復(fù)研討和驗(yàn)證。這樣的方案才能確保設(shè)備工作計(jì)劃落實(shí)到位，設(shè)備管理工作走向正確軌道。

2.1 重視各類行動方案的科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)

凡是工作行動都要制定科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆桨?，施工管理方案化是工作?jì)劃落實(shí)到位關(guān)鍵。以往施工方案通常比較重視技術(shù)方案的論證，而對有些施工方案重視不夠。方案涉及內(nèi)容有些步驟較粗，操作性和針對性不強(qiáng)，細(xì)節(jié)規(guī)定不明確，實(shí)施過程中操作彈性大。自推行四有工作法以后，工廠不斷強(qiáng)化設(shè)備受控管理體系的建設(shè)，規(guī)范施工方案的編制，要求方案編制要做到嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。各類行動方案編制批準(zhǔn)之后，要求各個相關(guān)基層單位必須統(tǒng)一思想，堅(jiān)決貫徹、執(zhí)行、落實(shí)好行動方案。

2.2 重視各類行動方案的經(jīng)濟(jì)實(shí)用和可行性

施工方案的編制要符合現(xiàn)場實(shí)際要求，經(jīng)濟(jì)合理、具有可操作性。一方面，要求各級管理人員在檢維修施工前都要深入現(xiàn)場，對項(xiàng)目現(xiàn)場環(huán)境、作業(yè)過程等進(jìn)行全面勘察、預(yù)判，制定具體措施，有效削減“行動方案”中可能隱含的安全環(huán)保風(fēng)險(xiǎn)因素，切實(shí)有利行動的可靠推進(jìn)。另一方面，在保證安全的情況下，注重實(shí)體成本的控制，采取經(jīng)濟(jì)實(shí)用措施，有效削減檢維修費(fèi)用，確?，F(xiàn)場管理文明有序地合理推進(jìn)，各項(xiàng)目標(biāo)平穩(wěn)受控達(dá)成。2013年工廠異丁烯裝置進(jìn)行窗口檢修，技改項(xiàng)目多，工期僅為5 d。為確保窗口檢修按期竣工，針這次裝置窗口檢修的特點(diǎn)，提前勘踏現(xiàn)場，根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際，詳細(xì)編制了《裝置停工檢修施工組織設(shè)計(jì)》，科學(xué)合理地制定施工網(wǎng)絡(luò)圖；制定施工安全防范措施等，這些方案的編制為確保檢修計(jì)劃按期完成奠定了基礎(chǔ)。此次成功的檢維修就得益于經(jīng)濟(jì)實(shí)用的施工組織設(shè)計(jì)。

2.3 重視推進(jìn)各類行動方案的標(biāo)準(zhǔn)化編制

各類行動方案編制要求各式各樣，標(biāo)準(zhǔn)不一。給管理人員帶來了較大工作強(qiáng)度和編制難度。因此，高效推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化編制各類行動方案很有實(shí)際意義。積極推進(jìn)施行系列標(biāo)準(zhǔn)化工作——管理規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)化，應(yīng)急預(yù)案標(biāo)準(zhǔn)化，重點(diǎn)工作實(shí)施方案標(biāo)準(zhǔn)化以及檢維修實(shí)施方案標(biāo)準(zhǔn)化。這一系列標(biāo)準(zhǔn)化的方案編制模板可以極大地提高編制工作效率和質(zhì)量。經(jīng)過一段時間的實(shí)際推進(jìn)和經(jīng)驗(yàn)積累，設(shè)備管理涉及的各類“行動方案”就一定會真正起到指導(dǎo)現(xiàn)場管理和培訓(xùn)維管人員的重要作用。

3 步步確認(rèn)是確保預(yù)期管理效果的必要保證

設(shè)備管理的步步確認(rèn)，就是對設(shè)備工作計(jì)劃和行動方案在執(zhí)行監(jiān)督、狀態(tài)控制和檢修結(jié)果的確認(rèn)過程。執(zhí)行設(shè)備管理全過程步步確認(rèn)制，是有效控制設(shè)備事件事故發(fā)生的重要手段，也是促進(jìn)設(shè)備管理工作進(jìn)一步規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的有力管理工具。

3.1 實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理的多級確認(rèn)檢查

發(fā)揮標(biāo)準(zhǔn)化《設(shè)備檢修作業(yè)規(guī)程》作用，實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理的多級確認(rèn)檢查對于石化行業(yè)來說，因生產(chǎn)與設(shè)備檢修作業(yè)深度交叉，在設(shè)備檢修過程中因違章引發(fā)事故占事故總起數(shù)的75%，是引發(fā)事故的主要原因。經(jīng)常發(fā)生存在有章不循、執(zhí)行不力、監(jiān)督不嚴(yán)格、規(guī)程不具體、操作無確認(rèn)的問題。為了徹底消除這些不規(guī)范行為，工廠重新編制了新版《設(shè)備檢修作業(yè)規(guī)程》、《檢維修施工作業(yè)票管理標(biāo)準(zhǔn)》等規(guī)定細(xì)則。規(guī)定中要求：檢修前，必須嚴(yán)格履行工藝與設(shè)備界面交接手續(xù)，屬地單位向施工單位進(jìn)行安全環(huán)保交底和施工技術(shù)交底，必須執(zhí)行各類行動有監(jiān)督，有確認(rèn)、有記錄的要求。只有經(jīng)過工廠設(shè)備、安全、生產(chǎn)等管理部門和車間主管、專業(yè)工程師、現(xiàn)場操作員多級人員嚴(yán)格的多級確認(rèn)，才能進(jìn)入下一步的工作程序。就是要求切實(shí)把規(guī)定動作做準(zhǔn)確，堅(jiān)決杜絕自選動作。例如：在芳構(gòu)化車間的富氣壓縮機(jī)大修過程中，把檢修工作分解成了若干狀態(tài)、步驟，設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)確認(rèn)點(diǎn)，量化了檢修標(biāo)準(zhǔn)，操作步驟順序嚴(yán)謹(jǐn)。每執(zhí)行一次操作，相關(guān)責(zé)任人都要在規(guī)程的相應(yīng)位置做好標(biāo)記，進(jìn)行逐級確認(rèn)簽字，實(shí)時記錄檢修數(shù)據(jù)，杜絕了一些習(xí)慣性違章導(dǎo)致的操作失誤問題，設(shè)備檢維修安全和質(zhì)量得到有效控制。

3.2 實(shí)現(xiàn)高效程序化的步步確認(rèn)管理

發(fā)揮已有網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)高效程序化的步步確認(rèn)管理。隨著工廠設(shè)備綜合信息管理平臺的建立，設(shè)備管理可以實(shí)現(xiàn)在網(wǎng)上的高效程序化確認(rèn)管理。檢維修施工信息日報(bào)制，就是信息化管理在實(shí)踐中的應(yīng)用。例如：基層車間要對每日的檢維修施工和設(shè)備其他管理情況及時上報(bào)設(shè)備管理部門，管理部門全面分析、記錄、整理所有設(shè)備管理信息，做到當(dāng)日上報(bào)、當(dāng)日統(tǒng)計(jì)、當(dāng)日處理。同時加強(qiáng)內(nèi)部信息平臺控制要體現(xiàn)6個關(guān)鍵，即：實(shí)施的關(guān)鍵時刻，出現(xiàn)在關(guān)鍵場合，把握關(guān)鍵環(huán)節(jié)，作出關(guān)鍵決策，解決關(guān)鍵問題。并以此推動設(shè)備管理向更加注重效率的自動化和標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展。

3.3 實(shí)施監(jiān)督檢查步步確認(rèn)的精細(xì)管理

發(fā)揮設(shè)備管理體系的各級監(jiān)督職能，實(shí)施監(jiān)督檢查步步確認(rèn)的精細(xì)管理。一個運(yùn)行高效的設(shè)備管理體系的建立，就是要把各級管理要素，優(yōu)化到一個標(biāo)準(zhǔn)管理體系中，即設(shè)備管理的HSE體系，發(fā)揮設(shè)備管理體系的各級部門的監(jiān)督職能，利用標(biāo)準(zhǔn)化管理體系優(yōu)勢實(shí)施監(jiān)督管理。如：在檢維修作業(yè)中，各基層單位突出抓好施工前HSE教育、措施制定與落實(shí)、施工監(jiān)控、安全作業(yè)管理、施工過程等五方面工作。以自檢、互檢、他檢多種形式對HSE體系運(yùn)行中那些操作不當(dāng)、維修不當(dāng)而造成的不安全行為進(jìn)行監(jiān)督檢查，利用體系中的各級監(jiān)督職能和利用標(biāo)準(zhǔn)化的管理，積極實(shí)施步步確認(rèn)的精細(xì)管理。從而，確保設(shè)備檢修全過程、全方位受控。

4 事后總結(jié)是提高管理水平的有效措施

設(shè)備管理的事后總結(jié)，就是做好設(shè)備管理實(shí)踐的總結(jié)分析，提出管理提升的途徑。就是要不斷發(fā)現(xiàn)管理短板和管理漏洞，不斷地修訂完善設(shè)備管理規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)和細(xì)則；就是要發(fā)現(xiàn)裝置設(shè)備技術(shù)水平的低點(diǎn)，找到彌補(bǔ)改進(jìn)提高的有效措施；就是要發(fā)現(xiàn)設(shè)備相關(guān)人員的能力水平差距，組織好專業(yè)技術(shù)的學(xué)習(xí)、交流和培訓(xùn)，使各類人員素質(zhì)有所提升。設(shè)備管理的事后總結(jié)，關(guān)鍵是要做好管理績效考核和各類人員的激勵工作，集合設(shè)備系統(tǒng)全員之力做好設(shè)備管理工作。使之步入循環(huán)上升和持續(xù)改進(jìn)的良性循環(huán)中，實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理水平的進(jìn)一步提高。

4.1 實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理的細(xì)節(jié)可追溯。

建立設(shè)備管理總結(jié)分析制度，實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理的細(xì)節(jié)可追溯。KBC設(shè)備管理大視野建立了設(shè)備管理技術(shù)總結(jié)分析體系，分別對設(shè)備的運(yùn)行管理、維修管理、故障管理、基礎(chǔ)資料管理等方面進(jìn)行績效指標(biāo)分析。經(jīng)過在實(shí)踐中摸索，通常把下列數(shù)據(jù)列為主要分析指標(biāo)：平均故障間隔時間；平均修復(fù)時間；故障頻率；維修成本；故障根本原因；分析設(shè)備的可靠性、可用性和利用率等。根據(jù)對各類指標(biāo)變化趨勢分析，不斷改進(jìn)管理策略，形成閉環(huán)式的管理流程，有效地提升了設(shè)備管理和維護(hù)的現(xiàn)代化水平。堅(jiān)持在實(shí)踐中強(qiáng)化管理數(shù)據(jù)的科學(xué)分析總結(jié)利用；堅(jiān)持對一些典型疑難問題的攻關(guān)研討制度；堅(jiān)持對設(shè)備管理中發(fā)生的事故事件的追溯研究。充分利用設(shè)備電子檔案、設(shè)備檢查表和設(shè)備巡檢表等管理工具，做好設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)和監(jiān)控參數(shù)的分析總結(jié)工作。

4.2 實(shí)現(xiàn)全員專業(yè)技術(shù)能力新提高

組織好各類人員的學(xué)習(xí)、交流和培訓(xùn)工作，實(shí)現(xiàn)全員專業(yè)技術(shù)能力新提高。由于工廠的各類人員知識老化，新技術(shù)掌握能力不足，實(shí)際上已經(jīng)影響了設(shè)備管理整體提高。因此，通過視頻錄像、專家講課、外出交流培訓(xùn)等各種方式開展職業(yè)技能培訓(xùn)。特別注重在日常工作中的相互學(xué)習(xí)交流，定期進(jìn)行普遍性專題現(xiàn)場管理仿真培訓(xùn)課程，定期進(jìn)行各項(xiàng)管理規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)和細(xì)則的宣貫和學(xué)習(xí)。每月，有針對性地定期組織一些“事后總結(jié)”攻關(guān)研討會，逐一分析攻關(guān)問題的理論成因，歸納出應(yīng)對的措施辦法，總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。如此，就可能逐步解決一些過去長期存在的老問題。比如：2013年1月，組織TPM攻關(guān)小組對導(dǎo)熱油爐燃燒機(jī)故障診斷處置進(jìn)行了總結(jié)分析攻關(guān)。組織有關(guān)專家編制了《導(dǎo)熱油爐燃?xì)馊紵龣C(jī)的故障診斷檢修標(biāo)準(zhǔn)化手冊》，普通維護(hù)人員使用該手冊就能夠用最短時間消除燃燒機(jī)存在的異常和隱患。可見組織好交流培訓(xùn)的實(shí)際管理效果還是很顯著的。

4.3 實(shí)現(xiàn)全員抓管理提升的良好勢頭

堅(jiān)持做好階段性總結(jié)和績效考核工作，實(shí)現(xiàn)全員抓管理提升的良好勢頭。從工廠管理的總體上看，設(shè)備管理是工廠管理工作的一個方面。因此，在工廠責(zé)任目標(biāo)考核總體框架之內(nèi)，對設(shè)備管理責(zé)任目標(biāo)進(jìn)行了進(jìn)一步的細(xì)化和量化。每月，對設(shè)備管理進(jìn)行階段性總結(jié)和績效考核。在績效考核中，突出進(jìn)行“三率”考核——設(shè)備完好率、故障率、泄漏率考核；突出進(jìn)行“維修質(zhì)量、維修費(fèi)用、設(shè)備服務(wù)”的考核。要求考核做到：生產(chǎn)車間“指標(biāo)”評價有標(biāo)準(zhǔn)，輔助車間“服務(wù)、保障”有效果，實(shí)現(xiàn)管理、效益同步增長。通過嚴(yán)考核、硬兌現(xiàn)，激勵設(shè)備系統(tǒng)全員抓管理，全員做好工作事后總結(jié)。借此，就可以實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理再上新臺階的管理目標(biāo)。

5 結(jié)束語

隨著企業(yè)的發(fā)展，設(shè)備管理工作內(nèi)涵也在發(fā)生著深刻的變化，有效的設(shè)備管理模式不但使各級設(shè)備管理人員能嚴(yán)格履行HSE職責(zé)，也徹底杜絕了違章作業(yè)、違規(guī)施工和違章操作的“三違”行為，保證了石化裝置安全、穩(wěn)定和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)了有效控制設(shè)備故障和設(shè)備管理工作全過程、全方位受控。

〔編輯 利文〕

TH17

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10.16621/j.cnki.issn1001-0599.2017.03.05