施工項(xiàng)目管理中項(xiàng)目管理系統(tǒng)的運(yùn)用

（福建弘祥建設(shè)工程有限公司， 福建 福州 350000）

施工項(xiàng)目管理中項(xiàng)目管理系統(tǒng)的運(yùn)用

陳藝蓉

（福建弘祥建設(shè)工程有限公司， 福建 福州 350000）

本文主要針對(duì)項(xiàng)目的信息管理系統(tǒng)展開分析，同時(shí)闡述了施工項(xiàng)目管理工作的基本任務(wù)與目標(biāo)。研究借助傳統(tǒng)施工項(xiàng)目管理模式在具體工作中存在的不足之處，并且與工程項(xiàng)目綜合信息管理系統(tǒng)在施工項(xiàng)目中的運(yùn)用情況結(jié)合起來，這能有效提升項(xiàng)目管理的綜合水平。

施工項(xiàng)目；管理管理；系統(tǒng)；運(yùn)用

一．施工項(xiàng)目管理工作的基本目標(biāo)與任務(wù)

施工項(xiàng)目管理的過程中首先要對(duì)項(xiàng)目管理的具體范圍加以明確，一般來說，施工項(xiàng)目管理的主要范圍指的是施工合同中約定的項(xiàng)目工作范圍所實(shí)施的計(jì)劃、定義、變更以及控制等活動(dòng)[1]。項(xiàng)目范圍管理的基本對(duì)象主要包含了完成項(xiàng)目所必需的管理工作與專業(yè)工作，在這整個(gè)過程中可以細(xì)分為確定項(xiàng)目的基本范圍、分析項(xiàng)目的基本結(jié)構(gòu)以及控制項(xiàng)目范圍等。為此，項(xiàng)目范圍管理在整個(gè)項(xiàng)目管理工作中屬于一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，并且貫穿于整個(gè)項(xiàng)目中。所以，項(xiàng)目經(jīng)理部需要將施工項(xiàng)目的范圍管理程序與職責(zé)明確下來，同時(shí)檢查、處置與分析范圍的變更情況。就施工項(xiàng)目管理的基本任務(wù)來看，主要包含施工的成本控制、質(zhì)量控制、安全管理、合同管理、進(jìn)度控制以及信息管理等。

當(dāng)傳統(tǒng)的管理模式來看，其施工項(xiàng)目管理還存在一些不足之處，比如不健全的項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)，施工項(xiàng)目管理過程中欠缺對(duì)于某些管理任務(wù)或者管理目標(biāo)的管控，通常來說，項(xiàng)目經(jīng)理部在施工項(xiàng)目管理中的質(zhì)量[2]、安全、進(jìn)度以及成本目標(biāo)中設(shè)置具體的工作人員展開全方位的管控，但是對(duì)施工的協(xié)調(diào)任務(wù)、施工信息管理等方面會(huì)有所忽視。其次，施工項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)或者成員間的協(xié)作意識(shí)較為淡薄，他們無法更好的實(shí)施緊密的協(xié)作與高效的團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理。施工項(xiàng)目經(jīng)理部是由一定成員所組成的，并且組建對(duì)應(yīng)的機(jī)構(gòu)職能部門展開項(xiàng)目管理工作，管理的過程也是以各個(gè)部門所規(guī)定的職責(zé)進(jìn)行具體的管理工作，除云通過會(huì)議形式實(shí)施的溝通外，為了完成部門或者自身工作任務(wù)而展開的必要溝通，極少有部門以及成員會(huì)自行的交流協(xié)作[3]。再之，在傳統(tǒng)管理模式下施工項(xiàng)目管理的信息較為閉塞，如果上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要掌握項(xiàng)目的基本信息，通常是通過聽取項(xiàng)目經(jīng)理部的工作匯報(bào)以及實(shí)際檢查進(jìn)行，但是這種形式是無法完全掌握項(xiàng)目管理中的所有信息的，容易出現(xiàn)部分信息的遺漏情況。要想確保項(xiàng)目管理工作的實(shí)施到位必須重視以上所述的相關(guān)問題，并給予一定的改善建議。

二．系統(tǒng)應(yīng)用對(duì)項(xiàng)目管理水平的提升

（一）推動(dòng)施工項(xiàng)目經(jīng)理部強(qiáng)化對(duì)管理組織機(jī)構(gòu)與相關(guān)業(yè)務(wù)口的管理

因系統(tǒng)在項(xiàng)目管理模塊中包含18個(gè)子功能系統(tǒng)，這些功能系統(tǒng)已經(jīng)涵蓋了整個(gè)項(xiàng)目管理的相關(guān)任務(wù)與目標(biāo)管理，為此，項(xiàng)目經(jīng)理部可以選擇運(yùn)用此系統(tǒng)展開項(xiàng)目管理工作，在此之前必須在項(xiàng)目機(jī)構(gòu)中設(shè)置與之對(duì)應(yīng)的崗位，讓相關(guān)兼職或?qū)Ｂ毴藛T對(duì)其加以管理[4]，這在無意識(shí)的情況下也完善了項(xiàng)目經(jīng)理部的組織機(jī)構(gòu)。與此同時(shí)，此系統(tǒng)在運(yùn)用的過程中對(duì)于第一負(fù)責(zé)人是有要求的，項(xiàng)目經(jīng)理為最佳人選，而直接負(fù)責(zé)人為總工，這樣的安排更加強(qiáng)化施工項(xiàng)目管理的責(zé)任主體。

（二）促使各業(yè)務(wù)模塊之間的邏輯關(guān)系更加緊密

每一個(gè)事件的產(chǎn)生記錄不僅需要與施工建設(shè)程序時(shí)間上的邏輯關(guān)系相符合，而且還需要與系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置的具體業(yè)務(wù)邏輯關(guān)系達(dá)成統(tǒng)一。對(duì)于這些具體的業(yè)務(wù)邏輯關(guān)系，系統(tǒng)內(nèi)部在每一個(gè)事件的錄入中都會(huì)有較為明確的提示。如在系統(tǒng)中要錄入一筆大宗料的備料計(jì)劃時(shí)，系統(tǒng)會(huì)在相關(guān)子功能模塊的上訪呈現(xiàn)出具體的錄入提示，此項(xiàng)大宗料的備料計(jì)劃的基本前置工作為成本計(jì)劃編制，而后續(xù)工作則為大宗料的物資租賃計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃以及物資調(diào)撥計(jì)劃等。但是就施工進(jìn)度統(tǒng)計(jì)來看，如果系統(tǒng)內(nèi)未對(duì)某個(gè)工作的具體開工情況加以記錄，那么，現(xiàn)場(chǎng)不論完成了多少此項(xiàng)目的工作量都將無法得到正確的統(tǒng)計(jì)，這是因?yàn)楣こ汤磉M(jìn)度的統(tǒng)計(jì)前置工作為工程量開完工記錄[5]?；诖?，此系統(tǒng)設(shè)定的具體子功能模塊 的輪回關(guān)系除了需要與施工管理程度的具體流程相符合外，而且也使得各個(gè)子功能模塊之間的聯(lián)系得到了固化，這將需要施工項(xiàng)目在對(duì)此系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)用時(shí)必須與系統(tǒng)設(shè)定中的子功能邏輯關(guān)系加以遵循。所以，當(dāng)施工項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理部在使用此系統(tǒng)時(shí)，則需要遵循此系統(tǒng)內(nèi)的邏輯關(guān)系，在此過程中也將在無形當(dāng)中強(qiáng)化了項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)之間的溝通與聯(lián)系。

三．系統(tǒng)運(yùn)用需要注意的事項(xiàng)

在施工項(xiàng)目中運(yùn)用現(xiàn)代化項(xiàng)目管理系統(tǒng)能夠有效提升其整體的管理水平，但是就施工項(xiàng)目本身的運(yùn)用來看，簡(jiǎn)單易行的系統(tǒng)對(duì)于使用人員是十分重要的，因當(dāng)前此系統(tǒng)在我國(guó)得到了廣泛的運(yùn)用，通過企業(yè)在各個(gè)施工項(xiàng)目上的使用，我們針對(duì)一些不完善的情況給出了注意事項(xiàng)。首先，系統(tǒng)內(nèi)的查詢以及匯總功能對(duì)于項(xiàng)目的管理有著極大幫助，但是對(duì)于業(yè)務(wù)之間聯(lián)系較為緊密的業(yè)務(wù)邏輯未完全利用此功能來便利業(yè)務(wù)管理的基本過程，比如工程量進(jìn)度的開工以及完工記錄會(huì)把每一個(gè)工程量的進(jìn)度計(jì)劃管理工項(xiàng)自動(dòng)生成工程量進(jìn)度開完工明細(xì)中去，這對(duì)于施工管理工作人員的業(yè)務(wù)運(yùn)用帶來較大的便利，但是卻未把聯(lián)系較為密切的物資采購(gòu)生成相應(yīng)的明細(xì)。其次，系統(tǒng)自身屬于一個(gè)施工項(xiàng)目管理軟件，為此，功能模塊內(nèi)的具體術(shù)語(yǔ)盡可能地需要與項(xiàng)目管理實(shí)際管理功能保持一致，這能有效防止管理人員在運(yùn)用此軟件時(shí)產(chǎn)生誤解。

結(jié)束語(yǔ)

傳統(tǒng)施工項(xiàng)目管理模式隨著科學(xué)技術(shù)的持續(xù)發(fā)展以及社會(huì)文明的不斷進(jìn)步而顯現(xiàn)出了越來越多的不足點(diǎn)。但是隨著工程項(xiàng)目綜合信息管理系統(tǒng)的出現(xiàn)，它在我國(guó)得到了廣泛的運(yùn)用與推廣，項(xiàng)目管理系統(tǒng)通常包含四大功能模塊，即系統(tǒng)管理、項(xiàng)目管理、基礎(chǔ)設(shè)置以及主題分析。施工項(xiàng)目運(yùn)用項(xiàng)目管理系統(tǒng)一般是借助現(xiàn)代化的管理模式來推動(dòng)項(xiàng)目施工管理水平的提升。

[1]馬智亮,莫方彬,陳娟.建筑施工項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)的面向?qū)ο蠼J].土木工程學(xué)報(bào),2001,02:105-110.

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[3]程衛(wèi)軍,李鳳祥.項(xiàng)目管理系統(tǒng)在施工項(xiàng)目管理中的應(yīng)用與研究[J].項(xiàng)目管理技術(shù),2014,04:93-97.

[4]陳河替,肖建偉.論施工項(xiàng)目管理及項(xiàng)目技術(shù)管理[J].煤炭技術(shù),2004,12:109-110.

[5]楊勝學(xué).建筑工程施工項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)[J].技術(shù)與市場(chǎng),2012,02:104-105.

TU723

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1007-6344（2017）08-0181-01

陳藝蓉（1981 11），女，漢族，單位:福建弘祥建設(shè)工程有限公司， 本科 二級(jí)建造師，工程師