高校學(xué)生社團管理系統(tǒng)設(shè)計初步

劉艾俠++上官新梓

摘要：移動互聯(lián)網(wǎng)時代，高校學(xué)生社團的運行管理機制面臨著新的挑戰(zhàn)，如何適應(yīng)新時期大學(xué)生參加社團的新要求和新特點，保證學(xué)生社團高效運行管理是一個值得研究的課題，該文分析和設(shè)計了在線學(xué)生社團管理系統(tǒng)，為學(xué)生社團的高效運行管理提供便捷的平臺。

關(guān)鍵詞：社團；社團管理系統(tǒng)；高效運行

中圖分類號：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2017）04-0056-01

1 概述

隨著4G的發(fā)展，在移動互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)時代，目前許多發(fā)達(dá)國家的社會機構(gòu)和大學(xué)校園都實現(xiàn)了社團信息的在線管理，并且能利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行便捷的異地管理。這也是保證社團高效運行管理的重要技術(shù)手段和途徑。本系統(tǒng)針對目前高職院校學(xué)生社團間管理獨立、社團與社團之間及社團成員之間缺乏交流、合作的問題，提出了設(shè)計運行在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的高校學(xué)生社團網(wǎng)站。

本論文的學(xué)生社團管理系統(tǒng)就是建立在互聯(lián)網(wǎng)上的應(yīng)用系統(tǒng)，以 Java 平臺為開發(fā)環(huán)境，采用mysql數(shù)據(jù)庫為后臺，使用Dreamweaver、Myeclipise作為開發(fā)工具，實現(xiàn)對學(xué)生社團信息的在線管理。系統(tǒng)采用B/S開發(fā)模式，這樣客戶端的配置可以非常簡單，不受地域限制。學(xué)生可以在任一臺接入校園網(wǎng)或Internet的計算機上，瀏覽社團信息，查看各社團活動。為了適應(yīng)新的發(fā)展，課題組進(jìn)行了系統(tǒng)的初步設(shè)計，希望它能在高職社團運行管理中達(dá)到簡化管理，加強社團間的合作互動，發(fā)揮高效、便捷的作用。

2 設(shè)計思路

要保證高效的運行管理機制， 就得從管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)及其運行機制入手，這是管理功效的核心問題。本文通過對寶雞職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團的基本運作情況、管理模式進(jìn)行分析研究，先確定本系統(tǒng)所服務(wù)的用戶，然后確定各系統(tǒng)用戶對系統(tǒng)的需求，明確系統(tǒng)主要功能，最終開發(fā)出一個界面簡潔，使用方便，符合實際應(yīng)用的社團管理系統(tǒng)。

2.1 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計

社團管理系統(tǒng)為高校社團提供一個管理社團信息、展示風(fēng)采、線上策劃活動的管理平臺，為學(xué)生提供了一個了解社團、了解社團活動、申請加入社團、活動感想在線交流的數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)平臺。系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)分為前臺和后臺：前臺操作主要包括用戶注冊、瀏覽新聞、在線留言、社團活動消息和申請加入社團和創(chuàng)建社團等功能；后臺管理主要有圖片、新聞資訊的發(fā)布管理、用戶的管理、社團的審批管理、活動管理等功能。如下圖所示：

社團管理系統(tǒng)主要運行于學(xué)校內(nèi)部，用戶主要為學(xué)生和管理社團的教師，主要用戶類型為：普通用戶、社團管理員、系統(tǒng)管理員。不同類型的用戶功能權(quán)限不同。

普通用戶：權(quán)限很少，只能登陸網(wǎng)站的前臺，主要能完成：注冊登錄，新聞、社團活動、社團信息等的瀏覽，在線交流，申請創(chuàng)建社團，加入社團，活動創(chuàng)意申請等；

社團管理員：是一個社團的核心，在系統(tǒng)管理員授權(quán)下可以后臺登陸，權(quán)限功能相對較多，相對普通用戶還應(yīng)有社團的所有管理功能，包括：社團信息管理、社團成員管理、社團活動管理、社團新聞管理等，必要時能對社團進(jìn)行撤銷。

系統(tǒng)管理員：負(fù)責(zé)系統(tǒng)的維護(hù)，功能權(quán)限最大，能對普通用戶信息進(jìn)行管理，對社團管理員信息管理，了具有社團管理員的權(quán)限外，還具有設(shè)備器材管理，社團審批，留言信息管理，圖片資訊管理等功能。

2.2 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計

根據(jù)系統(tǒng)的功能和關(guān)系型數(shù)據(jù)庫設(shè)計理論，設(shè)計出社團數(shù)據(jù)庫總共包括9張表，分別為：會員表，社團表，社團成員表，活動表，留言板表，設(shè)備器材表，物品借用表，新聞圖片表，新聞表。主要表的設(shè)計如下：

1）會員表：{用戶名、密碼、安全郵箱、昵稱、真實姓名、性別、年齡、所在院系、注冊時間、用戶類型}

2） 社團表：{編號、社團名稱、社團類型、社團社長、創(chuàng)建日期、社團人數(shù)、入社社費、社團照片、社團簡介、初步規(guī)劃、審核標(biāo)志}

3） 社團成員表：{社團ID、社團成員ID、申請時間、申請原因、個人愛好、審核標(biāo)志}

4） 活動信息表：{發(fā)布人、活動名稱、活動內(nèi)容、活動時間、活動地點、活動器材、活動經(jīng)費、活動類型、審核標(biāo)志}

5） 圖片新聞表：{新聞標(biāo)題、圖片鏈接、新聞內(nèi)容、發(fā)布人、發(fā)布時間、排序}

2.3 系統(tǒng)的整體設(shè)計

社團管理系統(tǒng)網(wǎng)站頁面采用JSP動態(tài)網(wǎng)頁設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)，頁面采用Dreamweaver 軟件工具，結(jié)合html和CSS樣式進(jìn)行背景布局和設(shè)計，后臺數(shù)據(jù)庫則選用MYSQL開源數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。Java代碼部分使用MyEclipse8.6開發(fā)工具予以實現(xiàn)。WEB開發(fā)人員可以充分利用JSP的跨平臺、強大的伸縮性、多樣化的開發(fā)工具支持保證社團管理系統(tǒng)的靈活性。

為保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運行，配備符合硬件要求的服務(wù)器端和符合系統(tǒng)運行的軟件環(huán)境。本系統(tǒng)選用Tomcat 6.0為服務(wù)器， Windows 2003 Server為服務(wù)器操作系統(tǒng)。

根據(jù)系統(tǒng)的功能，網(wǎng)站的前臺設(shè)計，共由9個主頁面和若干子頁面組成，主要頁面分別為：主頁、社團簡介、新聞資訊、社團活動、創(chuàng)建社團、用戶注冊、申請加入社團、幫助、個人中心等。首頁主要登錄注冊、分導(dǎo)航欄、消息展示欄和友情鏈接等構(gòu)成。用戶在未登錄的時候可以瀏覽各種新聞消息，登陸后則可以申請加入社團、申請創(chuàng)建社團和進(jìn)行留言板交流。首頁中的新聞資訊等消息是由社團管理員和系統(tǒng)管理員在后臺發(fā)布的，其他頁面設(shè)計情況略。后臺設(shè)計，用戶進(jìn)入系統(tǒng)首先要通過的就是登陸界面，登陸界面會對用戶名、密碼和權(quán)限的進(jìn)行判斷，核實通過后方可進(jìn)入，將進(jìn)入后臺管理的主界面。不同的權(quán)限將會出現(xiàn)不同的功能模塊。后臺管理界面，采用左右結(jié)構(gòu)，左邊羅列顯示每種權(quán)限用戶所有功能選項。

3 結(jié)束語

本論文給出了社團管理系統(tǒng)的設(shè)計思想，并給出了部分實現(xiàn)方法，實現(xiàn)了社團的網(wǎng)上宣傳、網(wǎng)上申請、網(wǎng)上審批等基本管理功能。使社團管理進(jìn)入了信息化及數(shù)據(jù)化，提高了社團的管理效率，并未后續(xù)開發(fā)社團管理系統(tǒng)的APP打下基礎(chǔ)。但系統(tǒng)功能的進(jìn)一步完善和與高校其他子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享還需進(jìn)一步努力。

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