淺析公路工程竣工資料的整理和編制

（四川公路橋梁建設(shè)集團(tuán)有限公司 四川 成都 610000）

淺析公路工程竣工資料的整理和編制

楊春艷

（四川公路橋梁建設(shè)集團(tuán)有限公司 四川 成都 610000）

當(dāng)前因?yàn)槲覈纳鐣?huì)經(jīng)濟(jì)在飛速的發(fā)展，建筑行業(yè)作為領(lǐng)頭者發(fā)展勢頭迅猛，建筑行業(yè)中各企業(yè)的規(guī)模都在不斷的擴(kuò)大，施工的范圍也在不斷地增長，但是因?yàn)榻ㄖ袠I(yè)的發(fā)展速度過快，導(dǎo)致原本存在的問題隱患已經(jīng)逐漸的暴露出來了，特別是建筑企業(yè)的施工人員自身素質(zhì)水平互相之間的差異較大，這些是形成建筑工程竣工材料編制和整理過程中出現(xiàn)大量問題漏洞的主要原因。在開展工程竣工資料的編制過程中，其后期的編制工作需要涉及到圖像、文字以及數(shù)字等多種形式。編制和整理建筑工程竣工資料，可以在未來對(duì)建筑工程的檢查維護(hù)以及管理工作都起到非常重要的作用，所以對(duì)此不可忽視。本文嘗試分析當(dāng)前建筑工程竣工材料在編制和整理方面存在的問題，并且嘗試尋找相應(yīng)的解決措施。

建筑工程；竣工；探究；資料編制和整理

當(dāng)前已經(jīng)逐漸步入信息化時(shí)代，計(jì)算機(jī)在各行各業(yè)被廣泛應(yīng)用，所以原本的人工抄寫工作逐漸被計(jì)算機(jī)所取代，其對(duì)于大量數(shù)據(jù)和資料的處理更加的準(zhǔn)確和高效。但是因?yàn)榻ㄖこ淌┕ぜ夹g(shù)在資料編制依據(jù)整理方面的工作量非常大，而且所需要的時(shí)間也非常長，涉及的范圍非常廣泛，導(dǎo)致建筑工程竣工資料編制工作難度與工程量都顯著增加，尤其是很多施工單位在進(jìn)行各種工程施工資料編制的時(shí)候，都是基本按照自己的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行，導(dǎo)致在工程竣工驗(yàn)收的最后步驟時(shí)候，諸如施工技術(shù)資料組卷不完整、不規(guī)范的情況才被暴露出來，所以有效建立健全工程竣工資料的編制與整理工作是非常的必要的。

一、加強(qiáng)對(duì)公路工程施工竣工資料編制和整理重要性的認(rèn)識(shí)

要做到對(duì)工程項(xiàng)目等級(jí)進(jìn)行科學(xué)的評(píng)定，其重要的依據(jù)之一就是有效且準(zhǔn)確的建筑工程竣工材料的編制和整理，這其實(shí)也是在未來工程的擴(kuò)建以及后期的維護(hù)工作所必須要參考的重要資料，具有指導(dǎo)意義，公路工程竣工資料的編制和整理在建筑項(xiàng)目中具有諸多重要作用。

1、對(duì)于公路工程竣工資料組成之一的質(zhì)檢資料的編制與整理，可以及時(shí)的反應(yīng)工程的進(jìn)步情況，對(duì)于工程檢驗(yàn)工作的進(jìn)行與發(fā)展，起到了顯著地制約和與影響的作用。

2、開展建筑工程竣工資料的編制與整理工作，能夠確保工程質(zhì)量的評(píng)價(jià)工作科學(xué)合理，將工程資料檢查、記錄與對(duì)比后，能夠清楚和及時(shí)的反映出在建筑工程中所存在的諸多問題和不足，盡可能的阻止其惡化，變得更糟。

3、建筑企業(yè)在工程管理方面的水平與能力，可以直接通過建筑工程竣工材料的編制整理工作所表現(xiàn)出的完整、規(guī)范以及品質(zhì)高低情況體現(xiàn)出來。如果編制整理工作認(rèn)真的被落實(shí)下去了，除了可以快速準(zhǔn)確的定位施工管理和資料管理的源頭，增加建筑方面的經(jīng)驗(yàn)，達(dá)到幫助企業(yè)樹立良好的企業(yè)形象的目的，還幫助企業(yè)在建筑行業(yè)中提高了自身的競爭力。

4、之所以開展建筑工程竣工資料的編制與整理工作，是為了記錄建筑工程的全過程，同時(shí)也是在對(duì)其進(jìn)行肯定，如果記錄的規(guī)范科學(xué)，那么勢必在日后能為所承建工程解決難題，為其尋找突破創(chuàng)新確定方向，并且可以很好優(yōu)化設(shè)計(jì)方案，使其更加科學(xué)合理。

二、公路工程施工竣工資料的主要組成

（一）綜合文件

從公路工程施工前期到后期工程竣工驗(yàn)收階段，整個(gè)過程中形成的管理文件就是綜合文件，工程竣工資料的整理和編制首先要做好綜合文件的整理，由公路工程建設(shè)項(xiàng)目業(yè)主對(duì)工程竣工資料進(jìn)行收集和整理，做好竣工文件、單項(xiàng)工程文件、建設(shè)依據(jù)、征地拆遷文件和工程管理文件的驗(yàn)收工作。

（二）現(xiàn)場質(zhì)檢資料

在公路工程竣工相關(guān)的所有資料中，數(shù)量最多的就是現(xiàn)場質(zhì)檢資料，該資料是公路施工中最為重要的資料。質(zhì)檢資料主要包括經(jīng)監(jiān)理工程師批準(zhǔn)和簽認(rèn)的（必要時(shí)需經(jīng)設(shè)計(jì)或業(yè)主批準(zhǔn)和簽認(rèn)的）以下6個(gè)內(nèi)容：1、所用原材料、半成品和成品質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果：2、材料配比、拌和加工控制檢驗(yàn)和試驗(yàn)數(shù)據(jù)；3、地基處理、隱蔽工程施工記錄和大橋、隧道施工監(jiān)控資料，4、各項(xiàng)質(zhì)量控制指標(biāo)的試驗(yàn)記錄和質(zhì)量檢驗(yàn)匯總圖表。5、施工過程中的影像資料；6、施工過程中如發(fā)生質(zhì)量事故，經(jīng)處理補(bǔ)救后，達(dá)到設(shè)計(jì)要求的認(rèn)可證明文件等。主要由施工單位對(duì)其進(jìn)行整理和編制。整理好現(xiàn)場質(zhì)檢資料資料才能準(zhǔn)確了解施工的詳細(xì)過程等信息。

（三）計(jì)量表及變更令

簽字完善的計(jì)量表是反應(yīng)施工過程中施工單位和業(yè)主履行合同的重要依據(jù)；變更則涉及合同量的增減或工程結(jié)構(gòu)的改變。

（四）竣工圖

通過竣工圖，能夠?qū)こ淌┕さ膶?shí)際情況有效地反映出來，所以務(wù)必在進(jìn)行資料整理的時(shí)候，確保實(shí)際情況與竣工圖相符，因?yàn)榭⒐D在竣工資料中非常重要。在建筑施工單位施工的過程中，對(duì)于相關(guān)的施工記錄，務(wù)必要認(rèn)真做好，此外還需要及時(shí)的跟進(jìn)和設(shè)計(jì)單位所變更的文件，在最后，是編制竣工圖，所有的竣工圖都需要施工單位蓋上竣工圖章，這也是竣工圖編制過程中一個(gè)非常重要的要求。此外還需要通過簽字手續(xù)，因?yàn)橹挥写_保這些要求都能夠得到滿足，并且也逐個(gè)蓋好公章，此外還需要進(jìn)行簽字手續(xù)，只有這些步驟都一一完成，才能夠?qū)⑵渥鳛榭⒐D進(jìn)行保存。

三、竣工資料的組卷及移交

對(duì)公路工程竣工資料進(jìn)行組卷，按照檔案館和業(yè)主下發(fā)的相關(guān)的文件或資料規(guī)定的順序把所有原始資料整理成冊，每冊200頁左右，然后按要求的格式制作每冊的目錄、封面及備考表。最后進(jìn)行裝訂。

在公路工程竣工驗(yàn)收階段，項(xiàng)目人員要認(rèn)真分析工程竣工資料中的相關(guān)數(shù)據(jù)，確保工程竣工真實(shí)準(zhǔn)確，工程竣工資料完整規(guī)范。加強(qiáng)對(duì)工程竣工資料的校對(duì)和移交管理，首先要求工程竣工資料編制部門對(duì)文件資料進(jìn)行自查。對(duì)于檢查無誤的工程竣工資料，要完整地交送到公路工程建設(shè)單位，由建設(shè)單位對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)化地整理和保存。

四、針對(duì)建筑施工資料編制整理過程中出現(xiàn)問題的應(yīng)對(duì)措施

在建筑施工資料的編制整理過程中，很可能會(huì)出現(xiàn)各種問題，操作不規(guī)范的地方，對(duì)此，本文嘗試總結(jié)多方面經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并且結(jié)合日常參加竣工資料編制整理總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)，給出幾點(diǎn)措施建議。

（一）確保責(zé)任工作細(xì)分到人

在開展公路項(xiàng)目施工的工作中，項(xiàng)目部一般有如下幾個(gè)結(jié)構(gòu)，分別是總工室、工程部、質(zhì)檢部、安檢部、合同計(jì)劃部、實(shí)驗(yàn)室等多個(gè)部門。所以無論是在任務(wù)的分配以及責(zé)任的劃分方面都需要合理進(jìn)行，各個(gè)部門需要根據(jù)自己所涉及到的職責(zé)領(lǐng)域范圍之內(nèi)，進(jìn)行相關(guān)資料、數(shù)據(jù)的收集整理，所有數(shù)據(jù)需要確保真實(shí)有效。并且按照計(jì)劃，對(duì)所組織的人員進(jìn)行分工，從而把責(zé)任落實(shí)到個(gè)人身上，此外還需要安排專門的人員進(jìn)行最終的審核和統(tǒng)籌的步驟。

（二）在建筑竣工資料編制整理之前需要做好充分的準(zhǔn)備工作

在進(jìn)行建筑竣工資料編制和整理的時(shí)候，務(wù)必要做好充足的準(zhǔn)備工作，第一是先充分熟悉工程圖紙，因?yàn)槭┕さ拈_展是基本完全依靠工程圖紙進(jìn)行的，所以對(duì)于施工圖紙深入了解是非常的必要的，針對(duì)其中出現(xiàn)的各種問題，要嘗試從多個(gè)角度進(jìn)行分析和考慮，確保施工資料的真實(shí)可靠。第二是注意填寫施工時(shí)候所必須的各種原料，以非常謹(jǐn)慎的態(tài)度對(duì)比審查施工過程中所涉及到的各種表格以安全性和質(zhì)量相關(guān)的評(píng)估材料等，一定要在確定審核無誤的基礎(chǔ)上，再進(jìn)行簽字和蓋章，確保其準(zhǔn)確性。

五、總結(jié)

通過上文的分析，可以得知建筑工程竣工資料的編制整理工作是非常的嚴(yán)謹(jǐn)?shù)模栽谶M(jìn)行相關(guān)資料的編制整理過程中，務(wù)必做到嚴(yán)格規(guī)范，作為相關(guān)負(fù)責(zé)人，只有真正做到每一步都按照相關(guān)的要求標(biāo)準(zhǔn)開展工作，才能夠確保工程的質(zhì)量，并且能夠?yàn)楹髞淼墓こ淌┕て鸬酱龠M(jìn)作用，加快建筑行業(yè)朝著更高更遠(yuǎn)的方向發(fā)展。

TU43

B

1007-6344（2017）06-0194-01